AGM Information • Jun 3, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
Den 3. juni 2021 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Aker Carbon Capture AS, org.nr. 925 355 496 («Selskapet») i Selskapets lokaler i Oksenøyveien 8, 1366 Lysaker, Norge.
Frode Strømø åpnet generalforsamlingen og registrerte at 353 864 333 aksjer, tilsvarende 62,51 % av Selskapets aksjer var representert. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
Frode Strømø ble valgt til møteleder. Pernille Brente ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
2 Godkjennelse av innkallingen og dagsordenen
3 Omdanning av Selskapet til allmennaksjeselskap
«Selskapet omdannes fra et aksjeselskap til et allmennaksjeselskap. Etter at selskapet
On 3 June 2021, an extraordinary general meeting of Aker Carbon Capture AS, registration no. 925 355 496 (the "Company"), was held in the Company's offices at Oksenøyveien 8, 1366 Lysaker, Norge.
Frode Strømø opened the general meeting and noted that the list of attending shareholders showed that 353 864 333 shares, corresponding to 62,51% of the Company's shares were represented. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as Appendix 1 to these minutes.
Til behandling forelå følgende saker: The following matters were on the agenda:
Frode Strømø was elected chairman of the meeting. Pernille Brente was elected to sign the minutes together with the meeting chair.
Innkallingen og dagsordenen ble godkjent. The notice and the agenda were approved.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company shall be converted into a public limited liability company. Following
er omdannet til et allmennaksjeselskap, skal det innby andre enn aksjeeierne og bestemte navngitte personer til å tegne nye aksjer i selskapet. Fra det tidspunkt omdanningen er registrert i Foretaksregisteret, skal § 1 i vedtektene lyde: «Selskapets foretaksnavn er Aker Carbon Capture ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap, med forretningskontor i Bærum kommune.»
«Linda Litlekalsøy Aase velges som nytt styremedlem i Selskapet. Selskapets styre skal deretter bestå av følgende personer:
Styremedlemmene velges betinget av og med virkning fra det tidspunktet Selskapet omdannes til et allmennaksjeselskap og frem til ordinær generalforsamling i 2023.»
«Selskapet skal ha en valgkomité og dette skal fremkomme av Selskapets vedtekter. Valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer:
the conversion, the Company shall invite others than the shareholders and selected named persons to subscribe for shares in the Company. When the conversion is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, article 1 of the articles of association shall read: "The company's business name is Aker Carbon Capture ASA. The company is a public limited liability company, having its registered office in the municipality of Bærum."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolutions:
"Linda Litlekalsøy Aase is elected as a member of the company's Board of Directors. The Board of Directors shall then consist of the following persons:
The new board is elected subject to and with effect from the date the Company is converted into a public limited liability company and until the annual general meeting in 2023."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company shall have a nomination committee, which shall be laid down in the Company's articles of association. The nomination committee shall consist of the following members:
Medlemmene velges med virkning fra det tidspunktet Selskapet noteres på Oslo Børs og frem til ordinær generalforsamling i 2023.»
«Instruks til valgkomiteen i Aker Carbon Capture ASA som angitt i styrets forslag, godkjennes.»
"Selskapets vedtekter endres i sin helhet til å lyde som følger:
§ 3 Selskapets aksjekapital er NOK 566 060 400, fordelt på 566 060 400 aksjer, hver pålydende NOK 1. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen. Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen.
Ingebret G. Hisdal (chairman)
The members are elected with effect from the date the Company is listed on the Oslo Stock Exchange and until the annual general meeting in 2023."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The instructions for the Nomination Committee of Aker Carbon Capture ASA are approved, in line with the Board's proposal."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting adopted the following resolution:
"The Company's articles of association shall be amended to read as follows:
§ 3 The company's share capital is NOK 566 060 400 divided into 566 060 400 shares, each with nominal value NOK 1. The shares shall be registered with the Norwegian Central Securities Depository.
§ 4 Styret består av 3 – 9 medlemmer. Selskapets firma tegnes av styrets leder alene eller to styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjonær kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
Selskapet kan i innkallingen angi en frist for påmelding som ikke må utløpe tidligere enn fem (5) dager før generalforsamlingen.
Styret kan bestemme at aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.
When documents relating to matters which shall be considered in the general meeting have been made available to the shareholders on the Company's internet pages, legislative requirements that documents must be sent to the shareholders in printed form shall not apply. This is applicable also to such documents which, according to legislation, must be included in or attached to the notice of the General Meeting. Notwithstanding, a shareholder may demand to receive in printed form documents related to matters which are to be considered in the general meeting.
The company may set a deadline in the Notice of general meeting for registration of attendance to the general meeting, which shall not fall earlier than five (5) days prior to the general meeting.
The Board may decide that the shareholders may cast their vote in writing, including electronically, during a
behandles og avgjøres:
generalforsamlingen.
utbytte.
Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet.
Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller den han oppnevner. På den ordinære generalforsamling skal følgende spørsmål
årsberetning, herunder utdeling av
b) Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under
Generalforsamlingen kan holdes i Oslo.
period prior to the general meeting. For such voting an adequate method for authenticating the sender shall be applied.
The Chairman of the Board or a person designated by him shall preside at the general meeting. The annual general meeting shall discuss and decide on the following matters.
b) Other matters that pursuant to law or the articles of association fall under the authority of the general meeting
The general meeting may be held in the municipality of Oslo.
There being no further matters on the agenda, the general meeting was adjourned.
* * *
* * *
____________________________ ______________________________
Frode Strømø, møteleder Pernille Bente, medundertegner/ co-signer
| I ISIN: | NO0010890304 AKER CARBON CAPTURE AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.06.2021 09.00 | |
| Dagens dato: | 03.06.2021 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 566 060 400 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 566 060 400 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 304 200 230 | 53,74 % |
| Sum Egne aksjer | 304 200 230 | 53,74 % |
| Representert ved fullmakt | 174 322 | 0,03% |
| Representert ved stemmeinstruks | 49 489 781 | 8,74 % |
| Sum fullmakter | 49 664 103 | 8,77 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 353 864 333 | 62,51 % |
| Totalt representert av AK | 353 864 333 | 62,51 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
AKER CARBON CAPTURE AS
$Q_{\neq\emptyset}$ $\sqrt{ }$
ISIN: NO0010890304 AKER CARBON CAPTURE AS Generalforsamlingsdato: 03.06.2021 09.00 Dagens dato: 03.06.2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 353 864 333 | 0 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 62,51 % | 0.00% | 62,51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 353 864 333 | 0 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| Sak 3. Conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company | ||||||
| Ordinær | 353 855 243 | 9 0 9 0 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0.00% | 62,51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 353 855 243 | 9090 | 353 864 333 | $\mathbf o$ | o | 353 864 333 |
| Sak 4. Change of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 321 458 897 | 32 404 516 | 353 863 413 | 920 | 0 | 353 864 333 |
| % avgitte stemmer | 90,84 % | 9,16 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 90,84 % | 9,16 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 56,79 % | 5,73 % | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 321 458 897 | 32 404 516 | 353 863 413 | 920 | O | 353 864 333 |
| Sak 5, Nomination Committee Election of members | ||||||
| Ordinær | 353 854 298 | 10 035 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 353 854 298 | 10 035 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| Sak 6, Instructions to the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 353 854 298 | 10 035 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 353 854 298 | 10 035 | 353 864 333 | 0 | 0 | 353 864 333 |
| Sak 7, Amendment to the Articles of Association | ||||||
| Ordinær | 353 854 693 | 9 0 9 0 | 353 863 783 | 550 | 0 | 353 864 333 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 353 854 693 | 9090 | 353 863 783 | 550 | o | 353 864 333 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
AKER CARBON CAPTURE AS
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 566 060 400 | 1,00 566 060 400,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010890304 AKER CARBON CAPTURE AS |
|---|---|
| General meeting date: 03/06/2021 09:00 | |
| Today: | 03.06.2021 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 566,060,400 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 566,060,400 | |
| Represented by advance vote | 304,200,230 | 53.74 % |
| Sum own shares | 304,200,230 | 53.74 % |
| Represented by proxy | 174,322 | 0.03% |
| Represented by voting instruction | 49,489,781 | 8.74% |
| Sum proxy shares | 49,664,103 | 8.77% |
| Total represented with voting rights | 353,864,333 | 62.51% |
| Total represented by share capital | 353,864,333 | 62.51% |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
AKER CARBON CAPTURE AS
$rac{1}{2}$ $\mathcal{P}_{\mathbb{Z}}$ $\overline{\phantom{a}}$
| ISIN: | NO0010890304 AKER CARBON CAPTURE AS |
|---|---|
| General meeting date: 03/06/2021 09 00 | |
| Today: | 03 06 2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2. Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 353,864,333 | 0 | 353,864,333 | $\mathbf 0$ | $\mathbf 0$ | 353,864,333 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00% | 0.00% | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62 51 % | 0.00% | 62.51% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 353,864,333 | 0 | 353,864,333 | 0 | 0 | 353,864,333 |
| Agenda item 3. Conversion of the Company into a Norwegian public limited liability company | ||||||
| Ordinær | 353,855,243 | 9,090 | 353,864,333 | $\mathbf 0$ | 0 | 353,864,333 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51% | 0.00% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 353,855,243 | 9,090 | 353,864,333 | o | 0 | 353,864,333 |
| Agenda item 4. Change of the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 321,458,897 | 32,404,516 | 353,863,413 | 920 | 0 | 353,864,333 |
| votes cast in % | 90.84% | 9 16 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 90.84% | 9 16 % | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 56.79% | 5 73 % | 62 51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 321,458,897 32,404,516 353,863,413 | 920 | 0 | 353,864,333 | ||
| Agenda item 5, Nomination Committee Election of members | ||||||
| Ordinær | 353,854,298 | 10,035 | 353,864,333 | 0 | 0 | 353,864,333 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51% | 0.00% | 62.51% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 353,854,298 | 10,035 353,864,333 | 0 | 0 | 353,864,333 | |
| Agenda item 6. Instructions to the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 353,854,298 | 10,035 | 353,864,333 | 0 | 0 | 353,864,333 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51% | 0.00% | 62.51% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 353,854,298 | 10,035 | 353,864,333 | 0 | 0 | 353,864,333 |
| Agenda item 7. Amendment to the Articles of Association | ||||||
| Ordinær | 353,854,693 | 9,090 | 353,863,783 | 550 | 0 | 353,864,333 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62 51 % | 0.00% | 62.51% | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 353,854,693 | 9,090 | 353,863,783 | 550 | $\mathbf o$ | 353,864,333 |
Registrar for the company:
Signature company:
DNB Bank ASA
AKER CARBON CAPTURE AS
$\overline{+}$
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital | Voting rights | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 566,060,400 | 1 00 566,060,400 00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.