AI assistant
Airthings — AGM Information 2025
May 7, 2025
3524_rns_2025-05-07_2105fac7-b35f-4184-8a9c-e2b28b60e3b3.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
AIRTHINGS ASA
Styret (Styret) innkaller herved til ordinær generalforsamling i Airthings ASA (Selskapet).
Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
(Det stemmes ikke over dette punkt)
2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
(Det stemmes ikke over dette punkt)
3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden godkjennes."
5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2024
Den 26. mars 2025 ble Selskapets årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret 2024, samt revisors beretning, publisert. Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er tilgjengelig på Selskapets nettsider www.airthings.com.
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024 godkjennes."
6. BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE FOR 2024
Styret viser til redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2024, som inkludert i Selskapets årsberetning, og som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider www.airthings.com. Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er gjenstand for behandling av Selskapets generalforsamling, men skal ikke stemmes over.
NOTICE OF
ANNUAL GENERAL MEETING OF
AIRTHINGS ASA1
The board of directors (the Board) hereby calls for the annual general meeting of Airthings ASA (the Company).
Tid: 28. mai 2025 kl. 12:00 (CEST) Time: 28 May 2025 at 12:00 hours (CEST)
Sted: Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norge Place: The Company's offices in Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norway
The chair of the Board or his appointee will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.
Følgende saker står på agendaen: The following matters are on the agenda:
1. OPENING OF THE GENERAL MEETING
(Non-voting item)
2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
(Non-voting item)
3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET 4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and agenda are approved."
5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND DIRECTORS' REPORT FOR 2024
On 26 March 2025, the Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024, together with the audit report, were published. The annual accounts, annual report, and audit report are available on the Company's website www.airthings.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2024 are approved."
6. CONSIDERATION OF THE REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE FOR 2024
The Board refers to the report on corporate governance for 2024, as included in the Company's annual report, and as made available to the Company's shareholders at the Company's offices and the Company's website www.airthings.com. The report on corporate governance is subject to consideration by the Company's general meeting but is not subject to a vote.
1 Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.

Styret viser til rapport for lederlønn for 2024 som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider www.airthings.com. Rapporten for lederlønn er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Det vises til seksjon 2.5 i årsregnskapet. Selskapet har beregnet et honorar til revisor for 2024 på NOK 1 700 000.
"Honoraret til revisor for regnskapsåret 2024 på til sammen NOK 1 700 000 godkjennes."
Selskapets viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettside www.airthings.com.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Godtgjørelse til styrets medlemmer godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen."
Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettsider www.airthings.com.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen."
Selskapet har, i samsvar med sine forpliktelser etter allmennaksjeloven kapittel 7, gjennomført en anbudsprosess for valg av revisor. Styret foreslår å innstille BDO AS til gjenvalg som Selskapets revisor.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
7. BEHANDLING AV RAPPORT FOR LEDERLØNN FOR 2024 7. CONSIDERATION OF THE REPORT ON MANAGEMENT REMUNERATION FOR 2024
The Board refers to the report on management remuneration for 2024 as made available to the Company's shareholders at the Company's offices and the Company's website www.airthings.com. The report on management remuneration is subject to advisory approval by the Company's general meeting.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Selskapets rapport for lederlønn godkjennes." "The Company's report on management remuneration is approved."
8. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR 8. APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR
Reference is made to section 2.5 in the annual financial statements. The Company has calculated a fee for the financial year 2024 of NOK 1,700,000.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The auditor's fee for the financial year 2024 in the aggregate amount of NOK 1,700,000 is approved."
9. GODTGJØRELSE TIL STYRET 9. REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Remuneration to the members of the Board is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee."
10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE FOR VALGKOMITÉN 10. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Remuneration to the members of the nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee."
11. VALG AV REVISOR 11. ELECTION OF AUDITOR
The Company has, in accordance with its obligations under Chapter 7 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, conducted a tender process for the election of an auditor. The Board proposes the reappointment of BDO AS as the Company's auditor.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"BDO AS velges som Selskapets revisor." "BDO AS is elected as the Company's' auditor."

12. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER
Styret ønsker å legge til rette for fortsatt fleksibilitet til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med potensielle oppkjøp. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for Styret til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 400 000 (tilsvarende ca. 20% av gjeldende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10- 4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet.
Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 6. juni 2024."
13. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet fortsatt skal kunne inngå avtaler om aksjebaserte incentivordninger. I den forbindelse ønsker Styret å ha fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 100 000 (tilsvarende ca. 5% av gjeldende aksjekapital) i forbindelse med allerede utstedte opsjoner, samt NOK 40 000 (tilsvarende ca. 2% av gjeldende aksjekapital), i forbindelse med det eksisterende incentivprogrammet. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for Styret til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 140 000 i forbindelse med eksisterende incentivprogram og allerede utstedte opsjoner, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10- 4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
12. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS
The Board wishes to facilitate continued flexibility to issue shares in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions. In order to fulfil the purpose of the authorization, it is necessary the authorization includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The Board is authorized to increase the share capital by up to NOK 400,000 (equivalent to ca. 20% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorization also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.
The authorization may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions.
The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 6 June 2024 shall be cancelled."
13. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS
The Board wishes to facilitate the Company's entering into of agreements regarding share-based incentive programs. In this respect, the Board wishes to be authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 100,000 (equivalent to ca. 5% of the current share capital) in connection with options already issued as well as NOK 40,000 (equivalent to ca. 2% of the current share capital), in connection with the existing incentive program. In order to fulfil the purpose of the authorization, it is necessary the authorization includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 140,000 in connection with the existing incentive program and current granted options, in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set

Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 6. juni 2024."
I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 kan styret gis fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer. Styret ble gitt en tilsvarende fullmakt på ordinær generalforsamling i 2024, og Styret anser det som hensiktsmessig at Styret fortsetter å ha en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og stille og bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 200 000 (tilsvarende ca. 10% av gjeldende aksjekapital). Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
Kjøpesummen per aksje skal være minst aksjenes pålydende og maksimalt NOK 25.
Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer for konsernets ansatte, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.
Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog ikke lenger enn til 30. juni 2026.
Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 6. juni 2024."
Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettside www.airthings.com.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Følgende personer velges som styremedlemmer fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
aside. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
The authorization may only be used to issue shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general.
The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 6 June 2024 shall be cancelled."
14. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 14. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO ACQUIRE TREASURY SHARES
According to the Public Limited Companies Act Section 9-4, the Board may be authorized to acquire shares in the Company. The Board was given a corresponding authorization at the ordinary general meeting in 2024, and the Board considers it beneficial that the Board continues to have an authorization to acquire the Company's own shares.
On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The board is authorized to on behalf of the Company acquire and provide and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 200,000 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital). If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares
The purchase price per share shall be minimum the nominal value of the share and maximum NOK 25.
The authorization may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realize the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs for the group's employees, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17
The board may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.
The authorization is valid until the annual general meeting in 2026, however no longer than until 30 June 2026.
Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 6 June 2024 shall be cancelled."
15. STYREVALG 15. ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS
The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The following persons are elected as board members from the general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:

- Geir Førre, styreleder Geir Førre, chair
-
I tillegg er Tore Sæstad og Laoise Ballance ansattrepresentanter i styret. Anlaug Underdal og David Karlsson er for tiden varamedlemmer i styret.
I henhold til NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse vil det stemmes over hver kandidat separat.
Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettside www.airthings.com.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Følgende personer velges som medlemmer til valgkomitéen fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2026:
-
I henhold til NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse vil det stemmes over hver kandidat separat.
- Aksel Lund Svindal, styremedlem Aksel Lund Svindal, board member
- Øystein Dahl Hem, styremedlem Øystein Dahl Hem, board member
- Karin Margareta Berg, styremedlem Karin Margareta Berg, board member
- Elisabeth Barrie, styremedlem Elisabeth Barrie, board member
In addition, Tore Sæstad and Laoise Balance are currently employee representatives on the board. Anlaug Underdal and David Karlsson are currently deputy board members.
In accordance with NUES' recommendation on corporate governance, votes will be cast separately for each candidate.
16. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN 16. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.
On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
"The following persons are elected as members to the nomination committee from the annual general meeting in 2025 to the annual general meeting in 2026:
- Magnus Nordseth, leder Magnus Nordseth, chair
- Oskar Bakkevig Oskar Bakkevig
- Erlend Bolle." Erlend Bolle."
In accordance with NUES' recommendation on corporate governance, votes will be cast separately for each candidate.
* * *
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter, Selskapets årsregnskap, årsberetning (inkludert rapport for eierstyring og selskapsledelse), revisjonsberetning for 2024, samt lønnsrapport og innstilling fra valgkomitéen, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider www.airthings.com.
Det er per datoen for denne innkallingen 199 301 846 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per dato for innkallingen 0 egne aksjer.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må melde seg på innen 26. mai 2025 kl. 16:00 (CEST). Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om dette på forhånd. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med This notice and related documents, the Company's annual financial statements, the annual report (including the report on corporate governance), the audit report for 2024, as well as the remuneration report and the proposal from the nomination committee, are available at the Company's offices and the Company's website www.airthings.com.
As at the date of this notice, there are 199,301,846 shares in the Company, and each share represents one vote. As at the date of this notice, the Company owns 0 own shares.
Shareholders that wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, are asked to register their attendance within 26 May 2025 at 16:00 hours (CEST). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.
Owners of shares registered with a nominee who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") notify the Company in advance. According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for

selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 26. mai 2025 kl. 16:00 (CEST).
Bare aksjonærer som er innført i aksjeeierboken den 5. virkedagen før generalforsamlingen har anledning til å delta i generalforsamlingen, uavhengig av om aksjene er forvalterregistrert eller ikke.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].
conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the NPLCA register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 26 May 2025 at 16:00 (CEST).
Only shareholders on record the fifth business day before the general meeting is permitted to attend the general meeting, regardless of whether the shares are registered with a nominee or not.
Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the Chair of the Board or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1. If new proposals are put forward, which replace, supplement or in any way amend the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].
* * *
VEDLEGG: APPENDICES:
Vedlegg 1: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 1: Registration and proxy form
* * *
- mai 2025 / 7 May 2025
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
Airthings ASA
Geir Førre Styrets leder / Chair of the Board

Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Airthings ASA avholdes 28. mai 2025 kl. 12:00 (CEST) på Selskapets kontorer i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norge.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 21. mai 2025.
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 26. mai 2025 kl. 16:00 (CEST).
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.airthings.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. mai 2025 kl. 16:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
Airthings ASA som følger (kryss av):
__________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i
☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
Vennligst oppgi din e-post: _____________________________________
- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
- ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
- ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
__________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling i Airthings ASA 28. mai 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen | [ingen avstemming] | ||
| 2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter | [ingen avstemming] | ||
| 3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 4. Godkjenning av innkalling og agenda for møtet | | | |
| 5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024 | | | |
| 6. Behandling av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2024 | [ingen avstemming] | ||
| 7. Behandling av rapport for lederlønn for 2024 | | | |
| 8. Godkjennelse av honorar til revisor | | | |
| 9. Godtgjørelse til styret | | | |
| 10. Godkjennelse av godtgjørelse for valgkomitéen | | | |
| 11. Valg av revisor | | | |
| 12. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner |
| | |
| 13. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer | | | |
| 14. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer | | | |
| 15. Styrevalg | |||
| • Geir Førre, styreleder |
| | |
| • Aksel Lund Svindal, styremedlem |
| | |
| • Øystein Dahl Hem, styremedlem |
| | |
| • Karin Margareta Berg, styremedlem |
| | |
| • Elisabeth Barrie, styremedlem |
| | |
| 16. Valg av medlemmer til valgkomitéen | |||
| • Magnus Nordset, leder |
| | |
| • Oskar Bakkevig |
| | |
| • Erlend Bolle |
| | |
Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Airthings ASA (the "Company") will be held on 28 May 2025 at 12:00 (CEST) at the Company's premises in Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norway.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 21 May 2025.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 26 May 2025 at 16:00 (CEST).
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.airthings.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register
Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

Ref no: PIN code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 26 May 2025 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered.
*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
meeting in Airthings ASA as follows (mark off):
__________________________________________________ shares would like to be represented at the general
☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
_________________________________________________________
Please state your e-mail: _____________________________
- ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
- ☐ Advance votes ("For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
- ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting of Airthings ASA on 28 May 2025 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Opening of the general meeting | [No voting] | |||
| 2. Registration of attending shareholders and proxies | [No voting] | |||
| 3. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | | |
| 4. Approval of the notice and the agenda of the meeting | | | | |
| 5. Approval of the annual accounts and directors' report for 2024 | | | | |
| 6. Consideration of the report on corporate governance for 2024 | [No voting] | |||
| 7. Consideration of the report on management remuneration for 2024 | | | | |
| 8. Approval of the remuneration to the company's auditor | | | | |
| 9. Remuneration to the board of directors | | | | |
| 10. Approval of the remuneration to the nomination committee | | | | |
| 11. Election of auditor | | | | |
| 11. Authorization for the board to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions |
| | | |
| 13. Authorization for the board to increase the share capital in connection with incentive programs |
| | | |
| 14. Authorization for the board to acquire treasury shares | | | | |
| 15. Election of board of directors | ||||
| • Geir Førre, chair |
| | | |
| • Aksel Lund Svindal, board member |
| | | |
| • Øystein DahL Hem, board member |
| | | |
| • Karin Margareta Berg, board member |
| | | |
| • Elisabeth Barrie, board member |
| | | |
| 16. Election of members to the nomination committee | ||||
| • Magnus Nordseth, chair |
| | | |
| • Oskar Bakkevig |
| | | |
| • Erlend Bolle |
| | |