AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Aker BioMarine

AGM Information Mar 31, 2025

3527_rns_2025-03-31_775edf6d-1a20-4570-a28a-fa3bb8d9c090.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Dette dokumentet er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.

STYRETS BEGRUNNELSE

OG

FORSLAG TIL VEDTAK

1 Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen

Styret foreslår at advokat Camilla Iversen velges til å lede generalforsamlingen. En person blant de deltakende på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

3 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024

Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 er tilgjengelig på Selskapets internettside www.akerbiomarine.com/AGM.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes."

4 Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tatt inn i årsrapporten som er tilgjengelig på Selskapets internettside www.akerbiomarine.com/AGM.

Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring på generalforsamlingen.

This document has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

THE BOARD OF DIRECTORS' REASONING

AND PROPOSAL

FOR THE RESOLUTIONS TO BE PASSED

1 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes

The Board proposes that attorney Camilla Iversen is elected to chair the meeting. One person participating at the general meeting will be proposed to co-sign the minutes together with the meeting chair.

3 Approval of annual accounts and annual report for the financial year 2024

The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2024 are available on the Company's website www.akerbiomarine.com/AGM.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2024 are approved."

4 Consideration of the Board of Director's report on corporate governance

Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the Board of Directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the annual report which is available on the Company's website

www.akerbiomarine.com/AGM.

The report is not subject to the vote of the general meeting.

5 Behandling av styrets rapport om godtgjørelse til ledende ansatte

Styret har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for regnskapsåret 2024, jf. allmennaksjeloven § 6- 16b. Rapporten inneholder informasjon om hvordan gjeldende retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte ble praktisert av Selskapet og redegjørelse for godtgjørelsen til ledende ansatte i 2024.

Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning fra generalforsamlingen i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4). Rapporten er tilgjengelig på Selskapets internettside www.akerbiomarine.com/AGM.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer i Aker BioMarine ASA.»

To styremedlemmer er på valg; Kimberly Mathisen og Anne Harris. I tillegg er varamedlem Kjell Inge Røkke på valg. Valgkomiteen har innstilt for gjenvalg av samtlige. Hele innstillingen fra valgkomiteen er tilgjengelig på www.akerbiomarine.com/agm.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • Kimberly Mathisen gjenvelges som styremedlem for en periode på to år.
  • Anne Harris gjenvelges som styremedlem for en periode på to år.
  • Kjell Inge Røkke gjenvelges som varamedlem for en periode på to år.

Etter dette vil styret bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:

Ola Snøve, styreleder Kimberly Mathisen Anne Harris Cilia Holmes Indahl Frank Ove Reite Kjell Inge Røkke (varamedlem)

5 Consideration of the Board of Director's report on remuneration of leading personnel

The Board of Directors has prepared a report on remuneration of leading personnel for the accounting year 2024, cf. section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report contains information on how the applicable guidelines for remuneration for leading personnel were practiced by the Company and leading personnel were remunerated in 2024.

The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with section 5- 6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report is available on the Company's website

www.akerbiomarine.com/AGM.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The general meeting endorsed the Board of Directors' remuneration report for leading personnel in Aker BioMarine ASA."

6 Valg av styremedlemmer 6 Election of board members

Two Board members are up for election; Kimberly Mathisen and Anne Harris. In addition, the deputy director Kjell Inge Røkke is up for election. The nomination committee has proposed that these three are re-elected. The complete proposal from the nomination committee is available at www.akerbiomarine.com/agm.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • Kimberly Mathisen is re-elected as member of the Board for a term of two years.
  • Anne Harris is re-elected as member of the Board for a term of two years.
  • Kjell Inge Røkke is re-elected as deputy member of the Board for a term of two years.

After this, the board will consist of the following shareholder-elected Board members:

Ola Snøve, Chair of the Board Kimberly Mathisen Anne Harris Cilia Holmes Indahl Frank Ove Reite Kjell Inge Røkke (deputy director)

Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2024 på NOK 3 900 000 relatert til lovpålagt revisjon. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Honorar til revisor for 2024 på til sammen NOK 3 900 000 godkjennes."

Valgkomiteen har foreslått til styret, og styret anbefaler videre til generalforsamlingen at generalforsamlingen vedtar styrehonorarer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2025 som følger:

Styrets leder: NOK 692 000 Ordinære styremedlemmer: NOK 356 000 Varamedlemmer: NOK 58 000 per møte, oppad begrenset til NOK 356 000


Revisjonskomitéens leder: NOK 209 000 Ordinære komitémedlemmer: NOK 121 000

Valgkomiteen har foreslått til styret, og styret anbefaler videre til generalforsamlingen at generalforsamlingen vedtar honorarer for valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2025 som følger:

Leder av valgkomiteen: NOK 57 000 Medlem av valgkomiteen: NOK 46 000

10 Nytt vedtektsfestet formål 10 New mission statement

Etter salget av Feed Ingredients-segmentet som ble sluttført i september må Selskapets vedtektsfestede formål oppdateres. Formålsbeskrivelsen lyder i dag slik:

«Selskapets formål er å drive bærekraftig krillfiskeri, utvikle, produsere, transportere, kommersialisere og markedsføre produkter av

7 Honorar til revisor 7 Remuneration to the auditor

The Company's auditor has requested a fee of NOK 3,900,000 for 2024 related to mandatory audit. The Board has no objections to the fee requested.

The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 3,900,000 for 2024 are approved."

8 Honorar til Styret og revisjonskomité 8 Remuneration to the Board of Directors and the audit committe

The nomination committee has proposed to the Board, and the Board proposes on to the General Meeting, that board remuneration for the period from the Annual General Meeting in 2024 until the Annual General Meeting in 2025 shall be set as follows:

The Chair of the Board: NOK 692,000 Ordinary board members: NOK 356,000 Deputy members: NOK 58,000 per meeting, limited upwards to NOK 356,000


Chair of the audit committee: NOK 209,000 Ordinary committee members: NOK 121,000

9 Honorar til valgkomitéen 9 Remuneration to the nomination committee

The nomination committee has proposed to the Board, and the Board proposes on to the General Meeting, that the General Meeting approves remuneration for the nomination committee for the period from the General Meeting in 2024 to the General Meeting in 2025 as follows:

Leader of the nomination committee: NOK 57,000 Member of the nomination committee: NOK 46,000

Following the completion of the Feed Ingredients divestment in September, the Company's mission statement in the Articles of Association must be updated. The mission statement as of today reads:

"The company's purpose is to operate sustainable krill fisheries, develop, produce, krill og andre råmaterialer for bruk til ernæring og helse for dyr og mennesker, herunder investeringer i og drift av andre virksomheter med tilsvarende formål.»

Styret foreslår at formålsbeskrivelsen endres til følgende:

«Selskapets formål er å utvikle, produsere, kommersialisere og markedsføre bærekraftige produkter av krill og andre råmaterialer for bruk til ernæring og helse for mennesker, inkludert investeringer i og drift av andre virksomheter med tilsvarende formål.»

Styret ønsker å legge til rette for at styret skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, i forbindelse med potensielle oppkjøp, eller for å oppnå økt spredning av eierskapet i aksjene. Styret hadde en tilsvarende fullmakt i 2024 som ikke ble benyttet. Fullmakten tilsvarer 10 % av Selskapets nåværende aksjekapital.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 52 622 039 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
  • 5. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med (i) kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet; (ii) i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, eller (iii) for å

transport, commercialize and market products made from krill and other raw materials for use in the nutrition and health of animals and humans, including investments in and operation of other businesses with similar purposes."

The Board proposes that the mission statement is changed to the following:

"The company's purpose is to develop, produce, commercialize and market sustainable products made from krill and other raw materials for use in human nutrition and health, including investments in and operation of other businesses with similar purposes."

11 Styrefullmakt til å utstede aksjer 11 Board authorisation to issue shares

The Board wishes to facilitate the issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business, in connection with potential acquisitions or to increase the spread of ownership in the shares. Similarly, the Board's authorisation for 2024 was not utilized. The proposed authorisation equals 10% of the Company's current share capital.

On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 52,622,039, in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • 2. The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • 3. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
  • 4. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
  • 5. This authorisation may only be used in connection with (i) capital raisings for the financing of the company's business; (ii) in connection with acquisitions and mergers,

oppnå økte spredning av eierskapet i aksjene.

  • 6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10- 2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
  • 7. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

12 Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med incentivprogrammer

Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger og/eller etablere generelle aksje- eller opsjonsbaserte incentivordninger for dets ansatte. Styrets tilsvarende fullmakt for 2024 ble benyttet til et aksjekjøpsprogram for de ansatte, hvorav totalrammen på aksjeprogrammet ble 0,1% av daværende aksjekapital. Den foreslåtte fullmakten tilsvarer 3 % av Selskapets nåværende aksjekapital.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 15 786 612 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • 2. Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
  • 3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • 4. Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
  • 5. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til konsernets

or (iii) to increase the spread of ownership in the shares.

  • 6. The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
  • 7. The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

12 Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs

The Board wishes to facilitate the Company's entering into agreements with key personnel regarding share-based incentive programs and/or establish general share- or optionbased incentive schemes for its employees. The Board had a similar authorisation for 2024 that was used for a share purchase program for the employees, and the shares issued under the program amounted to 0.1% of the Company's share capital at the time. The proposed authorisation equals 3% of the Company's current share capital.

On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 15,786,612 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • 2. The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
  • 3. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
  • 4. Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
  • 5. This authorisation may only be used in connection with issuance of shares to the

ansatte i forbindelse med opsjons- og incentivprogrammer, både individuelle og generelle.

6. Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler inngått med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet. Selskapet hadde en tilsvarende fullmakt for 2024 som ikke ble benyttet. Den foreslåtte fullmakten tilsvarer 5 % av Selskapets nåværende aksjekapital.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til på vegne av selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i aksjer i selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 26 311 020. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
  • 2. Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 20 eller som overstiger NOK 200.
  • 3. Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.

group's employees in relation with option and incentive programs, both individual and general.

6. The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

13 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 13 Board authorisation to aquire treasury shares

The Board wishes to facilitate the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of delivering shares to key persons pursuant to any incentive programs entered into, or in other situations where such acquisitions for other reasons are considered beneficial for the Company. The Company had a similar authorisation in 2024 which not was utilized. The proposed authorisation equals 5% of the Company's current share capital.

On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

  • 1. The Board of Directors is authorised to on behalf of the company acquire and be granted security in shares in the company ("treasury shares") with an aggregate nominal value of up to NOK 26,311,020. If the company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
  • 2. When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 20 and may not exceed NOK 200.
  • 3. The Board of Directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
  • 4. The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.