AGM Information • May 7, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
1 These minutes have been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.
| - | - |
|---|---|
| Styreleder NOK 250 000 | Chair NOK 250,000 |
| Styremedlem NOK 125 000. | Board member NOK 125,000. |
| - | - |
| 6. | 6. |
| STYREVALG | BOARD APPOINTMENT |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen vedtok generalforsamlingen å velge følgende styre: |
In line with the recommendation from the Nomination Committee, the general meeting resolved to elect the following Board: |
| Roger Brynjulf Mosand, styreleder | Roger Brynjulf Mosand, styreleder |
| Roy Bernt Pettersen | Roy Bernt Pettersen |
| Tore Traaseth | Tore Traaseth |
| Knut Roald Holmøy | Knut Roald Holmøy |
| Bettina Flatland | Bettina Flatland |
| Kim Marius Strandenæs | Kim Marius Strandenæs |
| 7. | 7. |
| NOMINASJONSKOMITÉ | NOMINATION COMMITTEE |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen vedtok | In line with the recommendation from the Nomination |
| generalforsamlingen å velge følgende medlemmer til | Committee, the general meeting resolved to elect the |
| Selskapets nominasjonskomite: | following members to the Nomination Committee: |
| Rode S. Rønning-Hansen, leder | Rode S. Rønning-Hansen, chair |
| Oddvar Fosse | Oddvar Fosse |
| Rita Karlsen | Rita Karlsen |
| 8. | 8. |
| GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| NOMINASJONSKOMITEEN | NOMINATION COMMITTEE |
| I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteen godkjente | In line with the recommendation from the Nomination |
| generalforsamlingen honorar til nominasjonskomiteens | Committee, the general meeting approved remuneration |
| medlemmer som følger: | to the Nomination Committee members as follows: |
| - | - |
| Leder NOK 15 000 | Chair NOK 15,000 |
| - | Member NOK 10,000. |
| Medlem NOK 10 000. | - |
| 9. VEDTEKTSENDRINGER |
9. AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION |
| I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen | In line with the Board's proposal, the general meeting |
| følgende vedtak: | made the following resolution: |
| "Det innføres en ny § 9 i Selskapets vedtekter lydende | "A new section 9 shall be added to the Company's articles |
| som følger: | of association, reading as follows: |
| "§ 9 Generalforsamling | Section 9 General Meeting |
| Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles | When documents relating to matters to be considered at |
| på generalforsamlinger i selskapet er gjort tilgjengelige | general meetings of the company have been made |
| for aksjeeierne på selskapets internettsider, kan styret | available to the shareholders on the company's website, |
| beslutte at dokumentene ikke skal sendes til aksjeeierne. | the board may decide that the documents shall not be |
| Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas | sent to the shareholders. This also applies to documents |
| i eller vedlegges innkallinger til generalforsamlinger. En | that by law must be included in or attached to the notice |
| aksjeeier kan kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder | of general meetings. A shareholder may demand to be |
saker som skal behandles på generalforsamlingen. Selskapet kan ikke kreve noen form for godtgjøring for å sende dokumentene til aksjeeierne.
Aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av innkallingen til generalforsamlingen om det er gitt adgang til forhåndsstemming og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.
I den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres: (i) godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte, og (ii) andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen.""
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:
sent documents relating to matters to be considered at the general meeting. The company cannot demand any form of compensation for sending the documents to the shareholders.
Shareholders may cast a prior written vote on matters to be considered at general meetings of the company. Such votes can also be cast by electronic communication. The right to vote in advance is conditional on the existence of a reassuring method for authenticating the sender. The board decides whether such a method exists in advance of the individual general meeting. The board may lay down more detailed guidelines for written advance votes. It shall be stated in the notice convening the general meeting whether pre-voting has been granted and which guidelines may be laid down for such voting.
At the annual general meeting, the following issues shall be considered and decided: (i) approval of the annual accounts and annual report, including the distribution of dividends, and (ii) other matters which by law or the articles of association belong to the general meeting. "".
In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation:
fusjoner.
I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
I tråd med styrets justerte forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
(i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 358 744 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved acquisitions and mergers.
In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
In line with the Board's revised proposal, the general meeting passed the following resolution:
(i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 358,744 in one or more share capital increases through utstedelse av nye aksjer.
Det forelå ingen andre saker på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall fremmøtte aksjer, samt antall stemmer for og mot under hvert agendapunkt (og eventuelle blanke stemmer) fremgår av vedlegg til protokollen.
*****
___________________________
Viggo Bang-Hansen
issuance of new shares.
No further items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of shares present, as well as the numbers of votes for and against each respective agenda item (and any blank votes), are set out in appendices to these minutes
*****
6 May 2021
___________________________
Helge Krøgenes
Transaction 09222115557446460462
Andfjord Salmon AS - 2021 AGM minutes[84] Main document 5 pages Initiated on 2021-05-07 09:18:38 CEST (+0200) by Helge Krøgenes (HK) Finalised on 2021-05-07 09:23:38 CEST (+0200)
Helge Krøgenes (HK) Andfjord Salmon AS [email protected] +4793096109
Signed 2021-05-07 09:19:26 CEST (+0200)
Viggo Bang-Hansen (VB) [email protected]
Signed 2021-05-07 09:23:38 CEST (+0200)
This verification was issued by Scrive. Information in italics has been safely verified by Scrive. For more information/evidence about this document see the concealed attachments. Use a PDF-reader such as Adobe Reader that can show concealed attachments to view the attachments. Please observe that if the document is printed, the integrity of such printed copy cannot be verified as per the below and that a basic print-out lacks the contents of the concealed attachments. The digital signature (electronic seal) ensures that the integrity of this document, including the concealed attachments, can be proven mathematically and independently of Scrive. For your convenience Scrive also provides a service that enables you to automatically verify the document's integrity at: https://scrive.com/verify
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.