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AISHIDA CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
Feb 24, 2017
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票代码:002403 股票简称:爱仕达 公告编号:2017-011
浙江爱仕达电器股份有限公司
关于召开2017 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2017 年第一次临时股东大会。
2、会议召集人:公司董事会。
3、会议召开合法、合规性:公司第三届董事会第二十六次会议于2017 年2 月24 日召开,会议审议通过了《关于提请公司召开2017 年第一次临时股东大会 的议案》,决定召开公司2017 年第一次临时股东大会。召集程序符合有关法律、 行政法规、部门章程、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2017 年3 月13 日(星期一)下午14:30
(2)网络投票时间:2017 年3 月12 日-2017 年3 月13 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2017 年 3 月13 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网 投票系统投票的具体时间为:2017 年3 月12 日15:00 至2017 年3 月13 日15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。
6、参加股东大会方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代 理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的以第 一次投票结果为准。
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7、股权登记日:2017年3月7日(星期二)
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8、出席对象:
(1)截止2017年3月7日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权出席本次股东大会及参加表决;因故 不能亲自出席会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决(该股东代理人可不 必是公司的股东)。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
9、会议地点:浙江省温岭市经济开发区科技路2 号
二、会议审议事项
1、审议《关于换届选举非独立董事的议案》
2、审议《关于换届选举独立董事的议案》
3、审议《关于换届选举监事的议案》
上述事项将使用累积表决票的制度进行选举。上述议案经公司第三届董事会 第二十六次会议及第三届监事会第十九次会议审议通过。具体内容详见2017 年 2 月25 日在指定信息披露媒体发布的相关公告。
三、会议登记方法
1、登记手续:
(1)法人股东应持单位介绍信、营业执照复印件、加盖公章的法定代表人 授权委托书或法人代表证明书及出席人身份证办理登记手续。
(2)自然人股东持本人身份证、股票帐户卡;授权委托代理人持身份证、 授权委托书、委托人股票帐户卡办理登记手续。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(格式附后),以便登记确认。传真在2017年3月8日17:30前送达公司 董事会办公室。来信请寄:浙江省温岭市经济开发区科技路2号公司董事会办公 室,邮编:317500(信封请注明“股东大会”字样)。
2、登记时间:2017年3月8日,上午9∶30—11∶30,下午1∶30—5∶30
3、登记地点:浙江省温岭市经济开发区科技路2号。
四、参与网络投票的股东身份认证与投票程序
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(一)采用深交所交易系统投票操作流程
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1、投票代码:362403
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2、投票简称:爱达投票
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3、投票时间:2017年3月13日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
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4、在投票当日,“爱达投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会
审议的议案总数。
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5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
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(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号,1.01元代表议案1.1,1.02 代表议案1.2,以此类推;每一项议案应以相应的价格分别申报。本次股东大会 议案对应“委托价格”具体如下:
| 议案 | 方案内容 | 对应申报 价格 |
|---|---|---|
| 1 | 《关于换届选举非独立董事的议案》 | |
| 1.1 | 《关于换届选举非独立董事的议案》第1 项:陈合林 | 1.01 |
| 1.2 | 《关于换届选举非独立董事的议案》第2 项:陈灵巧 | 1.02 |
| 1.3 | 《关于换届选举非独立董事的议案》第3 项:林富青 | 1.03 |
| 1.4 | 《关于换届选举非独立董事的议案》第4 项:陈佳 | 1.04 |
| 2 | 《关于换届选举独立董事的议案》 | |
| 2.1 | 《关于换届选举独立董事的议案》第1 项:王汉卿 | 2.01 |
| 2.2 | 《关于换届选举独立董事的议案》第2 项:甘为民 | 2.02 |
| 2.3 | 《关于换届选举独立董事的议案》第3 项:邵春阳 | 2.03 |
| 3 | 《关于换届选举监事的议案》 | |
| 3.1 | 《关于换届选举监事的议案》第1 项:季克勤 | 3.01 |
| 3.2 | 《关于换届选举监事的议案》第2 项:林联方 | 3.02 |
(3)本次会议所审议的议案1、2、3采用累积投票制投票,累积投票制表决 票填写方法:累积投票制是指股东大会选举董事(含独立董事)或者监事时,每 一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中 使用。议案1选举非独立董事4名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×4;议案
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2选举独立董事3名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×3;议案3选举监事2 名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×2。
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②对于采用累积投票制的议案1、2、3在“委托数量”项下填报选举票数。
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(4)确认投票委托完成
6、计票规则:
在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种表决方式,如果 重复投票,以第一次投票为准。
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7、注意事项:
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(1)网络投票不能撤单;
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(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次为准;
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(3)同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票为准;
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(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18∶00以后登录深圳证券交易
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所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能, 可以查看个人投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
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(二)采用互联网投票操作流程
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1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年3月12日(现场股东大会召开前
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一日)15:00,结束时间为2017年3月13日(现场股东大会结束当日)15:00。
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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
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者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
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3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn,
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在“上市公司股东大会列表”选择“浙江爱仕达电器股份有限公司2017年第一次 临时股东大会投票”;
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(1)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券账
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户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;
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(2)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
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(3)确认并发送投票结果。
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(三)网络投票其他注意事项
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1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
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易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。
2、本次股东大会有多项议案。某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投 票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算, 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系电话:0576-86199005
传真:0576-86199000
联系人:刘学亮、颜康
- 2、会议预计半天、参加会议人员的食宿及交通费用自理。
六、备查文件
公司第三届董事会第二十六次会议决议
特此通知。
浙江爱仕达电器股份有限公司
董 事 会
二〇一七年二月二十五日
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附件:
(一)股东参会登记表
| 姓名 | 身份证号码 | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持股数 | ||
| 联系电话 | 电子邮箱 | ||
| 联系地址 | 邮编 |
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(二)授权委托书
兹全权委托先生/女士代表本人(本公司)出席浙江爱仕达电器股份有限公 司2017 年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司)对会议议案作如下表决:
| 序号 | 议案 |
表决意见 |
|---|---|---|
| 一 | 《关于换届选举非独立董事的议案》 | 采用累积投票制 |
| 1 | 选举陈合林先生为公司第四届董事会董事 | 同意票数: |
| 2 | 选举陈灵巧女士为公司第四届董事会董事 | 同意票数: |
| 3 | 选举林富青先生为公司第四届董事会董事 | 同意票数: |
| 4 | 选举陈佳女士为公司第四届董事会董事 | 同意票数: |
| 二 | 《关于换届选举独立董事的议案》 | 采用累积投票制 |
| 1 | 选举王汉卿先生为公司第四届董事会独立董事 | 同意票数: |
| 2 | 选举甘为民先生为公司第四届董事会独立董事 | 同意票数: |
| 3 | 选举邵春阳先生为公司第四届董事会独立董事 | 同意票数: |
| 三 | 审议《关于公司监事会换届选举的议案》 | 采用累积投票制 |
| 1 | 选举季克勤女士为公司第四届监事会监事 | 同意票数: |
| 2 | 选举林联方先生为公司第四届监事会监事 | 同意票数: |
委托股东姓名及签章:身份证或营业执照号码:
委托股东持有股数:委托人股票账号:
受托人签名:受委托人身份证号码:
委托日期:
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
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2、单位委托须加盖单位公章。
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3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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