Alithya Group inc. — AGM Information 2025

Aug 7, 2025

Alithya

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Guide de l'utilisateur pour l'assemblée virtuelle

L'assemblée générale annuelle des actionnaires (l'« assemblée ») de Groupe Alithya inc. (la « société ») sera tenue virtuellement, vous donnant l'opportunité d'assister à l'assemblée en ligne à l'aide d'un téléphone intelligent, d'une tablette ou d'un ordinateur. Vous pourrez visionner la webdiffusion audio en direct de l'assemblée, poser des questions et soumettre vos votes en temps réel.

L'assemblée sera ouverte à tous les actionnaires ainsi qu'au grand public, excepté que seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoirs dûment nommés et inscrits auront la possibilité de voter et de poser des questions.

Avis important pour les actionnaires non inscrits

Les actionnaires non inscrits sont des actionnaires dont les actions sont immatriculées dans les registres de la société au nom de leur intermédiaire (comme un courtier en valeurs mobilières ou une institution financière), lequel les détient en leur nom. Les employés qui participent au régime d'achat d'actions de la société sont des actionnaires non inscrits.

Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas nommés et inscrits à titre de fondé de pouvoir ne pourront pas participer à l'assemblée à titre d'actionnaire.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit et que vous souhaitez participer et voter à l'assemblée, vous devez suivre attentivement les directives indiquées sur votre formulaire d'instructions de vote ainsi que dans l'avis de convocation à l'assemblée et la circulaire de sollicitation de procurations afin de vous nommer vous-même fondé de pouvoir. À défaut de le faire, vous n'aurez pas d'autre option que de vous connecter à l'assemblée à titre d'invité et vous ne pourrez pas voter ni poser de questions.

Comment se connecter

Rendez-vous sur meetings.lumiconnect.com/400-353-766-264 dans un navigateur Web (pas une recherche Google) sur votre téléphone intelligent, tablette ou ordinateur.

Une fois sur la page de connexion à l'assemblée, si vous avez un identifiant (i.e. numéro de contrôle), sélectionnez l'option « J'ai un identifiant ». Si vous n'en avez pas, sélectionnez l'option « Je suis invité » et remplissez les champs requis.

Préparation avant l'assemblée

Veuillez vous assurer que le navigateur de l'appareil que vous utiliserez est compatible. Vous aurez besoin de la dernière version de Chrome, de Safari, d'Edge ou de Firefox. Internet Explorer n'est pas pris en charge.

Rassemblez les informations dont vous avez besoin pour vous connecter à l'assemblée :

• Lien : meetings.lumiconnect.com/400-353-766-264
• Mot de passe : alithya2025 (sensible à la casse)
• Identifiant : Votre numéro de contrôle à 13 chiffres

Actionnaires inscrits : Il s'agit du numéro de contrôle apparaissant sur votre formulaire de procuration ou dans le courriel adressé aux actionnaires inscrits que Compagnie Trust TSX (« Trust TSX ») vous a transmis si vous êtes inscrits à la livraison électronique des documents relatifs à l'assemblée.

Actionnaires non inscrits et fondés de pouvoir : Il s'agit du numéro de contrôle pour fondé de pouvoir que Trust TSX vous a transmis par courriel 24 à 48 heures avant l'assemblée. Les actionnaires qui se sont nommés ou qui ont nommé une autre personne que celles désignées par la direction à titre de fondé de pouvoir doivent contacter Trust TSX par téléphone au 1-866-751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou 1-416-682-3860, ou compléter le formulaire en ligne sur le site internet de Trust TSX au www.tsxtrust.com/control-number-request?lang=fr, au plus tard à 10 h (heure avancée de l'Est) le 8 septembre 2025 afin de s'inscrire ou d'inscrire leur fondé de pouvoir et fournir une adresse courriel à laquelle Trust TSX pourra transmettre un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir. À défaut de le faire, ils ne pourront pas participer et voter à l'assemblée.

Pour vous connecter, entrez votre numéro de contrôle dans le champs « Identifiant » et le mot de passe « alithya2025 » (sensible à la case) dans le champs « Mot de passe » et appuyez sur « Se connecter ».

Vous serez en mesure de vous connecter à compter de 9 h (heure avancée de l'Est) le 10 septembre 2025.

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Comment naviguer

Une fois que vous serez connecté, la page d'accueil de l'assemblée s'affichera, laquelle comprendra de l'information générale sur l'assemblée ainsi que des liens vers les documents de l'assemblée.

Les icônes et onglets se trouveront à différents endroits selon l'appareil utilisé.

Pour visualiser la présentation, appuyez sur l'icône de diffusion. Si vous utilisez un ordinateur, la webdiffusion audio en direct s'affichera automatiquement sur le côté une fois l'assemblée débutée.

Comment voter

Lorsque le président de l'assemblée déclarera le scrutin ouvert:

• L'onglet de vote apparaitra et les résolutions proposées et options de vote s'afficheront.
• Pour voter, appuyez sur l'une des options de vote. Votre choix sera surligné et une confirmation apparaitra pour indiquer que votre vote a été reçu. Il n'y a pas de bouton pour transmettre votre vote.

Notes:

• Vous pouvez modifier votre vote en tout temps jusqu'à ce que le président de l'assemblée mette fin au vote.
• Sur les appareils mobiles, vous ne pourrez pas visualiser les présentations lorsque vous voterez, mais continuerez d'entendre la webdiffusion audio. Pour retourner à la présentation, appuyez sur l'icône de diffusion après avoir voté.

Comment poser des questions

Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits qui se sont connectés en utilisant leur numéro de contrôle pourront poser des questions.

Si vous souhaitez poser une question, sélectionnez l'onglet « messages » au haut de l'écran, inscrivez votre question dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur le bouton « Envoyer ».

Vous recevrez un accusé de réception.

Les questions peuvent être transmises en tout temps pendant l'assemblée.