Alembic Ltd — AGM Information 2023

Jun 20, 2023

Date: 20th June, 2023

To, The Manager, Department of Corporate Services, BSE Limited 1st Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai - 400 001 Scrip Code: 506235

To,

The Manager, Listing Department, National Stock Exchange of India Limited "Exchange Plaza" Sandra Kurla Complex, Sandra (E), Mumbai - 400 051 Trading Symbol: ALEMBICL TD

Dear Sir/Madam,

Sub.: Intimation under Regulation 30 and 47 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 - Newspaper Advertisement

With reference to the captioned matter, we enclose herewith a copy of the advance notice published in English language and vernacular language (Gujarati) newspaper on 20th June, 2023 in Indian Express (English Edition) and Financial Express (Gujarati Edition), respectively, in compliance with the procedure prescribed vide various circulars, issued from time to time by Ministry of Corporate Affairs and Securities and · Exchange Board of India inter alia informing the members that the 115th Annual General Meeting of the Company will be held on Thursday, the 1 Qth August, 2023 at 4:30 p.m. 1ST through Video Conferencing/ Other Audio Visual Means.

We request you to kindly take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully, Fo Alembic Li ri . Company Secretary

Encl.: A/a.

/ ALEMBIC LIMITED

, REGO. OFFICE: ALEMBIC ROAD, VADODARA-390 003. •TEL: (0265) 2280550 •Fax: (0265) 2282506 Website: www.~lembiclimited.com • E-~ail: alembic-investors@alembic.co.in • CIN: L26100GJ1907PLC000033 • PAN No.: AABCA7950P

WWW.INDIANEXPRESS.COM THE INDIAN EXPRESS, TUESDAY, JL!NE 20, 2023

rt

ALEMBIC LIMITED CIN: L26100GJ1907PLC000033 Regd. Office: Alembic Road, Vadodara 390 003 Tel: +91 265 2280550 Email: alembic.investors@alembic.co.in Website: www.alembiclimited.com

NOTICE

Notice is hereby given that the 116lli Annual General Mei:ting ("AqM") of the members of the Company will be held on-Thursday, the 1 o~ August, 2023 at 4:30 p.m. 1ST through Video Conferencing ("VC") L Other Audio Visual Means ("OAVM"), in accordance with the applicable provisions of the, Companies Act, 2013 ("Act'') and Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations, 2015") and in compliance with the procedure prfl,SGribed vide various circulars, issued from time to time by MTnistry of Corporate Affairs ("MCA") and Securities and Exchange Board of India ("~!=Bl"). r:

The Annual Report including the Notice of AGM which includes the process and manner of attendi_ng the AGM through VC / OAVM and e-voting will be sent only to those members whose e-mail addresses are registered with the Company/ Depositories. The Annual Report will also be available on the c9,.mpany's website www.alembiclimited.com, website of stock excpanges i.e. BSE Limited at www.bseindia.com and Nanonal Stock Exchange of India Limited at www.nseindia:com and on the website of N~tional Securities Depository Limited atwww.evoting.nsdl.com

Registration/ updation· of various details:

The process for registration/updation, pertaining to the name, postal address, e-mail address, telephone/ mobile numbers, Permanent Account Number (PAN), nominations, power of attorney, bank details such as name of the bank and branch details, bank account number, MICR code, IFSC code, etc: . :

i. In case shares are held in physical mode, members are requested to submit their service requests in the form(s) prescribed under SEBI Circular No. SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD-1/P/CIR/2023/37 dated 15• March, 2023. ·

The form(s) are available on the website of the Company at https://www.alembiclimited.com/#forms and on the website of Company's Registrar & Share Transfer Agent, Link lntime India Pvt. Ltd. ("LIIPL") at https://linkintime.co.in/home-KYC. html

ii. In case shares are held in demat mode, members are requested to update the above referred details with their Depository Participant(s).

TDS on Dividend:

In accordance with the prevailing provisions of the Income Tax Act, 1961, the Company is required to deduct tax at source (TDS) at the prescribed rates en the dividend paid to its shareholders. The TDS rate would vary depending on the residential status of the shareholder(s) and the documents subrnltted by them and accepted by the Company. Therefore, the members are requested to update their PAN, to avoid deduction of tax at higher rate by complying with the process mentioned above.

Members are requested to visit the website of LIIPL and upload applicable documents such as Form 15G/15H, documents u/s. 196, 197 A, FPI Registration Certificate, Tax Residency Certificate, Lower Tax Certificate at https://web.linkintime.co.in/fqrmsreg/submission-of-form-15g-15h.html in order to enable the Company_ to determine the appropnate TDS / withholding tax rate applicable. •

Sd/-
Drigesh Mittal
Company Secretary
This Notice shall also be available at Investor Section of the Company's

website www.alembiclimitecf.com and Corporate Announcement Section of Stock Exchanges' website www.nseindia.com and www.bseindia.com

ફાયનાન્સિયલ એક્સપ્રેસ

અમદાવાદ, મંગળવાર, તા. ૨૦ જૂન, ૨૦૨૩

CIN: L26100GJ1907PLC000033 રજીસ્ટર્ડ ઓફિસ : એલેમ્બિક રોડ, વડોદરા - ૩૯૦ ૦૦૩ डोन: + ૯૧ ૨૬૫ ૨૨૮૦૫૫૦ s-Her: alembic.investors@alembic.co.in doralet : www.alembiclimited.com

નોટીસ

આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીના સભ્યોની ૧૧૬મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા ('એજીએમ') ગુરૂવાર, તા. ૧૦મી ઓગસ્ટ, ૨૦૨૩ ના રોજ બપોરે ૪:૩૦ કલાકે કંપની ધારા, ૨૦૧૩ (''દ્યારા'')અને સિક્યુરિટીસ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા (લિસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયરમેન્ટસ) રેગ્યુલેશન્સ ૨૦૧૫ ની લાગુ પડતી જોગવાઈઓ અનુસાર ("સેબી લિસ્ટિંગ રેગ્યુલેશન્સ,
૨૦૧૫'') અને કોર્પોરેટ અફેર્સ મંત્રાલય ("MCA") તથા સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા ("SEBI") દ્વારા સમચાંતરે જારી કરાચેલ વિવિદ્ય परिपत्रो द्वारा निर्धारित प्रडियाना पालन अन्यये विडियो डोन्झरन्सिंग ("VC") / અન્ય ઓડિયો વિઝયુઅલ માધ્યમ ("OAVM") દ્વારા યોજાશે.

એજીએમની નોટિસ સદિતનો વાર્ષિક અદેવાલ જેમાં VC/OAVM દ્વારા એજીએમમાં જોડાવવા તથા ઈ-મતદાન કરવાની પ્રક્રિયા અને પદ્ધતિનો સમાવેશ થાય છે, તે ફકત એવા સભ્ચોને જ મોકલવામાં આવશે જેમના ઈમેલ એડ્રેસ કંપની / ડિપોઝિટરીઝમાં નોંધાયેલા છે. વાર્ષિક અદ્વેવાલ કંપનીની વેબસાઇટ www.alembiclimited.com પર, સ્ટોક એક્સચેંજની વેબસાઇટ એટલે કે બીએસઇ લિમિટેડ, www.bseindia.com પર, અને નેશનલ સ્ટોક એક્સચેન્જ ઓફ ઇન્ડિયા લિમિટેડ, www.nseindia.com તથા નેશનલ સિક્યોરિટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડની વેબસાઈટ www.evoting.nsdl.com પર પણ ઉપલબ્ધ રહેશે.

વિવિદ્ય વિગતોની નોંધણી / અપડેશનઃ

.
नाम, पोस्टल सरनामुं, ઈ-मेल सरनामुं, टेलिइोन/ मोબाઈल नंબर, परमेनन्ट
એકાઉન્ટ નંબર (PAN), नोमिनेशन, पापर ઓફ એટર્નी, બેંક વિગતો જેમ કે બેંકનું जाम अने शाणा, બेंક એકાઉન્ટ નંબર, MICR કોડ, IFSC કોડ વગેરે ની નોંધણી / અપડેશન માટેની પ્રક્રિયા :

ાં. જો શેર્સ ફિઝિકલ મોડમાં ધરાવતા હોય, તો તે સભ્યોને વિનંતી કરવામાં આવે છે કે તેઓ સેબીના તારીખ ૧૬મી માર્ચ, ૨૦૨૩ ના પરિપત્ર નંબર
SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD-1/P/CIR/2023/37 6ેઠળ નિર્ધારિત ફોર્મ્સ માં તેમની સર્વિસ વિનંતી કરે.

ફોર્મ્સ કંપનીની વેબસાઇટ https://www.alembiclimited.com/#forms પર અને કंपनीना रश्चिस्ट्रार અन शेर ट्रान्सइर એજન્ટ, લिंક ઈन्टाઈम ઈन्डिया प्रा. લિ. ("LIIPL")ની વેબસાઇટ https://linkintime.co.in/home-KYC.html પર ઉપલબ્ધ છે.

ii. જો શેર્સ ડીમેટ મોડમાં ઘરાવતા હોય, તો સભ્યોને ઉપરોક્ત સંદર્ભિત વિગતો તેમના ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ્સ સાથે અપડેટ કરવા વિનંતી કરવામાં આવે છે.

ક્રિવિડન્ડ પર ટીડીએસઃ

આચકર અધિનિચમ, ૧૯૬૧ ની પ્રવર્તમાન જોગવાઈઓ અનુસાર, કંપનીને ૧લી એપ્રિલ, ૨૦૨૦ પછી તેના શેરધારકોને ચૂકવવામાં આવતા ડિવિડન્ડ પર નિર્ધારિત દરે ટેક્સ ડિડક્ટેડ એટ સોર્સ (TDS) કાપવાનો રહેશે. TDS નો દર શેરધારકના રહેણાંક रिथति तथा तेओએ सબभीट કरेલ દસ્તાવેજો જે કંપની બ્રારા સ્વીકારેલા હોય તેના આધારે નિર્ધારિત રહેશે. તેથી શેરધારકોને તેમના PAN અને લાગુ દસ્તાવેજો ઉપર દર્શાવેલ પ્રક્રિયા મુજબ અપલોડ કરવા વિનંતી કરવામાં આવે છે, જેથી ઊંચા દરે ટીડીએસ ની કપાત ટાળી શકાય.

शेरधारकोले LIIPL ली वेजसाઈट https://web.linkintime.co.in/ formsreg/submission-of-form-15g-15h.html नी भुसाड़ात सर्छ झेर्भ 15G/15H, sલમ ૧૯૬, ૧૯૭-A અંતર્ગત દસ્તાવેજો, એફપીઆઈ રજીસ્ટ્રેશન સર્ટિફીકેટ, ટેક્ષ રેસીડન્સી પ્રમાણપત્ર, લોઅર ટેક્સ સર્ટિફિકેટ અપલોડ કરવા વિનંતી છે. જેથી કંપની ચોગ્ય TDS / વીથફોલ્ડિંગ ટેક્સ નો દર નક્કી કરી શકે.

	એલેમ્બિક લિમિટેડ વતી,
થળ : વડોદરા
।।રીખ: ૧૯મી જુન, ૨૦૨૩	સદી/- કિસ્કેનિ મિન્નર્સ કિસ્કેટરી

આ નોટીસ કંપનીની વેબસાઈટ www.alembiclimited.com ઉપર ઈન્વેસ્ટર સેકશનમાં અને સ્ટોક એકસચેન્જીસની વેબસાઈટ www.nseindia.com અને www.bseindia.com ઉપર કોર્પોરેટ એનાઉન્સમેન્ટ સેક્શનમાં પણ ઉપલબ્ધ રહેશે.