Proxy Solicitation & Information Statement • Jan 17, 2022
Proxy Solicitation & Information Statement
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Ai sensi dell'articolo 106, comma 4, del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020 n. 27 (come modificato dal D.L. 31 dicembre 2020, n. 183, convertito con Legge 26 febbraio 2021, n. 21) (il "Decreto Cura Italia") nonché di quanto indicato nell'avviso di convocazione dell'Assemblea dei titolari di strumenti partecipativi (SFP) del 25 e 26 gennaio 2022, pubblicato dalla Società in data 10 gennaio 2022, la presente delega può essere rilasciata solo a favore di Computershare S.p.A.; pertanto deve essere inviata all'indirizzo [email protected]. Per qualsiasi informazione è possibile contattare Computershare S.p.A. al numero +39 06-45417413 dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedì al venerdì o tramite e-mail all'indirizzo [email protected].
MODULO DI DELEGA
Completare con le informazioni richieste sulla base delle Avvertenze riportate in calce e notificare alla Società tramite la Computershare S.p.A. (1)
| * in for ion i o b b l ig ie tor ma z a |
|
|---|---|
| I l / la i /a * t tos t to so cr |
/a i l to na a |
| C. F. ( l d ice iva len ) *… tro te o a co eq u … … … … … … … … … |
|
| i de ( i à ) … ( ia, iaz ) … te t t res n a c v p za … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| le fon * … i l … te o e-m a … … … … … … … … … , … … … … … … … … … … |
|
| ( 2 ) leg i im d e i i l d ir i d i v l la da de l 1 4 / 0 1 / 2 0 2 2 ( Re d Da ) in l i à d i: t t to tar t to to ta te t co r a a se rc e o a q ua |
in io S F P - leg le de leg tes ta tar tan te to tor ter ra p p res en a a o p roc ura e c on p o e – |
| d i s b de leg d i ig iz io ip fru io de tor t ta tor t tua to tor a - u cr e e p no ra r or e - us u r cu s g es e – – – |
l ( i f ica ) … tro a sp ec re … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| S F P e b b l. a lg W ( I T 0 0 0 3 6 ) S F P ba he lg W ( I t t 5 4 5 5 1 t t p er n. x o o a nc a o a |
T 0 0 0 3 3 2 ) 5 4 5 5 |
| ( 3 ) in tes ta te a … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
/a i l to na a … … … |
| C. F. / Pa i I V A ( l d ice iva len ) … t ta tro te r o a co eq u … … … … … … … … … |
|
| i de /se de leg le in ( i à ) … ( ia, iaz ) … te t t res n a a c p za v … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| ( ) is l c i l i n 4 tra te to t to reg ne on p res so . … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
A B I … C A B … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
| ( ) isu l da ica ion f fe da ( Ba ) *… 5 ta t tua ta co me r co mu n z e n . e nc a . … … … … … … … … … … … … … |
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … |
DELEGA/SUBDELEGA Computershare S.p.A. con sede legale a Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 a partecipare e votare alla sopra indicata assemblea, con riferimento alle suddette azioni, come da istruzioni allo stesso fornite e
DICHIARA di essere a conoscenza che:
DATA ............................. Doc. identità (6) *(tipo) ……………rilasciato da *…………………. n. *………………………...…. FIRMA …………………..................................................
DELEGA/SUBDELEGA il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni (8) all'assemblea in oggetto:
| I S T R U Z I O N I D I V O T O |
|
|---|---|
| D E L I B E R A Z I O N I S O T T O P O S T E A L V O T O ( 9 ) |
Se A: Fa le, Co io, As ntr ten uto z. vor ev o ar Se C: Co B/ nfe Re M d ific z. rm a, vo ca, o a le p de i is zio ni nt tru rec e |
| No ina de l Ra Co i s i de l l 'ar ( ) de l Re lam de l i S F P lg W 2 0 2 2 0 2 9 1. 1 ta te t. 5. 5 to t t 1- m p p res en n mu ne a en s a g o en g a o a ( "R Co S F P ") Av Ma io Mo l ina i ta te ap p res en n mu ne : v. rz r |
|||
|---|---|---|---|
| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e vo p er raz e p rop os g an o a mm – |
F | C | A |
| 1. 2 De ina ion de l c de l Ra Co S F P. te ta te rm z e om p en so p p res en n mu ne |
|||
| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
| 1. 3 De ina ion de l la du in ica de l Ra Co S F P. te ta ta te rm e ra ca r p p res en n mu ne z |
|||
| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e vo p er raz e p rop os g an o a mm – |
F | C | A |
| 2. 1 De ig ion de l C h ie f Re ing O f f ice ( "C R O ") i s i de l l 'ar 5. 1 de l Re lam de l i S F P lg W tru tu t. to t t s na z e s c r r a en s g o en g a o a 2 0 2 1- 2 0 2: Do S fa Ro t t. te no ma ne ng o |
|||
|---|---|---|---|
| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
| 2. 2 De ina ion de l c de l C R O; te rm z e om p en so |
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| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t z e vo p er raz e p rop os g an o a mm – |
C | A | |
| 2. 3 De ina ion de l la du in ica de l C R O. te ta rm z e ra ca r |
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| Se ion A de l i be ion da l l 'or in is ivo ( 9 ) to ta tra t e z – v o p er raz e p rop os g an o a mm |
F | C | A |
DATA FIRMA
ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento")
Computershare S.p.A., con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni, 19 (di seguito, "Computershare" o il "Titolare"), Rappresentante Designato dell'emittente ai sensi dell'art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18, in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito nell'art 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (art. 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).
Le generalità anagrafiche dell'azionista e dell'eventuale suo rappresentante (il "Delegante") nonché la residenza, il codice fiscale, gli estremi del documento di riconoscimento, l'indirizzo email, il numero di telefono e la partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dal Delegante a Computershare mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per conto del Delegante, in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo.
Il Titolare tratta i Dati Personali del Delegante, riportati nel presente modulo di delega, in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "trattamento" dall'art. 4 del Regolamento – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sottoindicate.
Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea e la corretta espressione dei voti da parte del Rappresentante Designato per conto del Delegante, in ottemperanzaalle disposizioni del citato art. 135-undecies del TUF e dell'art. 106 del Decreto-Legge 17 marzo 2020 n. 18.
La base giuridica del Trattamento è rappresentata da obblighi:
Il conferimento dei Dati Personali e il Trattamento degli stessi sono necessari per le finalità sopra indicate e il loro mancato conferimento comporta, pertanto, l'impossibilità di instaurare e gestire il suddetto rapporto di rappresentanza assembleare.
I Dati Personali saranno resi accessibili per le finalità sopra menzionate, prima, durante e successivamente allo svolgimento dell'assemblea degli azionisti dell'emittente, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare che sono incaricati del Trattamento, nonché all'emittente stesso.
I Dati Personali del Delegante saranno trattati all'interno dell'Unione Europea e saranno conservati, anche su server ubicati all'interno dell'Unione Europea, per un periodo di almeno 1 anno, ai sensi della vigente normativa. Essi verranno comunicati da Computershare all'emittente per gli adempimenti di legge connessi alla redazione del verbale assembleare e all'aggiornamento del libro soci e saranno eventualmente comunicati a terzi solo in adempimento di richieste delle Autorità di vigilanza e della magistratura.
Il Delegante ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e ha pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alle sue istruzioni in merito alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali e le istruzioni di voto del Delegante devono essere conservati dal Rappresentante Designato per 1 anno a disposizione delle Autorità.
Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante può rivolgersi a Computershare, all'indirizzo indicato nel modulo di delega oppure al seguente indirizzo e-mail: "[email protected]". La Policy sulla Privacy e le attività di Computershare sono consultabili sul sito https://www.computershare.com/it/Pages/Privacy.aspx.
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