AI assistant
Aker BP — AGM Information 2022
Jul 25, 2022
3528_rns_2022-07-25_db1f7bf0-4890-48a2-b636-809cfeff42c6.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| Til aksjeeierne i Aker BP ASA | To the Shareholders of Aker BP ASA |
|---|---|
| INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING |
| Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling. |
The board of directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an extraordinary general meeting. |
| 26. august 2022 kl. 13.00 Tid: Generalforsamlingen avholdes Sted: digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/ |
26 August 2022 at 13:00 hours (CET) Time: Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/ |
| Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: |
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting: |
| 1) Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter (Ingen avstemming) |
1) Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, chairman of the board of directors, including taking attendance of shareholders present and proxies (No voting) |
| 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
2) Election of chairman to preside over the meeting and of one person to co-sign the minutes |
| 3) Godkjenning av innkalling og dagsorden |
3) Approval of notice and agenda |
| 4) Godkjenning av fusjonsplan for fusjon mellom Aker BP ASA og ABP Energy Holding BV |
4) Approval of merger plan for merger of Aker BP ASA and ABP Energy Holding BV |
| 5) Valg av medlemmer til selskapets valgkomité |
5) Election of members to the company's nomination committee |
| Det er 632 022 210 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per |
There are shares in the 632 022 210 Company, and each share carries one vote. |
datoen for denne innkallingen 325 655 egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den reelle eieren av disse aksjene kan imidlertid stemme for aksjene hvis aksjene overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren per eierregisterdato 19. august 2022. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 19. august 2022 (registreringsdatoen).
* * * * * *
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt/ via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.
Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må As of the date of this notice, the Company holds 325,655 own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. The beneficial holder of the shares may, however, vote for the shares provided that the shares are transferred to an ordinary VPS account registered in the name of the holder per Record date 19 August 2022. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.
Pursuant to section 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. on 19 August 2022 (the record date).
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.
The company accepts Advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.
Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen 25. august 2022.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en forespørsel per e-post til [email protected].
Informasjon som gjelder den ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets attached notice of attendance form must be stated.
Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.
The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.
Proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 25 August, 2022.
Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 51353000 or by email to [email protected].
Information regarding the extraordinary general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.
Med vennlig hilsen, for styret i Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Styrets leder
association, is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.
Yours sincerely, for the board of directors of Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Chairman of the board
Til sak 4 Godkjenning av fusjonsplan for fusjon mellom Aker BP ASA og ABP Energy Holding BV.
Fusjonsplanen med vedlegg er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmesider www.akerbp.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Fusjonsplan datert 25. juli 2022 for fusjon mellom Aker BP ASA og ABP Energy Holding BV godkjennes.
Ved fusjonens ikrafttredelse vil Aker BP ASA overta ABP Energy Holding BVs eiendeler, rettigheter og forpliktelser som helhet uten at det ytes noe vederlag for dette. Samtidig oppløses ABP Energy Holding BV.
Beslutningen om fusjonen skal straks meldes til foretaksregisteret, jf. allmenaksjeloven § 13-15 (1).
Til sak 5 Valg av medlemmer til selskapets valgkomite
Valgkomiteen foreslår at valgkomiteens sittende medlemmer Svein Oskar Stoknes (leder), Donna Riley og Ingebret Hisdal velges for to nye år frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
Ingen andre saker foreligger til behandling. No further matters are on the agenda.
Styrets forslag The proposals of the board of directors
To item 4 Approval of merger plan for merger of Aker BP ASA and ABP Energy Holding BV
The merger plan with appendices has been made available at the company's webpage www.akerbp.com.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The merger plan dated 25 July 2022 regarding the merger between Aker BP ASA and ABP Energy Holding BV is approved.
Upon completion of the merger, all assets, rights and obligations of ABP Energy Holding BV are transferred to Aker BP ASA in their entirety and without any consideration being rendered. At the same time, ABP Energy Holding BV shall be dissolved.
The merger resolution shall immediately be submitted to the Norwegian Register of Business Enteprises, cf. the Public Limited Liability Companies Act section 13-15 (1).
To item 5 Election of members to the company's nomination committee
The nomination committee proposes to elect the committee's current members Svein Oskar Stoknes (Chairman), Donna Riley and Ingebret Hisdal for new term of two years up until the annual general meeting in 2024.
* * * * * *