Alembic Ltd — AGM Information 2022

Aug 18, 2022

Date: 18th August, 2022

To, The Manager, Department of Corporate Services, BSE Limited P. J. Tower, DalaI Street, Fort, Mumbai - 400 001

Dear Sir/Madam ,

Sub: Intimation under Regulation 30 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations, 2015") – Newspaper Advertisement

Pursuant to Regulation 30 of the Listing Regulations, 2015, we enclose herewith a copy of the advance notice published in English language and vernacular language (Gujarati) newspaper on 18th August, 2022 in Indian Express (English Edition) and Financial Express (Gujarati Edition), in compliance with the procedure prescribed vide various circulars, issued from time to time by Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and Securities and Exchange Board of India ("SEBl") inter alia informing the members that the 115th Annual General Meeting ("AGM") of the Company will be held on Tuesday, the 20th September, 2022 at 4:00 p.m. IST through Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM").

We request you to kindly take the same on record.

Thanking you, Yours faithfully, Alembic Li

Mitta Company Secretary

Encl.: A/a

ALEMBIC LIMITED

REGD. OFFICE ; ALEMBIC ROAD, VADODARA-390 003. • TEL : (0265) 2280550 • Fax : (0265) 2282506 Website : www.alembiclimited.com • E-mail : alembic-investors@alembic.co.in • CIN : L26100GJ1907PLC000033 • PAN No. : AABCA7950P

WWW.INDIANEXPRESS.COM

THE INDIAN EXPRESS, THURSDAY, AUGUST 1 8, 2022

4krlr!>Lg>	ALEMBIC LIMITED CIN: L261 OOGJ1907PLCOOO033
	Regd. Office: Alembic Road, Vadodara 390 003 Tel: +91 265 2280550
	E-mail: alembic.lnvestors@alembic,co.in Website: www.alembiclimited.com

NOTICE

IIm;nBl,uu.w.IM#mliRalbv;lltIFIal Ga!!nzl!!ElIE!!YIF Tuesday, the 20"September, 2022 at 4:00 p.m. IST through Video Conferencing ("VC") / Other Audio , Visual Means ("0AVM"), in accordance with the applicable provisions of 1 the Companies Act, 2013 ("Acf') and Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (''SEBI Listing Regulations, 2015") and in compliance with the procedure prescribed vide various circulars, issued from time to time by Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and SecuritIes and Exchange Board of India ("SEBI")

The Company has fixed Tuesday, the 1 3" September, 2022 as the 'Record Date' for determining entitlement of members for the purpose of payment of Dividend for the F.Y 2021-22, if approved at the AGM. In the event, the Company is unable to pay the dividend to any shareholder by electronic mode, due to non-registration of the bank account, the Company shall dispatch the dividend warrant to such shareholder, in due course.

The Annual Report including the Notice of AGM which includes the process and manner of attending the AGM through VC / C)AVM and e-voting will be sent only to those members whose e-mail addresses are registered with the Company/Depositories. The Annual Report will also be available on the Company's website www.alemblclimited.com, website of stock exchanges i.e, BSE Limited at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nseindia.com and on the website of National Securities Depository Limited atwww.evoting,nsdl.com

llndatinn nf E-mail In_ PAN and Bank detail:

The process for registration of E-mail ID for obtaining Annual Report, User ID and password for e-voting and updation of PAN and bank account mandate for receipt of dividend:

• 1. In case shares are held in physical mode, members are requested to register / update the details in the prescribed Form ISR-1 and other relevant forms with the Registrar and Share Transfer Agents of the Company, Link Inttme India Private Limited ("LltPL") at vadodara(alinkintime.co.in. Members may download the prescribed forms from the Company's website at https://www.alembiclimited.com/index.html#forms
• 1. In case shares are held in demat mode, members are requested to register / update E-mail ID, PAN and bank account details wIth their respective Depository Participants.

TDS on Dividend:

Pursuant to the Finance Act, 2020, dividend income is of shareholders w.e .f. 1 " April, 2020 and the Company the tax at source {"TDS") from the dividend paid to the shareholders at the prescribed rates. The TDS rate would vary depending on the residentIal status of the and the documents submitted by them and accepted by the Company. Therefore. the shareholders are requested to update their PAN and upload applicable documents, to avoid deduction of tax at higher rate by complying with the process mentioned above

Members are requested to visit the website of LllPL and upload applicable documents such as Form 15G/15H, documents u/s. 196, 197A, FPI Registration Certificate, Tax Residency Certificate, Lower Tax Certificate at https:// on-of-form-159-15h.html in order to to determine the appropriate TDS / with holdingtax For Alembic Limited

Sd/- Place: Vadodara Drigesh Mittal Date :17" August. 2022 Company Secretary This Notice is also available at Investor Section of the

;It?:: :rE:cekmElcJH:gg£cowmebasTe wo£p£La£%in:in£::?r?m£nj www.bseindia.com

કાયનાન્સિયલ એક્સપ્રેસ

અમદાવાદ, ગુરુવાર, તા. ૧૮ ઓગસ્ટ, ૨૦૨૨

31151-114

એલેમ્બિક લિમિટેડ Alembic

CIN: L26100GJ1907PLC000033 રજીસ્ટર્ડ ઓફિસ : એલેમ્બિક રોડ, વડોદરા - ૩૯૦ ૦૦૩ ald: +69 294 22/0440 ย-จิต: alembic.investors@alembic.co.in વેબસાઈટ: www.alembiclimited.com

નોટીસ

આથી નોટીસ આપવામાં આવે છે કે કંપનીના સભ્યોની ૧૧૫મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા (''એજીએમ'') મંગળવાર, તા. ૨૦મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૨ના રોજ બપોરે ૪:૦૦ કલાકે કંપની ધારા, ૨૦૧૩ ("ધારા") અને સિક્યુરિટીસ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા (લિસ્ટીંગ ઓબ્લીગેશન્સ એન્ડ ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયરમેન્ટસ) રેગ્યુલેશન્સ ૨૦૧૫ ની લાગુ પડતી જોગવાઈઓ અનુસાર ("સેબી લિસ્ટિંગ રેગ્યુલેશન્સ,
૨૦૧૫'') અને કોર્પોરેટ અફેર્સ મંત્રાલય ("MCA'') તથા સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઈન્ડિયા ("SEBI") દ્વારા સમયાંતરે જારી કરાચેલ વિવિધ परिपत्रो द्वारा निर्धारित प्रडियाना पासन अन्यये पिडियो डोन्डरन्सिंग ("VC") / અન્ય ઓડિયો વિઝ્યુઅલ માધ્યમ ("OAVM") દ્વારા યોજાશે.

જો એજીએમમાં મંજૂર કરવામાં આવે તો ૨૦૨૧-૨૨ ના ફાઇનાન્સીચલ વર્ષ માટે
ડિવિડન્ડની ચુકવણીના દેતુથી સભ્યોની હકદારી નક્કી કરવા માટે કંપનીએ
મંગળવાર, તા. ૧૩મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૨૨ને 'રેકોર્ડ ડેટ' તરીકે નક્કી કરી છે. આ પ્રસંગે, જો બેંક ખાતાની નોંધણી ન થવાને કારણે, કંપની ઇલેક્ટ્રોનિક મોડ દ્વારા કોઈપણ સભ્ચોને ડિવિડન્ડ ચૂકવવામાં અસમર્થ હોચ, તો કંપની ચોગ્ચ સમચે આવા સભ્ચોને ડિવિડન્ડ વોરંટ મોકલશે.

એજીએમની નોટીસ સદિતનો વાર્ષિક અદેવાલ જેમાં VC / OAVM દ્વારા એજીએમમાં જોડાવવાની તથા ઈ-મતદાન કરવાની પ્રક્રિયા અને પદ્ધતિનો સમાવેશ થાય છે, તે માત્ર सेવा सભ्योने ४ मोडलवामां आपशे श्रेमना ઈ-मेल એड्रेस કंपनी/ ડિપોઝિટરીઝમાં નોંધાયેલા છે. વાર્ષિક અહેવાલ કંપનીની વેબસાઇટ www.alembiclimited.com, સ્ટોક એકસચેન્જની વેબસાઇટસ એટલે કે બીએસઇ લિમિટેડની www.bseindia.com અને નેશનલ સ્ટોક એકસચેન્જ ઓફ ઇન્ડિયા લિમિટેડની www.nseindia.com પર તથા નેશનલ સિક્યોરિટીઝ ડિપોઝિટરી લિમિટેડની વેબસાઈટ www.evoting.nsdl.com પર પણ ઉપલબ્ધ રહેશે.

ઈ-મેલ આઈડી, PAN અને બેંક ખાતાની વિગતો અપડેટ કરવા બાબતઃ

વાર્ષિક અહેવાલ મેળવવા માટે ઈ-મેલ આઈડીનું રજીસ્ટ્રેશન, ઈ-મતદાન કરવા માટે ચુઝર આઈડી અને પાસવર્ડ તથા PAN અપડેટ કરવા અને ડિવિડન્ડ પ્રાપ્ત કરવા માટે બેંક ખાતાની વિગતો અપડેટ કરવા માટેની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:

• જો શેર્સ ફિઝિકલ મોડમાં ધરાવતા હોય તો, સભ્યોને કંપનીના રજિસ્ટ્રાર અને શેર ટ્રાન્સફર એજન્ટ, લિંક ઈનટાઈમ ઈન્ડિયા પ્રાઈવેટ લિમિટેડ ("LIPL") ને vadodara@linkintime.co.in પર નિર્ધારિત ફોર્મ ISR-1 અને અન્ય સંબંધિત ફોર્મમાં વિગતો નોંધણી/અપડેટ કરવા વિનંતી કરવામાં આવે છે. સભ્યો કંપનીની વેબસાઈટ https//www.alembiclimited.com/index.html#forms પરથી નિર્ધારિત होर्न डाउललोड हरी शहे छे
• જો શેર્સ ડીમેટ મોડમાં ધરાવતા હોય તો, તે સભ્યોને તેમના સંબંધિત ડિપોઝીટરી ii. પાર્ટીશીપન્ટસ સાથે ઈ-મેલ આઈડી, PAN અને બેંક ખાતાની વિગતો અપડેટ કરવા पिनंती छे.

SQSeS UP ASIZION:

આયકર અધિનિયમ, २०२० ની પ્રવર્તમાન જોગવાઈઓ અનુસાર, કંપનીને ૧લી એપ્રિલ, ૨૦૨૦ પછી તેના શેરધારકોને ચૂકવવામાં આવતા ડિવિડન્ડ પર નિર્ધારિત દરે ટેક્સ ડિડક્ટેડ એટ સોર્સ ("TDS") કાપવાનો રહેશે. TDS નો દર શેરધારકના રહેણાંક રિથતિ તથા તેઓએ જમા કરેલ દસ્તાવેજો જે કંપની દ્વારા સ્વીકારેલા હોય તેના આધારે નિર્ધારિત રહેશે. તેથી શેરધારકોને તેમના PAN અને લાગુ દસ્તાવેજો ઉપર દર્શાવેલ પ્રક્રિયા મુજબ અપલોડ કરવા વિનંતી કરવામાં આવે છે, જેથી ઊંચા દરે ટીડીએસ ની કપાત ટાળી શકાચ.

LIIPL of Portugal https://web.linkintime.co.in/formsreg/submission-ofform-15g-15h.html of Hellsid est होर्भ 15G/15H, set also also-A અંતર્ગત દસ્તાવેજો. એકપીઆઈ રજીસ્ટેશન સર્ટિકીકેટ, ટેક્ષ રેસીડન્સી પ્રમાણપત્ર. લોઅર ટેક્સ સર્ટિફિકેટ અપલોડ કરવા વિનંતી છે. જેથી કંપની ચોગ્ચ TDS/ વીથહોલ્ડિંગ ટેક્સ નો દર નક્કી કરી શકે.

એલેમ્બિક લિમિટેડ વતી. $-$ ak દ્રિગેશ મીત્તલ स्थण : पडोहरा તારીખ: ૧૭મી ઓગસ્ટ, ૨૦૨૨ કંપની સેક્રેટરી આ નોટીસ કંપનીની વેબસાઈટ www.alembiclimited.com ઉપર ઈન્વેસ્ટર સેકશનમાં અને સ્ટોક એકસચેન્જની વેબસાઈટ્સ www.nseindia.com અને www.bseindia.com ઉપર કોર્પોરેટ એનાઉન્સમેન્ટ સેકશનમાં પણ ઉપલબ્ધ છે.