AI assistant
Aker — AGM Information 2016
Apr 22, 2016
3526_iss_2016-04-22_63e3352d-3b1e-4b05-b0f6-d560dadd74b9.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL
FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
AKER ASA
Fredag 22. april 2016 kl. 08:30 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Aker ASA på Fornebuporten, Grand Hall, Oksenøyveien 10, 1366 Lysaker.
Følgende saker forelå til behandling:
ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, HERUNDER GODKJENNELSE AV INNKALLING OG $1.$ DAGSORDEN
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet og ledet av Øyvind Eriksen.
Selskapets revisor, revisjonsfirmaet KPMG, representert ved statsautorisert revisor Arve Gevoll, og DNB Verdipapirservice var tilstede.
Fortegnelsen over møtende aksjeeiere viste at 57 814 208 aksjer, tilsvarende 77,79 % av aksjene var representert. Fortegnelsen er inntatt på side 5. Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på side 6 og 7.
Det ble ikke reist innvendinger mot innkalling og dagsorden, og generalforsamlingen ble dermed erklært for lovlig satt.
$2.$ VALG AV PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Advokat Pernille Woxen Burum ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
ORIENTERING OM VIRKSOMHETEN 3.
Finansdirektør Frank O. Reite redegjorde for virksomheten og de viktigste hendelsene i konsernet i 2015 og hovedtallene i årsregnskapet for 2015.
Etter gjennomgangen åpnet møteleder for spørsmål og kommentarer.
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2015 FOR AKER ASA OG $\overline{4}$ . KONSERNET, HERUNDER UTDELING AV UTBYTTE
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2015 for Aker ASA og konsernet, herunder styrets forslag om at det utdeles utbytte for 2015 med NOK 10 per aksje, hvilket innebærer en samlet utbytteutdeling på NOK 741 853 240.
Utbyttet tilfaller de som er aksjonærer i selskapet pr. utløpet av 22. april 2016, som registrert i selskapets aksjeeierregister i VPS pr. utløpet av 26. april 2016. Aksjen vil bli handlet eksklusiv utbytte fra og med 25. april 2016. Utbyttet vil bli utbetalt rundt 3. mai 2016.
5. BEHANDLING AV STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE I SELSKAPET
Veiledende retningslinjer a.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
b. Bindende retningslinjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.
6. BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for foretaksstyring.
7. FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET OG REVISJONSKOMITEEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med valgkomiteens innstilling fastsettes honorarsatsene for perioden fra ordinær generalforsamling 2015 frem til ordinær generalforsamling 2016 som følger:
- NOK 555 000 til styrets leder $\bullet$
- NOK 385 000 til styrets nestleder
- NOK 335 000 til hvert av de øvrige styremedlemmene
- NOK 170 000 til leder av revisjonskomiteen
- NOK 115 000 til medlemmer av revisjonskomiteen
FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN 8.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med valgkomiteens forslag fastsettes honorarsatsene for perioden fra ordinær generalforsamling 2015 frem til ordinær generalforsamling 2016 som følger:
Leder og medlemmer: 55 000 kroner
$9.$ VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med valgkomiteens innstilling gjenvelges Kjell Inge Røkke og Finn Berg Jacobsen som henholdsvis leder og nestleder av styret, og Kristian Røkke velges som nytt styremedlem. Samtlige velges for en valgperiode på to år.
Styret i Aker ASA består således av følgende aksjonærvalgte medlemmer:
- Kjell Inge Røkke (leder)
- Finn Berg Jacobsen (nestleder)
- Kristin Krohn Devold
- Kristian Røkke
- Karen Simon
- Anne Marie Cannon
10. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
I samsvar med valgkomiteens forslag gjenvelges Gerhard Heiberg som medlem av valgkomiteen for en periode på to år:
Valgkomiteen i Aker ASA består således av:
- Kjell Inge Røkke (leder)
- Gerhard Heiberg $\bullet$
- Leif-Arne Langøy
11. GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2015
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Revisors godtgjørelse på NOK 1.9 millioner for revisjon av Aker ASA for 2015 godkjennes.
GODKJENNELSE AV AVTALER SOM OMFATTES AV ALLMENNAKSJELOVEN § 3-8 $12.$
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner (i) avtale om salg av samtlige aksjer i Aker Maritime Finance AS, org. nr. 881 653 192 («AMF»), fra Aker ASA til Kjell Inge Røkke og (ii) avtale om salg av fordring pålydende NOK 350 millioner mot AMF, fra Aker ASA til The Resource Group TRG AS, org.nr. 989 689 762.
FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED $13.$ OPPKJØP, FUSJONER, FISJONER ELLER ANDRE TRANSAKSJONER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å erverve inntil 7 432 186 av selskapets egne aksjer, til sammen pålydende 208 101 208 kroner. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i aksjer. Kjøpesummen for hver aksje må ikke være mindre enn 4 kroner eller overstige 800 kroner.
Styret står fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan bare brukes til det formål å benytte selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2017, dog ikke lenger enn 30. juni 2017.
FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER I FORBINDELSE MED $14.$ SELSKAPETS AKSJEPROGRAM FOR ANSATTE
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å erverve inntil 7 432 186 av selskapets egne aksjer, til sammen pålydende 208 101 208 kroner. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i aksjer. Kjøpesummen for hver aksje må ikke være mindre enn 4 kroner eller overstige 800 kroner. Styret står fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan bare brukes til det formål å selge og/eller overføre aksjer til ansatte i selskapet som en del av selskapets aksjeprogram for ansatte som vedtatt av styret.
Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2017, dog ikke lenger enn 30. juni 2017.
FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE SELSKAPETS EGNE AKSJER I MARKEDET FOR $15.$ INVESTERINGSFORMÅL ELLER FOR ETTERFØLGENDE SALG ELLER SLETTING AV AKSJER
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å erverve inntil 7 432 186 av selskapets egne aksjer, til sammen pålydende 208 101 208 kroner. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i aksjer. Kjøpesummen for hver aksje må ikke være mindre enn 4 kroner eller overstige 800 kroner. Styret står fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. Fullmakten kan bare brukes til å erverve selskapets egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer.
Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2017, dog ikke lenger enn 30. juni 2017.
Ytterligere forelå ikke til behandling. Møteleder takket deltakerne for oppmøtet og generalforsamlingen ble deretter avsluttet.
$ * $
Oslo, 22. april 2016
Øyvind Eriksen, møteleder
Pernille Woxen Burum, medundertegner
Totalt representert
| ISIN: | NO0010234552 AKER ASA A-AKSJER |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.04.2016 08.30 | |
| Dagens dato: | 22.04.2016 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 15
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 74 321 862 | |
| - selskapets egne aksjer | 136 538 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 74 185 324 | |
| Representert ved egne aksjer | 52 022 788 | 70,13 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 498 458 | 0.67% |
| Sum Egne aksjer | 52 521 246 | 70,80 % |
| Representert ved fullmakt | 328 678 | 0.44% |
| Representert ved stemmeinstruks | 4 964 284 | 6.69% |
| Sum fullmakter | 5 292 962 | 7,14 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 57 814 208 | 77,93 % |
| Totalt representert av AK | 57 814 208 | 77,79 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
AKER ASA A-AKSJER $\overline{\mathcal{L}}$ $V_{11}$
For selskapet:
Protokoll for generalforsamling AKER ASA A-AKSJER
| ISIN: | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.04.2016 08.30 | NO0010234552 AKER ASA A-AKSJER 22.04.2016 |
|||||
| Dagens dato: | ||||||
| Aksieklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 1 Åpning av generalforsamlingen, herunder godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| A - aksje | 57 814 208 | 0 | 57 814 208 | $\mathbf 0$ | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 77,79 % | 0,00% | 77,79 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 57 814 208 | 0 | 57 814 208 | ٥ | $\bf{0}$ | 57 814 208 |
| Sak 2 Valg av en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder. | ||||||
| A - aksje | 57 814 208 | 0 | 57 814 208 | 0 | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 77,79 % | 0,00% | 77,79 % | 0.00% | 0,00% | |
| Totalt | 57 814 208 | o | 57 814 208 | 0 | $\bf{o}$ | 57814208 |
| utdeling av utbytte | Sak 4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2015 for Aker ASA og konsernet, herunder | |||||
| A - aksie | 57 814 208 | $\Omega$ | 57 814 208 | 0 | 0 | 57 814 208 |
| % avoitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100.00% | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 77,79 % | 0.00% | 77,79 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 57 814 208 | $\mathbf o$ | 57 814 208 | 0 | $\bullet$ | 57814208 |
| Sak 5a Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | ||||||
| ansatte i selskapet. - Veiledende retningslinjer | ||||||
| A - aksje | 55 666 540 | 2 142 411 | 57 808 951 | 5 2 5 7 | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 96,29 % | 3,71 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 96,29 % | 3,71 % | 99,99 % | 0.01% | 0.00% | |
| % total AK | 74,90 % | 2,88 % | 77,78 % | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 55 666 540 | 2 142 411 | 57 808 951 | 5 2 5 7 | ٥ | 57814208 |
| Sak 5b Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | ||||||
| ansatte i selskapet. - Bindende retningslinjer | ||||||
| A - aksje | 55 665 556 | 2 142 952 | 57 808 508 | 5700 | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 96.29 % | 3.71% | 0.00% | |||
| % representert AK | 96,28 % | 3,71 % | 99,99 % | 0.01% | 0,00% | |
| % total AK | 74.90 % | 2,88% | 77.78% | 0.01% | 0.00% | |
| Totalt | 55 665 556 | 2 142 952 | 57 808 508 | 5700 | $\mathbf{0}$ | 57 814 208 |
| Sak 7 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonskomiteen. A - aksje |
543 | 57 808 765 | 5 4 4 3 | 0 | ||
| 57 808 222 | 57 814 208 | |||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 99,99% | 0,01% | 0,00 % | |
| % total AK | 77,78 % | 0,00% | 77,78% | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 57 808 222 | 543 | 57808765 | 5443 | 0 | 57 814 208 |
| Sak 8 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||||
| A - aksje | 57 808 665 | 543 | 57 809 208 | 5 0 0 0 | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 99,99 % | 0,01% | 0,00 % | |
| % total AK | 77,78 % | 0,00% | 77,78 % | 0,01% | 0.00 % | |
| Totalt | 57 808 665 | 543 | 57 809 208 | 5000 | 0 | 57 814 208 |
| Sak 9 Valg av medlemmer til styret | ||||||
| A - aksje | 57 780 639 | 28 567 | 57 809 206 | 5 0 0 2 | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 99,95 % | 0,05 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,94 % | 0,05% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |
| % total AK | 77,74 % | 0,04% | 77,78% | 0,01% | 0,00% | |
| Totalt | 57 780 639 | 28 567 | 57 809 206 | 5 0 0 2 | 0 | 57 814 208 |
| Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| A - aksje | 57 786 751 | 2 | 57 786 753 | 27 455 | 0 | 57 814 208 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,95 % | 0,00% | 99,95 % | 0,05% | 0,00 % |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | 57 786 751 | 2 57 786 753 27 455 | $\bullet$ | 57814208 | ||||
| Sak 11 Godkjennelse av revisors honorar for 2015 | ||||||||
| A - aksie | 57 808 751 | 4 | 57 808 755 | 5453 | 0 | 57 814 208 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||||
| % representert AK | 99.99% | 0,00% | 99,99 % | 0,01% | 0.00% | |||
| % total AK | 77,78 % | 0.00% | 77,78 % | 0.01% | 0.00% | |||
| Totalt | 57 808 751 | 4 | 57 808 755 | 5453 | o | 57 814 208 | ||
| Sak 12 Godkjennelse av avtaler som omfattes av allmennaksjeloven § 3-8. | ||||||||
| A - aksje | 57 807 809 | 257 | 57 808 066 | 6 1 4 2 | 0 | 57 814 208 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00% | 99,99 % | 0,01% | 0,00% | |||
| % total AK | 77,78 % | 0,00% | 77,78 % | 0,01% | 0,00 % | |||
| Totalt | 57 807 809 | 257 | 57 808 066 | 6 142 | $\bf{0}$ | 57 814 208 | ||
| Sak 13 Fullmakt til styret til å erverve selskapets egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. |
||||||||
| A - aksje | 55 612 729 | 2 201 479 | 57 814 208 | 0 | $\Omega$ | 57 814 208 | ||
| % avgitte stemmer | 96,19% | 3.81% | 0.00% | |||||
| % representert AK | 96,19% | 3,81% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % total AK | 74,83% | 2,96 % | 77,79 % | 0.00% | 0.00% | |||
| Totalt | 55 612 729 | 2 201 479 | 57 814 208 | O | o | 57814208 | ||
| Sak 14 Fullmakt til styret til å erverve selskapets egne aksjer i forbindelse med selskapets | ||||||||
| aksjeprogram for ansatte | ||||||||
| A - aksje | 55 611 112 | 2 203 042 | 57 814 154 | 54 | 0 | 57 814 208 | ||
| % avgitte stemmer | 96,19% | 3,81% | 0,00% | |||||
| % representert AK | 96,19% | 3,81% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % total AK | 74,83% | 2,96 % | 77,79 % | 0,00% | 0,00% | |||
| Totalt | 55 611 112 | 2 203 042 | 57 814 154 | 54 | o | 57814208 | ||
| Sak 15 Fullmakt til styret til å erverve selskapets egne aksjer for investeringsformål eller for | ||||||||
| etterfølgende salg eller sletting | 0 | |||||||
| A - aksje % avgitte stemmer |
55 700 279 96,34 % |
2 113 875 3,66 % |
57 814 154 | 54 | 57 814 208 | |||
| % representert AK | 96,34 % | 3,66% | 0,00% 0.00 % |
0.00% | ||||
| % total AK | 74,95 % | 2,84 % | 100,00 % 77,79 % |
0.00% | 0.00% | |||
| Totalt | 55 700 279 | 2 1 1 3 8 7 5 | 57 814 154 | 54 | $\bf o$ | 57814208 |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
Sum:
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen