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Amex Exploration Inc. — AGM Information 2021
Apr 20, 2021
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AGM Information
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Amex Exploration Inc. 410, St-Nicolas, bureau 236 Montréal (Québec) H2Y-2P5 Téléphone : (514) 866-8209, Télécopieur : (514) 866-8096
Avis de convocation
À une assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée annuelle et extraordinaire (l’« assemblée ») des actionnaires d’Amex Exploration Inc. (la «Société») sera tenue au bureau de la Société au 410 rue St-Nicolas, Suite 236, Montréal, Québec, le mardi 11 mai 2021 à 10h, aux fins suivantes :
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Recevoir les états financiers et le rapport de gestion de la société pour l'exercice terminé le 31 décembre 2020 ainsi que le rapport des vérificateurs s’y rapportant ;
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Élire les administrateurs pour l'année en cours ;
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Nommer les auditeurs de la société pour l'année en cours et autoriser les administrateurs à fixer leur rémunération; 4. Adoption d’un régime d’options d’achat d’action de la Société;
La circulaire de sollicitation de procurations contient des renseignements détaillés sur les points qui seront soumis à l’assemblée et est, par conséquent, considérée comme faisant partie intégrante du présent avis.
Montréal, le 6 avril 2021.
PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Signé : Victor Cantore Victor Cantore Président et chef de la direction
En vue de suivre les directives gouvernementales émises en raison de la pandémie de la Covid-19 et afin d'assurer la sécurité de tous les participants, la Société pourrait se voir dans l'obligation de refuser l'accès au lieu physique de la réunion aux actionnaires et détenteurs de procurations. Nous demandons aux actionnaires de ne pas se présenter à l'endroit de l'assemblée ni de désigner un fondé de pouvoir à cette fin. Veuillez noter que l'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires sera accessible par webdiffusion. Pour participer, veuillez-vous enregistrer en cliquant sur le lien suivant : https://zoom.us/j/93372233905?pwd=dUJjU0NXR1FtdkNKYzMxRWZJYWthQT09 avant le début de la réunion. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer à l'adresse suivante : [email protected]. Votre vote est important, veuillez-vous assurer de voter d'avance et ce, au plus tard le 7 mai 2021, afin que votre vote soit compté car il n'y aura aucun vote en direct lors de l'assemblée. Nous rappelons aux actionnaires qu'ils peuvent exercer leur droit de vote en ligne : www.astvotemyproxy.com ou par téléphone, sans frais au Canada et US 1-888-489-7352 ou par la poste à AST Trust Company (Canada) P.O. Box 721 Agincourt, ON M1S 0A1. Vous pouvez également faire parvenir votre procuration par facsimile au 416-368-2502 ou sans frais au 1- 866-781-3111 et par courriel à [email protected]. Pour voter par internet ou téléphone vous devez avoir en main votre numéro de contrôle qui se trouve sur le formulaire de vote reçu avec les documents d'assemblées. Tous les documents en lien avec cette assemblée, y compris la circulaire de la direction et l'avis de convocation, sont disponibles sur www.sedar.com. Pour toute information additionnelle à ce sujet, veuillez contacter AST au 1 Toronto Street, Suite 1200, Toronto, Ontario, M5C 2V6 ou par téléphone au 1-800-387-0825, ou par télécopieur au 1-866-7813111.
Avis est donné par les présentes que la société a fixé au 6 avril 2021 la date de clôture des registres pour l'assemblée. Seuls les actionnaires inscrits à cette date ont droit de recevoir l'avis de convocation à l'assemblée ainsi que les documents s'y rapportant. Les actionnaires à la date de clôture des registres auront le droit d'exercer les droits de vote rattachés à leurs actions à l'assemblée, à moins qu'ils ne cèdent leurs actions après la date de clôture des registres, auquel cas le cessionnaire de ces actions aura le droit d'exercer les droits de vote rattachés aux actions à l'assemblée s'il établit qu'il est propriétaire de ces actions et demande, au plus tard 10 jours avant l'assemblée, que son nom soit inclus dans la liste des actionnaires ayant droit de voter à l'assemblée.