Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

AKVA Group AGM Information 2021

May 6, 2021

3532_rns_2021-05-06_cd51be70-1324-452f-91c8-9a2c0cab1b33.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Protokoll for Ordinær Generalforsamling i

AKVA group ASA

(org.nr. 931 693 670)

Torsdag 6. mai 2021 kl. 17:00 ble det avholdt Ordinær Generalforsamling i selskapets lokaler i Plogfabrikkvegen 11 i Klepp.

I henhold til styrets innkalling til Ordinær Generalforsamling datert 14. april 2021, forelå slik

Dagsorden

    1. Åpning av Generalforsamlingen ved styrets leder, fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • $\overline{2}$ . Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
  • $\overline{4}$ . Ordinære poster
  • $4.1$ Orientering om virksomheten ved konsernsjef Knut Nesse
  • $4.2$ Godkjennelse av årsregnskapet for 2020 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen
  • $4.3$ Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer
  • $4.4$ Fastsettelse til godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
  • $4.5$ Godkjennelse av revisors honorar
  • 4.6 Valg av revisor
  • $4.7$ Godkjennelse av styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • $4.8$ Behandling av redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b
  • $4.9$ Valg av styremedlemmer
  • $4.10$ Valg av medlemmer til valgkomiteen
    1. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
    1. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
    1. Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte

$\mathbf{1}$ ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER, FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Hans Kristian Mong, som opptok fortegnelsen over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

I henhold til fortegnelsen var til sammen 27 376 988 aksjer og stemmer representert, tilsvarende ca. 82,13 % av selskapets stemmeberettigede aksjer.

$\overline{2}$ VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styrets leder, Hans Kristian Mong, ble valgt til møteleder.

Andreas Pierre Hatjoullis ble valgt til å medundertegne protokollen.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$\overline{\mathbf{3}}$ GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Som angitt i innkallingen, på bakgrunn av situasjonen rundt koronapandemien og smittevernsrestriksjoner, måtte aksjeeierne avgi stemme ved fullmakt eller forhåndslegitimere seg i forkant av Generalforsamlingen for å kunne avgi stemme på Generalforsamlingen via videooverføring. Påmeldte aksjeeiere er gitt anledning til overvære Generalforsamlingen via videooverføring, samt å stille spørsmål eller gi kommentarer. Ingen aksjeeiere har meddelt at de ønsket å delta via videooverføring.

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$\overline{\mathbf{4}}$ ORDINÆRE POSTER

$4.1$ Orientering om virksomheten ved konsernsjef Knut Nesse

Agendapunktet utgikk som følge av at ingen aksjeeiere deltok via videooverføring.

$\frac{1}{\sqrt{N}}$

*****

$4.2$ Godkjennelse av årsregnskapet for 2020 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen

Generalforsamlingen vedtok å godkjenne årsregnskapet for 2020 for AKVA group ASA og konsernet, samt årsberetningen, herunder styrets forslag om at overskudd i 2020 overføres til annen egenkapital.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.3 Fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok Generalforsamlingen å fastsette honorarsatsene som følger:

NOK 325,000
NOK 216.000
NOK 196.500
NOK 5.500 per møte
NOK 21.000 fast årlig honorar
NOK 36.200 fast årlig honorar

Representanter for de ansatte:

NOK 52.000

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$4.4$ Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

I samsvar med valgkomiteens forslag vedtok Generalforsamlingen å fastsette honorarsatsene som følger:

Leder av valgkomiteen: NOK 25.750
Øvrige medlemmer av valgkomiteen: NOK 18.500

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.5 Godkjennelse av revisors honorar

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Revisors godtgjørelse på NOK 960.190 for revisjonen av årsregnskapet for 2020 godkjennes.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$4.6$ Valg av revisor

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Deloitte AS velges som revisor for AKVA group ASA med datterselskap.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$4.7$ Godkjennelse av styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16 a.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.8 Behandling av redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets redegjørelse for foretaksstyring i årsrapporten.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.9 Valg av styremedlemmer

I samsvar med valgkomiteens forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Følgende velges som aksjonærvalgte medlemmer av selskapets styre for perioden frem til ordinær generalforsamling 2022:

  • Hans Kristian Mong
  • Frode Teigen
  • Kristin Reitan Husebø
  • Heidi Nag Flikka
  • Tore Rasmussen

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

4.10 Valg av medlemmer til valgkomiteen

I samsvar med valgkomiteens forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Selskapets valgkomité skal bestå av følgende medlemmer:

  • Eivind, Helland, leder $\bullet$
  • $\bullet$ Bjørnar Mikalsen, medlem
  • Ingvald Fardal, medlem $\bullet$

Tjenestetid for samtlige valgkomitemedlemmer er 1 år.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

5 STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil NOK 3.333.430 yed nytegning av aksjer. Fullmakten omfatter ikke rett til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, eller rett til å gjennomføre kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5, og kan ikke benyttes i forbindelse med selskapets opsjonsprogram.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2022, men uansett ikke lenger enn frem til 30. juni 2022. Denne fullmakten erstatter samtlige tidligere fullmakter til styret om forhøyelse av aksjekapital.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 6

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å erverve egne aksier som er fullt innbetalt i henhold til reglene i allmennaksjeloven §§ 9-2 til 9-4. For den enkelte aksje som erverves etter denne fullmakt skal det ikke betales mer enn det som er ordinær børskurs til enhver tid, og minste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 1 og NOK 150.

Denne fullmakt kan benyttes en eller flere ganger. Den høyeste pålydende verdi av de aksjer som i alt kan erverves i medhold av fullmakten fastsettes til NOK 833.358 som tilsvarer ca. 2,5 % av selskapet aksjekapital.

Erverv av egne aksjer etter denne fullmakt kan bare skje dersom selskapets frie egenkapital etter den seneste balansen på ervervstidspunktet overstiger det vederlaget som skal vtes for aksjene. For øvrig gis styret fullmakt til å fastsette de nærmere vilkår for erverv og avhendelse av egne aksjer under hensyntagen til at det ikke i noe tilfelle kan erverves egne aksjer etter denne fullmakt ut over det som er forenlig med forsiktig og god forretningsskikk, under tilbørlig hensyn til det tap som måtte være inntruffet etter balansedagen, eller som må forventes å ville inntreffe.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2022, men uansett ikke lenger enn frem til 30. juni 2022. Denne fullmakten erstatter fullmakt gitt til styret av generalforsamling 7. mai 2020 for erverv av egne aksjer.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

$\overline{7}$ STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE

I samsvar med styrets forslag fattet Generalforsamlingen følgende vedtak:

Styret gis i henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2020. Fullmakten omfatter også utdeling i form av tilbakebetaling av innbetalt kapital.

Fullmakten gir rett til å beslutte utdeling av utbytte med et samlet beløp på inntil NOK 100.000.000.

Fullmakten gjelder for utbytte fra og med andre kvartal 2021 og frem til ordinær generalforsamling i 2022, men uansett ikke lenger enn frem til 30. juni 2022.

Styret fastsetter fra hvilken dato selskapets aksjer handles eks. utbytte.

Denne fullmakten erstatter fullmakt gitt til styret av generalforsamling 7. mai 2020 for å beslutte utdeling av utbytte.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

*****

Da det ikke var ytterligere punkter på dagsordenen, ble Generalforsamlingen hevet.

Hans Kristian Mong Møteleder

Medundertegner

Vedlegg:

    1. Fortegnelse over møtende aksjeeiere, med angivelse av antall aksjer og stemmer de representerer i eget navn og som fullmektig, jf. allmennaksjeloven § 5-13.
    1. Detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf. allmennaksjeloven § 5-16.

$\frac{2}{10}$

AKVA group ASA - Ordinær Generalforsamling 6. mai 2021

Aksjer representert på OGF
-- ---------------------------- -- --
IISIN: NO0003097503 NO0003097503
Date of General Meeting: 06.05.2021 at 17:00 CET
Date of todav: 06.05.2021
Number of persons entitled to vote represented / present in the meeting:
Proxy of all represented 24,19%
Total number of shares 33 334 303
- the company's own shares 377883
Total number of shares entitled to vote 32 956 420
Represented by own shares 20 754 653 62,98%
Total own shares 20 754 653 62,98%
Represented by proxy without voting instructions 46856 0,14%
Represented by proxy with voting instructions 6 575 479 19,95%
Total proxy 6622335 20,09%
Total shares represented entitled to vote 27 376 988 83,07%
Total represented of the share capital 27 376 988 82.13%

$\frac{1}{2}$

Hans Kristian Mong Møteleder/

Andreas Pierre Hatjoull's, Medundertegner

AKVA group ASA - Ordinær Generalforsamling 6. mai 2021

Utfallet av avstemmingene fra OGF

ISIN: NO0003097503
Date of General Meeting: 06.05.2021 at 17:00 CET
Date of today: 06.05.2021
Share category In favour Against Abstention Total voted Not voted Total represented
of the share capital
Item 2 Election of chair of the meeting and of a person to co-sign the meeting minutes along with meeting chair
Ordinary 26 548 988 828000 27375988 828 000 27376988
% of votes 96,98% 0,00% 3,02% 3,02%
% of share capital represented 96,98% 0,00% 3,02% 100,00%
Total 26 548 988 828000 27 376 988 828 000 27 376 988
Item 3 Approval of the notice to the meeting and the agenda
Ordinary 27376988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0,00% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0,00% 100,00%
Total 27 376 988 $\Delta$ $\blacksquare$ 27 376 988 27376988
item 4.2 Approval of the 2020 annual accounts of AKVA group ASA and the Group, and the Board's Annual Report
Ordinary 27376988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0,00% 0.00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0,00% 100,00%
Total 27 376 988 27 376 988 27 376 988
Item 4.3 Determination of board members' remuneration
Ordinary 27376988 27 376 988 27376988
% of votes 100,00% 0.00% 0.00% 0.00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0,00% 100,00%
Total 27 376 988 27 376 988 27376988
Item 4.4 Determination of Nomination Committee members' remuneration
Ordinary 27376988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0,00% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0,00% 100,00%
Total 27376988 $\ddot{\phantom{0}}$ 27 376 988 27 37 6 9 8 8
Item 4.5 Approval of auditor's fees
Ordinary 27376988 27 376 988 27376988
% of votes 100,00% $0.00\%$ 0,00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% $0,00\%$ 0,00% 100,00%
Total 27 376 988 $\blacksquare$ ٠ 27 376 988 27376988
ltem 4.6 Election of auditor
Ordinary 27376988 27 376 988 27376988
% of votes 100.00% 0,00% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 100.00% 0,00% 0,00% 100,00%
Total 27 376 988 $\blacksquare$ $\overline{\phantom{a}}$ 27 376 988 27 376 988
Item 4.7 Approval of the board's guidelines on salaries and other remuneration to senior personnel
Ordinary 25 846 515 1530473 27 376 988 27376988
% of votes 94,41% 5,59% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 94,41% 5,59% 0,00% 100,00%
Total 25 846 515 1530473 $\bullet$ 27 376 988 27376988
Item 4.8 Consideration of the board's statement on corporate governance in accordance with the Norwegian Accounting Act section 3-3 b
Ordinary 27376988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0.00% 0.00% 0,00%
% of share capital represented 100,00 % 0.00% 0.00% 100,00%
Total 27 376 988 27 376 988 27376988

$\frac{1}{2}$

Vedlegg 2

Total represented
Share category In favour Against Abstention Total voted Not vated of the share capital
Item 4.9 Election of board members
Hans Kristian Mong
25 846 644 1530344 $\overline{a}$
27 376 988
27376988
Ordinary
% of votes
94.41% 5,59% 0,00% 0,00%
94.41% 0.00%
% of share capital represented
Total
25 846 644 5 59 %
1530344
100,00%
27 376 988
27 376 988
Frode Teigen
Ordinary 25 846 644 1530344 27 376 988 27376988
% of votes 94.41% 5,59% 0.00% 0,00%
% of share capital represented 94.41% 5,59% 0.00%
100,00%
Total 25 846 644 1530344 27 376 988 $\overline{a}$ 27376988
Kristin Reitan Husebø
Ordinary 27 376 988 $\blacksquare$ 27376988
$\overline{a}$
27376988
% of votes 100,00% 0,00% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0.00%
100,00%
Total 27 376 988 27 376 988 ٠ 27376988
Heidi Nag Flikka
Ordinary 25 846 644 1530344 27 376 988
u.
27376988
% of votes 94,41% 5.59% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 94.41% 5,59% 0,00%
100,00%
Total 25846644 1530344 27 376 988
$\overline{a}$
ä, 27376988
Tore Rasmussen
Ordinary 25846644 1530344 27376988
L.
27376988
% of votes 94.41% 5,59% 0,00% 0,00%
% of share capital represented 94.41% 5.59% 0,00%
100,00%
Total 25 846 644 1530344 27 376 988
÷
27376988
Item 4.10 Election of Nomination Committee members
Ordinary 27376988 $\tilde{\phantom{a}}$ 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0.00% 0.00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% 0.00% 0.00%
100,00%
Total 27 376 988 $\blacksquare$ 27 376 988
ä,
$\blacksquare$ 27376988
Item 5 Authorization to increase the share capital
Ordinary 27376988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0,00% 0,00% 0.00%
% of share capital represented 100,00% 0.00% 0,00%
100,00%
Total 27 376 988 27 376 988 $\blacksquare$ 27 376 988
Item 6 Authorisation to purchase own shares
Ordinary 27376988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0,00% 0.00% 0,00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0,00%
100,00%
Total 27 376 988 $\overline{\phantom{a}}$ 27 376 988 27376988
Item 7 Authorisation to the board to approve the distribution of dividends
Ordinary 27 376 988 27376988 27376988
% of votes 100,00% 0.00% 0.00% 0.00%
% of share capital represented 100,00% 0,00% 0,00%
100.00%
Total 27 376 988 ٠ 27 376 988
ä,
27376988

Hans Kristian Mong
Møteleder

Andreas Pierre Hatjoullis, Medundertegner