Alkemy — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 16, 2022

ALKEMY S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")

Come consentito dall'art. 106, comma 4, del D.L. n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come da ultimo prorogato per effetto dell'art. 3, D.L. 228/2021, convertito con modificazioni dalla L. 15/22, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega

Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.

N.B. Il presente modulo potrà subire variazioni a seguito dell'eventuale integrazione dell'ordine del giorno o presentazione di proposte di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis TUF, ovvero di proposte individuali di deliberazione, nei termini e con le modalità indicate nell'Avviso di convocazione.

Con riferimento all'Assemblea ordinaria e straordinaria di ALKEMY S.p.A. (di seguito, la "Società" o "Alkemy") convocata per il giorno 26 aprile 2022, alle ore 10.00, in unica convocazione,, presso lo studio del Notaio Chiara Clerici, in Milano, via Mario Pagano n. 65, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.alkemy.com, Sezione "Corporate Governance", e per estratto sul quotidiano "Italia Oggi" in data 16 marzo 2022 e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente

MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)

Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo)(§)

Il/la sottoscritto/a firmatario della delega	(Nome e Cognome) (*)
Nato/a a (*)	Il (*)	Codice Fiscale (*)
Residente in (*)	Via (*)
Telefono n. (**)	Email (**)
Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia)	Rilasciato da (*)	Numero (*)

(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata

(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.

Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.

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in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)

socio cui è attribuito il diritto di voto OPPURE SE DIVERSO DALL'INTESTATARIO DELLE AZIONI
£ rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)
£ creditore pignoratizio £ riportatore - usufruttuario £ custode £ gestore £ altro (specificare) ……………………………………………………………………………………………… £
Nome Cognome/Denominazione (*) (completare solo se
il titolare del diritto di voto è diverso dal	Nato/a a (*)	Il (*)	C.F. (*)
firmatario della delega)	Sede legale/Residente a (*)
relativamente a
n. (*) _______ azioni Alkemy -	ISIN	__	Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario __ ABI_ CAB_____
di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. ____ effettuata dall'intermediario: __________
(da compilare con informazioni in merito a eventuali ulteriori comunicazioni relative a depositi)

DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID") con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.

DICHIARA

• che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
• di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
• che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
• (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.

AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.

E

(Luogo e Data) (Firmatario della delega)

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ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)

Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte

Il/la sottoscritto/a (3) firmatario della delega (Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________ (indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________ delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria di ALKEMY S.p.A., convocata presso presso lo studio del Notaio Chiara Clerici, in Milano, via Mario Pagano n. 65 per il giorno 26 aprile 2022, alle ore 10.00, in unica convocazione. DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO PARTE ORDINARIA 1. Approvazione del Bilancio d'Esercizio al 31 dicembre 2021, corredato della Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione, della Relazione del Collegio Sindacale e della Relazione della Società di Revisione. Presentazione del Bilancio Consolidato al 31 dicembre 2021 e della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario redatta ai sensi del Decreto Legislativo 254/2016. Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione Barrare una

Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
	In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di			deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
2.	Destinazione dell'utile di esercizio. Deliberazioni relative.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
	In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di			deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto

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3. Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti ai sensi dell'art. 123-ter del D. Lgs. n. 58/98:

3.1 deliberazione vincolante sulla prima sezione in tema di politica di remunerazione ai sensi dell'art. 123-ter, commi 3-bis e 3-ter del D. Lgs. n. 58/1998;
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
		3.2 deliberazione non vincolante sulla seconda sezione sui compensi corrisposti ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
	In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto

4. Nomina del Consiglio di Amministrazione. Deliberazioni inerenti e conseguenti:

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	4.1 Determinazione del numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione;
Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____		del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)	Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
	4.2 Determinazione della durata dell'incarico del Consiglio di Amministrazione;
Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____		del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)	Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
	4.3 Nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione;
	Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste		Barrare una sola casella	* Lista N. _____	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea			, il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto

4.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione;

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Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____		del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)	Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
	4.5 Determinazione del compenso spettante al Consiglio di Amministrazione.
Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____		del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)	Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
5.	Nomina del CS. Deliberazioni inerenti e conseguenti:
5.1 Nomina dei componenti il Collegio Sindacale;
	Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste		Barrare una sola casella	* Lista N. _____	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea			, il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
5.2 Nomina del Presidente del Collegio Sindacale;

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Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____		del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)	Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
	5.3 Determinazione del compenso spettante ai membri del Collegio Sindacale.
Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____		del diritto di voto e pubblicata dall'emittente)	Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
6.		Piano di partecipazione azionaria a favore di dipendenti del Gruppo Alkemy: deliberazioni ai sensi dell'art. 114-bis TUF.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di		deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto

7. Richiesta di autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi degli artt. 2357 e ss. cod. civ.; delibere inerenti e conseguenti. In sede straordinaria:

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Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
PARTE STRAORDINARIA
1. Statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti.		Attribuzione al Consiglio di Amministrazione della delega a deliberare un aumento del capitale sociale a pagamento e conseguente modifica dell'art. 5				del vigente
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di			deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto
2.		Modifica dell'art. 3.1 del vigente Statuto sociale onde integrarlo con l'attività di formazione. Delibere inerenti e conseguenti.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
		In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di			deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella		Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni	*Favorevole: _________			* Contrario	* Astenuto

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3. Modifica dell'art. 25.8.2 del vigente Statuto sociale in tema di elezione dell'organo di controllo mediante voto di lista, con adeguamento al d.lgs. 58/1998 in tema di equilibrio di genere. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione			Barrare una sola casella	* Favorevole	* Contrario	* Astenuto
	In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di				deliberazione sottoposte all'Assemblea , il/la sottoscritto/a
Barrare una sola casella			Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza)
*conferma le istruzioni	*revoca le istruzioni		*Favorevole: _________		* Contrario	* Astenuto
E
(Luogo e Data)	(Firmatario	della delega)
Azione di responsabilità
	In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:
Barrare una sola casella E	Favorevole Contrario	* Astenuto
(Luogo e Data)	(Firmatario	della delega)

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AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE

Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)

• La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
• La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
• Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
• 1. Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
• 1. Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
• 1. Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).

La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato: i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)

mediante una delle seguenti modalità alternative:

• i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea ALKEMY 2022") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
• ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea ALKEMY 2022") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella assemblee@pec.spafid.it (oggetto "Delega Assemblea ALKEMY 2022").

La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo confidential@spafid.it ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).

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d) Categorie di dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità).

e) Comunicazione e diffusione dei dati

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I Suoi dati personali saranno trasferiti all'esterno dell'Unione europea esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalla Normativa Privacy (fra cui le norme vincolanti d'impresa e le clausole tipo di protezione. I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.

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•la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'utente, così come descritto nelle finalità sopraindicate

•l'esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

La Società adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.

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INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (di seguito, unitamente al GDPR, "Normativa Privacy"), Alkemy S.p.A. con sede in Milano, Via San Gregorio 34 (di seguito, la "Società" o il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la seguente informativa:

a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati

Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione e alla rappresentanza in assemblea, la verbalizzazione e l'aggiornamento del libro dei soci e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

b) Base giuridica

La base giuridica è data dall'adempimento di leggi.

c) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla Normativa Privacy.

d) Categorie di dati oggetto del trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità).

e) Comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto a), i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) altre società appartenenti al Gruppo e a soggetti che forniscono servizi di supporto per l'esecuzione del contratto; b) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

I Suoi dati personali saranno trasferiti all'esterno dell'Unione europea esclusivamente in presenza di garanzie adeguate previste dalla Normativa Privacy (fra cui le norme vincolanti d'impresa e le clausole tipo di protezione. I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.

f) Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati.

g) Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15 e ss. del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere: 1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. una copia dei Suoi dati personali; 3. la rettifica dei Suoi dati personali eventualmente inesatti; 4. la cancellazione dei Suoi dati personali; 5. la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali; 6. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lei ci ha fornito o che Lei stesso ha creato – esclusi i giudizi creati dal Titolare e/o dagli incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR - e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del Titolare, ad un altro titolare del trattamento; 7. l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle categorie di dati personali trattati; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; e) degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili; f) del periodo di conservazione dei Suoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo; g) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati ex art. 4 del Codice Privacy / persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4 del GDPR; h) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l'integrazione dei dati; i) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; j) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei, inoltre, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Per esercitare i suddetti diritti, può inviare una comunicazione all'indirizzo di posta elettronica privacy@alkemy.com indicando in oggetto "Privacy - esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed ex artt. 15 e ss. del GDPR". La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Alkemy S.p.A. con sede in Milano, Via San Gregorio 34. Alkemy ha designato quale Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer) il Data Protection Officer del Gruppo. Il Data Protection Officer può essere contattato ai seguenti indirizzi: privacy@alkemy.com

Alkemy S.p.A.