AKIN TEKSTİL A.Ş. — AGM Information 2024

Jun 7, 2024

AKIN TEKSTİL A.Ş. AÇIKLAMASIDIR

ŞİRKETİMİZİN 28.05.2024 TARİHLİ GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÜNDEMİN 5. MADDESİNDE YER ALAN “01.01.2023 - 31.12.2023 HESAP DÖNEMİNE İLİŞKİN FİNANSAL TABLOLARIN GÖRÜŞÜLMESİNE” İLİŞKİN OLARAK PAY SAHİPLERİNCE SORULAN SORULAR VE BU SORULARA ŞİRKETİMİZİN CEVAPLARI AŞAĞIDAKİ GİBİDİR.

1.Şirketin Yönetim Kurulu Başkanı'nın sekreteri, ............ kızı şirkette satışın başında ve yine ..........’in kardeşi ............... ise satın almanın başındadır. Halka açık hiç kurumsal şirkette bunun gibi akrabalık ilişkisine dayalı bir yönetim anlayışı olamaz bunun makul bir sebebi olmaz.

Yönetim Kurulu BaĢkanımızın asistanının kızı satıĢın baĢında değil, Avrupa pazarı satıĢ yöneticisidir. Satınalma konusu hassasiyet gerektiren bir konudur ve güven gerektirir. Her iki personelimiz uzun süredir Ģirketimiz çalıĢanları olup Satınalma Müdürü son 5 yıldan bu yana, DıĢ SatıĢ Yöneticisi 2 yıldan bu yana belirtilen pozisyonlarda görevlendirilmiĢlerdir. Görevlerinin gerektirdiği uzmanlığa ve niteliklere haiz kiĢilerdir. Kurumsal Yönetim Ġlkeleri ilgili maddelerine uygun olarak; Yönetim Kurulu BaĢkanı asistanının kızı ve kardeĢinin belirtilen görevlerde olması ġirket yönetiminde herhangi bir çıkar çatıĢmasına yol açmamaktadır. Kurumsal kimliğe asıl aykırılığın; bir kısım pay sahiplerinin Ģahsi husumetleri nedeni ile uzman personelimizin görevlerine son verilmesi ile oluĢacağı kanaatindeyiz.

Bu konu, genel kurula katılan bazı pay sahiplerinin doğrudan veya dolaylı Ģikayetleri üzerine, bazı kamu kurumları tarafından incelenmekte olup, ġirket menfaatlerinin gözetilmesi, ġirket sırlarının korunması ve kamu kurumlarınca yürütülmekte olan incelemeler bakımından sakınca yaratmaması açısından bu aĢamada genel kurulda yapılan açıklamalar dıĢında ayrıca pay sahiplerinin bilgilendirilmesini gerektirir baĢka bir husus bulunmadığı kanaatindeyiz.

2.Şirketin bağımsız üyeleri aynı zamanda denetim komitesini ve riskin erken saptanma komitesini oluşturmaktadırlar. Ancak hiçbir usulsüzlük görevleri asıl itibarıyla tüm şirket ortaklarının hakkını koruma olan bu üyelerce saptanmamıştır.

2023 yılında Denetim Komitesi toplam 9 adet, riskin erken saptanması komitesi ise 6 adet toplantı gerçekleĢtirmiĢtir. Ayrıca Yönetim Kurulu Üyesi Sn. Feyza ÇOLAKOĞLU’ nun ihtarnamesi üzerine denetim komitesinin gündemine alınan iddiaları incelemek üzere uzmanından özel rapor alınmıĢ, Denetimden Sorumlu Komite’nin 09.12.2023 tarih ve 9 sayılı toplantısında ileri sürülen iddiaların dayanağının bulunmadığı ve gerçeğe aykırı olduğuna karar verilmiĢtir. Her iki komitede görev yapan Bağımsız Yönetim Kurulu üyeleri Sermaye Piyasası Kurulu’nun II-17.1 sayılı Kurumsal Yönetim Ġlkelerinin 4.3.7. maddesinde belirtilen niteliklere haizdirler. ġirketimizin tüm kurul ve komiteleri görevlerini kanun ve yürürlükteki mevzuata uygun, gereken dikkati ve özeni göstererek yerine getirmektedirler.

1

3.Şirket, Şişli Halasgargazi’de ve Lüleburgaz’da bazı gayrimenkullerini satmıştır. SPK lisanslı bir Değerleme Şirket’inin 611,000 USD’1ik değerleme raporuna rağmen 300,000 USD'ye satış yapılmıştır.

ġirkete ait söz konusu taĢınmalara iliĢkin tasarrufların gerçekleĢtirildiği dönemlerdeki piyasa koĢullarına ve emsal fiyatlarına göre ġirket yararına olacak Ģekilde ve ABD Doları bazında oldukça kârlı Ģekilde satılmıĢ; bu satıĢlardan ciddi kâr elde edilmiĢtir. TaĢınmazların satıĢlarına iliĢkin alınan Yönetim Kurulu kararlarında B Grubu payları temsilen seçilen üyelerin de olumlu oyları bulunmaktadır.

Bu konu, genel kurula katılan bazı pay sahiplerinin doğrudan veya dolaylı Ģikayetleri üzerine, bazı kamu kurumları tarafından incelenmekte olup, ġirket menfaatlerinin gözetilmesi, ġirket sırlarının korunması ve kamu kurumlarınca yürütülmekte olan incelemeler bakımından sakınca yaratmaması açısından bu aĢamada genel kurulda yapılan açıklamalar dıĢında ayrıca pay sahiplerinin bilgilendirilmesini gerektirir baĢka bir husus bulunmadığı kanaatindeyiz

4.Şirket çalışanlarına kanunlarımızın izin verdiği 5/1000 oranında götürü gider harcaması yapılması saiki ile şirketten ödemeler yapılmıştır. Takribi rakam ilgili dönemde 200,000 Euro civarındadır. Ancak bahsi geçen paraların ne amaç ile ne zaman ve nerede harcandığı bilinmemektedir. Yapılan harcamalar karşılığında şirkete harcama dekontları dahi ibraz edilmemiştir.

2023 yılında bu kapsamdaki iĢlem tutarı 15.969 TL’den ibarettir. Dolayısıyla bu iĢlemler açısından ġirketi zarara uğratacak Ģekilde iddia edilen tutarda iĢlem bulunmamaktadır.

Bu konu, genel kurula katılan bazı pay sahiplerinin doğrudan veya dolaylı Ģikayetleri üzerine, bazı kamu kurumları tarafından incelenmekte olup, ġirket menfaatlerinin gözetilmesi, ġirket sırlarının korunması ve kamu kurumlarınca yürütülmekte olan incelemeler bakımından sakınca yaratmaması açısından bu aĢamada genel kurulda yapılan açıklamalar dıĢında ayrıca pay sahiplerinin bilgilendirilmesini gerektirir baĢka bir husus bulunmadığı kanaatindeyiz

5.Şirketin ikinci el makinaları satılarak paranın bir kısmı “Elden nakit “tabiri ile açıktan alınmıştır. Sosyal medyada detaylı olarak yer aldığı üzere açıktan alınan bu para Yapı ve Kredi Bankasında Şirket’in bir muhasebe çalışanının adına açılan kasaya konmuştur. Bu konu ayyuka çıktıktan sonra Yapı ve Kredi Bankasındaki paralar alelacele kasadan alınmıştır.

ġirkete ait ekonomik ömrünü ve faydalı ömrünü tamamlamıĢ bazı tezgahlar satıĢ iĢleminin yapıldığı günün koĢulları içinde mümkün olabilecek en iyi fiyata satılmıĢ ve bunun yerine ġirket daha modern tezgâhları üretim sahasına dahil etmiĢtir. Satılan makinaların bedeli eksiksiz olarak Ģirket kayıtlarındadır.

Bu konu, genel kurula katılan bazı pay sahiplerinin doğrudan veya dolaylı Ģikayetleri üzerine, bazı kamu kurumları tarafından incelenmekte olup, ġirket menfaatlerinin gözetilmesi, ġirket sırlarının korunması ve kamu kurumlarınca yürütülmekte olan incelemeler bakımından sakınca yaratmaması açısından bu aĢamada genel kurulda yapılan açıklamalar dıĢında ayrıca pay sahiplerinin bilgilendirilmesini gerektirir baĢka bir husus bulunmadığı kanaatindeyiz

2

6.Şirket yurt dışından aldığı konfeksiyon siparişleri fazla adetle üretip tedarikçilere sevk etmeden önce, ürettiği fazla adetleri yurt içinde kelepir fiyatlara satmıştır. Bahsi geçen ürünlerin satışı hemen hemen hepsine yakını kelepir fiyata aynı tekstil firmasına yapılmıştır. Bu yapılan ın Akın Tekstil’in müşterileri ile yaptığı satış sözleşmelerine aykırı olması nedeniyle, ürün başına büyük cezalara tabi olarak şirket için büyük bir mali kayba sebep olacaktır.

ġirketin sipariĢten ürünün teslimine kadar geçen süreçteki iç kontrol sistemi en küçük kalemin bile kayıtlara yansıtılmadan ġirket dıĢına çıkarılmasına imkân vermeyecek Ģekilde çalıĢmaktadır. ġirketin modası geçmiĢ, sipariĢ fazlası ürünleri elden çıkarması ġirketin faaliyetlerinin sürdürülmesi bakımından bir zorunluluktur. Renk, desen, model gibi sebeplerle piyasadaki emsal teĢkil etmeyecek ürünlerle kıyaslama yapılması mümkün olmayan ürünlerin fiyat konusunda esneklik gösterilerek satılmasından daha doğal bir durum yoktur .

Bu konu, genel kurula katılan bazı pay sahiplerinin doğrudan veya dolaylı Ģikayetleri üzerine, bazı kamu kurumları tarafından incelenmekte olup, ġirket menfaatlerinin gözetilmesi, ġirket sırlarının korunması ve kamu kurumlarınca yürütülmekte olan incelemeler bakımından sakınca yaratmaması açısından bu aĢamada genel kurulda yapılan açıklamalar dıĢında ayrıca pay sahiplerinin bilgilendirilmesini gerektirir baĢka bir husus bulunmadığı kanaatindeyiz

7.18 Mayıs 2023 tarihinde teknik grup kararı olarak şirket yöneticilerinin imzası ile tanzim edilen “eski siparişlerin stoktan çıkarılması” evrakl ile üretilmiş olan konfeksiyon ürünlerinin fireye atılarak şirket kayıtlarından düşürülmüştür.

Yönetim Kurulu bilgisi dahilinde fasoncularda sipariĢlerden fire olarak kalıp, senelerce biriken bakiyelerin ġirket avantajı için gider yazılması amacıyla alınan teknik karardır. Fasoncularda genel kabul görmüĢ % 3 fire kapsamında biriken bu miktarlar söz konusu tarihten sonra aylık olarak giderleĢtirilmekte ya da fasoncuya satıĢ faturası kesilmektedir

3