AGM Information • Apr 15, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
|
|---|---|
| AKER BP ASA | AKER BP ASA |
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING |
| Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Aker BP ASA | An Annual General Meeting ("AGM") in Aker BP ASA |
| ("Selskapet"): | ("the Company") was held: |
| Tid: 15. april 2021 kl. 09.00 | Time: 15 April 2021 at 09:00 hours (CET) |
| Sted: Selskapets kontorer, Akerkvartalet, Oksenøyveien 10, | Place: Company's offices, Akerkvartalet, Oksenøyveien |
| 1366 Lysaker | 10, 1366 Lysaker, Norway |
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: |
| 1. Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
1. Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, Chairman of the Board of Directors, including the taking of attendance of shareholders present |
| Det var 287 257 530 aksjer representert på | In total, 287,257,530 shares were represented at the AGM, |
| generalforsamlingen, som utgjorde 80 % av aksjekapitalen. | which accounted for 80 % of the share capital. |
| Fortegnelsen over møtende personlig aksjeeiere, og ved | The attendance record of shareholders present in person |
| fullmektig fremgår nederst i protokollen. | and by proxy is listed at the end of the minutes. |
| 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne | 2. Election of Chairman for the meeting and of one |
| protokollen | person to co-sign the minutes |
| Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende | The AGM approved the following resolution with the |
| vedtak: | required majority: |
| "Øyvind Eriksen velges som møteleder, og Kjetil Bakken | "Øyvind Eriksen is elected as Chairman of the AGM and |
| velges til å medundertegne protokollen." | Kjetil Bakken is elected to co-sign the minutes." |
| De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. |
The voting details are set out at the end of the minutes. |
| Godkjenning av innkalling og dagsorden | 3. |
| 3. | Approval of notice and agenda |
| Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende | The AGM approved the following resolution with the |
| vedtak: | required majority: |
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "Notice and agenda are approved." |
| De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. |
The voting details are set out at the end of the minutes. |
| 4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for | 4. Approval of the annual accounts and annual |
| 2020 | report for 2020 |
| Finansdirektør David Torvik Tønne redegjorde for Selskapets | The CFO, David Torvik Tønne, gave an account of the |
| årsregnskap for regnskapsåret 2020. Styrets forslag til | Company's annual accounts for the financial year 2020. |
| årsregnskap og årsberetning samt bedriftsforsamlingens | The Board of Directors' proposed annual accounts and |
| uttalelse var presentert på Selskapets hjemmeside. | annual report together with the statement from the |
| Corporate Assembly was presented on the Company's website. |
|
|---|---|
| Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende vedtak: |
The AGM approved the following resolution with the required majority: |
| "Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes." |
"The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020 is approved. " |
| De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. |
The voting details are set out at the end of the minutes. |
| 5. Godkjenning av retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
5. Approval of policy for salaries and other remuneration to senior executive officers |
| Møteleder opplyste at styrets erklæring om Selskapets retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside. |
The Chairman of the AGM explained that the Company's guidelines for salaries and other remuneration to senior executive officers are made available on the Company's website. |
| Møteleder gav en kort orientering om Selskapets lederlønnspolitikk i foregående regnskapsår. |
The Chairman of the AGM provided a brief account of the Company's policy for remuneration to senior executive officers for the previous financial year. |
| Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende vedtak: |
The AGM approved the following resolution with the required majority: |
| "Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. " |
" The general meeting approves the policy on remuneration to senior executive officers. " |
| De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. |
The voting details are set out at the end of the minutes. |
| 6. Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2020 | 6. Remuneration to the Company's auditor for 2020 |
| Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til Selskapets revisor er inntatt i note 8 til årsregnskapet. |
The Chairman of the AGM explained that the proposal for remuneration to the Company's auditor is included in note 8 of the annual accounts. |
| Styrets forslag til vedtak var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen. |
The Board of Directors' proposal for resolution was included in the AGM notice. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The AGM approved the following resolution: |
| "Godtgjørelse til revisor for 2020 godkjennes." | "Remuneration to the auditor for 2020 is approved." |
| Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. |
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes. |
| 7. Godtgjørelse til styrets medlemmer |
7. Remuneration to members of the Board of Directors |
| Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til styrets medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside. |
The Nomination Committee's proposal for remuneration to the members of the Board of Directors was presented on the Company's website. |
| Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak: | The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution: |
"Honoraret til styrets leder beholdes uendret 840 000 kr. pr. år, til styrets nestleder 450 000 kr. pr. år og til de øvrige styremedlemmene 395 000 kr. pr. år.
Honoraret til revisjons- og riskkomiteens leder og medlemmer beholdes uendret henholdsvis 200 000 og 120 000 kr. pr. år og honoraret til organisasjonsutviklingsog kompensasjonskomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis 58 000 og 30 000 kr. pr. år."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:
"Honoraret til valgkomiteens medlemmer beholdes uendret 36 000 kr pr. år for hvert medlem."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Valgkomiteens innstilling til medlemmer til styret var presentert på Selskapets hjemmeside.
Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:
"Kjell Inge Røkke, Kate Thompson og Anne Marie Cannon gjenvelges som styremedlemmer for en periode på to år. Paula Doyle velges som nytt styremedlem for en periode på to år."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.
Møteleder redegjorde for forslaget om fullmakt til styret til gjennomføring av kapitalforhøyelse.
"The remuneration to the Chairman of the Board remains unchanged NOK 840 000 per vear. NOK 450 000 per vear to the deputy Chairman and NOK 395 000 per year to the remaining directors.
The remuneration to the Chairman and other members of the audit and risk committee remains unchanged respectively NOK 200 000 and 120 000 per year and the remuneration to the Chairman and the members of the organisational development and compensation committee shall respectively be NOK 58 000 and 30 000 per year. "
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee members was presented on the Company's website.
The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution:
"The remuneration for each of the members of the Nomination Committee remains unchanged NOK 36 000 per year. "
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Nomination Committee's proposal for the appointment of members to the Board of Directors was presented on the Company's website.
The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution:
"Kjell Inge Røkke, Kate Thompson and Anne Marie Cannon are re-elected as directors for a period of two years. Paula Doyle is elected as a new director for a period of two years. "
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.
The Chairman of the AGM presented the proposal on the authorisation for the Board of Directors to increase the share capital.
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår :
Aksjekapitalen skal, i én eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 18 005 675.
Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.
Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni 2022.
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot pengemessig innskudd, samt innskudd i andre eiendeler enn penger og/eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. Verdipapirhandelloven § 6-17. "
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
Styrets innstilling samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen som var sendt ut til samtlige aksjonærer.
Møteleder redegjorde for forslaget angående fullmakt til styret til erverv av egne aksjer.
I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak fremmet for generalforsamlingen:
In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:
"The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:
The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 18 005 675.
The authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.
The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2022, but no later than 30 June 2022.
The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 may be set aside.
The authorisation encompasses increases of share capital with monetary deposits, as well as with contributions in kind or the right to incur the Company special obligations in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-2.
The authorisation encompasses decisions on mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 13-5.
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17."
The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.
The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.
The Chairman of the AGM presented the proposal on the authorisation for the Board of Directors to acquire treasury shares.
In accordance with the proposal by the Board of Directors, the following resolution was adopted by the AGM:
| "Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir herved styret fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 18 005 675. |
"The AGM hereby grants the Board of Directors a mandate for the Company to acquire shares in Aker BP ASA equivalent to up to 5 % of the total share capital, i.e., shares up to a nominal of value of NOK 18 005 675. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal | The lowest and highest price per share that may be paid | ||||
| være henholdsvis NOK 50 og NOK 500. | shall be NOK 50 and NOK 500, respectively. | ||||
| Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt | The Board of Directors is free with regard to the manner | ||||
| senere salg av aksjene. | of acquisition and any subsequent sale of the shares. | ||||
| Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. verdipapirhandelloven § 6-17. |
The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17. |
||||
| Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i | This authorisation shall be valid until the next annual | ||||
| 2022, likevel senest til 30. juni 2022. " | general meeting in 2022, but no later than 30 June 2022. " | ||||
| Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere | The resolution was approved with the required majority. | ||||
| detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. | The voting details are set out at the end of the minutes. | ||||
| 12. | 12. Authorisation to the Board of Directors to | ||||
| Fullmakt til styret til å beslutte utbytte | approve distribution dividends | ||||
| Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter. | The Company aims to distribute dividends quarterly. | ||||
| Møteleder redegjorde for styrets forslag til kvartalsvise | The Chairman of the AGM presented the proposal on | ||||
| utdelinger av utbytte. | quarterly dividend distributions. | ||||
| I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak | In accordance with the proposal by the Board of Directors, | ||||
| fremmet for generalforsamlingen: | the following resolution was adopted by the AGM: | ||||
| «Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2020, jf. allmennaksjeloven § 8-2(2). |
"The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2020 pursuant to section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. |
||||
| Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni 2022.» |
The authorisation shall remain in force until the annual general meeting in 2022, but no later than June 30, 2022. " |
||||
| Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere | The resolution was approved with the required majority. | ||||
| detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. | The voting details are set out at the end of the minutes. |
* * *
Akerkvartalet 15. april 2021 / Akerkvartalet 15 April 2021
Øyvind Eriksen
Kjetil Bakken
| ISIN: | NO0010345853 AKER BP ASA |
|---|---|
| General meeting date: 15/04/2021 09.00 | |
| Today: | 15.04.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 287,256,267 | O | 287,256,267 | 1,263 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.77 % | 0.00 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 287,256,267 | O | 287,256,267 | 1,263 | 0 | 287,257,530 |
| Agenda item 3 Approval of notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 287,257,150 | 0 | 287,257,150 | 380 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.77 % | 0.00 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 287,257,150 | O | 287,257,150 | 380 | O | 287,257,530 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and annual report for 2020, as well as consideration of the | ||||||
| statement on corporate governance | ||||||
| Ordinær | 287,240,193 | 16,824 | 287,257,017 | 513 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.01 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.76 % | 0.01 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Tota | 287,240,193 | 16,824 | 287,257,017 | 513 | 0 | 287,257,530 |
| Agenda item 5 Approval of policy for salaries and other remuneration to senior executive officers | ||||||
| Ordinær | 280,526,681 | 6,721,198 | 287,247,879 | 9,651 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 97.66 % | 2.34 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 97.66 % | 2,34 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 77.90 % | 1.87 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Tota | 280,526,681 | 6,721,198 287,247,879 | 9,651 | 0 | 287,257,530 | |
| Agenda item 6 Remuneration to the Companys auditor for 2020 | ||||||
| Ordinær | 287,203,265 | 53,558 | 287,256,823 | 707 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.02 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.75 % | 0.02 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Tota | 287,203,265 | 53,558 287,256,823 | 707 | 0 | 287,257,530 | |
| Agenda item 7 Remuneration to members of the board of directors | ||||||
| Ordinær | 287,252,562 | 2,922 | 287,255,484 | 2,046 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.77 % | 0.00 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 287,252,562 | 2,922 | 287,255,484 | 2,046 | O | 287,257,530 |
| Agenda item 8 Remuneration to members of the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 287,252,855 | 2,619 | 287,255,474 | 2,056 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.77 % | 0.00 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 287,252,855 | 2,619 | 287,255,474 | 2,056 | 0 | 287,257,530 |
| Agenda item 9 Election of board members | ||||||
| Ordinær | 282,445,447 | 4,811,909 | 287,257,356 | 174 | 0 | 287,257,530 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 98.33 % | 1.68 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 98.33 % | 1.68 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 78.43 % | 1.34 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 282,445,447 | 4,811,909 | 287,257,356 | 174 | 0 | 287,257,530 |
| Agenda item 10 Authorisation to the board of directors to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 277,045,082 | 10,203,729 | 287,248,811 | 8,719 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 96.45 % | 3.55 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.45 % | 3.55 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 76.93 % | 2.83 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 277,045,082 | 10,203,729 287,248,811 | 8,719 | 0 | 287,257,530 | |
| Agenda item 11 Authorisation to the board to acquire treasury shares | ||||||
| Ordinær | 277,688,745 | 9,554,596 | 287,243,341 | 14,189 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 96.67 % | 3.33 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.67 % | 3.33 % | 100.00 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 77.11 % | 2.65 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 277,688,745 | 9,554,596 | 287,243,341 | 14,189 | 0 | 287,257,530 |
| Agenda item 12 Authorisation to the board to approve distribution of dividends | ||||||
| Ordinær | 287,255,652 | 1,758 | 287,257,410 | 120 | 0 | 287,257,530 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 79.77 % | 0.00 % | 79.77 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 287,255,652 | 1,758 | 287,257,410 | 120 | 0 | 287,257,530 |
Registrar for the company:
Signature company :
DNB Bank ASA
AKER BP ASA
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 360,113,509 | 1.00 360,113,509.00 Yes | |
| Sum: |
requires majority of the given votes
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.