Alithya Group inc. — AGM Information 2023

Aug 8, 2023

Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle des actionnaires et de disponibilité des documents de sollicitation de procurations

Avis est par les présentes donné que l’assemblée générale annuelle des actionnaires (l’« assemblée ») de Groupe Alithya inc. (la « Société ») sera tenue virtuellement le mercredi 13 septembre 2023 à 10 h (heure avancée de l’Est) aux fins suivantes :

POINTS À L’ORDRE DU JOUR

• 1 Recevoir les états financiers consolidés audités de la Société pour l’exercice clos le 31 mars 2023 et le rapport de l’auditeur s’y rapportant (les « états financiers annuels »); Élire les administrateurs de la Société;

• 2 3 Nommer le 31 mars 2024 et autoriser le conseil d’administration à l’auditeur pour l’exercice devant clore fixer sa rémunération;

• 4 Traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée le jour de l’assemblée ou de toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.

POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS, SE REPORTER

À la rubrique « Points à l’ordre du jour de l’assemblée – États financiers » de la circulaire de sollicitation de procurations datée du 17 juillet 2023 (la « circulaire »).

Aux rubriques « Points à l’ordre du jour de l’assemblée – Élection des administrateurs » et « Candidats aux postes d’administrateur » de la circulaire. À la rubrique « Points à l’ordre du jour de l’assemblée – Nomination de l’auditeur » de la circulaire.

À la rubrique « Points à l’ordre du jour de l’assemblée – Autres points à l’ordre du jour » de la circulaire.

La circulaire fournit des renseignements additionnels au sujet des questions à l’ordre du jour de l’assemblée et fait partie intégrante du présent avis. Le conseil d’administration a choisi le 17 juillet 2023 comme date de clôture des registres afin de déterminer les actionnaires habiles à recevoir l’avis de convocation et à voter à l’assemblée. Pour respecter nos normes ESG et maximiser le nombre de participants à l’assemblée, la Société tiendra une assemblée virtuelle par webdiffusion audio en direct disponible en ligne à https://web.lumiagm.com/458064416, à laquelle tous les actionnaires, sans égard à leur emplacement géographique, pourront également participer et voter.

Procédures de notifications et d’accès

Comme le permettent les règlements canadiens sur les valeurs mobilières, la direction a recours aux « procédures de notification et d’accès » pour transmettre la circulaire préparée en lien avec l’assemblée ainsi que les états financiers annuels aux actionnaires tant inscrits que non inscrits. Cela signifie que, plutôt que de recevoir un exemplaire imprimé de la circulaire et des états financiers annuels par la poste, ceux-ci sont mis à la disposition des actionnaires de la Société en ligne, ce qui réduit les frais d’impression et d’envoi par la poste et est plus écologique étant donné que cela permet de réduire l’utilisation du papier. Les actionnaires recevront donc par la poste i) le présent avis expliquant comment obtenir la circulaire et les états financiers annuels par voie électronique et demander des exemplaires imprimés et comment voter et/ou assister à l’assemblée, ii) un formulaire de procuration (pour les actionnaires inscrits) ou un formulaire d’instructions de vote (« FIV ») (pour les actionnaires non inscrits) expliquant comment voter et iii) un document supplémentaire expliquant comment assister et voter à l’assemblée (le « guide de l’utilisateur pour l’assemblée virtuelle »). Les actionnaires inscrits à la livraison électronique des documents d’assemblée les recevront toutefois par courriel.

Comment accéder à la circulaire et aux états financiers annuels

La circulaire et les états financiers annuels ainsi que les autres documents relatifs à l’assemblée sont disponibles sur notre site Web, à www.alithya.com/fr/alithya/relations-avec-lesinvestisseurs , sur le site Web de notre agent des transferts, Compagnie Trust TSX (« Trust TSX »), à www.documentsassemblee.com/TSXT/ALYA_FR, ainsi que sur SEDAR+, à www.sedarplus.com, et sur EDGAR, à www.sec.gov.

Comment obtenir un exemplaire imprimé

Les actionnaires peuvent demander sans frais des exemplaires imprimés de la circulaire et des états financiers annuels.

Avant l’assemblée, les actionnaires peuvent demander des exemplaires imprimés en allant sur le site Web de Trust TSX, à www.documentsassemblee.com/TSXT/ALYA_FR, ou en communiquant avec Trust TSX au 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 1 416 682-3801. La circulaire et/ou les états financiers annuels, selon le cas, seront envoyés dans les trois jours ouvrables suivant la réception de la demande. Pour recevoir un exemplaire imprimé de la circulaire dans le délai fixé pour l’exercice des droits de vote, soit au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023, les demandes doivent être reçues au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 30 août 2023.

Les actionnaires qui demandent des exemplaires imprimés de ces documents ne recevront pas un nouveau formulaire de procuration ou FIV et doivent par conséquent conserver les formulaires reçus afin d’exercer les droits de vote rattachés à leurs actions.

Après l’assemblée, les demandes d’exemplaires imprimés pourront être acheminées par courriel à secretariat@alithya.com, par la poste au Secrétariat corporatif de Groupe Alithya inc., 1100, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400, Montréal (Québec) H3B 3A5, ou par téléphone au 1 844 985-5552. Des exemplaires imprimés de ces documents seront envoyés dans les 10 jours ouvrables suivant la réception d’une demande.

Comment voter

Les actionnaires peuvent voter à l’assemblée ou à l’avance. Il est recommandé aux actionnaires de voter à l’avance en utilisant tous les formulaires de procuration ou FIV reçus même s’ils ont l’intention d’assister à l’assemblée. Les actionnaires sont priés de lire attentivement la circulaire et les autres documents relatifs à l’assemblée avant de voter et de se reporter aux directives indiquées sur leur formulaire de procuration ou FIV et dans la circulaire pour voter. Les formulaires de procuration et FIV doivent être reçus au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023 (ou si l’assemblée est ajournée ou reportée, à 10 h (heure avancée de l’Est) le jour ouvrable précédant la date fixée pour la reprise de l’assemblée).

Comment assister à l’assemblée

L’assemblée sera tenue virtuellement par webdiffusion audio en direct disponible en ligne à https://web.lumiagm.com/458064416 et tous les actionnaires ainsi que les membres du public pourront y assister. Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits pourront toutefois voter et poser des questions. La procédure pour assister à l’assemblée est différente pour les actionnaires inscrits et les actionnaires non inscrits. Veuillez vous reporter à l’information qui figure dans le présent avis, la circulaire et le guide de l’utilisateur pour l’assemblée virtuelle. Il est recommandé d’entreprendre toutes les mesures requises pour assister à l’assemblée au moins une semaine avant l’assemblée et de se connecter au moins 15 minutes avant le début de l’assemblée afin de s’assurer de ne rien manquer en raison de difficultés techniques.

ACTIONNAIRES INSCRITS

Les actionnaires qui ont reçu de Trust TSX un formulaire intitulé « Formulaire de procuration » ou un courriel adressé aux actionnaires inscrits sont des actionnaires inscrits. Pour assister à l’assemblée, ceux-ci n’ont qu’à se rendre à https://web.lumiagm.com/458064416 le jour de l’assemblée, sélectionner l’option « J’ai un identifiant » et entrer le numéro de contrôle à 13 chiffres figurant sur leur formulaire de procuration ou dans le courriel de Trust TSX à titre d’identifiant et le mot de passe « alithya2023 » (sensible à la casse) à titre de mot de passe.

Les actionnaires inscrits qui ont nommé une autre personne que celles désignées par la direction à titre de fondé de pouvoir pour les représenter doivent, après avoir envoyé leur procuration, communiquer, ou demander à leur fondé de pouvoir de communiquer, avec Trust TSX par téléphone au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 1 647 252-9650, ou remplir le formulaire en ligne à https://www.tsxtrust.com/controlnumber-request-fr, au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023 afin d’inscrire cette autre personne en fournissant une adresse courriel à laquelle Trust TSX transmettra un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres entre 24 à 48 heures avant l’assemblée.

ACTIONNAIRES NON INSCRITS

Les actionnaires qui ont reçu un formulaire intitulé « Formulaire d’instructions de vote » de Trust TSX ou de leur intermédiaire ou un courriel demandant des instructions de vote de leur intermédiaire et les actionnaires qui participent au régime d’achat d’actions des employés de la Société (les « participants au RAA ») sont des actionnaires non inscrits. Les actionnaires non inscrits sont des actionnaires dont les actions sont immatriculées au nom de leur intermédiaire (comme un courtier en valeurs mobilières ou une institution financière) qui les détient en leur nom. Étant donné que la Société et Trust TSX n’ont généralement pas de registre de ces actionnaires et, par conséquent, de leurs droits de vote, les actionnaires non inscrits qui souhaitent voter et poser des

questions à l’assemblée ou nommer une autre personne que celles désignées par la direction pour le faire doivent suivre les deux étapes suivantes :

Étape 1 : Transmettre leurs instructions de vote par la poste, par Internet, par télécopieur ou par courriel, selon le cas, en se nommant eux-mêmes ou une autre personne à titre de fondé de pouvoir au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023 ou tout autre délai antérieur fixé par leur intermédiaire. Le vote par téléphone n’est pas recommandé puisqu’il est impossible de nommer par téléphone une autre personne à titre de fondé de pouvoir que celles qui sont désignées par la direction.

Avis important : Les actionnaires non inscrits aux États-Unis qui ne sont pas des participants au RAA et qui souhaitent se nommer ou nommer une autre personne à titre de fondé de pouvoir doivent communiquer avec leur intermédiaire afin d’obtenir un formulaire de procuration légal et transmettre leur formulaire de procuration légal à Trust TSX au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023.

Étape 2 : Après avoir transmis leur FIV ou formulaire de procuration légal, les actionnaires non inscrits doivent communiquer avec Trust TSX ou demander à leur fondé de pouvoir de communiquer avec Trust TSX par téléphone au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 1 647 252-9650, ou remplir le formulaire en ligne à https://www.tsxtrust.com/control-numberrequest-fr, au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023 afin de s’inscrire en fournissant une adresse courriel à laquelle Trust TSX pourra transmettre un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à 13 chiffres entre 24 à 48 heures avant l’assemblée.

Une fois ces étapes complétées et un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir reçu, les actionnaires non inscrits ou leur fondé de pouvoir pourront assister à l’assemblée en se rendant à https://web.lumiagm.com/458064416 et en sélectionnant l’option « J’ai un identifiant » et en entrant leur numéro de contrôle pour fondé de pouvoir à titre d’identifiant ainsi que le mot de passe « alithya2023 » (sensible à la casse) à titre de mot de passe. Sans numéro de contrôle pour fondé de pouvoir, ceux-ci ne pourront assister à l’assemblée que s’ils sélectionnent l’option « Je suis invité », ce qui ne leur permettra ni de voter ni de poser de questions. Les actionnaires non inscrits qui ne complètent pas les étapes ci-dessus au plus tard à 10 h (heure avancée de l’Est) le 11 septembre 2023 ne pourront obtenir de numéro de contrôle pour fondé de pouvoir. Le numéro de contrôle figurant sur leur FIV N’EST PAS un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir permettant d’assister à l’assemblée.

Questions

Pour toute question au sujet des « procédures de notification et d’accès » ou pour de l’aide pour voter, veuillez communiquer avec Trust TSX par téléphone au 1 800 387-0825 ou par courriel à shareholderinquiries@tmx.com, ou avec Broadridge Financial Solutions, Inc. au 1 844 916-0609 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 1 303 562-9305, selon le cas.

Montréal (Québec), Le 17 juillet 2023

Par ordre du conseil d’administration,

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Nathalie Forcier

Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative