Alembic Ltd — AGM Information 2023

Jul 13, 2023

Date: 13th July, 2023

To The Manager, Department of Corporate Services, BSE Limited 1 st Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, DalaI Street, Fort, Mumbai - 400 001 Scrip Code: 506235

The Manager, Listing Department, National Stock Exchange of India Limited "Exchange Plaza Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai – 400 051 Trading Symbol: ALEMBICLTD To

Dear Sir/Madam,

Sub.: Intimation under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations, 2015") – Newspaper Advertisement

Pursuant to Regulation 30 of the Listing Regulations, 2015, we enclose herewith a copy of the notice published in English and vernacular language (Gujarati) newspaper on 13th July, 2023 in Indian Express (English Edition) and Financial Express (Gujarati Edition), informing the members inter alia about the schedule of 1 16th Annual General Meeting of the Company, dispatch of Annual Report for F.Y. 2022-23 and procedure for e-voting .

We request you to kindly take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully,

Encl.: A/a.

ALEMBIC LIMITED

REGD. OFFICE : ALEMBIC ROAD, VADODARA-390 003. • TEL : (0265) 2280550 • Fax : (0265) 2282506 Website : www.alembiclimited.com • E-mail : alembic-investors@alembic.co.in • CIN : L26100GJ1907PLC000033 • PAN No. : AABCA7950P

WWW.INDIANEXPRESS.COM THE INDIAN EXPRESS, THURSDAY, JULY 1 3, 2023

ALEMBIC LIMITED

CIN; L261 OOGJ1907PLCOOO033 Regd. OfFice: Alembic Road, Vadodara 390 003 Tel: +91 265 6637300 Email: alembic.investors@alembic.co.in Website: www.alembiclimited.com

NOTICE

the 1 1 the members of the Company will be held on Thursday, the 10" August, 2023 at 4:30 p.m. IST through Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM") to transact the businesses, as set out in the Notice of the AGM, in accordance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 ("ACT")and Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations, 2015") and in compliance with the procedure prescribed vicIe various circulars, issued from time to time by Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and Securities and Exchange Board of India ("SEBI")

The Annual Report including the Notice of AGM which includes the process and manner of attending the AGM through VC / 0AVM and e-voting, has been e-mailed on 12- July, 2023 to those members whose e-mail addresses are registered with the Company / Depositories. The Annual Report can be downloaded from the following web-links: I httos://www.alembiclimtted.com/#or

https://www.evoting.nsdl.com/

The Company has fixed Thursday, the 3- August, 2023 as the 'Record Date' for determining entitlement of members for the purpose of payment of Dividend for the F.Y 2022-23, if approved at the AGM. In the event, the Company is unable to pay the dividend to any shareholder by electronic mode, due to non-registration of the bank account, the Company shall dispatch the dividend warrantto such shareholder, in due course

The Company is pleased to provide Its members the facility of casting votes electronically, through the e-voting services provided by National Securities Depository Limited ("NSDL").

The remote e-voting (e-voting from a place other than venue of the AGM) period begins on Monday, the 7" August, 2023 at 9:00 a.m. IST and ends on Wednesday, the 9" August, 2023 at 5:00 p.m. IST. During this period, members of the Company, holding shares either in physical form or in dematerialized form as at the cut-off date i.e. Thursday, the 3- August, 2023 may cast their vote electronically. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter.

The faciltty for electronic voting system ("e-voting") shall also be made available at the AGM. The members attending the AGM, who have not casted their votes through remote e-voting. shall be able to exercise their voting rights at the AGM, The members who have already castedtheirvotes through remote e-voting may attend the AGM but shall not be entitled to cast their votes again at the AGM. The detailed procedure for remote e-voting and e-voting during the AGM is provided in the NoHce of AGM,

Any person holding shares in physical form and non-individual shareholders, who acquires shares of the Company and becomes member of the Company after sending of the Notice and holding shares as of the cut-off date, may obtain the Login ID and password by sending request at evoting@nsdl.co.in. However, if they are already registered with NSDL for remote e-voting then they can use their existing User ID and password for casting the vote.

In case of queries or issues regarding e-voting or attending the AGM, please contact Ms. Pallavi Mhatre , Senior Manager, NSDL, 4th Floor, 'A' Wing, Trade World, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai 400013, E-Mail ID: evoting@nsdl.co.in, Tel.: 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000. For Alembic LimHed

Dale : 12" July, 2023 Company SecretaIY Place: Vadodara Drigesh MiUal

Sd/

This Notice shall also be available at Investor Section of the Company's website www.alembiclimited.com and Corporate Announcement Section of Stock Exchanges website www.nseindia.com and www.bseindia.com

કાયનાન્સિયલ એક્સપ્રેર

અમદાવાદ, ગુરુવાર, તા. ૧૩ જુલાઈ, ૨૦૨૩

નોટીસ

આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીના સભ્યોની ૧૧૬મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા ("એજીએમ'') ગુરૂવાર, તા.૧૦મી ઓગસ્ટ, ૨૦૨૩ના રોજ બપોરે ૪.૩૦ કલાકે .
એજીએમની નોટીસમાં જણાવ્યા મુજબના વ્યવસાયોના વ્યવહાર માટે કંપની ધારા,
૨૦૧૩ ("ધારા'') અને સિક્યુરિટીસ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા (લિસ્ટીંગ ૨૦૧૩ ( - ધારા - ) અને સિક્યુસ્ટાસ અન્ડ અક્સર્વ્ય જ બાડે આફ છે અપ્ય ( ''સ્પેન્'
ઓબ્લીગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાચરમેન્ટસ) રેગ્યુલેશન્સ, ૨૦૧૫'' ("સેબી
લિસ્ટીંગ રેગ્યૂલેશન્સ, ૨૦૧૫'')ની લાગુ પડતી જોગવાઈઓ અનુસાર અને મિનિસ્ ઈન્ડિયા ("SEBI") હારા સમયાંતરે જારી કરાયેલ વિવિધ પરિપત્રો દ્વારા નિર્ધારિત प्रडियाओलुं पासन इरतां पिडियो डोन्इरन्सिंग ("VC") /अन्य ओडियो વિઝચૂઅલ માધ્યમ ("OAVM") દ્વારા યોજાશે.

એજીએમની નોટીસ સહિતનો વાર્ષિક અહેવાલ જેમાં VC/OAVM દ્વારા એજીએમ માં ો જોડાવવા તથા ઈ-વોટિંગ કરવાની પ્રક્રિયા અને પદ્ધતિનો સમાવેશ છે તે
૧૨મી જૂલાઈ, ૨૦૨૩ નારોજ તે સભ્યોને મોકલવામાં આવ્યા છે જેમના ઈ-મેલ એડ્રેસ કંપની / ડિપોઝીટરીઝમાં નોંધાયેલા છે. વાર્ષિક અદેવાલ નીચે દર્શાવેલ વેબલિંક્સ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાશે:

https://www.alembiclimited.com/#qr

https://www.evoting.nsdl.com/

જો એજીએમમાં મંજૂર કરવામાં આવે તો ૨૦૨૨-૨૩ ના ફાઇનાન્સીયલ વર્ષ માટે ડિવિડન્ડની ચુકવર્ણીના હેતુથી સભ્યોની હકદારી નક્કી કરવા માટે કંપનીએ ગુરૂવાર, di. 30 ઓગસ્ટ, ૨૦૨૩ ને 'રેકોર્ડ ડેટ' તરીકે નક્કી કરી છે. જો બેંક ખાતાની નોંધણી न थपाने डारणे, डंपनी छतेड्रोनिड मोड द्वारा डोछपण शेरधारडोने डिपिडन्ड ચૂકવવામાં અસમર્થ હશે, તો કંપની ચોગ્ય સમયે આવા શેરધારકોને ડિવિડન્ડ વોરંટ
મોકલશે.

નેશનલ સિકયોરીટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડ (''NSDL'') ની ઇ-વોર્ટિંગ સેવાઓ દ્વારા કંપની તેના સભ્યોને ઈલેક્ટ્રોનિકલી મતદાન કરવાની સુવિદ્યા આપતા આનંદ અનુભવે છે.

રિમોટ ઇ-વોટિંગ (એજીએમ ના સ્થળ સિવાયના સ્થળે થી ઇ-વોટિંગ) ની અવધિ સોમવાર, તા. ૭મી ઓગસ્ટ, ૨૦૨૩ ના રોજ સવારે ૯.૦૦ કલાકે શરૂ થશે અને બુઘવાર, તા. eમી ઓગસ્ટ, ૨૦૨૩ ના રોજ સાંજે ૫.૦૦ કલાકે સમાપ્ત થશે. આ समयगाणा दरम्यान गुउपार, ता. उश्च ओगस्ट, २०२३ नी डट-ओई तारीजे ભૌતિક સ્વરૂપે અથવા ડિમટીરિયલાઈઝડ સ્વરૂપે શેર ધરાવતા કંપનીના સભ્યો પોતાનો મત ઈલેક્ટ્રોનિકલી આપી શકે છે. ત્યારબાદ રિમોટ ઈ-વોટિંગ મોડ્યુલ NSDL દ્વારા બંધ કરવામાં આવશે.

ઈલેક્ટ્રોનિકલી (ઈ-વોટિંગ) મત આપવાની સુવિધા એજીએમ માં પણ ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવશે. એજીએમમાં હાજર રહેલા સભ્યો, જેમણે રિમોટ ઈ-વોટિંગ દ્વારા પોતાનો મત આપ્યો નથી, તેઓ એજીએમ માં તેમના મતદાન અધિકારનો ઉપયોગ કરી શકશે. જે સભ્ચોએ રિમોટ ઈ-વોર્ટીંગ દ્વારા પહેલાથી જ પોતાનો મત આપ્યો છે, તેઓ .
મીટીંગમાં હાજર રહી શકે છે પરંતુ તેઓ એજીએમ માં ફરીથી પોતાનો મત આપવા માટે હકદાર નથી. રિમોટ ઈ-વોટિંગ અને એજીએમ માં ઈ-વોટિંગ માટેની વિગતવાર પ્રક્રિયા એજીએમ નોટીસ માં આપવામાં આવી છે.

કોઈ પણ સભ્ય જે ફીઝીકલ મોડમાં શેર્સ ધરાવતા હોય અને બિન-વ્યક્તિગત શેર હોલ્ડર્સ, જેઓએ કંપનીના શેર્સ ખરીધ્યા હોય અને નોટીસ મોકલ્યા પછી કંપનીના સભ્ય બન્યા હોય અને કટ-ઓફ તારીખે શેર્સ ધરાવતા હોય તેઓ evoting@nsdl.co.in પર વિનંતી કરીને લોગીન આઈડી અને પાસવર્ડ મેળવી શકે છે. જો તેઓ પહેલાથી જ રિમોટ ઈ-વોટિંગ માટે NSDL સાથે રજીસ્ટર થચેલ હોય તો તેઓ તેમના હાલના યુઝર આઈડી અને પાસવર્ડનો ઉપચોગ મત આપવા માટે કરી શકે છે

રિમોટ ઈ-વોર્ટિંગ અંગે અથવા એજીએમમાં હાજરી આપવા અંગેના પ્રશ્નો અથવા સમસ્ચાઓ માટે, કૃપા કરીને પલ્લવી મ્હાત્રે, સિનિચર મેનેજર, NSDL, ચોથો માળ, એ-વિંગ ટ્રેડ વર્લ્ડ, કમલા મિલ્સ કમ્પાઉન્ડ, સેનાપતિ બાપટ માર્ગ, લોઅર પરેલ, મુંબઈ-૪૦૦૦૧૩, ઈ-મેલ evoting@nsdl.co.in, ટેલિ. ૦૨૨-૪૮૮૬ ૭૦૦૦ અને ०२२-२४૯૯ ७००० नो संपर्ड डरवो.

એલેમ્બિક લિમિટેડ વતી,

	$-$
290 : 45 22	દ્રિગેશ મીત્તલ
$d$ di $d$ i azıl ( $d$ di $d$ , 2023)	કંપની સેક્રેટરી

આ નોટીસ કંપનીની વેબસાઈટ www.alembiclimited.com ઉપર ઈન્વેસ્ટર સેકશનમાં અને સ્ટોક એકસચેન્જની વેબસાઈટ www.nseindia.com અને www.bseindia.com ઉપર કોર્પોરેટ એનાઉન્સમેન્ટ સેકશનમાં પણ ઉપલબ્ધ રહેશે.