AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aker BP

AGM Information Mar 25, 2021

3528_rns_2021-03-25_f9e27cfa-c361-413b-a352-0b4870b566b0.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian
language original text and the English language
translation, the Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i Aker BP ASA To the Shareholders of Aker BP ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
NOTICE OF ANNUAL
GENERAL MEETING
Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med
dette til ordinær generalforsamling.
The board of directors of Aker BP ASA (the
"Company") hereby convenes an annual general
meeting.
Tid:
Sted:
Lysaker
15. april 2021 kl. 09.00
Aker BP ASA, Oksenøyveien 10, 1366
Time: 15 April 2021 at 09:00 hours (CET)
Place: Aker BP ASA, Oksenøyveien 10, 1366
Lysaker, Norway
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for
generalforsamlingen:
The board of directors of the Company proposes
the following agenda for the general meeting:
1. Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets
leder, med opptak av fortegnelse over
møtende aksjeeiere og fullmakter
(Ingen avstemming)
1. Opening of the meeting by Øyvind Eriksen,
chairman of the board of directors, including
taking attendance of shareholders present
and proxies (No voting)
2. Valg av møteleder og en person til å
medundertegne protokollen
2. Election of chairman to preside over the
meeting and of one person to co-sign the
minutes
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda
4. Godkjenning av årsregnskap og
årsberetning for 2020, samt behandling av
redegjørelse om eierstyring og
selskapsledelse
4. Approval of the annual accounts and annual
report for 2020, as well as consideration of
the statement on corporate governance
5. Godkjenning av retningslinjer om lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
5. Approval of policy for salaries and other
remuneration to senior executive officers
6. Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2020 6. Remuneration to the Company's auditor for
2020
7. Godtgjørelse til styrets medlemmer 7. Remuneration to the members of the Board
of Directors
8. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer 8. Remuneration to members of the
nomination committee
9.
Valg av medlemmer til styret
9.
Election of board members
10. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 10. Authorisation to the board of directors to
increase the share capital
11. Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer 11. Authorisation to the board of directors to
acquire treasury shares
12. Fullmakt til styret til å beslutte utbytte 12. Authorisation to the board of directors to
approve distribution of dividends
Det er 360 113 509 aksjer i Selskapet, og hver
aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for
There are 360 113 509 shares in the Company,
and each share carries one vote. As of the date of

denne innkallingen 500.000 egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den reelle eieren av disse aksjene kan imidlertid stemme for aksjene hvis aksjene overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren per eierregisterdato 8. april 2021. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs 8. april 2021 (registreringsdatoen).

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.com eller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt/ via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

* * *

this notice, the Company holds 500.000 own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. The beneficial holder of the shares may, however, vote for the shares provided that the shares are transferred to an ordinary VPS account registered in the name of the holder per Record date 8 April 2021. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

Pursuant to section 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business day prior to the general meeting, i.e. on 8 April 2021 (the record date).

* * *

Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/en or through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan The company accepts Advance votes. Advance
forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun votes can only be registered electronically, either
registreres elektronisk, enten via Selskapets through the Company's website
hjemmeside www.akerbp.com eller via www.akerbp.com/en or through Investortjenester
Investortjenester (VPS Investor services). For å få (VPS Investor service). To access through the
tilgang via Selskapets hjemmeside, må Company's website, the reference number and pin
referansenummer og pinkode angitt på vedlagte code set out in the attached notice of attendance
påmeldingsskjema oppgis. form must be stated.
Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan Proxy with voting instructions to chair of the board
ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må cannot be registered electronically, and attached
sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på form must be sent DNB Bank ASA, registrars
ovenstående e-post eller postadresse. department on the above e-mail or postal address.
Påmelding, fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks Attendance, proxy, proxy with voting instructions or
eller forhåndsstemmer bes sent inn innen 13. april advance votes are asked to be sent in by 13 April
2021. 2021.
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i
de saker som generalforsamlingen skal behandle.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi
talerett til én rådgiver.
Shareholders have the right to suggest resolutions
in matters that are on the agenda of the general
meeting. Shareholders have the right to be assisted
by an adviser and may give one advisor the right to
speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og
daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige
opplysninger om forhold som kan innvirke på
bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne
til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om
Selskapets økonomiske stilling og andre saker som
generalforsamlingen skal behandle, med mindre
de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten
uforholdsmessig skade for Selskapet.
A shareholder may demand that board members
and the chief executive officer provide available
information at the general meeting about matters
which may affect the assessment of items which
have been presented to the shareholders for
decision. The same applies to information
regarding the Company's financial position and
other business to be transacted at the general
meeting unless the information demanded cannot
be disclosed without causing disproportionate harm
to the Company.
I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes In accordance with section 7 of the Company's
ikke vedleggene til innkallingen med post til articles of association, the appendices to the notice
aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at will not be sent by post to the shareholders. A
vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende shareholder may nonetheless demand to be sent
med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt the appendices by post free of charge. If a
dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet shareholder wishes to have the documents sent to
på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en him, such request can be addressed to the
forespørsel per e-post til Company by way of telephone: +47 51353000 or
[email protected]. by email to [email protected].
Informasjon som gjelder den ordinære Information regarding the annual general meeting,
generalforsamlingen, herunder denne innkalling including this notice with attachments and the
med vedlegg og Selskapets vedtekter, er Company's articles of association, is available at
tilgjengelig på Selskapets nettside the Company's website https://akerbp.com/general
https://akerbp.com/general-meeting/. meeting/.
Med vennlig hilsen, Yours sincerely,
for styret i Aker BP ASA for the board of directors of Aker BP ASA
Øyvind Eriksen, Øyvind Eriksen,
Styrets leder Chairman of the board
Styrets forslag The proposals of the board of directors
Til sak 4
Godkjenning av årsregnskap og
To item 4
Approval of the annual accounts
årsberetning for 2020 and the annual report for 2020
1.
Styrets forslag til årsregnskap og
1.
The board of directors' proposal for annual
årsberetning for regnskapsåret 2020,
revisors beretning samt forslag til vedtak vil
accounts and annual report for the financial
year 2020, the auditor's report as well as
bli gjort tilgjengelige på Selskapets nettside proposal for resolution will be made
https://akerbp.com/rapportarkiv/ available at the Company's website
https://akerbp.com/en/report-archive/
Styrets forslag til vedtak vil bli kunngjort på
Selskapets nettside, https://akerbp.com/general
The board of directors' proposal for resolution will
meeting/. be made available on the Company's website
https://akerbp.com/general-meeting/.
Til sak 5
Godkjenning av retningslinjer om
To item 5
Approval of policy for salaries and
lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte other remuneration to senior executive officers
1.
Retningslinjene vil bli gjort tilgjengelig på
1.
The policy will be made available on the
Selskapets nettside Company's website
https://akerbp.com/general-meeting/ https://akerbp.com/general-meeting/
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter The board of directors proposes that the general
meeting makes the following resolution:
følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner "The general meeting approves the policy on
retningslinjer for godtgjørelse til ledende remuneration to senior executive officers."
ansatte."
Til sak 6
Godtgjørelse til Selskapets revisor
To item 6
Remuneration to the Company's
for 2020 auditor for 2020
Godtgjørelse til Selskapets revisor for Remuneration to the Company's auditor for
konsulenttjenester er beskrevet i note 7 i consultancy is described in note 7 of the annual
årsregnskapet som vil bli gjort tilgjengelig på accounts which will be made available on the
Selskapets nettside, https://akerbp.com/general
Company's website, https://akerbp.com/general
meeting/. meeting/.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer The board of directors proposes that the general
følgende vedtak: meeting makes the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2020 på
USD 669 000 godkjennes."
"Remuneration to the auditor for 2020 of USD
669 000 is approved."
Til sak 7 Godtgjørelse til styrets To item 7 Remuneration to members of the
medlemmer Board of Directors
meeting/. Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på
Selskapets nettside, https://akerbp.com/general
The nomination committee's proposal will be made
available on the Company's website,
https://akerbp.com/general-meeting/.
Til sak 8
medlemmer
Godtgjørelse til valgkomiteens To item 8
nomination committee
Remuneration to members of the
meeting/. Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på
Selskapets nettside, https://akerbp.com/general
The nomination committee's proposal will be made
available on the Company's website,
https://akerbp.com/general-meeting/.
Til sak 9 Valg av medlemmer til styret To item 9 Election of board members
meeting/. Valgkomiteens forslag vil bli kunngjort på
Selskapets nettside, https://akerbp.com/general
The nomination committee's proposal will be made
available on the Company's website,
https://akerbp.com/general-meeting/.
Til sak 10 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse To item 10 Authorisation to the board of
directors to increase the share capital
utbytte i form av aksjer. Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret
fullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelse.
Fullmakten foreslås å kunne benyttes til
kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets
egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital,
dekning av kapitalbehov knyttet til
forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer
som ønsker det muligheten til å motta eventuelt
The board of directors proposes that the general
meeting grant the board of directors an
authorisation to increase the share capital. It is
proposed that the authorisation can be utilized for
share capital increases in order to strengthen the
Company's equity, convert debt into equity, fund
business opportunities and to be able to offer
shares to shareholders who wish to receive
possible dividend in the form of shares.
6-17. Det foreslås at fullmakten også skal kunne benyttes
i en oppkjøpssituasjon, jf. verdipapirhandelloven §
It is proposed that the authorisation may also be
utilized in connection with acquisitions, cf. the
Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
For å ivareta de formålene som er angitt for
fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes
fortrinnsrett skal kunne fravikes.
In order to meet the stated purposes of the
authorisation, the board of directors proposes that
the shareholders' pre-emptive rights may be set
aside.
Ved tegning av aksjer må det legges vekt på at
Selskapets aksjer er notert på Oslo Børs, og at
kursutviklingen til enhver tid vil følge markedets
vurderinger og forventninger knyttet til Selskapets
utvikling. Forøvrig vises det til selskapets
årsberetning og regnskap for 2020.
In connection with subscription of new shares, it
must be taken into account that the Company's
shares are listed on the Oslo Stock Exchange
(Oslo Børs), and that the share price will vary in
accordance with the general market's assessments
and expectations related to the Company's
development. In addition, it is referred to the
Company's annual report and accounts for 2020.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer The board of directors suggests that the general
følgende vedtak: meeting adopts the following resolution:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til
kapitalforhøyelse i henhold til
allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
"The Company's board of directors is
authorised to increase the share capital in
accordance with the Norwegian Public
Limited Companies Act section 10-14, on the
following conditions:
1.
Aksjekapitalen skal, i en eller flere
omganger, i alt kunne forhøyes med inntil
NOK 18 005 675.
1.
The share capital may, in one or more
rounds, be increased by a total of up to
NOK 18 005 675.
2.
Fullmakten kan benyttes til
kapitalforhøyelser for styrking av
Selskapets egenkapital, konvertering av
gjeld til egenkapital, dekning av
kapitalbehov knyttet til
forretningsmuligheter og å kunne tilby
aksjonærer som ønsker det muligheten til
å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
2.
The authorisation can be utilized for share
capital increases in order to strengthen
the Company's equity, convert debt into
equity, fund business opportunities and to
be able to offer shares to shareholders
who wish to receive possible dividend in
the form of shares.
3.
Fullmakten skal gjelde til ordinær
generalforsamling i 2022, likevel senest til
30. juni 2022.
3.
The authorisation shall be valid until the
annual general meeting in 2022, but no
later than 30 June 2022.
4.
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter
allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne
fravikes.
4.
The shareholders' pre-emptive rights
pursuant to the Norwegian Public Limited
Companies Act section 10-14 may be set
aside.
5.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot
pengemessig innskudd, samt innskudd i
andre eiendeler enn penger eller rett til å
pådra selskapet særlig plikter i henhold til
allmennaksjeloven § 10-2.
5.
The authorisation encompasses increase
of share capital with monetary deposits,
as well as with contribution in kind or the
right to incur the Company special
obligations in accordance with the
Norwegian Public Limited Companies Act
section 10-2.
6.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon
etter allmennaksjeloven § 13-5.
6.
The authorisation encompasses decision
on merger pursuant to the Norwegian
Public Limited Companies Act section 13-
5.
7.
Fullmakten skal også kunne benyttes i
oppkjøpssituasjoner, jf.
verdipapirhandelloven § 6-17."
7.
The authorisation may also be utilized in
connection with acquisitions, ref. the
Norwegian Securities Trading Act section
6-17."
Til sak 11 - Fullmakt til styret til erverv av egne To item 11 – Authorisation to the board to
aksjer acquire treasury shares
Styret anser det som ønskelig å kunne erverve
egne aksjer som eksempelvis vil kunne benyttes; i)
som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner,
fisjoner eller andre transaksjoner, ii) til
investeringsformål eller for etterfølgende salg eller
sletting av slike aksjer og iii) som ledd i
aksjespareprogrammet for ansatte. Styret ber om
fullmakt til å kunne gjennomføre kjøp av egne
aksjer av inntil 5 % av aksjene i Aker BP ASA til en
kurs mellom NOK 50 og NOK 500.
The board of directors is of the view that it might be
desirable to acquire shares inter alia for use for the
following purposes; i) utilization as transaction
currency in connection with acquisitions, mergers,
demergers or other transactions, ii) of investment
or for subsequent sale or deletion of such shares
and iii) in connection with the share savings plan
for employees. The board of directors asks for
authorisation to acquire treasury shares for up to
5% of the shares in Aker BP ASA at a price of at
least NOK 50 and no greater than NOK 500.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer The board of directors suggests that the general
følgende vedtak: meeting adopts the following resolution:
"Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir styret
fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5
% av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende
NOK 18 005 675.
"The general meeting hereby grants the board a
mandate for the company to acquire shares in Aker
BP ASA equivalent to up to 5% of the total share
capital, i.e. to acquire shares up to a nominal value
of NOK 18 005 675.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per The lowest and highest price per share that may be
aksje skal være henholdsvis NOK 50 og NOK 500. paid shall be NOK 50 and NOK 500 respectively.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og
eventuelt senere salg av aksjene.
The Board of directors is free with regard to the
manner of acquisition and any subsequent sale of
the shares.
Fullmakten skal også kunne benyttes i The authorisation may also be utilized in
oppkjøpssituasjoner jf. verdipapirhandelloven § 6- connection with acquisitions, ref. the Norwegian
17. Securities Trading Act section 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær The authorisation shall be valid until the annual
generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni general meeting in 2022, but no later than 30 June
2022." 2022."
Til sak 12 - Fullmakt til styret til å beslutte To item 12 – Authorisation to the board of
utbytte directors to approve distribution of dividends
Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise The company aims to distribute dividends quarterly,
utbytter, se Utbytte-seksjonen på see the Dividends section at
https://www.akerbp.com/investor/ https://www.akerbp.com/en/investor
For å tilrettelegge for kvartalsvise utdelinger, To facilitate quarterly distributions the board
foreslår styret at generalforsamlingen treffer proposes that the general meeting adopts the
følgende vedtak: following decision:
"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte
på grunnlag av årsregnskapet for 2020 jf
allmennaksjeloven § 8-2(2).
"The Board of Directors is authorised to approve
the distribution of dividends based on the
company's annual accounts for 2020 pursuant to
section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær
generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni
2022."
The authorisation shall remain in force until the
annual general meeting in 2022, but no later than
30 June 2022."
*** ***
Ingen andre saker foreligger til behandling. No other matters are on the agenda.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.