AI assistant
Aker Carbon Capture — AGM Information 2025
Apr 29, 2025
3529_rns_2025-04-29_bf12a121-9ce5-4ced-8c92-c03dff5e56de.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
AKER CARBON CAPTURE ASA
Den 29. april 2025 klokken 12:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Aker Carbon Capture ASA, org. nr. 925 355 496 («Selskapet») digitalt via Lumi AGM webcast.
1 Åpning av generalforsamlingen av personen utpekt av styret til å åpne møtet (ingen avstemming)
Generalforsamlingen ble åpnet av Asle Aarbakke, som var utpekt av styreleder i Selskapet.
Fortegnelsen over møtende aksjonærer viste at 347 915 495 av Selskapets totalt 604 242 218 aksjer var representert. Således var ca. 57,58 % av den totale aksjekapitalen deltakende på generalforsamlingen, herunder gjennom forhåndsstemmer og fullmaktstemmer. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er inntatt som Vedlegg til protokollen.
2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
Asle Aarbakke ble valgt til møteleder. Valborg Lundegaard ble valgt til å medundertegne protokollen.
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
AKER CARBON CAPTURE ASA
On 29 April 2025 at 12:00, the Annual General Meeting of Aker Carbon Capture ASA, registration no. 925 355 496 (the "Company") was held digitally via Lumi AGM webcast.
Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:
1 Opening of the general meeting by the person appointed by the Board of Directors to open the meeting (no voting)
The General Meeting was opened by Asle Aarbakke, who was appointed by the Chair of the Company's Board of Directors.
The record of attending shareholders showed that 347,915,495 of the Company's total of 604,242,218 shares were represented. Thus, approximately 57.58% of the total share capital participated in the General Meeting, including by advance votes and proxies. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as an Appendix to these minutes.
2 Election of a person to chair the meeting, and a person to sign the minutes of the meeting
Asle Aarbakke was elected to chair the meeting. Valborg Lundegaard was elected to co-sign the minutes.
3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Approval of the notice of the meeting
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen for generalforsamlingen.»
Generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
4 Godkjenning av årsrapporten for 2024 4 Approval of the Annual Report 2024
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Generalforsamlingen godkjenner Aker Carbon Captures årsrapport for 2024, inkludert styrets forslag om at utbytte ikke skal utdeles.»
5 Behandling av styrets rapport om eierstyring og selskapsledelse (ingen avstemming)
Generalforsamlingen behandlet styrets rapport om eierstyring og selskapsledelse.
6 Godkjenning av godtgjørelse til revisor 6 Determination of remuneration of the
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Generalforsamlingen vedtar å godkjenne revisors honorar på 1 249 000 kroner for revisjonen av Aker Carbon Capture ASA for 2024.»
7 Godkjenning av retningslinjene om godtgjørelse
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
and the agenda
resolution:
"The General Meeting approves the notice and agenda for the meeting."
The General Meeting was declared duly constituted.
resolution:
"The General Meeting adopts the Aker Carbon Capture Annual Report 2024, including the proposal from the Board of Directors that no dividend shall be distributed."
5 Consideration of the Board of Directors' Corporate Governance Report (no voting)
The Corporate Governance Report was duly noted by the General Meeting.
auditor
resolution:
"The General Meeting resolves to approve the auditor's fee of NOK 1,249,000 for the audit of Aker Carbon Capture ASA for 2024."
7 Approval of the Remuneration Guidelines
resolution:
"Generalforsamlingen vedtar å godkjenne retningslinjene for godtgjørelse til ledelsen og styret i Aker Carbon Capture ASA."
8 Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Generalforsamlingen slutter seg til rapporten om godtgjørelse til ledelsen og styret for 2024.»
9 Valg av aksjonærvalgte styremedlemmer til styret
«I tråd med forslaget fra valgkomitéen velges Karl Erik Kjelstad som styreleder, Liv Monica Bargem Stubholt og Oscar Fredrik Graff gjenvelges som styremedlemmer, og Lars Peder Sørvaag Sperre velges som varamedlem, alle for en periode på ett år frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026.
Etter vedtaket utgjør disse personene Selskapets aksjonærvalgte styremedlemmer:
- Karl Erik Kjelstad (styreleder)
- Oscar Fredrik Graff
- Liv Monica Bargem Stubholt
- Lars Peder Sørvaag Sperre (vara).»
"The General Meeting resolves to approve the guidelines for remuneration of the Executive Management and the Board of Directors of Aker Carbon Capture ASA."
8 Advisory vote on the Remuneration Report
resolution:
"The General Meeting endorses the Remuneration Report for 2024."
9 Election of shareholder-elected members of the Board of Directors
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:
"In accordance with the proposal from the Nomination Committee, Karl Erik Kjelstad is elected as chair of the board, Liv Monica Bargem Stubholt and Oscar Fredrik Graff are reelected as directors, and Lars Peder Sørvaag Sperre is elected as deputy director, all for a period of one year until the Company's annual general meeting in 2026.
After the resolution, the persons listed below shall hereby constitute the Company's Board of Directors elected by the shareholders:
- Karl Erik Kjelstad (Chair)
- Oscar Fredrik Graff
- Liv Monica Bargem Stubholt
- Lars Peder Sørvaag Sperre (Deputy)."
10 Valg av medlemmer til valgkomitéen 10 Election of members of the Nomination Committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following resolution:
«I tråd med forslaget fra valgkomiteen gjenvelges Ingebret G. Hisdal som leder av valgkomiteen, Svein Oskar Stoknes gjenvelges som medlem, og Charlotte Håkonsen gjenvelges som varamedlem, alle for en periode på ett år frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026.
Etter vedtaket utgjør disse personene Selskapets nominasjonskomite:
- Ingebret G. Hisdal (leder)
- Svein Oskar Stoknes
- Charlotte Håkonsen (vara)."
11 Godtgjørelse til styret og revisjonsutvalget
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Styrets årlige godtgjørelse fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025 skal være:
- 692 000 kroner til styrets leder
- 356 000 kroner til hvert av de øvrige styremedlemmene
- 209 000 kroner i tillegg til lederen av revisjonsutvalget
- 121 000 kroner i tillegg til hvert av de øvrige medlemmene i revisjonsutvalget
- 57 000 kroner per møte med fysisk oppmøte for vara direktøren, begrenset opp til 356 000 kroner for perioden.
Som følge av ekstraordinært arbeid knyttet til virkningene av SLBtransaksjonen gis det i tillegg en godtgjørelse på 100 000 kroner til hvert av styremedlemmene Oscar Fredrik Graff og Liv Monica Stubholt, og en ytterligere godtgjørelse på 100 "In accordance with the proposal from the Nomination Committee, Ingebret G. Hisdal is re-elected as chair, Svein Oskar Stoknes is reelected as a member, and Charlotte Håkonsen is re-elected as deputy member, all for a period of one year until the Company's annual general meeting in 2026.
After the resolution, the persons listed below shall hereby constitute the Company's Nomination Committee:
- Ingebret G. Hisdal (Chair)
- Svein Oskar Stoknes
- Charlotte Håkonsen (Deputy)."
11 Remuneration of the Board of Directors and Audit Committee
resolution:
"The board members' annual remuneration from the annual general meeting 2024 until the annual general meeting 2025 shall be:
- NOK 692,000 to the Chair of the Board of Directors
- NOK 356,000 to each of the directors
- NOK 209,000 in addition to the Chair of the Audit Committee
- NOK 121,000 in addition to each of the other members of the Audit Committee
- NOK 57,000 per meeting with physical attendance for the deputy director, limited upwards to NOK 356,000 for the period.
Due to extraordinary work in relation to the effects of the SLB transaction, an additional remuneration of NOK 100,000 is granted to each of the directors Oscar Fredrik Graff and Liv Monica Stubholt, and an additional remuneration of NOK 100,000 is 000 kroner til Liv Monica Stubholt som leder av revisjonsutvalget.
For aksjonærvalgte styremedlemmer ble det opplyst at ansatte i Akerselskaper ikke mottar godtgjørelsen personlig, men at betaling gjøres til deres respektive arbeidsgiverselskap.»
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Godtgjørelsen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2024 til den ordinære generalforsamlingen i 2025 skal være:
- 57 000 kroner til lederen av valgkomitéen
- 46 000 kroner til hvert medlem av valgkomitéen.
Det ble opplyst at ansatte i Akerselskaper ikke mottar godtgjørelsen personlig, men at betaling gjøres til deres respektive arbeidsgiverselskap.»
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«Selskapets styre har fullmakt til å øke aksjekapitalen etter allmennaksjeloven § 10-14, på følgende vilkår:
- 1) Aksjekapitalen kan ved en eller flere anledninger økes med totalt 2 416 968 kroner.
- 2) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i
granted to Liv Monica Stubholt as Chair of the Audit Committee.
For shareholder elected directors, it was noted that employees of Aker companies do not receive the remuneration personally, but that payment is made to their respective employer company."
12 Godtgjørelse til valgkomitéen 12 Remuneration of the members of the Nomination Committee
resolution:
"The remuneration rates for the period from the annual general meeting 2024 until the annual general meeting 2025 shall be set as follows:
- NOK 57,000 to the Chair of the Nomination Committee
- NOK 46,000 to each member of the Nomination Committee.
It was noted that employees of Aker companies do not receive the remuneration personally, but that payment is made to their respective employer company."
13 Styrefullmakt til å øke aksjekapitalen 13 Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital
resolution:
"The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, on the following conditions:
- 1) The share capital may on one or more occasions be increased by a total of up to NOK 2,416,968.
- 2) The authorisation shall be valid until the annual general meeting in
2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- 3) Aksjonærenes fortrinnsrett til aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
- 4) Fullmakten inkluderer økning av aksjekapitalen mot andre eiendeler enn penger og retten til å påta Selskapet særlige forpliktelser etter allmennaksjeloven § 10-2.
- 5) Fullmakten inkluderer fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- 6) Styret bestemmer ellers vilkår og betingelser for økningen av aksjekapitalen og kan endre vedtektene etter en økning av aksjekapitalen i henhold til vilkårene i denne fullmakten.»
- 14 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med erverv, fusjon, fisjon eller andre transaksjoner
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
«(a) Selskapets styre har fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet opp til 10 % av aksjekapitalen (med en samlet pålydende verdi på 1 208 484 kroner). Fullmakten omfatter også avtaler om pant i egne aksjer.
(b) Den høyeste og laveste kjøpesummen per aksje skal være henholdsvis 200 kroner og 1 krone. Fullmakten kan bare benyttes for det formål å benytte Selskapets aksjer i forbindelse med erverv, fusjon, fisjon eller andre transaksjoner. Styret står 2026, but no later than 30 June 2026.
- 3) The shareholders' pre-emption right for subscription of shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
- 4) The authorisation includes increase of the share capital against non-cash contributions and the right to assume special obligations on the Company pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
- 5) The authorisation includes merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
- 6) The Board decides the other terms and conditions for the share capital increase and may amend the articles of association following the completion of share capital increases pursuant to the terms in this authorisation."
- 14 Authorisation to the Board of Directors for acquisition of treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions
The General Meeting adopted the following resolution:
"(a) The Company's Board of Directors is authorised to acquire own shares in the Company up to 10% of the share capital (with an aggregate nominal value of NOK 1,208,484). The power of attorney also provides for agreements regarding pledges over its own shares.
(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The power of attorney may only be used for the purpose of utilizing the Company's shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or
ellers fritt til å bestemme fremgangsmåten for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
(c) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn 30. juni 2026.»
15 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med aksjekjøp og insentivprogrammer for ansatte
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
«(a) Selskapets styre har fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet opp til 10 % av aksjekapitalen (med en samlet pålydende verdi på 1 208 484 kroner). Fullmakten omfatter også avtaler om pant i egne aksjer.
(b) Den høyeste og laveste kjøpesummen per aksje skal være henholdsvis 200 kroner og 1 krone. Fullmakten kan bare benyttes for det formål å selge og/eller overføre aksjer til ansatte som del av Selskapets aksjekjøps- og insentivprogram, som godkjent av styret. Styret står ellers fritt til å bestemme fremgangsmåten for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
(c) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.»
other transactions. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares. The power of attorney can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Securities Trading Act.
(c) The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."
15 Authorisation to the Board of Directors for acquisition of treasury shares in connection with share purchase and incentive programs for employees
The General Meeting adopted the following resolution:
"(a) The Board of Directors is authorised to acquire own shares in the Company up to 10% of the share capital (with an aggregate nominal value of NOK 1,208,484). The power of attorney also provides for agreements regarding pledges over its own shares.
(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The power of attorney may only be used for the purpose of sale and transfer to employees as part of the Company's share purchase and/or incentive programs, as approved by the Board of Directors. The board is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares. The power of attorney can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Securities Trading Act."
(c) The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."
16 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The General Meeting adopted the following
«(a) Styret har fullmakt til å erverve egne aksjer i Selskapet opp til 10 % av aksjekapitalen (med en samlet pålydende verdi på 1 208 484 kroner). Fullmakten omfatter også avtaler om pant i egne aksjer.
(b) Den høyeste og laveste kjøpesummen per aksje skal være henholdsvis 200 kroner og 1 krone. Fullmakten kan bare benyttes for investeringsformål eller for senere salg eller sletting av slike aksjer. Styret står ellers fritt til å bestemme fremgangsmåten for erverv og avhendelse av Selskapets aksjer. Fullmakten kan også benyttes i situasjoner nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
(c) Fullmakten er gyldig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.»
Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.
16 Authorisation to the Board of Directors for acquisition of treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares
resolution:
"(a) The Company's Board of Directors is authorised to acquire own shares in the Company up to 10% of the share capital (with an aggregate nominal value of NOK 1,208,484). The power of attorney also provides for agreements regarding pledges over its own shares.
(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The power of attorney may only be used for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares. The Board is free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares. The power of attorney can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Securities Trading Act.
(c) The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2026, however not after 30 June 2026."
* * * * * *
There being no further matters on the agenda, the General Meeting was adjourned.
* * * * * *
[signaturside følger/signature page follows]
llhWz Fornebu, 29. apri_!_l~'__!:_ -~:::: 24~· ~2!::!_~~~=~'.:_
Asle Aarbakke, møteleder / chair of meeting co-signer
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present
| Totalt representert / Attendance Summary Report Selskapets navn Generalforsamling / AGM 29 April 2025 |
12:01:24 | |
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / | 10 | |
| Registered Attendees: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert | 347,915,495 | |
| / Total Votes Represented: | ||
| Totalt antall kontoer representert / | 142 | |
| Total Accounts Represented: | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer / | 604,242,218 | |
| Total Voting Capital: | ||
| % Totalt representert stemmeberettiget / | 57.58% | |
| % Total Voting Capital Represented: | ||
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 604,242,218 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: |
57.58% | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 0 | |
| Sub Total: | 10 | 0 | 347,915,495 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registrerte Ikke-Stemmeberettigede | |||||||
| Registrerte Deltakere / | Deltakere / Registered Non-Voting | Registrerte Stemmer | Kontoer / | ||||
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | Attendees | / Registered Votes | Accounts | |||
| Aksjonær / Shareholder (web) | 7 | 0 | 318,001 | 7 | |||
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 0 | 347,376,679 | 96 | |||
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 0 | 218,037 | 38 | |||
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 0 | 2,778 | 1 |
MarƟn S. Bråten DNB Bank ASA Issuer services
Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview
Selskapets navn GENERALFORSAMLING / AGM 29 April 2025
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 29 April 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 29 April 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 604,242,218
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 2 | 347,894,495 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 | |
| 3 | 347,894,495 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 | |
| 4 | 347,885,176 100.00 | 0 | 0.00 | 9,319 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 | |
| 6 | 347,843,779 100.00 | 100 | 0.00 | 50,616 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 | |
| 7 | 321,876,028 | 92.54 | 25,963,307 | 7.46 | 55,160 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 8 | 321,881,854 | 92.54 | 25,963,307 | 7.46 | 49,334 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 9 | 337,740,559 | 97.09 | 10,107,394 | 2.91 | 46,542 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 10 | 346,709,708 | 99.67 | 1,136,568 | 0.33 | 48,219 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 11 | 346,327,161 | 99.57 | 1,512,913 | 0.43 | 54,421 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 12 | 346,327,161 | 99.57 | 1,512,913 | 0.43 | 54,421 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 13 | 321,887,999 | 92.54 | 25,960,002 | 7.46 | 46,494 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 14 | 323,659,907 | 93.05 | 24,181,121 | 6.95 | 53,467 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 15 | 322,265,287 | 92.65 | 25,575,741 | 7.35 | 53,467 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
| 16 | 323,659,907 | 93.05 | 24,181,121 | 6.95 | 53,467 | 347,894,495 | 57.58% | 21,000 |
Martin S. Bråten DNB Bank ASA Issuer services