Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

AMSC ASA AGM Information 2010

Apr 7, 2010

3533_rns_2010-04-07_ccc6cfd9-467d-4a76-9917-3eeadfd41f26.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Side 1 av 4

GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL

Ordinær generalforsamling i American Shipping Company ASA ble avholdt torsdag 7. april 2010 kl. 9.00 i Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, 0250 Oslo.

1. Åpning og konstituering av generalforsamlingen, herunder valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Anette Malm Justad.

Selskapets revisor, revisjonsfirmaet KPMG v/statsautorisert revisor Asbjørn Næss, og DnB NOR Verdipapirservice var til stede.

Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 15.446.950 av selskapets totalt 27.600.000 aksjer var representert, hvilket tilsvarer ca 55,97 % av aksjekapitalen. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er vedlagt denne protokollen som vedlegg 1.

Dag Wittusen ble enstemmig valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen og generalforsamlingen ble således erklært for lovlig satt.

2. Ordinære poster

2.1 Orientering om virksomheten

Greg Matecki redegjorde for virksomheten, de viktigste hendelsene i konsernet i 2009 og hovedtallene i årsregnskapet for 2009.

Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmål og kommentarer.


Side 2 av 4

2.2 Godkjennelse av årsregnskapet for 2009 for American Shipping Company ASA og konsernet, samt årsberetningen

Generalforsamlingen vedtok enstemmig å godkjenne årsregnskapet for 2009 for American Shipping Company ASA og konsernet samt årsberetningen.

2.3 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen enstemmig å fastsette honorarsatsene for perioden 2009-2010 som følger:

  • NOK 300.000 til styrets formann
  • NOK 200.000 til hvert av de øvrige styremedlemmene

2.4 Godkjennelse av revisors honorar

Generalforsamlingen vedtok enstemmig å godkjenne revisors honorar på NOK 355.000 for revisjon av American Shipping Company ASA for 2009.

2.5 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i selskapet

Generalforsamlingen vedtok enstemmig å gi sin tilslutning til styrets erklæring inntatt i note 21 til konsernregnskapet på s 25 i årsrapporten.

2.6 Valg av styremedlemmer

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok generalforsamlingen enstemmig å velge følgende personer som styremedlemmer:

  • Generalforsamlingen vedtok å velge John Rose til styremedlem for en valgperiode på to år.
  • Generalforsamlingen vedtok å velge Annette Malm Justad til styrets leder for en valgperiode på ett år.

Styret i American Shipping Company ASA består etter dette av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

  • Anette Malm Justad (formann)
  • John Rose
  • Dag Wittusen

Side 3 av 4

3. Vedtektsendring

I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen enstemmig å endre vedtektene som følger:

"Vedtektenes § 5 endret til å lyde:

Selskapet skal ha fra 3 til 9 medlemmer. Styrets leder velges av generalforsamlingen. Det kan velges inntil 3 aksjonærvalgte varamedlemmer årlig.

Det samlede styret skal fungere som selskapets revisjonsutvalg hvis styret til enhver tid oppfyller kravene etter allmennaksjeloven § 6-42 (1) andre setning og § 6-42 (2) (slik disse bestemmelsene til enhver tid lyder). Hvis styret ikke oppfyller disse kravene, skal det velges et revisjonsutvalg, med mindre selskapet fritatt fra kravet om revisjonsutvalg etter allmennaksjeloven § 6-41 (2) første setning."

"Vedtektenes § 7 endret til å lyde:

Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller ett styremedlem og konsernsjefen i fellesskap."

"Vedtektenes § 10 endres til å lyde:

Selskapets generalforsamling skal innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjonærer med kjent adresse.

Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjonær kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.

Selskapet kan i innkallingen angi en frist for påmelding som ikke må utløpe tidligere enn fem (5) dager før generalforsamlingen.


Styret kan bestemme at aksjonærene skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.

Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den styrets leder oppnevner. På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål behandles og avgjøres:

a) Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder utdeling av utbytte, hvis noe.
b) Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under generalforsamlingen."


Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble derfor avsluttet.

Oslo, 7. april 2010

img-0.jpeg

img-1.jpeg

Side 4 av 4