Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

AMSC ASA AGM Information 2015

Apr 22, 2015

3533_iss_2015-04-22_f6f78352-eabb-4be5-9404-6f5d81849a74.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL

Ordinær generalforsamling i American Shipping Company ASA ble avholdt onsdag 22. april2015 kl. 15.00 på Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, Oslo.

Følgende saker forelå til behandling:

1. Åpning av generalforsamlingen for American Shipping Company ASA, herunder godkjennelse av innkalling og dagsorden.

Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Annette Malm Justad.

Selskapets revisor, revisjonsfirmaet KPMG ved partner Charlie Lea, og DNB Bank Verdipapirservice var til stede.

Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 17951 213 av selskapets totalt 60 616 505 aksjer var representert, hvilket tilsvarer ca. 29,61 % av aksjekapitalen. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er inntatt på side 6. Stemmeresultatet for de enkelte saker er inntatt på side 7 og 8.

Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen og generalforsamlingen ble således erklært for lovlig satt.

2. Valg aven person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

Pernille Woxen Burum ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

3. Orientering om virksomheten

Pål Magnussen redegjorde for virksomheten og de viktigste hendelsene i konsernet i 2014.

Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmålog kommentarer.

4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2014 for American Shipping Company ASA og konsernet.

Årsregnskapet og årsberetningen ble behandlet.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapetjor 2014 jor American Shipping Company ASA og konsernet, samt årsberetningen.

5. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til led en de ansatte i selskapet.

(a) Veiledende retningslinjer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.

(b) Bindende retningslinjer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.

6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring.

Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring.

7. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

] samsvar med valgkomiteens innstilling, godkjenner generalforsamlingen at honorarsatsene for perioden 2014-2015 skal fastsettes som følger:

  • NOK 450.000 til styrets leder.
  • NOK 350.000 til hvert av de øvrige styremedlemmene.

8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

] samsvar med valgkomiteens innstilling, godkjenner generalforsamlingen at honorarsatsen for medlemmene av valgkomiteen fra perioden 2014-2015 skal være NOK 33 OOOfor hvert medlem.

9. Godkjennelse av revisors honorar 2014.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Revisors honorar på NOK 831 250,- eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2014, godkjennes. I tillegg har konsernet betalt honorar til KPMG på NOK 202445,- eks. mva. for andre tjenester enn revisjon.

10. Valg av medlemmer til styret.

Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak::

I samsvar med valgkomiteens innstilling gjenvelges Annette Malm Justad som styreleder for en valgperiode på to år:

Styret i American Shipping Company ASA består således av:

  • Annette Malm Justad (styreleder )
  • Peter DitlefKnudsen
  • Kristian Røkke

11. Valg av medlem til valgkomiteen.

Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak::

I samsvar med valgkomiteens innstilling velges Arild Støren Frick som nytt medlem av valgkomiteen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2017, og Trond Brandsrud trer ut av komiteen.

Valgkomiteen i American Shipping Company ASA består dermed av:

  • Arild Støren Frick (leder)
  • Christine Rødseter

12. Fullmakt til styret for utdeling av utbytte.

Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2014. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2016.

13. Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivordning for ansatte.

Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak::

  • 1. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 2 500 000.
  • 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
  • 3. Erverv av egne aksjer skal sige mot et vederlag på minimum NOK 1 og maksimum NOK 300 for hver aksje.
  • 4. Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal sige. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 5. Fullmakten kan bare benyttes iforbindelse med incentivordningfor ansatte.

14. Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med tilbakekjøpsprogrammer mv.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 30300000.
  • 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
  • 3. Erverv av egne aksjer skal sige mot et vederlag på minimum NOK 1 og maksimum NOK 300 for hver aksje.
  • 4. Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal sige. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 5. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med tilbakekjepsprogrammer for selskapets aksjer eller fremtidige investeringer innenfor selskapets virkeområde.

15. Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer mv.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • l. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 60620000.
  • 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
  • 3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 5. Fullmakten kan bare benyttes for å styrke selskapets egenkapital eller innhente egenkapital til fremtidige investeringer innenfor selskapets virkeområde.

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.

Oslo, 22. april2015

***

Annette Malm Justad

~~~ PiTIeW oxen Burum

Totalt representert

ISIN: N0001027206S AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA Generalforsamlingsdato: 22.04.2015 15.00 Dagens dato: 22.04.2015

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 4

Antall aksjer kapital
%
Total aksjer 60616505
- selskapets egne aksjer O
Totalt stemmeberettiget aksjer 60616505
Representert ved egne aksjer 426000 0,70 %
Representert ved forhåndsstemme 12289818 20,28 %
Sum Egne aksjer 12715818 20,98 %
Representert ved fullmakt 22916 0,04 %
Representert ved stemmeinstruks 5212479 8,60 %
Sum fullmakter 5235395 8,64 %
Totalt representert
stemmeberettiget
17951213 29,61 %
av AK
Totalt representert
17951213 29,61 %

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Ban "I

Protokoll for generalforsamling AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA

ISIN: N00010272065 AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA
Generalforsamlingsdato: 22.04.2015 15.00
Dagens dato: 22.04.2015
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte
aksjer
Sak 1 Apning av generalforsamlingen
innkalling og dagsorden
for American Shipping Company ASA, herunder godkjennelse av
Ordinær 17937982 o 17937982 13 231 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,93 % 0,00 % 99,93 % 0,07 % 0,00 %
% total AK 29,59 % 0,00 % 29,59 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 17937982 o 17937982 13231 o 17951213
Sak 2 Valg aven person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 17925582 o 17925582 25631 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 o 17925582 25631 o 17951213
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2014 for American Shipping Company ASA
og konsernet
Ordinær 17925582 o 17925582 25631 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00% 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 o 17925582 25631 o 17951213
Sak 5A Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte i selskapet - VEILEDENDE RETNINGSLINJER
Ordinær 17925582 40 17 925 622 25 591 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 40 17925622 25591 o 17951213
Sak 5B Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte i Selskapet BINDENDE RETNINGSLINJER
Ordinær 17925582 40 17 925 622 25 591 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 40 17925622 25 591 o 17951213
Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
Ordinær 17925582 40 17 925 622 25 591 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00% 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 40 17 925 622 25 591 o 17951213
Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
Ordinær 17925582 40 17 925 622 25 591 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 40 17925622 25591 o 17951213
Sak 9 Godkjennelse av revisors honorar for 2014
Ordinær 17925582 o 17925582 25631 o 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17 925 582 o 17925582 25631 o 17951213
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte
aksjer
Sak 10 Valg av medlemmer til styret.
Ordinær 17925582 17925582 25631 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % °
0,00 %
0,00 % °
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 O 17925582 25631 O 17951213
Sak 11 Valg av medlem til valgkomiteen
Ordinær 17925582 17925582 25631 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % °
0,00 %
0,00 % °
% representert AK 99,86 % 0,00 % 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% total AK 29,57 % 0,00 % 29,57 % 0,04 % 0,00 %
Totalt 17925582 O 17925582 25631 O 17951213
Sak 12 Fullmakt til styret for utdeling av utbytte
Ordinær 17937982 40 17938022 13 191 17951213
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % °
% representert AK 99,93 % 0,00 % 99,93 % 0,07 % 0,00 %
% total AK 29,59 % 0,00 % 29,59 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 17937982 40 17938022 13191 O 17951213
Sak 13 Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivordning for ansatte
Ordinær 16243262 1694760 17938022 13191 17951213
% avgitte stemmer 90,55 % 9,45 % 0,00 % °
% representert AK 90,49 % 9,44 % 99,93 % 0,07 % 0,00 %
% total AK 26,80 % 2,80 % 29,59 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 16243262 1694760 17938022 13191 O 17951213
Sak 14 Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med tilbakekjøpsprogrammer mv
Ordinær 16249995 1688027 17938022 13191 17951213
% avgitte stemmer 90,59 % 9,41 % 0,00 % °
% representert AK 90,52 % 9,40 % 99,93 % 0,07 % 0,00 %
% total AK 26,81 % 2,79 % 29,59 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 16249995 1688 027 17938022 13191 O 17951213
Sak 15 Fullmakt til styret for kapitalforhøyelse i forbindelse med fremtidige investeringer mv
Ordinær 15 541 262 2396760 17938022 13 191 17951213
% avgitte stemmer 86,64 % 13,36 % 0,00 % °
% representert AK 86,58 % 13,35 % 99,93 % 0,07 % 0,00 %
% total AK 25,64 % 3,95 % 29,59 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 15541262 2396760 17938022 13191 O 17951213

Kontofører for selskapet:

DNB +nkASA i

l

For selskapet:

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 60616505 10,00 606 165050,00 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen