AGM Information • Apr 14, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Aker BP ASA («Selskapet»):
Tid: 14. april 2023 kl. 09.00 Sted: Digitalt, Lumi
1 Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter
Det var 443 896 311 aksjer representert på generalforsamlingen, som utgjorde omlag 70,2 % av aksjekapitalen.
Fortegnelsen over deltagende aksjeeiere, og ved fullmektig fremgår nederst i protokollen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Øyvind Eriksen velges som møteleder, og Stine Moengen Holst velges til å medundertegne protokollen.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Innkalling og dagsorden godkjennes. Notice and agenda are approved.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
An Annual General Meeting ("AGM") in Aker BP ASA ("the Company") was held:
Time: 14 April 2023 at 09:00 hours (CEST) Place: Digitally, Lumi
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
443,896,311 shares were represented in the AGM, which accounted for approx. 70.2% of the share capital.
The attendance record of shareholders participating and by proxy is listed at the end of the minutes.
Øyvind Eriksen is elected as Chairman of the AGM and Stine Moengen Holst is elected to co-sign the minutes.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
Finansdirektør David Torvik Tønne redegjorde for Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2022. Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning, samt redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse var presentert på Selskapets hjemmeside.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022 godkjennes.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at styrets rapport om godtgjørelse til ledende ansatte er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte i Aker BP til etterretning.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at retningslinjene om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.
4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2022, as well as consideration of the statement on corporate governance
The CFO, David Torvik Tønne, gave an account of the Company's annual accounts for the financial year 2022. The Board of Directors' proposed annual accounts and annual report, and the statement on corporate governance were presented on the Company's website.
The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022 is approved.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Chairman of the AGM informed that the Board of Directors' remuneration report for leading personnel was presented on the Company's website.
The general meeting endorsed the board of directors' remuneration report for leading personnel in Aker BP.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Chairman of the AGM informed that the remuneration policy for leading personnel was presented on the Company's website.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til Selskapets revisor er inntatt i note 10 til årsregnskapet.
Styrets forslag til vedtak var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
Godtgjørelse til revisor for 2022 på USD 1 068 000 godkjennes.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til styrets medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:
Honoraret til styrets leder endres til 905 000 kr. pr. år, til styrets nestleder 485 000 kr. pr. år og til de øvrige styremedlemmene 425 000 kr. pr. år.
Honoraret til revisjons- og riskkomiteens leder og medlemmer endres til henholdsvis 215 000 og 130 000 kr. pr.
The general meeting approves the policy on remuneration to senior executive officers.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Chairman of the AGM informed that the proposal for remuneration to the Company's auditor is included in note 10 of the annual accounts.
The Board of Directors' proposal for resolution was included in the AGM notice.
Remuneration to the auditor for 2022 of USD 1,068,000 is approved.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Board of Directors was presented on the Company's website.
The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution:
The remuneration to the Chairman of the Board is changed to NOK 905,000 per year, NOK 485,000 per year to the deputy Chairman and NOK 425,000 per year to the remaining directors.
The remuneration to the Chairman and other members of the audit and risk committee are changed respectively to
år. Honoraret til organisasjonsutviklingsog kompensasjonskomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis 63 000 og 33 000 kr. pr. år.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:
Honoraret til valgkomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis NOK 52 000 og 42 000 kr pr. år.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:
Kjell Inge Røkke, Anne Marie Cannon og Kate Thomson gjenvelges som styremedlemmer for en periode på to år.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
NOK 215,000 and 130,000 per year and the remuneration to the Chairman and the members of the organisational development and compensation committee shall respectively be NOK 63,000 and 33,000 per year.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee members was presented on the Company's website.
The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution:
The remuneration for the chair and the members of the Nomination Committee shall be respectively NOK 52,000 and 42,000 per year.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal was presented on the Company's website.
The Chairman of the meeting presented the following proposal for resolution:
Kjell Inge Røkke, Anne Marie Cannon og Kate Thomson are re-elected for a period of two years.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
Valgkomiteens innstilling var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:
Ian Lundin velges som medlem til valgkomiteen for en periode på to år.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
The Nomination Committee's proposal was presented on the Company's website.
The Chairman of the meeting presented the following proposal for resolution:
Ian Lundin is elected as a member of the nomination committee for a period of two years.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:
The Company's board of directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:
3) The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024, but no later than 30 June 2024.
4) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling, samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen som var sendt ut til samtlige aksjonærer.
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK inntil NOK 31 601 110.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:
The general meeting hereby grants the Board of Directors a mandate for the company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5% of the total share capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value of NOK 31,601,110.
The lowest and highest price per share that may be paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter.
Møteleder redegjorde for styrets forslag til kvartalsvise utdelinger av utbytte.
I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak fremmet for generalforsamlingen:
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022 jf. allmennaksjeloven § 8-2(2).
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
The Board of Directors is free with regard to the manner of acquisition and any subsequent sale of the shares.
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2024, but no later than 30 June 2024.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Company aims to distribute dividends quarterly.
The Chairman of the AGM presented the proposal on quarterly dividend distributions.
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the following resolution was adopted by the AGM:
The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the company's annual accounts for 2022 pursuant to section 8- 2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2024, but no later than 30 June 2024.
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal was included in the AGM notice.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
§ 7 i Selskapets vedtekter skal heretter lyde:
«Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 6 måneder etter utgangen av regnskapsåret. Dokumentene skal i innkallingstiden være utlagt på selskapets kontor til ettersyn for aksjonærene.
Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelig for aksjonærene på Selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i innkallingen til generalforsamlingen.
Styret kan bestemme at aksjonærene skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. For slik stemmegivning skal det benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen.»
§ 8 i Selskapets vedtekter skal heretter lyde:
«Selskapet skal ha en valgkomité på inntil 4 medlemmer valgt av generalforsamlingen. Flertallet av valgkomiteens medlemmer skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse.
Valgkomiteen skal foreslå kandidater til styret, bedriftsforsamlingen og valgkomiteen, samt honorarer til styret, bedriftsforsamlingen og valgkomiteens medlemmer. Valgkomiteens innstillinger skal begrunnes.
§ 7 of the Company's Articles of Association shall herby be as follows:
"The Annual General Meeting shall be held each year within a period of 6 months from the end of the financial year. During the period of notice of the General Meeting, the documents shall be available at the Company's office for the shareholders' inspection.
When documents pertaining to business to be dealt with by the General Meeting are made available to shareholders at the Company's website, the requirement of the documents to be sent to the shareholders shall not apply. This also applies to documents that by law shall be included in or attached to the notice of the Annual General Meeting.
The Board of Directors may decide that it shall be possible for shareholders to cast their votes in writing, including by means of electronic communication, in a given period prior to the general meeting. Satisfactory methods shall be used in order to authenticate the sender."
§ 8 of the Company's Articles of Association shall herby be as follows:
"The Company shall have a Nomination Committee consisting of up to 4 members elected by the General Meeting. The majority of the members of the Nomination Committee shall be independent of the Board of Directors and the general management.
The Nomination Committee shall recommend candidates to the Board of Directors, the Corporate Assembly and the Nomination Committee, and remuneration of the Board of Directors, the Corporate Assembly and members of the Nomination Committee. The
Valgkomiteens medlemmer velges for en to-års periode.»
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Nomination Committee's recommendations shall be wellgrounded.
The Nomination Committee's members are elected for two years."
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
* * * [signaturside følger/signature page follows] 14. april 2023
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 14 april 2023, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME I | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| AVGITT | ||||||||
| 2 | 443 868 881 100,00 | 248 | 0,00 | 23 590 | 443 892 719 | 70,26 % | 3 592 | |
| 3 | 443 869 617 100,00 | 248 | 0,00 | 22 854 | 443 892 719 | 70,26 % | 3 592 | |
| 4 | 442 989 331 | 99,94 | 255 598 | 0,06 | 648 390 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
| 5 | 432 837 201 | 97,99 | 8 885 554 | 2,01 | 2 170 564 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
| 6 | 401 742 544 | 90,93 | 40 094 591 | 9,07 | 2 056 184 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
| 7 | 438 925 455 | 99,65 | 1 546 294 | 0,35 | 3 421 570 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
| 8 | 443 626 452 | 99,94 | 245 685 | 0,06 | 23 777 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 |
| 9 | 443 589 609 | 99,94 | 282 308 | 0,06 | 23 997 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 |
| 10 | 428 984 326 | 97,42 | 11 360 207 | 2,58 | 3 551 381 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 |
| 11 | 442 600 129 | 99,71 | 1 272 523 | 0,29 | 23 262 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 |
| 12 | 412 529 170 | 93,07 | 30 739 779 | 6,93 | 624 370 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
| 13 | 412 618 983 | 93,08 | 30 652 904 | 6,92 | 624 027 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 |
| 14 | 443 870 259 100,00 | 230 | 0,00 | 22 830 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | |
| 15 | 443 861 024 100,00 | 2 093 | 0,00 | 30 202 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Totalt antall stemmeberettigede aksjer: 631 793 145
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 14 April 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 631 793 145 |
||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |||
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||||
| AGAINST | ABSTAIN | SHARES | ||||||||
| VOTED | ||||||||||
| 2 | 443 868 881 100,00 | 248 | 0,00 | 23 590 | 443 892 719 | 70,26 % | 3 592 | |||
| 3 | 443 869 617 100,00 | 248 | 0,00 | 22 854 | 443 892 719 | 70,26 % | 3 592 | |||
| 4 | 442 989 331 | 99,94 | 255 598 | 0,06 | 648 390 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | ||
| 5 | 432 837 201 | 97,99 | 8 885 554 | 2,01 | 2 170 564 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | ||
| 6 | 401 742 544 | 90,93 | 40 094 591 | 9,07 | 2 056 184 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | ||
| 7 | 438 925 455 | 99,65 | 1 546 294 | 0,35 | 3 421 570 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | ||
| 8 | 443 626 452 | 99,94 | 245 685 | 0,06 | 23 777 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 | ||
| 9 | 443 589 609 | 99,94 | 282 308 | 0,06 | 23 997 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 | ||
| 10 | 428 984 326 | 97,42 | 11 360 207 | 2,58 | 3 551 381 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 | ||
| 11 | 442 600 129 | 99,71 | 1 272 523 | 0,29 | 23 262 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 | ||
| 12 | 412 529 170 | 93,07 | 30 739 779 | 6,93 | 624 370 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | ||
| 13 | 412 618 983 | 93,08 | 30 652 904 | 6,92 | 624 027 | 443 895 914 | 70,26 % | 397 | ||
| 14 | 443 870 259 100,00 | 230 | 0,00 | 22 830 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 | |||
| 15 | 443 861 024 100,00 | 2 093 | 0,00 | 30 202 | 443 893 319 | 70,26 % | 2 992 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.