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Alithya Group inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 7, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Alithya

TMX | Fiducie TSX

Formulaire d'instructions de vote

À titre de porteur(s) d'actions à droit de vote multiple de catégorie B de Groupe Alithya inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente :
Pierre Turcotte, Président du conseil d'administration, ou à défaut de celui-ci, Paul Raymond, administrateur et Président et chef de la direction, ou :

Pour assister à l'assemblée ou nommer quelqu'un pour y assister en votre nom, veuillez inscrire en caractères d'imprimerie votre nom ou celui de cette autre personne comme mon/notre fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter en mon/notre nom conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'est donnée, comme mon/notre fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des points décrits ci-dessous et de toute autre question qui pourrait être soumise à l'assemblée générale annuelle des actionnaires de la Société (l'« assemblée ») qui se tiendra dans un format virtuel le mercredi 10 septembre 2025 à 10 h (heure avancée de l'Est) via une webdiffusion audio en direct en ligne à meetings.lumiconnect.com/400-353-766-264 et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si je/nous y avions assisté.

NOTE IMPORTANTE POUR LES ACTIONNAIRES QUI SOUHAITENT PARTICIPER À L'ASSEMBLÉE OU QUI DÉCIDENT DE NOMMER UNE AUTRE PERSONNE QUE CELLES DÉSIGNÉES PAR LA DIRECTION À TITRE DE FONDÉ DE POUVOIR :

Si vous souhaitez participer à l'assemblée, VOUS DEVEZ vous nommer à titre de fondé de pouvoir. Si vous décidez de vous nommer ou de nommer une autre personne que celles désignées par la direction sur ce formulaire d'instructions de vote (« FIV ») à titre de fondé de pouvoir pour participer et voter à l'assemblée, (i) VOUS DEVEZ retourner votre FIV par la poste, par télécopieur ou par courriel ou soumettre votre nomination et vos instructions de vote par internet ET (ii) VOUS OU VOTRE FONDÉ DE POUVOIR DEVEZ remplir le formulaire en ligne à l'adresse www.tsxtrust.com/control-number-request-fr ou communiquer avec Compagnie Trust TSX (« Trust TSX ») en appelant au 1-866-751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou 1-416-682-3860 (autres pays) au plus tard à 10 h (heure avancée de l'Est) le 8 septembre 2025 afin de vous inscrire ou d'inscrire votre fondé de pouvoir et fournir une adresse courriel à laquelle Trust TSX pourra transmettre un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres dans les 24 à 48 heures avant l'assemblée. Puisqu'il n'est pas possible de nommer une autre personne que celles désignées par la direction sur ce FIV par téléphone, le vote par téléphone n'est pas recommandé.

Le numéro de contrôle pour fondé de pouvoir que vous recevrez ou que votre fondé de pouvoir recevra vous permettra ou permettra à votre fondé de pouvoir de participer et de voter à l'assemblée. Sans numéro de contrôle, vous, ou votre fondé de pouvoir, selon le cas, ne pourrez assister à l'assemblée qu'à titre d'invité et vous ne pourrez ni voter ni poser de question et vos droits de vote ne seront pas exercés puisqu'un fondé de pouvoir doit être présent à l'assemblée pour qu'ils le soient.

Le numéro de contrôle apparaissant sur ce VIF N'EST PAS un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir et ne peut par conséquent pas être utilisé par vous ou votre fondé de pouvoir pour participer et voter à l'assemblée en votre nom.

LES RECOMMANDATIONS DE VOTE SONT INDIQUÉES EN SURBRILLANCE.

Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.

  1. Élection des administrateurs :
1. Dana Ades-Landy POUR ABSTENTION 5. Paul Raymond POUR ABSTENTION
2. André P. Brosseau 6. Ghyslain Rivard
3. Ines Gbegan 7. C. Lee Thomas
4. Lucie Martel 8. Pierre Turcotte
  1. Nomination de l'auditeur :
POUR ABSTENTION

Nomination de KPMG S.R.L./S.E.N.C.R.L. à titre d'auditeurs de la Société pour l'exercice devant clore le 31 mars 2026 et autorisation au conseil d'administration à fixer leur rémunération.

POUR ABSTENTION

Selon les lois canadiennes sur les valeurs mobilières, vous êtes en droit de recevoir certains documents financiers de la Société. Si vous souhaitez recevoir ces documents, veuillez cocher les cases appropriées ci-dessous. Vous pouvez également visiter le site web de Trust TSX au services.tsxtrust.com/etatsfinanciers et indiquer le code d'entrée 0417a.

☐ Je voudrais/nous voudrions recevoir les états financiers trimestriels et le rapport de gestion connexe de la Société
☐ Je voudrais/nous voudrions recevoir les états financiers annuels et le rapport de gestion connexe de la Société

Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes toutes instructions de vote données préalablement à l'égard de l'assemblée. Si aucune instruction de vote n'est indiquée ci-dessus, le droit de vote conféré par ce FIV sera exercé comme le recommande la direction ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge approprié. Je vous autorise/nous vous autorisons à voter sur toute modification proposée ou sur toute nouvelle question dont l'assemblée est valablement saisie.

Signature(s)

Date

Voir les instructions au verso. Si ce FIV n'est pas daté, il sera réputé porter la date à laquelle il a été posté par la direction. Toutes les instructions de vote doivent être reçues par Trust TSX avant 10 h (heure avancée de l'Est) le 8 septembre 2025.


Formulaire d'instructions de vote (« FIV ») – Assemblée générale annuelle des actionnaires de Groupe Alithya inc. qui se tiendra à 10 h (heure avancée de l'Est) le 10 septembre 2025 (l'« assemblée »)

Le présent FIV est sollicité par la direction et en son nom.

Notes

  1. Ce FIV vous est transmis dans le cadre de l'assemblée de la Société, dont vous détenez des actions via un intermédiaire.
  2. Puisque vous détenez des actions via un intermédiaire et non directement en votre nom, vous êtes un actionnaire non-inscrit. Par conséquent, pour que vos droits de vote soient exercés à l'assemblée, vous devez nommer un fondé de pouvoir pour vous y représenter, et ce, même si vous souhaitez vous-même y assister. Pour nommer un fondé de pouvoir, vous pouvez soit (i) nommer les personnes désignées par la direction sur ce FIV pour qu'ils vous représentent à l'assemblée et votent en votre nom (en laissant l'espace de nomination au haut du verso vide) ou (ii) vous nommer vous-même ou nommer une autre personne pour assister et voter à l'assemblée (en indiquant votre nom ou celui de cette autre personne dans l'espace de nomination au haut du verso). Les actionnaires ont le droit de nommer la personne de leur choix, qui n'est pas tenue d'être un actionnaire, pour assister et agir en leur nom à l'assemblée et à toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement. Votre intermédiaire n'est pas autorisé à exercer le droit de vote afférent à vos actions à l'égard de toute question soumise lors de l'assemblée. Si vous nommez une autre personne que celles désignées par la direction, veuillez vous assurer que cette personne assiste à l'assemblée en utilisant son numéro de contrôle pour fondé de pouvoir, sinon vos droits de vote ne seront pas exercés.
  3. Les droits de vote afférent aux actions représentées par le présent FIV seront exercés conformément à vos instructions. En l'absence d'instructions, les droits de vote afférent aux actions seront exercés comme le recommande la direction, si les personnes nommées par la direction dont les noms figurent aux présentes sont nommées à titre de fondé de pouvoir, ou, si elles ne le sont pas, comme votre fondé de pouvoir le jugera approprié. Ce FIV confère à la personne nommée à titre de fondé de pouvoir le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle le juge approprié à l'égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l'avis de convocation à l'assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l'assemblée ou à toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement. À moins que cela ne soit interdit par la loi, votre fondé de pouvoir sera pleinement habilité à voter sur toutes questions soumises, même si elles ne figurent pas dans le présent FIV ou dans la circulaire de sollicitation de procuration de la direction. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l'autorisation donnée.
  4. En soumettant vos instructions de vote, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable des actions et que vous êtes habilité à donner des instructions de vote à leur égard.
  5. Si les actions sont immatriculées au nom de plus d'un actionnaire, au moins l'un d'entre eux doit signer le présent FIV. Si les actions sont immatriculées au nom d'une société ou d'une autre entité légale, un dirigeant ou un mandataire autorisé doit signer ce FIV en précisant sa capacité lui permettant de signer. Cette personne pourrait être tenue de fournir une preuve attestant qu'elle est autorisée à signer.
  6. Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints ou avez besoin d'assistance, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte auprès de votre intermédiaire ou avec TSX Trust par téléphone au 1-800-387-0825 ou par courriel à [email protected].
  7. Le présent FIV doit être lu conjointement avec la circulaire de sollicitation de procuration de la direction et les autres documents relatifs à l'assemblée.

Toutes les instructions de vote doivent être reçues avant 10 h (heure avancée de l'Est) le 8 septembre 2025.

Comment voter

INTERNET TÉLÉPHONE
Allez à www.assemblee-vote.com
Enregistrez votre vote en ligne
Consultez les documents de l'assemblée Utilisant un téléphone à clavier, composez le 1-888-489-7352 (sans frais au Canada et aux États-Unis) et un agent vous aidera à voter par téléphone.
Pour voter avec votre téléphone intelligent, veuillez scanner le code QR :
Pour voter par internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner ce FIV.

POSTE, TÉLÉCOPIEUR ou COURRIEL

Remplissez, signez et retournez ce FIV dans l'enveloppe fournie à cet effet ou à :

Compagnie Trust TSX

C. P. 721

Agincourt (Ontario) M1S 0A1

Vous pouvez également l'envoyer par télécopieur au 1-416-595-9593 ou le numériser et le transmettre par courriel à [email protected].

Le vote par internet, la poste, télécopieur ou courriel sont les seules méthodes permettant à un actionnaire de nommer à titre de fondé de pouvoir une personne autre que les personnes désignées par la direction sur ce FIV.