AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aker BP

AGM Information Apr 15, 2021

3528_rns_2021-04-15_c764fdb3-caa2-46fc-a9f3-c6229e9466e9.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian
language original text and the English language
translation, the Norwegian text shall prevail
AKER BP ASA AKER BP ASA
PROTOKOLL FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Aker BP ASA An Annual General Meeting ("AGM") in Aker BP ASA
("Selskapet"): ("the Company") was held:
Tid: 15. april 2021 kl. 09.00 Time: 15 April 2021 at 09:00 hours (CET)
Sted: Selskapets kontorer, Akerkvartalet, Oksenøyveien 10, Place: Company's offices, Akerkvartalet, Oksenøyveien
1366 Lysaker 10, 1366 Lysaker, Norway
Til behandling forelå: The following matters were on the agenda:
1. Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder,
med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
1. Opening of the meeting by Øyvind Eriksen,
Chairman of the Board of Directors, including the
taking of attendance of shareholders present
Det var 287 257 530 aksjer representert på In total, 287,257,530 shares were represented at the AGM,
generalforsamlingen, som utgjorde 80 % av aksjekapitalen. which accounted for 80 % of the share capital.
Fortegnelsen over møtende personlig aksjeeiere, og ved The attendance record of shareholders present in person
fullmektig fremgår nederst i protokollen. and by proxy is listed at the end of the minutes.
2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne 2. Election of Chairman for the meeting and of one
protokollen person to co-sign the minutes
Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende The AGM approved the following resolution with the
vedtak: required majority:
"Øyvind Eriksen velges som møteleder, og Kjetil Bakken "Øyvind Eriksen is elected as Chairman of the AGM and
velges til å medundertegne protokollen." Kjetil Bakken is elected to co-sign the minutes."
De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i
protokollen.
The voting details are set out at the end of the minutes.
Godkjenning av innkalling og dagsorden 3.
3. Approval of notice and agenda
Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende The AGM approved the following resolution with the
vedtak: required majority:
"Innkalling og dagsorden godkjennes." "Notice and agenda are approved."
De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i
protokollen.
The voting details are set out at the end of the minutes.
4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 4. Approval of the annual accounts and annual
2020 report for 2020
Finansdirektør David Torvik Tønne redegjorde for Selskapets The CFO, David Torvik Tønne, gave an account of the
årsregnskap for regnskapsåret 2020. Styrets forslag til Company's annual accounts for the financial year 2020.
årsregnskap og årsberetning samt bedriftsforsamlingens The Board of Directors' proposed annual accounts and
uttalelse var presentert på Selskapets hjemmeside. annual report together with the statement from the
Corporate Assembly was presented on the Company's
website.
Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende
vedtak:
The AGM approved the following resolution with the
required majority:
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for
regnskapsåret 2020 godkjennes."
"The Board of Directors' proposal for annual accounts
and annual report for the financial year 2020 is
approved. "
De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i
protokollen.
The voting details are set out at the end of the minutes.
5. Godkjenning av retningslinjer om lønn og annen
godtgjørelse til ledende ansatte
5. Approval of policy for salaries and other
remuneration to senior executive officers
Møteleder opplyste at styrets erklæring om Selskapets
retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.
The Chairman of the AGM explained that the Company's
guidelines for salaries and other remuneration to senior
executive officers are made available on the Company's
website.
Møteleder gav en kort orientering om Selskapets
lederlønnspolitikk i foregående regnskapsår.
The Chairman of the AGM provided a brief account of the
Company's policy for remuneration to senior executive
officers for the previous financial year.
Generalforsamlingen fattet med nødvendig flertall følgende
vedtak:
The AGM approved the following resolution with the
required majority:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til
retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte. "
" The general meeting approves the policy on
remuneration to senior executive officers. "
De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i
protokollen.
The voting details are set out at the end of the minutes.
6. Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2020 6. Remuneration to the Company's auditor for 2020
Møteleder opplyste at forslag til godtgjørelse til Selskapets
revisor er inntatt i note 8 til årsregnskapet.
The Chairman of the AGM explained that the proposal for
remuneration to the Company's auditor is included in note
8 of the annual accounts.
Styrets forslag til vedtak var inntatt i innkallingen til
generalforsamlingen.
The Board of Directors' proposal for resolution was
included in the AGM notice.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The AGM approved the following resolution:
"Godtgjørelse til revisor for 2020 godkjennes." "Remuneration to the auditor for 2020 is approved."
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere
detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.
The resolution was approved with the required majority.
The voting details are set out at the end of the minutes.
7.
Godtgjørelse til styrets medlemmer
7. Remuneration to members of the Board of
Directors
Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til styrets
medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.
The Nomination Committee's proposal for remuneration
to the members of the Board of Directors was presented
on the Company's website.
Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak: The Chairman of the AGM presented the following
proposal for resolution:

"Honoraret til styrets leder beholdes uendret 840 000 kr. pr. år, til styrets nestleder 450 000 kr. pr. år og til de øvrige styremedlemmene 395 000 kr. pr. år.

Honoraret til revisjons- og riskkomiteens leder og medlemmer beholdes uendret henholdsvis 200 000 og 120 000 kr. pr. år og honoraret til organisasjonsutviklingsog kompensasjonskomiteens leder og medlemmer skal være henholdsvis 58 000 og 30 000 kr. pr. år."

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

8. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Valgkomiteens innstilling til godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer var presentert på Selskapets hjemmeside.

Møteleder leste opp følgende forslag til vedtak:

"Honoraret til valgkomiteens medlemmer beholdes uendret 36 000 kr pr. år for hvert medlem."

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

9. Valg av medlemmer til styret

Valgkomiteens innstilling til medlemmer til styret var presentert på Selskapets hjemmeside.

Møteleder presenterte følgende forslag til vedtak:

"Kjell Inge Røkke, Kate Thompson og Anne Marie Cannon gjenvelges som styremedlemmer for en periode på to år. Paula Doyle velges som nytt styremedlem for en periode på to år."

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 10.

Styrets innstilling samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen.

Møteleder redegjorde for forslaget om fullmakt til styret til gjennomføring av kapitalforhøyelse.

"The remuneration to the Chairman of the Board remains unchanged NOK 840 000 per vear. NOK 450 000 per vear to the deputy Chairman and NOK 395 000 per year to the remaining directors.

The remuneration to the Chairman and other members of the audit and risk committee remains unchanged respectively NOK 200 000 and 120 000 per year and the remuneration to the Chairman and the members of the organisational development and compensation committee shall respectively be NOK 58 000 and 30 000 per year. "

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

8. Remuneration for Nomination Committee members

The Nomination Committee's proposal for remuneration for the Nomination Committee members was presented on the Company's website.

The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution:

"The remuneration for each of the members of the Nomination Committee remains unchanged NOK 36 000 per year. "

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

Election of board members 0

The Nomination Committee's proposal for the appointment of members to the Board of Directors was presented on the Company's website.

The Chairman of the AGM presented the following proposal for resolution:

"Kjell Inge Røkke, Kate Thompson and Anne Marie Cannon are re-elected as directors for a period of two years. Paula Doyle is elected as a new director for a period of two years. "

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

10. Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital

The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.

The Chairman of the AGM presented the proposal on the authorisation for the Board of Directors to increase the share capital.

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 og i samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt av generalforsamlingen:

"Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår :

  1. Aksjekapitalen skal, i én eller flere omganger, i alt kunne forhøyes med inntil NOK 18 005 675.

  2. Fullmakten kan benyttes til kapitalforhøyelser for styrking av Selskapets egenkapital, konvertering av gjeld til egenkapital, dekning av kapitalbehov knyttet til forretningsmuligheter og å kunne tilby aksjonærer som ønsker det muligheten til å motta eventuelt utbytte i form av aksjer.

  3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2022, likevel senest til 30. juni 2022.

  4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-14 skal kunne fravikes.

  5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot pengemessig innskudd, samt innskudd i andre eiendeler enn penger og/eller rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.

  6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.

  7. Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner, jf. Verdipapirhandelloven § 6-17. "

Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen.

11. Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer

Styrets innstilling samt en begrunnelse for denne var tatt inn i innkallingen til generalforsamlingen som var sendt ut til samtlige aksjonærer.

Møteleder redegjorde for forslaget angående fullmakt til styret til erverv av egne aksjer.

I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak fremmet for generalforsamlingen:

In accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 9-4 and the Board of Directors' proposal, the following resolution was approved by the AGM:

"The Company's Board of Directors is authorised to increase the share capital in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14, on the following conditions:

  1. The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 18 005 675.

  2. The authorisation can be utilized for share capital increases in order to strengthen the Company's equity, convert debt into equity, fund business opportunities and to be able to offer shares to shareholders who wish to receive possible dividend in the form of shares.

  3. The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2022, but no later than 30 June 2022.

  4. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-14 may be set aside.

  5. The authorisation encompasses increases of share capital with monetary deposits, as well as with contributions in kind or the right to incur the Company special obligations in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act section 10-2.

  6. The authorisation encompasses decisions on mergers pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 13-5.

  7. The authorisation may also be utilized in connection with acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act section 6-17."

The resolution was approved with the required majority. The voting details are set out at the end of the minutes.

11. Authorisation to the Board of Directors to acquire treasury shares

The Board of Directors' proposal and the reasoning behind it was included in the AGM notice.

The Chairman of the AGM presented the proposal on the authorisation for the Board of Directors to acquire treasury shares.

In accordance with the proposal by the Board of Directors, the following resolution was adopted by the AGM:

"Generalforsamlingen i Aker BP ASA gir herved styret
fullmakt til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 5 % av
aksjekapitalen, det vil si aksjer pålydende NOK 18 005 675.
"The AGM hereby grants the Board of Directors a
mandate for the Company to acquire shares in Aker BP
ASA equivalent to up to 5 % of the total share capital, i.e.,
shares up to a nominal of value of NOK 18 005 675.
Det laveste og høyeste beløp som kan betales per aksje skal The lowest and highest price per share that may be paid
være henholdsvis NOK 50 og NOK 500. shall be NOK 50 and NOK 500, respectively.
Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt The Board of Directors is free with regard to the manner
senere salg av aksjene. of acquisition and any subsequent sale of the shares.
Fullmakten skal også kunne benyttes i oppkjøpssituasjoner,
jf. verdipapirhandelloven § 6-17.
The authorisation may also be utilized in connection with
acquisitions, ref. the Norwegian Securities Trading Act
section 6-17.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i This authorisation shall be valid until the next annual
2022, likevel senest til 30. juni 2022. " general meeting in 2022, but no later than 30 June 2022. "
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere The resolution was approved with the required majority.
detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. The voting details are set out at the end of the minutes.
12. 12. Authorisation to the Board of Directors to
Fullmakt til styret til å beslutte utbytte approve distribution dividends
Selskapet har som mål å dele ut kvartalsvise utbytter. The Company aims to distribute dividends quarterly.
Møteleder redegjorde for styrets forslag til kvartalsvise The Chairman of the AGM presented the proposal on
utdelinger av utbytte. quarterly dividend distributions.
I samsvar med styrets forslag ble følgende forslag til vedtak In accordance with the proposal by the Board of Directors,
fremmet for generalforsamlingen: the following resolution was adopted by the AGM:
«Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på
grunnlag av årsregnskapet for 2020, jf. allmennaksjeloven §
8-2(2).
"The Board of Directors is authorised to approve the
distribution of dividends based on the Company's annual
accounts for 2020 pursuant to section 8-2 (2) of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i
2022, likevel senest til 30. juni 2022.»
The authorisation shall remain in force until the annual
general meeting in 2022, but no later than June 30,
2022. "
Forslaget ble vedtatt med nødvendig flertall. De nærmere The resolution was approved with the required majority.
detaljene rundt avstemmingen fremgår nederst i protokollen. The voting details are set out at the end of the minutes.

* * *

Akerkvartalet 15. april 2021 / Akerkvartalet 15 April 2021

Øyvind Eriksen

Kjetil Bakken

Protocol for general meeting AKER BP ASA

ISIN: NO0010345853 AKER BP ASA
General meeting date: 15/04/2021 09.00
Today: 15.04.2021
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 287,256,267 O 287,256,267 1,263 0 287,257,530
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.77 % 0.00 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 287,256,267 O 287,256,267 1,263 0 287,257,530
Agenda item 3 Approval of notice and agenda
Ordinær 287,257,150 0 287,257,150 380 0 287,257,530
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.77 % 0.00 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 287,257,150 O 287,257,150 380 O 287,257,530
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and annual report for 2020, as well as consideration of the
statement on corporate governance
Ordinær 287,240,193 16,824 287,257,017 513 0 287,257,530
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.01 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.76 % 0.01 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Tota 287,240,193 16,824 287,257,017 513 0 287,257,530
Agenda item 5 Approval of policy for salaries and other remuneration to senior executive officers
Ordinær 280,526,681 6,721,198 287,247,879 9,651 0 287,257,530
votes cast in % 97.66 % 2.34 % 0.00 %
representation of sc in % 97.66 % 2,34 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 77.90 % 1.87 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Tota 280,526,681 6,721,198 287,247,879 9,651 0 287,257,530
Agenda item 6 Remuneration to the Companys auditor for 2020
Ordinær 287,203,265 53,558 287,256,823 707 0 287,257,530
votes cast in % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.02 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.75 % 0.02 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Tota 287,203,265 53,558 287,256,823 707 0 287,257,530
Agenda item 7 Remuneration to members of the board of directors
Ordinær 287,252,562 2,922 287,255,484 2,046 0 287,257,530
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.77 % 0.00 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 287,252,562 2,922 287,255,484 2,046 O 287,257,530
Agenda item 8 Remuneration to members of the nomination committee
Ordinær 287,252,855 2,619 287,255,474 2,056 0 287,257,530
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.77 % 0.00 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 287,252,855 2,619 287,255,474 2,056 0 287,257,530
Agenda item 9 Election of board members
Ordinær 282,445,447 4,811,909 287,257,356 174 0 287,257,530
Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 98.33 % 1.68 % 0.00 %
representation of sc in % 98.33 % 1.68 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 78.43 % 1.34 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 282,445,447 4,811,909 287,257,356 174 0 287,257,530
Agenda item 10 Authorisation to the board of directors to increase the share capital
Ordinær 277,045,082 10,203,729 287,248,811 8,719 0 287,257,530
votes cast in % 96.45 % 3.55 % 0.00 %
representation of sc in % 96.45 % 3.55 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 76.93 % 2.83 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 277,045,082 10,203,729 287,248,811 8,719 0 287,257,530
Agenda item 11 Authorisation to the board to acquire treasury shares
Ordinær 277,688,745 9,554,596 287,243,341 14,189 0 287,257,530
votes cast in % 96.67 % 3.33 % 0.00 %
representation of sc in % 96.67 % 3.33 % 100.00 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 77.11 % 2.65 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 277,688,745 9,554,596 287,243,341 14,189 0 287,257,530
Agenda item 12 Authorisation to the board to approve distribution of dividends
Ordinær 287,255,652 1,758 287,257,410 120 0 287,257,530
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 79.77 % 0.00 % 79.77 % 0.00 % 0.00 %
Total 287,255,652 1,758 287,257,410 120 0 287,257,530

Registrar for the company:

Signature company :

DNB Bank ASA

AKER BP ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 360,113,509 1.00 360,113,509.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.