AI assistant
AKVA Group — AGM Information 2024
Apr 8, 2024
3532_rns_2024-04-08_52968a0f-6792-4c77-b3b9-963caf1fafdd.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Unofficial office translation. In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
| VEDTEKTER | ARTICLES OF ASSOCIATION |
|---|---|
| FOR | FOR |
| AKVA GROUP ASA | AKVA GROUP ASA |
| (Org.nr. 931 693 670) | (Reg. no. 931 693 670) |
| (per [2. mai] 2024) | (as of [2 May] 2024) |
| § 1 Foretaksnavn | § 1 Company name |
| Selskapets navn er AKVA group ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap. |
The company's name is AKVA group ASA. The company is a public limited liability company. |
| § 2 Forretningskontor | § 2 Business office |
| Selskapet skal ha sitt forretningskontor i Eigersund kommune. |
The company shall have its registered office in the municipality of Eigersund. |
| § 3 Formål | § 3 Objective |
| Selskapets formål er å drive produktutvikling, produksjon, prosjektering, salg og markedsføring av egne og innkjøpte produkter og hva dermed står i forbindelse, herunder å delta i andre selskaper med |
The purpose of the company is to develop, produce, project, sell and market own and purchased products, and everything connected to such activity, including participation in other companies with similar activities. |
| liknende virksomhet. Virksomheten skal spesielt rette seg mot løsninger og tjenester til akvakulturindustrien. |
The activities of the company shall in particular be directed towards solutions and services for the aquaculture industry. |
| § 4 Aksjekapital | § 4 Share capital |
| Selskapets aksjekapital er NOK 36 667 733 fordelt på 36 667 733 aksjer, hver pålydende NOK 1. |
The company's share capital is NOK 36,667,733 divided into 36,667,733 shares, each with a nominal value of NOK 1. |
| Selskapets aksjer skal være registrert i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS). |
The company's shares shall be registered with the central securities depository Euronext Securities Oslo (the VPS). |
| § 5 Styre | § 5 Board of directors |
| Selskapets styre skal ha fra 4 til 10 medlemmer. | The board of directors shall be composed of 4 to 10 members. |
Styrets medlemmer velges for to år om gangen, om ikke generalforsamlingen fastsetter en annen periode.
Selskapet Israel Corp., Millennium Tower, 23 Aranha Street, Tel Aviv 61204, Israel, organisasjonsnummer 520028010 (den "Berettigede Aksjeeieren") skal, så lenge den eier 15% eller mer av det totale antall aksjer i selskapet, ha rett til å oppnevne et medlem til selskapets styre. Den Berettigede Aksjeeieren skal beholde retten til å oppnevne et medlem til selskapets styre også dersom dens aksjebeholdning reduseres slik at denne faller under 15% (uavhengig av årsak), så lenge eierskapet er minst 12% av det totale antall aksjer i selskapet.
Den Berettigede Aksjeeierens rett til å oppnevne et styremedlem til selskapets styre i denne bestemmelsen skal opphøre dersom den Berettigede Aksjeeieren deltar i, enten direkte eller indirekte, gjennom investeringer eller eierskap, herunder minoritetsinvesteringer, aktiviteter som direkte konkurrerer med selskapet, likevel slik at dette ikke skal gjelde for finansielle investeringer i landbaserte prosjekter. "Finansielle investeringer" skal i det forutgående forstås som enhver investering som ikke har til formål å kombinere en ervervet virksomhet med en annen virksomhet, eid eller kontrollert av slik aksjeeier.
Selskapets firma tegnes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap.
§ 7 Generalforsamling § 7 General meeting
Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre følgende saker:
- Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Styret kan bestemme at aksjeeiere skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av den aktuelle generalforsamlingsinnkallingen om det er anledning til The members of the board are elected for a period of two years, unless otherwise is resolved by the general meeting.
The company Israel Corp., Millennium Tower, 23 Aranha Street, Tel Aviv 61204, Israel, business registration number 520028010 (the "Entitled Shareholder") shall for as long as it owns 15% or more of the total number of shares in the company be entitled to appoint one director to the board of directors. The Entitled Shareholder shall retain the right to appoint one director to the board of directors also in the event its shareholding is reduced below 15% (no matter how), as long as its ownership is minimum 12% of the total number of shares in the company.
The Entitled Shareholder's right to appoint a director to the board of directors pursuant to this article shall terminate if the Entitled Shareholder engages, directly or indirectly, through investments or holdings, including minority investments, in activities directly competing with the company, provided however that this shall not apply for financial investments in land based projects. For purposes of the foregoing, "financial investments" means any investment that does not have the goal of combining an acquired business with another business owned or controlled by such shareholder.
§ 6 Signatur § 6 Signatory rights
The CEO and one board member acting jointly are authorized to sign on behalf of the company.
The annual general meeting shall consider and resolve upon the following:
- Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
- Any other matters which are referred to the general meeting by law or the articles of association.
The board of directors may decide that shareholders shall be permitted to cast their votes in writing, including by way of electronic means, in a period prior to the general meeting. The board may set specific guidelines for such advance voting. It shall be stated in the notice of the
å forhåndsstemme og hvilke retningslinjer som er fastsatt.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må gi selskapet melding om dette på forhånd. Slik melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette en senere frist for meldingen.
§ 8 Utsendelse av dokumenter § 8 Distribution of documents
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på selskapets generalforsamling, herunder dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeiere dersom dokumentene er tilgjengelige på selskapets hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
Selskapet skal ha en valgkomité bestående av minst 3 medlemmer som skal velges av generalforsamlingen. Valgkomiteen skal forberede generalforsamlingens valg av styremedlemmer og foreslå kandidater til styreverv. Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomiteens arbeid.
relevant general meeting whether advance voting is permitted and which guidelines that have been set.
Shareholders who wish to participate in the general meeting must give the company notice of this in advance. Such notice must be received by the company no later than two working days prior to the general meeting. The board may in the notice of the general meeting set a later deadline for such notice.
Documents relating to matters to be dealt with by the company's general meeting, including documents which by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the company's website. A shareholder may nevertheless request to be sent documents relating to matters to be dealt with at the general meeting.
§ 9 Valgkomité § 9 Nomination committee
The company shall have a nomination committee consisting of at least 3 members elected by the general meeting. The nomination committee shall prepare the general meeting's election of board members and propose candidates for nominations. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee.