AI assistant
AKBANK T.A.Ş. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018
Mar 26, 2018
5880_rns_2018-03-26_48467921-856f-4dab-8382-4225d3948802.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
VEKALETNAME
AKBANK T.A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NA
Akbank T.A.Ş.’nin 26 Mart 2018 Pazartesi günü, saat 14:00’da Sabancı Center 34330 4.Levent/İstanbul adresinde yapılacak Ortaklar Olağan Genel Kurul Toplantısı’nda aşağıda belirttiğim görüşler doğrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aşağıda detaylı olarak tanıtılan ................................................................................... vekil tayin ediyorum.
VEKİLİN (*) ;
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı : TC Kimlik No/Vergi No : Ticaret Sicili ve Numarası : MERSİS Numarası :
- (*) Yabancı uyruklu vekiller için anılan
bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
A) TEMSİL YETKİSİNİN KAPSAMI
Aşağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.
1. Genel Kurul Gündeminde Yer Alan Hususlar Hakkında;
-
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
-
b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
-
c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
Talimatlar:
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini işaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneğinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalefet şerhini belirtilmek suretiyle verilir.
| Gündem Maddeleri | Kabul | Red | MuhalefetŞerhi |
|---|---|---|---|
| **1.**Toplantı Başkanlığı’nın oluşturulması | |||
| **2.**Yönetim Kurulu Faaliyet Raporununokunması ve müzakeresi | |||
| **3.**Denetçi Raporlarının okunması | |||
| **4.**2017 yılı finansal tablolarının okunması,müzakere ediliptasdiki | |||
| **5.**Yönetim Kurulu Üyeliğine kalan süreiçerisinde görev yapmak üzere seçilenYönetim Kurulu Üyesininonaylanması | |||
| **6.**Yönetim Kurulu Üyelerinin ibrası | |||
| **7.**2017 yılı kârının dağıtımı hakkında kararalınması | |||
| **8.**Görev süreleri dolan Yönetim KuruluÜyeleri içinseçimyapılması | |||
| **9.**Yönetim Kurulu Üyelerine yapılacaködemelerin tespit edilmesi |
| **10.**Denetçinin seçilmesi | |||
|---|---|---|---|
| **11.**Yönetim Kurulu Üyelerinin Türk TicaretKanunu’nun 395 ve 396ncı maddelerikapsamınagirenhususlardamezunkılınmaları hakkında Yönetim Kurulu’nayetki verilmesi | |||
| **12.**Banka’nın 2018 yılı bağış sınırınınbelirlenmesi | |||
| **13.**2017 yılında yapılan bağışlar ile ilgiliolarakbilgi verilmesi |
2. Genel Kurul toplantısında ortaya çıkabilecek diğer konulara ve özellikle azlık haklarının kullanılmasına ilişkin özel talimat;
-
a) Vekil kendi görüşü doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
-
b) Vekil bu konularda temsile yetkili değildir.
-
c) Vekil aşağıdaki özel talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
Özel Talimatlar: (Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar yazılır.)
- B) Pay sahibi aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek vekilin temsil etmesini istediği payları belirtir.
1. Aşağıda detayı belirtilen paylarımın vekil tarafından temsilini onaylıyorum.
-
a) Adet - Nominal değeri:
-
b) Pay sahibinin sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:
2. Genel kurul gününden bir gün önce MKK tarafından hazırlanan genel kurula katılabilecek pay sahiplerine ilişkin listede yer alan paylarımın tümünün vekil tarafından temsilini onaylıyorum.
PAY SAHİBİNİN;
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı : TC Kimlik No/Vergi No : Ticaret Sicili ve Numarası : MERSİS Numarası : Adresi : İmzası :
PROXY STATEMENT
TO THE BOARD OF DIRECTORS OF AKBANK T.A.Ş.
I, the undersigned hereby appoint, empower and delegate ..................................................... as my proxy; to represent, to vote, to make proposals and to sign the necessary documents in line with my instructions listed below at the Ordinary General Assembly of Akbank T.A.Ş. that will be held at Sabancı Center 34330 4. Levent/Istanbul on March 26, 2018, at 14:00.
PROXY’S (*) ;
Name, Surname/Title TC Identification/Tax No. Trade Register and No MERSİS No
(*) Equivalent information for foreign proxies must be presented.
C) SCOPE OF THE PROXY AUTHORIZATION
1. Subjects related to the agenda of Ordinary General Assembly;
-
a) The proxy is authorized to vote in his/her own discretion.
-
b) The proxy is authorized to vote in line with proposals of the Company’s management.
-
c) The proxy is authorized to vote in line with the instructions displayed in the table below.
Instructions:
In case (c) was chosen by the shareholder, one of the two options should be marked (approval or denial) to corresponding agenda topics, and if denial was marked as dissenting opinion which is demanded to be recorded the General Assembly minutes book should be stated.
| Agenda | **Approval ** | **Denial ** | **Dissenting Opinion ** |
|---|---|---|---|
| **1.**Appointment of the Presidential Board | |||
| **2.**Communication and discussion of theReport oftheBoard of Directors | |||
| **3.**Communication of the Independent Auditors’Report | |||
| **4.**Communication, discussion and ratificationoftheFinancialStatements of 2017 | |||
| **5.**Approval of the member elected to theBoard of Directorsfortheremaining period | |||
| **6.**Discharge of liability of the members of theBoard of Directors | |||
| **7.**Decision on the appropriation of 2017 netprofit | |||
| **8.**Appointment of the Members of the Board ofDirectorswhose termshave expired | |||
| **9.**Determination of the compensation of theMembers oftheBoard of Directors | |||
| **10.**Appointment of the Independent Auditors |
11. Empowerment of the Board of Directors in connection with matters falling within the scope of articles 395 and 396 of the Turkish Commercial Code 12. Determining the limits of donation for 2018 13. Information regarding the donations made in 2017
2. Special instructions regarding other issues that may arise in the Ordinary General Assembly and the execution of minority rights;
-
a) The proxy is authorized to vote in his/her own discretion.
-
b) The proxy is not authorized to act for in the issues.
-
c) The proxy is authorized to vote in line with the special instructions below.
Special Instructions: (Will include special instructions of the shareholder to the proxyholder, if any)
D) Shareholder may choose one of the following alternatives for the proxy to represent the shares
1. I approve my proxy to represent my shares detailed below.
a) Number of shares - Nominal value:
- b) Ratio of the shares to capital and voting rights of Shareholder
2. I approve my proxy to represent my total amount of shares that is reported by e-GEM one day prior to the General Assembly
SHAREHOLDERS’;
Name Surname/Trade Name : Identity Number/Tax Number : Trade Register and Number : MERSİS Number : Address :
Signature :