AJMAN BANK PJSC — AGM Information 2021

Mar 3, 2021

/ السبب(باألخضر) المواد بعد التعديل(باألحمر)

Articles Befor Changes المواد قبل التعديل Articles After Changes (In Red)/ Reason (in Green)1

Article (44) )44( مادة

العالن عن الدعوة إلجتماع الجمعية العمومية

Announcement of the Invitation for General Assembly Meeting

من القانون لتحادي رقم 172 مع مراعاة لستثناء الوارد في المادة بشأن الشركات التجارية و بعد موافقة هيئة األوراق المالية والسلع 2/2015 توجه الدعوة إلى المساهمين لحضور إجتماعات الجمعية العمومية بإعالن في صحيفتين يوميتين محليتين تصدر احداهما باللغة العربية وإرسال دعوات ،للمساهمين بكتب مسجلة أو عن طريق الرسائل النصية أو البريد للكتروني وذلك قبل الموعد المحدد لإلجتماع بخمسة عشر يوما على األقل وذلك بعد الحصول على موافقة هيئة األوراق المالية والسلع، ويجب أن تتضمن الدعوة جدول أعمال ذلك اإلجتماع وترسل صورة من أوراق الدعوة إلى الهيئة والسلطة المختصة ولمصرف اإلمارات العربية المتحدة المركزي.

subject to the exception stated in Article
172 of the Federal Law No. 2/2015
concerning commercial companies and
subsequent the approval of the Authority
an invitation shall be addressed to
shareholders to attend the General
Assembly by an advertisement published in
two daily newspapers, one on which issued
in Arabic language and by registerd mail
or SMS or Emails before the date specified
for meeting by at least fifteen days and
that after obtaining the aproval of the
Authority. the invitation shall include
agenda of the meeting and copy thereof
shall be sent to the Authority, competent
Authority and the UAE Central Bank.

as per the amendments to the Companies' Law حسبما جاء في تعديل قانون الشركات

من القانون لتحادي رقم 172 مع مراعاة لستثناء الوارد في المادة بشأن الشركات التجارية و بعد موافقة هيئة األوراق المالية والسلع 2/2015 وفقا لطريقة توجه الدعوة إلى المساهمين لحضور إجتماعات الجمعية العمومية وإرسال دعوات للمساهمين بكتب اإلعالن التي يصدر بها قرار من الهيئة مسجلة أو عن طريق الرسائل النصية أو البريد للكتروني، وذلك قبل الموعد على األقل وذلك بعد الحصول على موافقة ًيوما) 21 ( المحدد لإلجتماع بـ هيئة األوراق المالية والسلع، ويجب أن تتضمن الدعوة جدول أعمال ذلك اإلجتماع وترسل صورة من أوراق الدعوة إلى الهيئة والسلطة المختصة ولمصرف اإلمارات العربية المتحدة المركزي.

subject to the exception stated in Article 172 of the Federal Law No. 2/2015 concerning commercial companies and subsequent the approval of the Authority an invitation shall be addressed to shareholders to attend the General Assembly as per the advertisement process decided by the Authority and by registerd mail or SMS or Emails before the date specified for meeting by at least (21 days) and that after obtaining the aproval of the Authority. the invitation shall include agenda of the meeting and copy thereof shall be sent to the Authority, competent Authority and the UAE Central Bank.

Article (50)

Chairmanship of General Assembly & Registration of Minutes of Meeting

A.  The General Assembly shall be chaired by
the Chairman of the Board of Directors of
the Company. In case that he is absent, his
deputy shall chair the General Assembly. In
the event that both of them are absent,
General Assembly shall be chaired by any
member to be selected by shareholders for
such purpose through voting by any means to
be determined by General Assembly also the
general assembly shall appoint a reporter In
case that General Assembly investigates any
issue concerning Chairman of the Meeting,
General Assembly shall choose from
shareholders who can chair the meeting while
such issue is being discussed. The chairman

shallappointapersontocollectorcount
Article (49)

The Quorum for General Assembly Meeting &
voting on its Resolutions

)50( مادة

رئاسة الجمعية العمومية وتدوين وقائع اإلجتماع

يرأس الجمعية العمومية رئيس مجلس إدارة الشركة وفي حالة غيابهِ يرأسها أ . نائبه وفي حال غيابهما يرأسها أي مساهم يختاره المساهمون لذلك عن طريق التصويت بأية وسيلة تحددها الجمعية العمومية، كما تعين الجمعية مقررا لإلجتماع، وإذا كانـت الجمعيــة تبحث في أمر يتعلق برئيس اإلجتماع أيا كان وجب أن تختار الجمعية من بين المساهمين من يتولى رئاسة اإلجتماع خالل مناقشة هذا األمر، ويعين الرئيس جامعا لألصوات على أن تقر الجمعية العمومية تعيينه.

)49 مادة(

النصاب القانوني إلجتماع الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها

as per the amendments to the Companies' Law حسبما جاء في تعديل قانون الشركات

يرأس الجمعية العمومية رئيس مجلس إدارة الشركة وفي حالة غيابهِ يرأسها أ . أي عضو من أعضاء مجلس اإلدارة يختاره نائبه وفي حال غيابهما يرأسها ،لذلك وفي حال عدم اختيار مجلس اإلدارة للعضو يرأسها أي مجلس اإلدارة ، كما تعين الجمعية مقررا لإلجتماع، وإذا شخص تختاره الجمعية العمومية وجب أن تختار ~~كان أيا ع~~ كانـت الجمعيــة تبحث في أمر يتعلق برئيس اإلجتما ،الجمعية من بين المساهمين من يتولى رئاسة اإلجتماع خالل مناقشة هذا األمر لألصوات على أن تقر الجمعية العمومية تعيينه.ويعين الرئيس جامعا

A. The General Assembly shall be chaired by the Chairman of the Board of Directors of the Company. In case that he is absent, his deputy shall chair the General Assembly, In the event that both of them are absent, the General Assembly shall be chaired by any Board memebr who will be chosen by the board for this purpose, and in the event the Board has not chosen any member the General Assembly shall choose any one for such purpose, also the general assembly shall appoint a reporter. In case that General Assembly investigates any issue concerning Chairman of the Meeting, ~~General Assembly shall choose from~~ to add a new paragraph to Article (49) under # C

برقم(ج)) 49 إضافة بند للمادة(

يجوز عقد اجتماعات الجمعية العمومية واشتراك المساهم في مداوالتها وج - التصويت على قراراتها بواسطة وسائل التقنية الحديثة للحضور عن بعد

c. t is permissible to hold general
assembly meetings and the shareholder's
participation in its deliberations and
vote on its decisions by means of modern
technologytoattendremotely

1 / 1