AI assistant
Al Salam Bank B.S.C — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Feb 19, 2026
66375_rns_2026-02-19_0d1d19bd-86fc-4f75-9768-a055e3679a30.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Invitation to the Extra Ordinary General Meetings (12 March 2026 or any other scheduled date)
==> picture [126 x 35] intentionally omitted <==
PROXY FORM
I/ We ……………………………………………………………………………………....………………… the undersigned as a shareholder/ shareholders of Al Salam Bank B.S.C. (the “Bank”), CR number 59308-1 Identity Card/ CR number:……………………………………… authorize Mr./ Miss, ……………………………………………………………………………………………………. Identity Card/ CR number:………………………………………
to attend and vote on my/ our behalf at the Bank’s Annual General Meeting, to be held on Thursday, 12 March 2026, at 11:30 a.m., at Al Ghazal 3 Ballroom, Ritz Carlton Hotel, Seef District, Kingdom of Bahrain. As per the requirements of the Commercial Companies Law, in the absence of a quorum on the first scheduled date for the meeting, this proxy will be valid for the second meeting that will be scheduled on Thursday, 19 March 2026 at the same venue and time; and in the absence of quorum on such second date for the meetings this proxy will be valid as well for the third meeting that will be scheduled on Wednesday, 1 April 2026 at the same venue and time. This proxy grants the right to vote on the following items of the agenda:
| Agenda of the Extra Ordinary General Meeting | Agenda of the Extra Ordinary General Meeting | Yes | No | Abstain |
|---|---|---|---|---|
| 1. | To ratify the previous minutes of the Extra Ordinary General Meetings held on 27 November 2025. | |||
| 2. | To approve increase of the issued and paid-up share capital from BD 296,759,879 to BD 317,533,071 and the issued shares from 2,967,598,791 ordinary shares to 3,175,330,706 ordinary shares, resulting from the issuance of bonus shares amounting to 207,731,915 shares, in accordance with the resolutions of the Bank’s Annual Ordinary General Meeting on 12 March 2026. This amendment will be subject to the approval of the Central Bank of Bahrain. |
|||
| 3. | To approve amending the Memorandum of Association and Articles of Association of the Bank to refect the resolutions mentioned in items (2) and accordingly adopting an Amended and Restated Memorandum of Association and Articles of Association for the Bank. This amendment will be subject to the approval of the Central Bank of Bahrain and the Ministry of Industry and Commerce. |
|||
| 4. | To authorize the Chairman of the Board of Directors and/ or the Bank’s Group Chief Executive Ofcer, Mr. Rafk Nayed and/ or Keypoint representative to individually carry out the necessary formalities, sign the Amended and Restated Memorandum of Association and Articles of Association of the Bank before the Notary Public and submit the relevant documents to the concerned authorities. |
| Date: ............................... | |
|---|---|
| Shareholder No.: ........................................................................................................................................................................ | Percentage: ......................% |
| Shareholder Name: ................................................................................................................................................................... | |
| Contact Number: ....................................................................................................................................................................... | |
| Number of Shares: .................................................................................................................................................................... | Signature: .............................. |
Important notes to the shareholders:
-
Shareholders whose names are registered in the share register of the Bank on the date of the meetings are entitled to attend in person, or appoint in writing a proxy to attend the meetings and vote on behalf of such shareholder, provided such proxy is not a director or employee of the Bank (unless the proxy is a first degree relative of the shareholder).
-
You can download a copy of the proxy form from the Bank’s website www.alsalambank.com and Bahrain Bourse website www.bahrainbourse.com
-
The proxy form should be submitted before the “Submission Deadline”, no later than 24 hours before the scheduled meeting date to Al Salam Bank B.S.C., on its address 15th Floor, Building 935, Road 1015, Block 410, P.O. Box 18282, Manama, Kingdom of Bahrain. Proxy forms may be delivered by hand or by E-mail: [email protected].
-
In the case of an institutional shareholder, the representative attending the meeting must submit the proxy form signed by an authorized signatory of the relevant institutional shareholder. The proxy must be sealed by the institutional shareholder’s stamp.
-
You can download the consolidated financial statements for the year ended 31 December 2025 and the proposed draft of the Amended and Restated Memorandum of Association and Articles of Association of the Bank from the Meetings Booklet, from the Bank’s website www.alsalambank.com and Bahrain Bourse website www.bahrainbourse.com
-
For any inquiry, please contact the Investor Relations Department on: +973 17133399 or +973 17133560.
-
By submitting the proxy form, the proxy confirms that as of the date of submission, the shareholder on whose behalf the proxy is attending is not deceased.
Licensed and Regulated as an Islamic Retail Bank by the Central Bank of Bahrain
.بنك السالم ش.م.ب
ن العاديةن العموميت دعوة إلى حضور إجتماعيي الجمعيت أو أي تاريخ مؤجل عنه) 2026 مارس12(
==> picture [126 x 35] intentionally omitted <==
بطاقة توكيل
سجل تجاري رقم ،(البنك. )ب.م.ش السالم بنك في مساهمين/مساهمً ا بصفتنا / بصفتي : ........................................................................... أدناه الموقعون / الموقع نحن / أنا 59308-1بالحضور : ......................................التجاري السجل/ الهوية بطاقة رقم ،.........................................................................................السيدة / السيد هذا بموجب وكلنا/ وكلت قد 11:00 الساعة تمام في م2026 مارس 12 الموافق األربعاًء يوم تعالى اهلل بمشيئة عقده المقرر العادية العامة العمومية الجمعية اجتماع في عنا/ عني نيابة والتصويت لجتماع لـعقد الالزم القــانوني النصاب توافر عدم حالة فإنه التجارية الشركات قانون أحكام وحسب .البحرين مملكة - كارلتون الرتز بفندق 3 الغزال قاعة وذلك صباحا فسيعقد الثاني لجتماع لعقد القانوني النصاب يتوافر لم وإذا والمكان، التوقيت نفس في م2026 مارس 19 الموافق الخميس يوم فـي الثاني لجتماع فـسيعقد :التالي النحو على األعمال جدول في المدرجة المواضيع مناقشة يتم وسوف والمكان التوقيت نفس في م2026 أبريل 1 الموافق لربعاًء يوم في الثالث لجتماع
| ممتنع | ل | نعم | :جدول أعمال اجتماع الجمعية العامة غير العادية | :جدول أعمال اجتماع الجمعية العامة غير العادية |
|---|---|---|---|---|
| .2025نوفمبر27المصادقة على محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية والمنعقد بتاريخ | 1. | |||
| دينــار بحرينــي والســهم الصــادرة مــن317,533,071دينــار بحرينــي إلــى296,759,879الموافقــة علــى زيــادة رأس المــال الصــادر والمدفــوع للبنــك مــن مبلــغ سـهما وذلـك تماشـيا مـع قـرارات الجمعيـة العامـة207,731,915سـهما، والناتـج عـن إضافـة أسـهم المنحـة البالغـة3,175,330,706سـهما إلـى2,967,598,791 .. وسـيكون هـذا التعديـل خاضـعا لموافقـة مصـرف البحريـن المركـزي2026مـارس12العاديـة السـنوية للبنـك بتاريـخ |
2. | |||
| ) أعله، وبنـاء عليـه اعتمـاد عقـد تأسـيس ونظـام2( الموافقـة علـى تعديـل عقـد التأسـيس والنظـام الساسـي للبنـك، ليعكـس التعـديلت المذكـورة فـي البنـد أساسـي معدليـن ومعـاد صياغتهمـا للبنـك، وسـيكون هـذا التعديـل خاضـعا لموافقـة مصـرف البحريـن المركـزي ووزارة الصناعـة والتجـارة. |
3. | |||
| تخويــل رئيــس مجلــس الدارة و/أو الرئيــس التنفيــذي للبنــك الســيد/ رفيــق النايــض و/أو ممثــل عــن شــركة كيبوينــت منفرديــن، للقيــام بالجــراءات اللزمــة، بمــا فـي ذلـك التوقيـع علـى عقـد التأسـيس والنظـام الساسـي المعدليـن للبنـك أمـام كاتـب العـدل فـي مملكـة البحريـن، وتقديـم أي مسـتندات ذات صلـة لـدى الجهـات الرسـمية، فيمـا يتعلـق بالبنـود أعله. |
4. | |||
| التاريخ: ............................... %.............................:النسبة رقم المساهم: ........................................................................................................................................................................ اسم المساهم: ....................................................................................................................................................................... رقملتصال: .............................................................................................................................................................................. .............................:التوقيع عدد السهم: ............................................................................................................................................................................ |
:مالحظات هامة للمساهمين ذ ـ ع األخ ـ ه، م ـ ة عن ـ ت نياب ـ اع والتصوي ـ لجتمور ـ خص لحض ـ ه أي ش ـ يًا عن ـ وكل خط ـ خصيًا أو أن ي ـ ور ش ـ ن، الحض يـ لجتماع اد ـ خ انعق ـ ك بتاري ـ اهمين للبن ـ جل المس ـ ي س ـ مه ف ـ جل اس ـ اهم مس ـ ق ألي مس ـ يح .1 .)بعيى ـ ة األول ـ ن الدرج ـ اهم م ـ اًء المس ـ ن أقرب ـ ل م ـ ذا الوكي ـ ك (إال إذا كان ه ـ ي البن ـ س اإلدارة أو موظف ـ اًء مجل ـ س وأعض ـ ر رئي ـ ن غي ـ ل م ـ ون الوكي ـ ار أن يك ـ لعتبن ـ والموقــع اإللكترونــي لبورصــة البحريــنwww.alsalambank.com يمكنكــم الحصــول علــى نســخة مــن بطاقــة التوكيــل مــن خالل زيــارة الموقــع اإللكترونــي الرســمي للبنــك علــى .2 www.bahrainbourse.com 1015 ، طريم ـ ق رق ـ 935 ، بنايم ـ ة رق ـ 15 ق ـ سالم ش.م.ب.، الطاب ـ ك ال ـ وان بن ـ ى عن ـ ل عل ـ ل التوكي ـ ويرساع. ـ دد لالجتم ـ وم المح ـ ل الي ـ اعة قب ـ س 24 يجو ـ » وهي ـ د النهائ ـ الموعل « ـ ل قب ـ داع التوكي ـ ب إي ـ .3 [email protected] : المنامي ـ د اإللكترون ـ د أو البري ـ ق البري ـ ن طري ـ د أو ع ـ ل بالي ـ لم التوكي ـ ن أن يس ـ ن. ويمك ـ ة البحري ـ ة، مملك ـ 18282 .، ص.ب410 مجمم ـ ع رق ـ ومًا ـ ل مخت ـ ون التوكي ـ ب أن يك ـ اري، ويج ـ لعتباهم ـ ن المس ـ ع ع ـ وض بالتوقي ـ ن مف ـ ع م ـ ل موق ـ م التوكي ـ اع تقدي ـ لجتمر ـ ذي يحض ـ ل ال ـ ى الوكي ـ ب عل ـ ة، يج ـ خصية اعتباري ـ اهم ش ـ ال كان المس ـ ي ح ـ ف .4 .بختة ـ لعتباريخصية ـ م الش ـ ، ومســودة التعــديالت المقترحــة علــى عقــد التأســيس و النظــام األساســي مــن كتيــب 2025 ديســمبر31 يمكنكــم لطالع علــى البيانــات الماليــة الموحــدة للبنــك للســنة الماليــة المنتهيــة فــي .5 .www.bahrainbourse.com ، والموقــع اإللكترونــي لبورصــة البحريــنwww.alsalambank.com لجتماعيــن المــدرج علــى الموقــع اإللكترونــي الرســمي للبنــك علــى
.+973 17133560 أو+973 17133399 :ألي استفسارات يرجى لتصال بقسم عالقات المستثمرين على األرقام التالية .6 .بتقديم التوكيل يقر الوكيل بأنه حتى تاريخ التقديم فإن المساهم الذى ينوب عنه االوكيل اليزال على قيد الحياة .7
خاضــع ومـرخــص كـبــنـك تجــزئة إســالمـي من قـبــل مصــرف الـبـحــرين الـمــركــزي