Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

AKVA Group AGM Information 2022

May 12, 2022

3532_rns_2022-05-12_0d09ddff-81e9-4126-9b56-ddc34f26e1cd.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Protokoll for Ordinær Generalforsamling i

AKVA group ASA

(org.nr. 931 693 670)

Torsdag 12. mai 2022 kl. 17:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i AKVA group ASA. Den ordinære generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte.

I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling datert 20. april 2022, forelå slik

Dagsorden

    1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder, fortegnelse over deltagende aksjeeiere
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
    1. Ordinære poster
  • $4.1$ Orientering om virksomheten ved konsernsjef Knut Nesse
  • $4.2$ Godkjennelse av årsregnskapet for 2021 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen
  • $4.3$ Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
  • Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen $4.4$
  • $4.5$ Godkjennelse av revisors honorar
  • $4.6$ Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • $4.7$ Redegjørelse for foretaksstyring
  • $4.8$ Valg av styremedlemmer
  • $4.9$ Valg av medlemmer til valgkomiteen
    1. Styrefullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
    1. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
    1. Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte

$\blacksquare$ ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER, FORTEGNELSE OVER DELTAGENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Hans Kristian Mong, som opptok fortegnelsen over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

I henhold til fortegnelsen var til sammen 30 207 857 aksjer og stemmer representert, tilsvarende ca. 83,05 % av selskapets stemmeberettigede aksjer.

VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE $\overline{2}$ PROTOKOLLEN

Advokat Ketil E. Bøe ble valgt til møteleder.

Styreleder Hans Kristian Mong ble valgt til å medundertegne protokollen.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$\overline{3}$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte. Det ble ikke reist innvendinger mot innkallingen eller dagsordenen.

Innkallingen og dagsordenen ble godkjent.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$\boldsymbol{\Lambda}$ ORDINÆRE POSTER

$4.1$ Orientering om virksomheten ved konsernsjef Knut Nesse

Knut Nesse ga en orientering om konsernets virksomhet.

$4.2$ Godkjennelse av årsregnskapet for 2021 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne årsregnskapet for 2021 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen, herunder styrets forslag om at overskudd i 2021 overføres til annen egenkapital.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer $4.3$

I samsvar med valgkomiteens innstilling vedtok generalforsamlingen å fastsette honorarsatsene som følger:

Styrets leder: NOK 333.125
Styrets nestleder: NOK 221.400
Øvrige styremedlemmer: NOK 201.400
Medlemmer av styreutvalget: NOK 5.650 per møte
Leder av kompensasjonsutvalget: NOK 21.500 fast arlig honorar
Leder av revisjonsutvalget: NOK 37.100 fast arlig honorar
Representanter for de ansatte: NOK 53.300

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$4.4$ Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

I samsvar med valgkomiteens innstilling vedtok generalforsamlingen å fastsette honorarsatsene som følger:

Leder av valgkomiteen: NOK 26.400
Øvrige medlemmer av valgkomiteen: NOK 19.000

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$4.5$ Godkjennelse av revisors honorar

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Revisors godtgjørelse på NOK 813.650 for revisjonen av årsregnskapet for 2021 godkjennes.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.6 Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for 2021.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$4.7$ Redegjørelse for foretaksstyring

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til redegjørelsen for foretaksstyring i årsrapporten.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.8 Valg av styremedlemmer

I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Følgende velges som aksjonærvalgte medlemmer av selskapets styre for perioden frem til ordinær generalforsamling 2023:

  • Hans Kristian Mong
  • Frode Teigen
  • Yoav Doppelt
  • Kristin Reitan Husebø
  • Heidi Nag Flikka
  • Tore Rasmussen
  • Irene Heng Lauvsnes

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.9 Valg av medlemmer til valgkomiteen

I samsvar med valgkomiteens innstilling fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets valgkomité skal bestå av følgende medlemmer:

  • Eivind Helland, leder
  • Bjørnar Mikalsen, medlem
  • Ingvald Fardal, medlem

Tjenestetiden for Bjørnar Mikalsen er 1 år. Tjenestetiden for valgkomiteens øvrige medlemmer er 2 $\overline{a}r$

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL $\overline{5}$

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 3.666.773 ved nytegning av aksjer. Fullmakten omfatter ikke rett til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til

allmennaksjeloven § 10-4, eller rett til å gjennomføre kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5, og kan ikke benyttes i forbindelse med selskapets opsionsprogram.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn frem til 30. juni 2023. Denne fullmakten erstatter samtlige tidligere fullmakter til styret om forhøyelse av aksjekapital.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 6

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer som er fullt innbetalt i henhold til reglene i allmennaksjeloven §§ 9-2 til 9-4. For den enkelte aksje som erverves etter denne fullmakt skal det ikke betales mer enn det som er ordinær børskurs til enhver tid, og minste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 1 og NOK 150.

Denne fullmakt kan benyttes en eller flere ganger. Den høyeste pålydende verdi av de aksier som i alt kan erverves i medhold av fullmakten fastsettes til NOK 916.693 som tilsvarer ca. 2,5 % av selskapet aksjekapital.

Erverv av egne aksjer etter denne fullmakt kan bare skje dersom selskapets frie egenkapital etter den seneste balansen på ervervstidspunktet overstiger det vederlaget som skal ytes for aksjene. For øvrig gis styret fullmakt til å fastsette de nærmere vilkår for erverv og avhendelse av egne aksjer under hensyntagen til at det ikke i noe tilfelle kan erverves egne aksjer etter denne fullmakt ut over det som er forenlig med forsiktig og god forretningsskikk, under tilbørlig hensyn til det tap som måtte være inntruffet etter balansedagen, eller som må forventes å ville inntreffe.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn frem til 30. juni 2023. Denne fullmakten erstatter fullmakt gitt til styret av generalforsamling 6. mai 2021 for erverv av egne aksjer.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$\overline{7}$ STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2021. Fullmakten omfatter også utdeling i form av tilbakebetaling av innbetalt kapital.

Fullmakten gir rett til å beslutte utdeling av utbytte med et samlet beløp på inntil NOK 100,000.000

Fullmakten gjelder for utbytte fra og med andre kvartal 2022 og frem til ordinær generalforsamling i 2023, men uansett ikke lenger enn frem til 30. juni 2023.

Styret fastsetter fra hvilken dato selskapets aksjer handles eks. utbytte.

Denne fullmakten erstatter fullmakt gitt til styret av generalforsamling 6. mai 2021 for å beslutte utdeling av utbytte.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

*****

Da det ikke var ytterligere punkter på dagsordenen, ble generalforsamlingen hevet.

Ketil F. Bae

Møteleder

Hans Kristian Mong, Medundertegner

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig, jf. allmennaksjeloven § 5-13.
    1. Detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16.

AKVAGROUR

Vedlegg 1
AKVA group ASA - Ordinær Generalforsamling 12. Mai 2022
Totalt antall aksjer/stemmer* representert på OGM
Navn Representerer egne aksjer Represented ved fullmakt uten
stemmeinstruks
Representert ved fullmakt med
stemmeinstruks
Totalt antall aksjer representert på
generalforsamlingen
Egersund Group AS 18 703 105 18 703 105
$\overline{c}$ André Mundal Haukâs 10 1 10 1
3 AS Torinitamar 7000 7000
4 Bonafide Global Fish Fund 869 104 869 104
5 Henrik Bakker 15 15
6 Israel Corporation Ltd. 6 600 192 6 600 192
7 Jonas Stramli 24 24
8 Equinor Insurance AS 55 254 55 254
9 Equinor Pension 211 032 211 032
10 SPDR Portfolio Europe ETF 165 165
11 Verdipapirfondet Alfred Berg Aktiv 104 336 104 336
12 Verdipapirlondet Alfred Berg Gamba 817834 817 634
13 Verdipapirfondet Alfred Berg Norge 128 000 128 000
14 Verdipapirfondet Alfred Berg Norge 232 613 232 613
15 Verdinanlırlandet Equinor Aksjer NO 100 295 100 295
16 Verdipapirfondet Nordea Avkastning 836 446 836 446
17 Verdipapirfondet Nordea Kapital 926 818 926 818
18 Verdipapirfondel Nordea Norge Plus 615 614 615 614
Totalt 18 703 105 7049 11497703 30 207 857
Prosent av totalt antall mulige stemmer 51.42% 0.02% 31.61% 83,05 %
Prosent av totalt antall aksjer 51,01% 0.02% 31,36% 82,38 %

*Hver aksje representerer én stemme.

AKVAGROUP

Vedlegg 2

AKVA group ASA – Ordinær Generalforsømling 12, Mai 2022
Oversikt ovar stemmer på OGM

ISIN.
12. mai 2022 Idoldian 17 00
Deo for general amaining:
12 mai 22
Degens data:
For
Akalekategori
Mot
Avathr
Total: antall stemmer
Boxe stamt
Post 2. Valg ev metaleder og en person til å medundertegne protokollen
30 207 857
30 207 857
Ordinates shajer
×
100%
6%
0%
% av stemmene
% ev representert elisjekepital
100%
6%
100 %
Total
36 367 657
30 207 857
Post 3. Godkjennelse av Innkalling og forslag til dagsorden
Ordinatine alicijer
30 207 857
30 207 857
0%
4.5
% av stemmene
100%
100%
% av representert aksjølupital
0.5
100%
Total
30 207 857
30 207 857
Post 4.2 Godidennelse av årsregnakapet for 2021 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen
30 207 857
Ordinare siglar
30 707 857
×
0.76
0.56
% av stammene
103%
0%
100%
% av representert alcijekspilal
100 %
Total
30 207 857
30 207 857
Post 4.3 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
30 207 857
30.207.857
Ordinate alcuer
100%
0%
0%
% av stemmene
% av representert aksjekapital
100%
0%
100 %
34 307 857
30 207 857
Total
Post 4.4 Fastsettelse av godtgjerslea til medlemmer av valgkomiteen
Ordiniers aloyer
30 207 857
30 207 857
6%
0.56
100%
% av stemmene
100%
6%
% av representert skalekapital
100%
30 207 857
30 207 857
Total
j.
Post 4.5 Godkjennelse av revisors honorar
30 207 857
30 207 657
% av stemmene
100%
0%
0.9
% av representert alcyskaptal
100%
6%
100%
30 207 857
30 207 857
Post 4.6 Rapport om lenn og annen godtgjerelse til ledende personer
Ordinaste akajer
30 207 857
30 207 857
0.16
% av stemmene
100%
0%
6%
% av representert al-syduspital
100%
100%
30 207 857
38 287 857
Post 4.8 Valg av styremedlemmer
1849.529
30.207.857
28,558,328
٠
5%
0.96
0.96
% av stemmene
95%
$0.96$
% av representert aksjøkspital
85%
5%
100%
26 558 328
1 648 529
30 207 837
è
30 207 857
30 207 857
45
0.16
% ev stemmene
100%
% av representert alcujekapital
100 %
0.56
100%
30 207 857
30 207 857
30 207 857
30 207 857
0.56
n.v.
100%
100%
8%
100 %
30 207 857
30 207 857
30 207 857
30 207 857
100 %
0.76
0.76
100%
0.56
100%
% av representert al-sjekepital
30 207 857
30 207 457
ä
30 207 also
30 207 857
N00003097503
Totalt av representert
aksjekspital
Crdmane alcolar
Total
Total
Ordinanne skajer
Total
Post 4.9 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinance alcaler
Total
Post 5. Styrefullmakt til å forhøye selskapets aksjekspitel
Ordinates alcular
% av stemmene
% av representart skajskapital
Total
Post 6. Styrefullmakt til å erverve ogne aksjer
Ordinate algúst
% av stemmene
Total
Post 7. Btyrefullmakt bli å beslutte utdelling av utbytte
Ordinate alctual
30 207 857
30 207 657
30 207 857
30 207 157
30 207 857
30 207 857
108 100 00
30 307 857
30, 207, 857
34 267 857
30 207 857
30 207 827
30 207 857
30 207 857
30 207 852
20 207 657
30 207 657
36,267,857
30 207 857
30 207 857
30 207 857
30 207 857
30 207 857
0%
0%
% av stemmene
100%
% av representert aksyktental
100%
0.76
100%
30 207 857
Total
30 207 857
100 100 00