AI assistant
Alumexx N.V. — AGM Information 2013
Jul 10, 2013
3809_iss_2013-07-09_e57e8e59-e8c7-4011-9973-fedc9472ab58.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Persbericht
Naarden, 9 juli 2013
Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders Vivenda Media Groep N.V.
Vivenda Media Groep N.V. ("VMG"), gevestigd te Naarden, nodigt hierbij haar aandeelhouders en andere vergadergerechtigden uit om de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bij te wonen. De vergadering vindt plaats op 20 augustus 2013 in Triple Ace World Trade Center Amsterdam, Strawinskylaan 77 1077 XW Amsterdam. De vergadering vangt aan om 11.00 uur en vergadergerechtigden zijn vanaf 10.15 uur welkom.
Het jaarverslag over 2012 is per heden beschikbaar op de website van VMG: www.vivendamediagroep.nl.
Agenda
-
- Opening en presentielijst
-
- Mededelingen
-
- Vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening VMG over het boekjaar 2012 (besluit)
-
- Corporate Governance
-
- Verlening van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur die zitting hadden in 2012 voor het gevoerde beleid in het boekjaar 2012 (besluit)
-
- Verlening van decharge aan de leden van de Raad van Commissarissen die zitting hadden in 2012 voor het gehouden toezicht op het gevoerde beleid in het boekjaar 2012 (besluit)
-
- Voorstel tot benoeming van een nieuw lid van de Raad van Commissarissen van VMG (besluit)
-
- Bekrachtiging benoeming accountant en herbenoeming (besluiten)
-
- Acquisitie strategie waaronder toelichting op voorgenomen overname van Inverko Polymers B.V.
-
- Wat verder ter tafel komt en rondvraag
-
- Sluiting
De volledige agenda met toelichting, het jaarverslag en de overige vergaderstukken zijn verkrijgbaar via:
- internet: www.vivendamediagroep.nl/aandeelhoudersvergaderingen
- de Vennootschap en kunnen aldaar worden aangevraagd onder telefoonnummer 035-3020073 of per e-mail aan [email protected].
De vergaderstukken zijn kosteloos verkrijgbaar en liggen tevens voor alle vergadergerechtigden ter inzage ten kantore van VMG, Gooimeer 3- 35, 1411DC. Vergadergerechtigden worden vriendelijk verzocht vooraf een afspraak te maken via telefoonnummer 035-3020073 of e-mail [email protected].
De Raad van Bestuur heeft bepaald dat voor deze Vergadering ten aanzien van de gewone aandelen aan toonder als aandeelhouder of anderszins vergadergerechtigde gelden, zij die per 23 juli 2013 bij sluiting van de effectenhandel aan NYSE Euronext Amsterdam (de "Registratiedatum") die rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door de Raad van Bestuur daartoe aangewezen (deel)register. Voor houders van gewone aandelen aan toonder zijn als (deel)register aangewezen de administraties van de intermediairs zoals gedefinieerd volgens de Wet giraal effectenverkeer ("Intermediairs").
Toegang tot de Vergadering hebben:
-
- houders van gewone aandelen aan toonder of hun gevolmachtigden, die zich uiterlijk op 15 augustus 2013 via [email protected] (telefonisch bereikbaar onder nummer 020- 557 5832) of hun bank of commissionair hebben aangemeld bij Kas Bank N.V., afdeling Income Collection, Global Proxy & Agent Services, Postbus 24001, 1000 DB Amsterdam, interne postcode 1.5.928. De Intermediairs dienen uiterlijk op 15 augustus 2013 voor 17.45 uur via [email protected] aan Kas Bank N.V. een verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de desbetreffende houder op de Registratiedatum gehouden en ter registratie aangemeld wordt. Via de bank krijgen deze houders van gewone aandelen aan toonder een ontvangstbewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de Vergadering;
-
- houders van gewone aandelen op naam, die per 23 juli 2013 staan ingeschreven als aandeelhouder in het aandeelhoudersregister van de vennootschap en die de vennootschap uiterlijk op 15 augustus 2013 voor 17.45 uur schriftelijk op de hoogte hebben gesteld dat zij de Vergadering zullen bijwonen.
Stemmen via internet/volmacht
Aandeelhouders die niet in persoon de Vergadering wensen bij te wonen kunnen tot uiterlijk 15 augustus 2013 voor 17.45 uur via Kas Bank N.V. aan de Raad van Bestuur steminstructies geven om namens de aandeelhouder stem uit te brengen op de Vergadering. Voor het geven van steminstructies dient de aandeelhouder zijn aandelen aan te melden als hierboven beschreven. Aandeelhouders kunnen hun steminstructies elektronisch doorgeven via [email protected].
Aandeelhouders die niet in staat zijn om hun stem via internet kenbaar te maken aan de Raad van Bestuur kunnen gebruik maken van een formulier dat bij Kas Bank N.V. kan worden opgevraagd (+31 20 557 5832). Voor het geven van steminstructies dient de aandeelhouder zijn aandelen aan te melden als hierboven beschreven. Het steminstructieformulier voorziet tevens in de mogelijkheid om een andere persoon als gevolmachtigde aan te wijzen. Na invulling en ondertekening kan het formulier per post worden verstuurd aan Kas Bank N.V., afdeling Income Collection, Global Proxy & Agent Services, postbus 24001, 1000 DB Amsterdam, interne postcode 1.5.928. Het formulier dient uiterlijk op 15 augustus 2013 door Kas Bank N.V. te zijn ontvangen.
Naarden, 9 juli 2013
Vivenda Media Groep NV
Einde persbericht
Voor meer informatie:
Vivenda Media Groep NV
R.J.M. van Veldhoven - CEO
035-3020073