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AISHIDA CO.,LTD. — Management Reports 2016
Apr 29, 2016
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Management Reports
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浙江爱仕达电器股份有限公司
独立董事 2015 年度述职报告
各位股东及股东代表:
作为浙江爱仕达电器股份有限公司的独立董事,本人严格按照《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规、规章、规章和 《公司章程》、《公司独立董事工作制度》的规定,在2015年任职中恪尽职守、 勤勉尽责,充分地发挥了独立董事的职能作用,维护了公司及社会公众股股东的 合法权益。现将2015年度本人履职情况汇报如下:
一、2015 年出席公司会议情况
2015 年度公司共召开董事会会议10 次,本人于2015 年6 月25 日被选举为 公司第三届董事会独立董事,自成为独立董事起均亲自出席会议。年度内本人对 董事会各项议案均投了赞成票,未对董事会议案及其它事项提出异议,没有反对 和弃权的情况。2015 年度本人出席董事会会议的情况如下:
| 报告期内董事会会议召开次数 | 报告期内董事会会议召开次数 | 10 | 10 | 10 | 10 |
|---|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 职务 | 亲自出席次数 | 现场方式 | 通讯方式 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
| 王汉卿 | 独立董事 | 4 | 1 | 3 | 否 |
二、2015 年度发表独立意见情况
2015年度本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,与公司其他两 位独立董事就相关事项共同发表独立意见情况如下:
(一)2015年8月26日,对控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外 担保情况等事项的专项说明和独立意见如下:
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1、关联方资金占用
-
(1)报告期内未发生控股股东及其他关联方占用公司资金的情况,报告期
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初及期末也不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况。
- (2)独立意见
经核查,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况,也不存在
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期间占用期末返还、高价置入上市公司资产、关联交易非关联化、假投资真占用、 假采购真占用等方式变相占用上市公司资金的情况,不存在大股东及关联方通过 资金占用侵占上市公司及中小股东利益的情形。
2、对外担保
(1)依据2015年4月15日公司第三届董事会第十一次会议审议通过的《关于 为全资子公司提供融资担保的议案》,根据公司董事会决议,公司为湖北爱仕达 炊具有限公司提供担保情况如下
为湖北爱仕达炊具有限公司1900.00万元(期限为2015/1/22-2016/1/21)合 同号为NO42010120150000404的流动资金借款合同提供保证。
为湖北爱仕达炊具有限公司1000.00万元(期限为2015/6/17-2016/6/16)合 同号为NO2015年安115201130借字001号的流动资金借款合同提供保证。
公司及公司控股子公司目前无其他对外担保。
报告期末,公司及公司控股子公司对外担保金额为2900万元,占公司最近一 期经审计净资产的1.75%,全部为公司对公司全资子公司的担保。 (2)独立意见
经核查,报告期内,浙江爱仕达电器股份有限公司能够认真贯彻执行证监发 (2003)56 号和证监发(2005)120 号的规定,不存在为控股股东及持股50%以下的 其它关联方、任何非法人单位提供担保和违规担保的情况。
(二)2015 年10 月18 日,对《关于修改公司<员工持股计划(草案)及摘 要>部分内容的议案》相关事项发表如下意见:
1、《关于修改公司<员工持股计划(草案)及摘要>部分内容的议案》的内 容符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《关于上市 公司实施员工持股试点的指导意见》等有关法律、法规及规范性文件的规定;
2、本次审议修订员工持股计划相关议案的程序和决策合法、有效,不存在 损害公司及全体股东利益的情形,亦不存在摊派、强行分配等方式强制员工参与 本员工持股计划的情形;
3、公司董事会审议修订员工持股计划草案及摘要的议案时,与员工持股计 划有关联的董事进行了回避表决。公司实施员工持股计划,有利于提高员工的凝 聚力和公司竞争力,符合公司发展规划。
同意公司修改《员工持股计划(草案)及摘要》的部分内容。
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三、对上市公司进行现场调查及参与董事会各专门委员会履职情
况
本人利用参加董事会及股东大会的机会,对公司生产经营现场进行走访调 查,了解公司的生产经营情况和财务状况,并通过电话和邮件形式,与公司其他 董事、监事、高管和其他人员保持密切联系,关注外部环境及市场变化对公司的 影响,运用专业知识,履行独立董事的职责。作为公司董事会审计委员会的主任 委员,按时召集审计委员会会议,审议公司内审部提交的工作计划和内审报告; 督促公司内审部及时对财务报告、募集资金存放与使用、购买和出售资产、关联 交易、对外投资、对外担保、信息披露等进行审计;及时向董事会报告内部审计 工作进度、质量情况;积极协调内审与外审之间的关系。
四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
1、关注公司的经营发展
本人积极通过多种途径了解公司的经营情况和财务管理状况,关注公司与关 联方资金来往、关联交易、对外担保等重点事项,并对内部控制制度的完善、董 事会和股东大会决策执行情况进行监督;同事运用自身专场为公司保持持续、健 康的发展提出自己的建议,为董事会的科学决策提供帮助。
2.及时关注公司的信息披露工作
本人对公司的募集资金存放与使用、购买与出售资产、对外担保、关联交易 等重大事项进行了有效监督和核查,并重点关注公司的信息披露工作。公司能够 严格按照相关法律、法规、规范性文件和《信息披露制度》的规定,在2015年度 公司真实、准确、及时、完整地披露信息。
3.督促公司规范化运作
本人督促公司进一步规范股东大会、董事会、监事会运作,推动董事会专门 委员会有效开展工作,严格按照规则履行相应程序。从工作效果来看,董事会专 门委员会在内部审计、投资决策、高管绩效考核等方面发挥了重要作用,成效比 较明显。
4.严格遵守《上市公司董事、监事和高层管理人员所持本公司股份及其变 动管理业务指引》等相关规定,本人及亲属未持有公司的股份;严格遵守国务院 办公厅转发五部委《关于依法打击和防控资本市场内幕交易的意见》,保守公司
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秘密,不传播内幕信息,不利用内幕消息买卖股票。
五、其他事项
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1、无提议召开董事会的情况;
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2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上为本人2015年独立董事述职报告,对本人担任独立董事期间,公司管理 层及相关人员对本人工作的支持与配合深表感谢。
独立董事:王汉卿 2016 年4 月29 日
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