Akash Infra-Projects Limited — AGM Information 2019

Sep 6, 2019

Ph. : +91-79-23227006 Fax : +91-79 23231006 : info4akashinfra.con Web WWW akashinfra m Ffi, : +9t*l*-lg33f$qg Fax : +$'l-I$ 2lp$10ffi €*nd:ffi&*fu#*rour S& ; rms,Mrh**omn

Regd. Office: &#,ffic*r '

1. Abnishak Opp. Hotel Haven, Sect-11, Gandhinagar-382011, Gujarat (INDIA) .& Gfi, nbf#sk 8r*#*n6. ryp lbH Hao{i, $*E&r-1i- €andhinrgar.t830tt. Guiarat. {f NSlA}

CIM -4452090J1999PLC036003 ffi.uafim0$lwr.$Esffi

Date: 6th September, 2019 Date: 6th September, 2019

To, To,

National Stock Exchange of India Limited .(SME Emerge) Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400 051. National StockExchange of India Limited {SME Emerge) Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex,

Bandra (East), Mumbai - 400 051.

Dear Sir, Dear Sir,

Sub.: Notice of 20th Annual General Meeting of the Company published in the newspaper.

Pursuant to• regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 please find enclosed herewith notice published in Western times newspapers [English & Gujarati edition) on 6th September, 2019 informing members of the Company regarding conveying Annual General Meeting on Monday, 30th September, 2019 at 4.00 p.m. at Pathikashram Hotel, Nr. S.T. Depo, GH-3 Circle, GH Road, Sector-11, Gandhinagar - 382011 and remote e-voting facility offered to the members. ' Pursuant to' regulation 47 of sEBI (Listing obligations and Disclosure Requirements) Regulations,20Ls please find enclosed herewitf, notice"published in western times newspapers (English & Gujarati edition) on 6th september, z01t; informing members of the company regarding conveying Annuar Generar Meeting on Monday, so" seitem;;;)0;;at 4.00 p.m. at Pathikashram Hotel, Nr. s.T. Depo, GH-3 cirJe, GH Road,'sector-rr, Gandhinagar - 3g201L and remote e-voting facility offered to the members.

We request you to kindly take the above information on your record. we requestyou to kindty take the above information on your record.

Thanking you, Thankingyou,

Yours faithfully, FOR AKASH INFRA-PROJECTS LIMITED Yours faithfully, FOR AKASH rNFRA-PRO'ECTS LIMITED

YOGIN MAR H PATEL CHAIRMAN & MANAGING DIRECTOR DIN: 00463335 DIN:00463335

Encl.: As above. Encl.: As above.

AKAS IN FRA-PROJ EC I S LTD BUILDERS OF RELIABLE ROADS #*r*A*F*Stf,f,T$ LT*" EUIIDI*S OF ffirfrBlE ROADS *xA$$'$

AHMEDABAD FRIDAY 6/9/2019

AKASH INFRA-PROJECTS LIMITED

GIN: L45209a11999PLC036003 Registered Office: 2 Ground Floor, Abhishek Complex. Opp Hotel Haveli, Sector-11, Gandhinagar -382011 Contact MI: 079-23227006 E-maitr-intoeakashintra.comWebsite.• vnewakashinfra.com

NOTICE OF 20T" ANNUAL GENERAL MEETING (AGM)

NOTICE is hereby given that the 2PAnneal General Meeting ("AGM") of the members et the Company will be held on Monday, September 30, 7019 at 4.00 p.m. at Pathiltashram He(el. Nr. S.T. Depo, CH 3 Circle, GH Road. Sector.11, Gandhinagar - 382011 to transact the businesses as sat out in the Notice dated August 31, 2019. The said Notice of 4GPA and Annual Report have been sent( dispatched to the members on September 4, 2019 and the same is also available on www.akeshinlre.comand www.evotipgindia.com. _

Pursuant to section 108 of the Companies Act, MO and the relevant rules framed there under, as amended from time to lime and Reg'dation 44 of SERI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the members are provided with the facility to cast their vote electronically through remote e•voting on resolutions set forth Op the Notice of the AGM. The remote (-Voting period will commence on Friday. September 27, 2019 (5.00 ern.1 end will end on Sunday, Sep tember 29. 2019 15.00 p.m.), after which remote evening shalt not be allowed.

A person, whose name appears in the register of Membeis I Barrett pial owners as on the Cutoff date i.e. Monday. September 23. 2018 15 ly will be entitled to avail the facility of remote e-voting or rating ACM. Any person, who acquires the shares arid have become member the Company after dispatch of tee notice and holding shares as on the eat-eft date can obtain their login ID and password by sending a request at csi3lakashinfra.comor helpdesk.evotingecdslindia.com The Company will facilitate the members present in the meeting who could not exercise their voles through remote e-voting, to record their votes through poll process. A member may participate its the AGM even after exercising his right to vote through remote e•votang, but shall not be allowed to vote again in the meeting. Once the vote on a raw lution is cast by the member, he at she shall not be allowed to change it subsequently.

In case of any queries the members may refer to "Frequently Asked Questions" and the e•voting manual available at www.evotineindia.corn or can contact Mrs.Priyanka Munshi. Company Secretary, at 2 Ground Floor, Abhishek Complex. Opp. Hotel Horeb, Sector.11,Gandhineger •3132011, or write an email to cs@ahashinfre.com, Ph. No.: 079- 23222005.

Dated : 04/0912019 For Abash Infra-Projects Limited

Place : Gandhinagar SW-Yogieliumar Patel Managing Director 01111: 00483335

શુક્રવાર, તા.ક સપ્ટેમ્બર, ૨૦૧૯ 6/9/2019 Gandhinagar

આકાશ ઈન્ફ્રા- પ્રોજેક્ટસ લીમીટેડ રજી. ઓફિસઃ ૨, ગ્રાઉન્ડ કલોર, અભિષેક કોમ્પલેશ, હોટલ હવેલીની સામે, સેક્ટર-૧૧, ગાંધીનગર - ૩૮૨૦૧૧, ગુજરાત CIN: L45209GJ1999PLC036003, श्रीन नं.: 096-23229006, ઇમેઈલઃ- info@akashinfra.com વેબ સાઈટઃ- www.akashinfra.com

૨૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભાની નોટીસ

આથી જણાવવામાં આવે છે કે કંપનીના સભ્યોની ૨૦મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા તા.૩૦મી સપ્ટેમ્બર,૨૦૧૯ ને સોમવારના રોજ સાંજે ૪-૦૦ વાગ્યે, પથિકાશ્રમ હોટલ, એસ.ટી. ડેપો પાસે, ઘ-૩ સર્કલ, ઘ રોડ, સેક્ટર -૧૧, ગાંધીનગર- ૩૮૨૦૧૧, ગુજરાત ખાતે તા. ૩૧મી ઓગસ્ટ,૨૦૧૯ના રોજની સભાની નોટીસનાં જણાવ્યા પ્રમાણેના કાર્યો માટે રાખવામાં આવેલ છે. જણાવેલ નોટીસ વાર્ષિક અહેવાલ સાથે સભાસદોનેતા, ૪થી સ્પ્ટેમ્બર,૨૦૧૯ ના રોજ મોકલી આપવામાં આવેલ છે તથા જણાવેલ નોટીસ www.akashinfra.com અને www.evotingindia.com પર ઉપ્લબ્ધ છે.

કંપની ધારા ૨૦૧૩ની કલમ ૧૦૮ અને તેને સંબંધિત કાયદાઓ હેઠળ સમય- સમયપર સુધારો કરીને અને સેબી (લિસ્ટિંગ ઓબ્લીગેશન્સ અને ડિસ્કલોઝર રિક્વાયરમેન્ટસ) રેગ્યુલેશન, ૨૦૧૫ના રેગ્યુલેશન ૪૪ મુજબ વાર્ષિક સામાન્ય સભાની નોટીસમાં જણાવ્યા પ્રમાણેના ઠરાવો માટે સભ્યોને પોતાના મત આપવા માટે રીમોટ ઈ-વોટીંગ સુવિધાપૂરી પાડવામાં આવેલ છે. રીમોટ ઈ-વોટીંગ કરવાનો સમય તારીખ ૨૭મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૧૯ ને શુક્રવારના રોજ સવારે ૯-૦૦ વાગ્યાથી શરૂ થશે અને તારીખ૨૯મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૧૯ ને રવિવારના રોજ સાંજે ૫-૦૦ વાગ્યે પૂરો થશે. ત્યારબાદ રીમોટ ઈ-વોટીંગની સુવિધા ઉપ્લબ્ધ થશે નહી.

સભાસદો જેમનું નામ બંધ તારીખ (Cut-off date) તા. ૨૩મી સપ્ટેમ્બર, ૨૦૧૯ને સોમવારના રોજ સભાસદ પત્રક/ લાભદાયી માલિકી પત્રકમાં હશે કક્ત તેઓ જ રીમોટ ઈ-વોટીંગ તેમજ વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં મત આપવાની સુવિધાનો લાભ લઈ શકશે. કોઈપણ વ્યક્તિ જે આ નોટીસ મોકલ્યાની તારીખ પછી શેર પ્રાપ્ત કરેલ હોય તેઓ તેમના login 1D અને password, helpdesk.evoting@cdslindia.com તથાcs@akashinfra.com પર વિનંતી મોકલી મેળવી શકે છે. એકવાર મત કર્યા બાદ સભાસદ તેમાં કેરકાર કરી શકશે નહી.

જેઓ રીમોટ વોટીંગ દારા મત આપી ન શક્યા હોય તેવા વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં હાજર સભાસદ માટે કંપની પોલ પ્રક્રિયા દ્વારા મત આપવાની સુવિધા પુરી પાડશે. રીમોટ ઈ-વોટીંગ દારા મત આપી ચૂકેલ સભાસદો પણ વાર્ષિક સામાન્ય સભામાં હાજર રહી શકે છે, પરંતું તેઓને સભામાં કરીથી મત આપવા દેવામાં આવશે નહી.

સભાસદોને જો કોઈ સમસ્યા હોય તો તે "Frequently Asked Questions" તથાઈ-વોટીંગ મેન્યુઅલ જે www.evotingindia.com. પર ઉપ્લબ્ધ છે તેનો સંદર્ભ લઈશકે છે અથવા તેઓ શ્રીમતી પ્રિયંકા મુનશી, કંપની સેક્રેટરીને, ૨, ગ્રાઉન્ડ ફલોર, અભિષેક કોન-09૯-23229000 ઉપર સંપંક કરી શકે છે. $qcl$

तारीण: 08/06/२०१६ આકાશ ઈન્ફ્રા- પ્રોજેક્ટસ લીમીટેડ સ્થળ : ગાંધીનગર ચોગીનકુમાર પટેલ मेनेशंग डिरेक्टर

DIN - 00853334.