AI assistant
AMSC ASA — AGM Information 2015
Apr 22, 2015
3533_iss_2015-04-22_f6f78352-eabb-4be5-9404-6f5d81849a74.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL
Ordinær generalforsamling i American Shipping Company ASA ble avholdt onsdag 22. april2015 kl. 15.00 på Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, Oslo.
Følgende saker forelå til behandling:
1. Åpning av generalforsamlingen for American Shipping Company ASA, herunder godkjennelse av innkalling og dagsorden.
Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Annette Malm Justad.
Selskapets revisor, revisjonsfirmaet KPMG ved partner Charlie Lea, og DNB Bank Verdipapirservice var til stede.
Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 17951 213 av selskapets totalt 60 616 505 aksjer var representert, hvilket tilsvarer ca. 29,61 % av aksjekapitalen. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er inntatt på side 6. Stemmeresultatet for de enkelte saker er inntatt på side 7 og 8.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen og generalforsamlingen ble således erklært for lovlig satt.
2. Valg aven person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Pernille Woxen Burum ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
3. Orientering om virksomheten
Pål Magnussen redegjorde for virksomheten og de viktigste hendelsene i konsernet i 2014.
Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmålog kommentarer.
4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2014 for American Shipping Company ASA og konsernet.
Årsregnskapet og årsberetningen ble behandlet.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapetjor 2014 jor American Shipping Company ASA og konsernet, samt årsberetningen.
5. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til led en de ansatte i selskapet.
(a) Veiledende retningslinjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
(b) Bindende retningslinjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring.
Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring.
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
] samsvar med valgkomiteens innstilling, godkjenner generalforsamlingen at honorarsatsene for perioden 2014-2015 skal fastsettes som følger:
- NOK 450.000 til styrets leder.
- NOK 350.000 til hvert av de øvrige styremedlemmene.
8. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
] samsvar med valgkomiteens innstilling, godkjenner generalforsamlingen at honorarsatsen for medlemmene av valgkomiteen fra perioden 2014-2015 skal være NOK 33 OOOfor hvert medlem.
9. Godkjennelse av revisors honorar 2014.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Revisors honorar på NOK 831 250,- eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2014, godkjennes. I tillegg har konsernet betalt honorar til KPMG på NOK 202445,- eks. mva. for andre tjenester enn revisjon.
10. Valg av medlemmer til styret.
Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak::
I samsvar med valgkomiteens innstilling gjenvelges Annette Malm Justad som styreleder for en valgperiode på to år:
Styret i American Shipping Company ASA består således av:
- Annette Malm Justad (styreleder )
- Peter DitlefKnudsen
- Kristian Røkke
11. Valg av medlem til valgkomiteen.
Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak::
I samsvar med valgkomiteens innstilling velges Arild Støren Frick som nytt medlem av valgkomiteen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen i 2017, og Trond Brandsrud trer ut av komiteen.
Valgkomiteen i American Shipping Company ASA består dermed av:
- Arild Støren Frick (leder)
- Christine Rødseter
12. Fullmakt til styret for utdeling av utbytte.
Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2014. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2016.
13. Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivordning for ansatte.
Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak::
- 1. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 2 500 000.
- 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
- 3. Erverv av egne aksjer skal sige mot et vederlag på minimum NOK 1 og maksimum NOK 300 for hver aksje.
- 4. Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal sige. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- 5. Fullmakten kan bare benyttes iforbindelse med incentivordningfor ansatte.
14. Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med tilbakekjøpsprogrammer mv.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 30300000.
- 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
- 3. Erverv av egne aksjer skal sige mot et vederlag på minimum NOK 1 og maksimum NOK 300 for hver aksje.
- 4. Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal sige. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- 5. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med tilbakekjepsprogrammer for selskapets aksjer eller fremtidige investeringer innenfor selskapets virkeområde.
15. Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer mv.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
- l. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 60620000.
- 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2016, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2016.
- 3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- 5. Fullmakten kan bare benyttes for å styrke selskapets egenkapital eller innhente egenkapital til fremtidige investeringer innenfor selskapets virkeområde.
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.
Oslo, 22. april2015
***
Annette Malm Justad
~~~ PiTIeW oxen Burum
Totalt representert
ISIN: N0001027206S AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA Generalforsamlingsdato: 22.04.2015 15.00 Dagens dato: 22.04.2015
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 4
| Antall aksjer | kapital % |
|
|---|---|---|
| Total aksjer | 60616505 | |
| - selskapets egne aksjer | O | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 60616505 | |
| Representert ved egne aksjer | 426000 | 0,70 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 12289818 | 20,28 % |
| Sum Egne aksjer | 12715818 | 20,98 % |
| Representert ved fullmakt | 22916 | 0,04 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 5212479 | 8,60 % |
| Sum fullmakter | 5235395 | 8,64 % |
| Totalt representert stemmeberettiget |
17951213 | 29,61 % |
| av AK Totalt representert |
17951213 | 29,61 % |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
DNB Ban "I
Protokoll for generalforsamling AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA
| ISIN: | N00010272065 AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.04.2015 15.00 | ||||||
| Dagens dato: | 22.04.2015 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 1 Apning av generalforsamlingen innkalling og dagsorden |
for American Shipping Company ASA, herunder godkjennelse av | |||||
| Ordinær | 17937982 | o | 17937982 | 13 231 | o | 17951213 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0,00 % | 99,93 % 0,07 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,59 % | 0,00 % | 29,59 % 0,02 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17937982 | o 17937982 | 13231 | o | 17951213 | |
| Sak 2 Valg aven person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 17925582 | o | 17925582 | 25631 | o | 17951213 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | o 17925582 | 25631 | o | 17951213 | |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen | for 2014 for American Shipping Company ASA | |||||
| og konsernet | ||||||
| Ordinær | 17925582 | o | 17925582 | 25631 | o | 17951213 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00% | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | o 17925582 | 25631 | o | 17951213 | |
| Sak 5A Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | ||||||
| ansatte i selskapet - VEILEDENDE RETNINGSLINJER | ||||||
| Ordinær | 17925582 | 40 | 17 925 622 25 591 | o | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | 40 | 17925622 | 25591 | o | 17951213 |
| Sak 5B Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet BINDENDE RETNINGSLINJER |
||||||
| Ordinær | 17925582 | 40 | 17 925 622 25 591 | o | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | 40 | 17925622 | 25 591 | o | 17951213 |
| Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer | ||||||
| Ordinær | 17925582 | 40 | 17 925 622 25 591 | o | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00% | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | 40 | 17 925 622 | 25 591 | o | 17951213 |
| Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 17925582 | 40 | 17 925 622 25 591 | o | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | 40 | 17925622 | 25591 | o | 17951213 |
| Sak 9 Godkjennelse av revisors honorar for 2014 | ||||||
| Ordinær | 17925582 | o | 17925582 | 25631 | o | 17951213 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % | 0,14 % | 0,00 % | |
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17 925 582 | o 17925582 | 25631 | o | 17951213 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 10 Valg av medlemmer til styret. | ||||||
| Ordinær | 17925582 | 17925582 | 25631 | 17951213 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° 0,00 % |
0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % 0,04 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 17925582 | O | 17925582 | 25631 | O | 17951213 |
| Sak 11 Valg av medlem til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 17925582 | 17925582 | 25631 | 17951213 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | ° 0,00 % |
0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 99,86 % | 0,00 % | 99,86 % 0,14 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 29,57 % | 0,00 % | 29,57 % | 0,04 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17925582 | O | 17925582 | 25631 | O | 17951213 |
| Sak 12 Fullmakt til styret for utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 17937982 | 40 | 17938022 | 13 191 | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 99,93 % | 0,00 % | 99,93 % | 0,07 % | 0,00 % | |
| % total AK | 29,59 % | 0,00 % | 29,59 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| Totalt | 17937982 | 40 | 17938022 | 13191 | O | 17951213 |
| Sak 13 Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivordning | for ansatte | |||||
| Ordinær | 16243262 | 1694760 | 17938022 | 13191 | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 90,55 % | 9,45 % | 0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 90,49 % | 9,44 % | 99,93 % 0,07 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 26,80 % | 2,80 % | 29,59 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| Totalt | 16243262 | 1694760 | 17938022 | 13191 | O | 17951213 |
| Sak 14 Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med tilbakekjøpsprogrammer | mv | |||||
| Ordinær | 16249995 | 1688027 | 17938022 | 13191 | 17951213 | |
| % avgitte stemmer | 90,59 % | 9,41 % | 0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 90,52 % | 9,40 % | 99,93 % 0,07 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 26,81 % | 2,79 % | 29,59 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| Totalt | 16249995 | 1688 027 | 17938022 | 13191 | O | 17951213 |
| Sak 15 Fullmakt til styret for kapitalforhøyelse | i forbindelse med fremtidige investeringer | mv | ||||
| Ordinær | 15 541 262 2396760 | 17938022 | 13 191 | 17951213 | ||
| % avgitte stemmer | 86,64 % | 13,36 % | 0,00 % | ° | ||
| % representert AK | 86,58 % | 13,35 % | 99,93 % 0,07 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 25,64 % | 3,95 % | 29,59 % 0,02 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 15541262 | 2396760 | 17938022 | 13191 | O | 17951213 |
Kontofører for selskapet:
DNB +nkASA i
l
For selskapet:
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 60616505 10,00 606 165050,00 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen