AI assistant
AMSC ASA — AGM Information 2014
Apr 23, 2014
3533_iss_2014-04-23_7a8fd076-631b-4422-9414-772cbe7fc1e1.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL
Ordinær generalforsamling i American Shipping Company ASA ble avholdt onsdag 23. april2014 kl. 15.00 på Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, Oslo.
Følgende saker forelå til behandling:
1. Åpning av generalforsamlingen for American Shipping Company ASA, herunder godkjennelse av innkalling og dagsorden.
Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Annette Malm Justad.
Selskapets revisor, revisjonsfirmaet KPMG v/statsautorisert revisor Tom Myhre og DNB Bank Verdipapirservice var til stede.
Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 20 104 640 av selskapets totalt 60 616 505 aksjer var representert, hvilket tilsvarer ca. 33,17 % av aksjekapitalen. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er inntatt på side 6. Stemmeresultatet for de enkelte saker er inntatt på side 7 og 8.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen og generalforsamlingen ble således erklært for lovlig satt.
2. Valg aven person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Pernille Woxen Burum ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
3. Orientering om virksomheten
Dag Wittusen og Annette Malm Justad redegjorde for virksomheten og de viktigste hendelsene i konsernet i 2013 og hovedtallene i årsregnskapet for 2013.
Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmålog kommentarer.
4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2013 for American Shipping Company ASA og konsernet.
Arsregnskapet og årsberetningen ble behandlet.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for 2013 for American Shipping Company ASA og konsernet, samt årsberetningen.
5. Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse tilledende ansatte i selskapet.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a, og godkjenner herunder godtgjørelse knyttet til selskapets aksjer og utvikling av aksjekursen.
6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring.
Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring.
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag fastsettes honorarsatsene for perioden 2013-2014 somfølger:
- NOK 450. 000 til styrets leder.
- NOK 350. 000 til hvert av de øvrige styremedlemmene.
8. Godkjennelse av revisors honorar 2013.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Revisors honorar på NOK 831 250,- eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2013 godkjennes. I tillegg har konsernet betalt honorar til KPMG på NOK 410 238,- eks. mva. for andre tjenester enn revisjon.
9. Valg av medlemmer til styret.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag gjenvelges Peter Ditlef Knudsen og Lars Solbakken som styremedlemmer for en valgperiode på to år:
Styret i American Shipping Company ASA består således av:
- . Annette Malm Justad (styreleder )
- Peter Ditlef Knudsen
- Lars Solbakken
10. Endring av selskapets vedtekter.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
§ 6 første setning av vedtektene endres til å lyde:
Selskapet skal, dersom generalforsamlingen beslutter det, ha en valgkomite bestående av minst 2 medlemmer som velges av generalforsamlingen.
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag velges følgende personer som medlemmer av valgkomiteen for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen 2016:
- Kjetil Kristiansen (leder)
- Christine Rødseter
12. Godkjennelse av instruks til valgkomiteen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag godkjennes instruks for valgkomiteen i American Shipping Company ASA.
13. Fullmakt til styret for utdeling av utbytte.
Generalforsamlingen fatlet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2013. Fullmakten gjelder frem til selskapets ordinære generalforsamling i 2015.
14. Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivordning for ansatte.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
l. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 2 500 000, dog begrenset til en verdi på inntil 10 % av aksjekapitalen i selskapet til enhver tid.
- 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2015, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2015.
- 3. Erverv av egne aksjer skal skje mot et vederlag på minimum NOK l og maksimum NOK 300for hver aksje.
- 4. Styret står fritt til å avgjøre hvordan erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- 5. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med incentivordning for ansatte.
15. Fullmakt til styret for forhøyelse av aksjekapitalen i forbindelse med fremtidige investeringer mv.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
- l. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 60620 000.
- 2. Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2015, men uansett ikke lenger enn 30. juni 2015.
- 3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- 4. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner som omtalt i verdipapirhandelloven § 6 ... ,1 7.
- 5. Fullmakten kan bare benyttes for å styrke selskapets egenkapital eller innhente egenkapital til fremtidige investeringer innenfor selskapets virkeområde.
*****
Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.
Oslo, 23. april2014
~~~heL~ , Annette Malm Justad Pernille Woxen Burum
~~f1--=
5
Totalt representert
| ISIN: | N00010272065 AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA |
|---|---|
| I Generalforsamlingsdato: 23.04.2014 15.00 | |
| Dagens dato: | 23.04.2014 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 5
| i | Antall aksjer 010 kapital | |
|---|---|---|
| I Total aksjer |
60616505 | |
| I ; - selskapets egne aksjer |
O | |
| : Totalt stemmeberettiget aksjer | 60616505 | |
| I Representert ved egne aksjer | 104221 | 0,17 % |
| I Representert ved forhåndsstemme | 12271856 | 20,25 % |
| . Sum Egne aksjer | 12376077 | 20,42010 |
| I Representert ved fullmakt | 39562 | 0,07 % |
| i Representert ved stemmeinstruks | 7689001 | 12,69 % |
| Sum fullmakter | 7728563 | 12,75010 |
| Totalt representert stemmeberettiget | 20104640 | 33,17010 |
| Totalt representert av AK | 20104640 | 33,17010 |
Kontofører for selskapet: For selskapet:
DNB Bank ~SA
Protokoll for generalforsamling AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA
ISIN: N00010272065 AMERICAN SHIPPING COMPANY ASA Dagens dato: Generalforsamlingsdato: 23.04.2014 15.00 23.04.2014 Aksjeklasse Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 1 Apning av generalforsamlingen for American Shipping Company ASA, herunder godkjennelse av innkalling og dagsorden. Ordinær % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt For 20104640 100,00 % 100,00 % 33,17 % 20104640 Mot 0,00 % 0,00 % 0,00 % Avgitte o 20104640 100,00 % 33,17 % O 20104640 Avstår 0,00 % 0,00 % 0,00 % O o o 20104640 0,00 % 0,00 % O 20104640 Ordinær Sak 2 Valg aven person til å undertegne protokollen sammen med møteleder. o o 20104640 % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 20 104640 100,00 % 100,00 % 33,17 % 20104640 0,00 % 0,00 % 0,00 % o 20104640 100,00 % 33,17 % O 20104640 0,00 % 0,00 % 0,00 % O 0,00 % 0,00 % O 20104640 Ordinær Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2013 for American Shipping Company ASA og konsernet. o o 20104640 % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 20 104640 100,00 % 100,00 % 33,17 % 20104640 0,00 % 0,00 % 0,00 % o 20104640 100,00 % 33,17 % O 20104640 0,00 % 0,00 % 0,00 % O 0,00 % 0,00 % O 20104640 Ordinær Sak 5 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i selskapet o o 20104640 % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 18951 384 1 153 256 20 104640 94,26 % 94,26 % 31,26 % 5,74 % 5,74 % 1,90 % 100,00 % 33,17 % 18 951 384 1 153 256 20 104 640 Ordinær Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer. % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 18462944 100,00 % 91,83 % 30,46 % 18462944 0,00 % 0,00 % 0,00 % O 300 18 463 244 1 641 396 0,00 % 0,00 % 0,00 % 91,84 % 30,46 % 0,00 % 8,16 % 2,11 % 300 18 463 244 1 641 396 Ordinær Sak 8 Godkjennelse av revisors honorar for 2013. % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 18466019 100,00 % 91,85 % 30,46 % 18466019 o 18466019 1 638 621 0,00 % 0,00 % 0,00 % 91,85 % 30,46 % 0,00 % 8,15 % 2,10 % Ordinær Sak 9 Valg av medlemmer til styret. O18 466 019 1 638 621 % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 18466018 100,00 % 91,85 % 30,46 % 18466018 o 18 466 018 1 638 622 0,00 % 0,00 % 0,00 % 91,85 % 30,46 % 0,00 % 8,15 % 2,70 % O 18 466 018 1 638 622 Ordinær Sak 10 Endring av selskapets vedtekter. % avgitte stemmer % representert AK % total AK Totalt 18466019 100,00 % 91,85 % 30,46 % 18466019 0,00 % o 18466019 1 638 621 0,00 % 0,00 % 91,85 % 30,46 % 0,00 % 8,15 % 2,10 % O 18466019 1 638621 0,00 % 0,00 % O 20104640 o 20104640 0,00 % 0,00 % O 20104640 o 20104640 0,00 % 0,00 % O 20104640 o 20104640 0,00 % 0,00 % O20104640 o 20104640 0,00 % 0,00 % O 20104640
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 11 Valg av medlemmer til valgkomiteen. | ||||||
| Ordinær | 18465718 | 300 | 18466018 | 1638622 | O | 20 104640 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 91,85 % | 0,00 % | 91,85 % | 8,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 30,46 % | 0,00 % | 30,46 % | 2,70 % | 0,00 % | |
| Totalt | 18465718 | 300 | 18466018 | 1638622 | O | 20104640 |
| Sak 12 Godkjennelse av instruks til valgkomiteen. | ||||||
| Ordinær | 18465718 | 300 | 18466018 | 1638622 | O | 20104640 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 91,85 % | 0,00 % | 91,85 % | 8,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 30,46 % | 0,00 % | 30,46 % | 2,70% | 0,00 % | |
| Totalt | 18465718 | 300 | 18466018 | 1638622 | O | 20104640 |
| Sak 13 Fullmakt til styret for utdeling av utbytte. | ||||||
| Ordinær | 18466019 | O | 18466019 | 1638621 | O | 20104640 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 91,85 % | 0,00 % | 91,85 % | 8,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 30,46 % | 0,00 % | 30,46 % | 2,70% | 0,00 % | |
| I Totalt | 18466019 | O 18466019 | 1638621 | O | 20104640 | |
| Sak 14 Fullmakt til styret for erverv av egne aksjer i forbindelse med incentivordning | for ansatte. | |||||
| Ordinær | 17 312 762 | 1153257 | 18466019 | 1638621 | O | 20104640 |
| % avgitte stemmer | 93,76 % | 6,25 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 86,11 % | 5,74% | 91,85 % | 8,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 28,56 % | 1,90 % | 30,46 % | 2,70% | 0,00 % | |
| Totalt | 17312762 | 1153257 | 18466019 | 1638621 | O | 20104640 |
| Sak 15 Fullmakt til styret for kapitalforhøyelse i forbindelse med fremtidige investeringer | mv. | |||||
| Ordinær | 16603322 | 1862697 | 18466019 | 1 638 621 | O | 20104640 |
| % avgitte stemmer | 89,91 % | 10,09 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 82,59 % | 9,27 % | 91,85 % | 8,15 % | 0,00 % | |
| % total AK | 27,39 % | 3,07 % | 30,46 % | 2,70 % | 0,00 % | |
| Totalt | 16603322 | 1862697 | 18466019 | 1638621 | O | 20104640 |
For selskapet: Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 60616 505 10,00 606 165 050,00 Ja
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
Sum:
krever tilslutning fra minst to tredeler sil vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert pil generalforsamlingen