ALL IN! Games S.A.

Regulatory Filings • May 30, 2025

INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH

Działając na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 4 maja 2016, dalej jako RODO) informujemy, że w związku ze zwołaniem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Dark Point Games Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (kod pocztowy 87-100), ul. Poznańska 154L, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000884859, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako Administrator lub Spółka) będą przetwarzane Państwa dane osobowe.

W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@darkpointgames.com.

Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Akcjonariuszy Spółki, ich pełnomocników oraz pozostałych osób uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki (dalej łącznie jako Akcjonariusze).

Źródło danych osobowych:

Państwa dane osobowe Spółka może pozyskać od podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych oraz od Akcjonariuszy.

Kategorie przetwarzanych przez Administratora danych osobowych:

Administrator będzie przetwarzać poniższe dane osobowe:

• 1) imię i nazwisko, seria i numer dowodu tożsamości;
• 2) numer PESEL (jeżeli dotyczy);
• 3) adres zamieszkania, ewentualnie adres do doręczeń;
• 4) adres poczty e-mail.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, w szczególności:

• 1) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w celu:
  • a) wypełnienia przez Spółkę obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych oraz ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemy obrotu oraz o spółkach publicznych;
  • b) umożliwienia Akcjonariuszowi realizacji swoich praw w stosunku do Spółki na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu;
• 2) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Spółki, w celu:
  • a) należytego kontaktu z Akcjonariuszami oraz umożliwienia weryfikacji tożsamości Akcjonariuszy;
  • b) dochodzenia roszczeń w stosunku do Akcjonariuszy lub obroną przez ich roszczeniami wobec Spółki.

Wymóg podania danych osobowych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu udziału Akcjonariusza w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywania praw wynikającego z posiadanego statusu Akcjonariusza, w tym prawa głosu lub prawa do udziału w zysku.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres trwania Spółki.

Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe:

1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,

• 2) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,
• 3) prawo żądania od Administratora usunięcia danych,
• 4) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych,
• 5) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi,
• 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
• 7) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO,
• 8) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
• 9) prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

Prawa wymienione w pkt. 1)-6) i pkt. 8)-9) powyżej można zrealizować m.in. poprzez kontakt na adres e-mail: biuro@darkpointgames.com lub adres Administratora.

Kategorie odbiorców danych osobowych:

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi związane z organizacją Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, doradcom prawnym, księgowym, notariuszom oraz pozostałym Akcjonariuszom, a także urzędom administracji publicznej w zakresie obowiązków regulacyjnych Administratora.

Informacja o przekazywaniu danych osobowych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG):

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium EOG zgodnie z art. 407 § 1¹Kodeksu Spółek Handlowych, zgodnie z którym akcjonariusz spółki publicznej może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy. W przypadku, w którym dany kraj nie zapewnia ochrony danych osobowych w takim samym stopniu jak kraje członkowskie EOG, Administrator zapewnia środki, tak aby nie został naruszony stopień ochrony danych osobowych zagwarantowany w RODO.

Informacja o profilowaniu danych osobowych:

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.