Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Airthings AGM Information 2024

May 16, 2024

3524_rns_2024-05-16_5418e710-20e8-4c0a-a8a1-c731b6fe6392.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AIRTHINGS ASA

Styret ("Styret") innkaller herved til ordinær generalforsamling i Airthings ASA ("Selskapet").

Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN

(Det stemmes ikke over dette punkt)

2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER

(Det stemmes ikke over dette punkt)

3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen velges som møteleder, og at en person til stede på generalforsamlingen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

4. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET 4. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2023

Den 19. mars 2024 ble Selskapets årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret 2023, samt revisors beretning, publisert. Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen er tilgjengelig på Selskapets nettsider www.airthings.com.

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2023 godkjennes."

6. BEHANDLING AV REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE FOR 2023

Styret viser til redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023, som inkludert i Selskapets årsberetning, og som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider www.airthings.com. Redegjørelsen for eierstyring og selskapsledelse er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING OF AIRTHINGS ASA

The board of directors (the "Board") hereby calls for an ordinary general meeting of Airthings ASA (the "Company").

Tid: 6. juni 2024 kl. 12:00 (CEST) Time: 6 June 2024 at 1200 hours (CEST)

Sted: Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norge Place: The Company's offices in Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norway

The chair of the Board or his appointee will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.

Følgende saker står på agendaen: The following matters are on the agenda:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING (Non-voting item)

2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

(Non-voting item)

3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen is elected as chair of the meeting, and that a person present at the general meeting is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

MEETING

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice and agenda are approved."

5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND DIRECTORS' REPORT FOR 2023

On 19 March 2024, the Company's annual accounts and annual report for the financial year 2023, together with the audit report, were published. The annual accounts, annual report, and audit report are available on the Company's website www.airthings.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2023 are approved."

6. CONSIDERATION OF THE REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE FOR 2023

The Board refers to the report on corporate governance for 2023, as included in the Company's annual report, and as made available to the Company's shareholders at the Company's offices and the Company's website www.airthings.com. The report on corporate governance is subject to advisory approval by the Company's general meeting.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse godkjennes."

Styret viser til rapport for lederlønn for 2023 som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider www.airthings.com. Rapporten for lederlønn er gjenstand for rådgivende godkjenning av Selskapets generalforsamling.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Det vises til seksjon 2.4 i årsregnskapet. Godtgjørelsen til Selskapets revisor i 2023 for lovpålagt revisjon av Selskapet skal godkjennes etter regning.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Honoraret til revisor for lovpålagt revisjon for regnskapsåret 2023 på kr. 1.585.000 godkjennes."

Selskapets viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettside www.airthings.com.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Godtgjørelse til styrets medlemmer godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen."

Selskapets ordinære generalforsamling skal vedta godtgjørelse til medlemmene av Selskapets valgkomité for den kommende perioden. Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettsider www.airthings.com.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Godtgjørelse til medlemmene av valgkomitéen godkjennes i tråd med innstilling fra valgkomitéen."

11. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER

Styret ønsker å legge til rette for at styret skal ha fleksibilitet til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med potensielle oppkjøp.

"The Company's report on corporate governance is approved."

7. BEHANDLING AV RAPPORT FOR LEDERLØNN FOR 2023 7. CONSIDERATION OF THE REPORT ON MANAGEMENT REMUNERATION FOR 2023

The Board refers to the report on management remuneration for 2023 as made available to the Company's shareholders at the Company's offices and the Company's website. The report on management remuneration is subject to advisory approval by the Company's general meeting.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Selskapets rapport for lederlønn godkjennes." "The Company's report on management remuneration is approved."

8. GODKJENNELSE AV HONORAR TIL REVISOR 8. APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR

Reference is made to section 2.4 in the annual financial statements. In 2023, the remuneration of the Company's auditor for the statutory audit of the Company shall be paid in accordance with invoice.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The auditor's fee for the statutory audit for the financial year 2023 of NOK 1,585,000 is approved."

9. GODTGJØRELSE TIL STYRET 9. REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Remuneration to the members of the board of directors is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee."

10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE FOR VALGKOMITÉN 10. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE

The Company's annual general meeting shall approve the remuneration to the members of the Company's nomination committee for the upcoming period. The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"Remuneration to the members of the nomination committee is approved in accordance with the recommendation from the nomination committee."

11. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS

The Board wishes to facilitate flexibility for the Board to issue shares in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 395 516 (tilsvarende ca. 20% av gjeldende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10- 4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet.

Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.

Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 24. mai 2023."

12. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER

Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet fortsatt skal kunne inngå avtaler om aksjebaserte incentivordninger. I den forbindelse ønsker Styret å ha fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 98 879 (tilsvarende ca. 5% av gjeldende aksjekapital) i forbindelse med allerede utstedte opsjoner, samt NOK 39 551 (tilsvarende ca. 2% av gjeldende aksjekapital), i forbindelse med det eksisterende incentivprogrammet. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for Styret til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 138 430 i forbindelse med eksisterende incentivprogram og allerede utstedte opsjoner, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10- 4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, men ikke lenger enn til 30. juni 2025.

Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 24. mai 2023."

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 395,516 (equivalent to ca. 20% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.

The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The authorization also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.

The authorization may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025.

Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 24 May 2023 shall be cancelled."

12. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS

The Board wishes to facilitate the Company's entering into of agreements regarding share-based incentive programs. In this respect, the Board wishes to be authorized to increase the Company's share capital by up to NOK 98,879 (equivalent to ca. 5% of the current share capital) in connection with options already issued as well as NOK 39,551 (equivalent to ca. 2% of the current share capital), in connection with the existing incentive program. In order to fulfil the purpose of the authorization, it is necessary the authorization includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 138,430 in connection with the existing incentive program and current granted options, in one or more share capital increases through issuance of new shares.

The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The authorization may only be used to issue shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025.

Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 24 May 2023 shall be cancelled."

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 kan styret gis fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer. Styret ble gitt en tilsvarende fullmakt på ordinær generalforsamling i 2023, og Styret anser det som hensiktsmessig at Styret fortsetter å ha en fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og stille og bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 197 758 (tilsvarende ca. 10% av gjeldende aksjekapital). Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.

Kjøpesummen per aksje skal være minst aksjenes pålydende og maksimalt NOK 25.

Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer for konsernets ansatte, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog ikke lenger enn til 30. juni 2025.

Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten erstattes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som vedtatt i ordinær generalforsamling avholdt 25. mai 2023."

Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettside www.airthings.com.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Følgende personer velges som styremedlemmer fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2025:

- Geir Førre, styreleder Geir Førre, chair

-

I tillegg er Niklas Norin ansattrepresentant i styret. Anlaug Underdal og Tore Rismyhr er for tiden varamedlemmer i styret.

I henhold til NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse vil det stemmes over hver kandidat separat.

13. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 13. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO ACQUIRE TREASURY SHARES

According to the Public Limited Companies Act Section 9-4, the Board may be authorized to acquire shares in the Company. The Board was given a corresponding authorization at the ordinary general meeting in 2023, and the Board considers it beneficial that the Board continues to have an authorization to acquire the Company's own shares.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The board is authorized to on behalf of the Company acquire and provide and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 197,758 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital). If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares

The purchase price per share shall be minimum the nominal value of the share and maximum NOK 25.

The authorization may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realize the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs for the group's employees, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17

The board may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2025, however no longer than until 30 June 2025.

Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorization, the previous authorization to increase the share capital as resolved by the ordinary general meeting held on 25 May 2023 shall be cancelled."

14. ENDRING I STYRET 14. CHANGE TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The following persons are elected as board members from the general meeting in 2024 to the annual general meeting in 2025:

  • Aksel Lund Svindal, styremedlem Aksel Lund Svindal, board member
  • Liv Hege Dyrnes, styremedlem Liv Hege Dyrnes, board member
  • Karin Margareta Berg, styremedlem Karin Margareta Berg, board member
  • Elisabeth Barrie, styremedlem." Elisabeth Barrie, board member."

In addition, Niklas Norin is currently an employee representative on the board. Anlaug Underdal and Tore Rismyhr are currently deputy board members.

In accordance with NUES' recommendation on corporate governance, votes will be cast separately for each candidate.

Styret viser til innstilling fra Selskapets valgkomité som gjort tilgjengelig for Selskapets aksjonærer på Selskapets nettside www.airthings.com.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Følgende personer velges som medlemmer til valgkomitéen fra ordinær generalforsamling i 2024 til ordinær generalforsamling i 2025:

- Magnus Nordseth, leder Magnus Nordseth, chair

I henhold til NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse vil det stemmes over hver kandidat separat.

Den 1. juli 2023 trådte endringer i allmennaksjeloven § 5-3 i kraft. Som følge av dette gjelder det nå alltid krav om forhåndspåmelding til generalforsamlingen for forvalterregistrerte aksjer. Slik melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. I vedtektene kan det fastsettes at også øvrige aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen, må gi selskapet slik melding.

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmakt må gi Selskapet melding om dette på forhånd. Selskapet kan i innkallingen til generalforsamlingen sette en frist for påmelding som ikke kan utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen."

15. ENDRING I VALGKOMITÉEN 15. CHANGE TO THE NOMINATION COMMITTEE

The Board refers to the recommendation from the Company's nomination committee as made available to the Company's shareholders at the Company's website www.airthings.com.

On this basis, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The following persons are elected as members to the nomination committee from the annual general meeting in 2024 to the annual general meeting in 2025:

  • Niklas Hallberg Niklas Hallberg
  • Erlend Bolle." Erlend Bolle."

In accordance with NUES' recommendation on corporate governance, votes will be cast separately for each candidate.

16. VEDTEKTSENDRING 16. CHANGES TO THE ARTICLES OF ASSOCATION

Effective 1 July 2023, changes to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act were implemented. As a result, there is now a requirement for prior registration to the general meeting for nominee-registered shares. Such notification must be received by the company no later than two working days before the general meeting. It can be stipulated in the articles of association that other shareholders who want to participate at the general meeting must also give the company such notice.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"En ny § 13 legges til i Selskapets vedtekter, som lyder slik: "A new Section 13 is added to the company's articles of association, which reads as follows:

Shareholders who wish to participate at general meetings, either in person or by proxy must notify the Company of this in advance. The Company may in the notice of a general meeting set a deadline for the notice of attendance, which cannot expire earlier than two working days prior to the general meeting."

* * *

Denne innkallingen og tilhørende dokumenter, Selskapets årsregnskap, årsberetning (inkludert rapport for eierstyring og selskapsledelse), revisjonsberetning for 2023, samt lønnsrapport og innstilling fra valgkomitéen, er tilgjengelig på Selskapets kontorer og Selskapets nettsider www.airthings.com.

Det er per datoen for denne innkallingen 197 758 446 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per dato for innkallingen 0 egne aksjer.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, bes melde seg på innen 5. juni 2024 kl. 16:00 (CEST). Påmelding gjøres ved bruk av påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg 1.

Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om dette på forhånd. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som This notice and related documents, the Company's annual financial statements, the annual report (including the report on corporate governance), the audit report for 2023, as well as the remuneration report and the proposal from the nomination committee, are available at the Company's offices and the Company's website www.airthings.com.

As at the date of this notice, there are 197,758,446 shares in the Company, and each share represents one vote. As at the date of this notice, the Company owns 0 own shares.

Shareholders that wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, are asked to register their attendance within 5 June 2024 at 16:00 hours (CEST). Registration of attendance is made by using the registration form included as Appendix 1.

Owners of shares registered with a nominee who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") notify the Company in advance. According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities

videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 4. juni 2024 kl. 16:00 (CEST).

Bare aksjonærer som er innført i aksjeeierboken den 5. virkedagen før generalforsamlingen har anledning til å delta i generalforsamlingen, uavhengig av om aksjene er forvalterregistrert eller ikke.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til Styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte fullmaktsskjema vedlagt som Vedlegg 1. Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves. Fullmakten kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller via e-post til [email protected].

Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the NPLCA register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 4 June 2024 at 16:00 (CEST).

Only shareholders on record the fifth business day before the general meeting is permitted to attend the general meeting, regardless of whether the shares are registered with a nominee or not.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the Chair of the Board or another person to vote for their shares by using the proxy form attached as Appendix 1. If new proposals are put forward, which replace, supplement or in any way amend the proposals in the agenda, the proxy decides if and how the right to vote should be exercised. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 sentrum, 0021 Oslo, Norway or by e-mail to [email protected].

* * *

VEDLEGG: APPENDICES:
Vedlegg 1: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 1: Registration and proxy form

* * *

16. mai 2024 / 16 May 2024

For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of

Airthings ASA

Geir Førre Styrets leder / Chair of the Board 1.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Airthings ASA avholdes 6. juni 2024 kl. 1200 (CEST) som et fysisk møte i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norge.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 30. mai 2024.

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å enten forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser bes gjort senest 5. juni 2024 kl. 16:00 (CEST). Eiere av forvalterregistrerte aksjer må registrere påmelding, forhåndsstemmer, fullmakt eller instruks senest 4. juni 2024 kl. 16:00 (CEST).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.airthings.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/ megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 5. juni 2024 kl. 16:00 (CEST). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

______________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Airthings ASA som følger (kryss av): ☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________ ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under) ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

__________________________________________________________

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 2024 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen [Ingen avstemming]
2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter [Ingen avstemming]
3. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen o o o
4. Godkjenning av innkalling og agenda for møtet o o o
5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023 o o
6. Behandling av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse for 2023 o o
7. Behandling av rapport for lederlønn for 2023 o o o
8. Godkjennelse av honorar til revisor o o o
9. Godtgjørelse til styret o o o
10. Godkjennelse av godtgjørelse for valgkomitéen o o o
11. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle o o o
selskapsformål og transaksjoner
12. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer o o
13. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer o o o
14. Endring i styret

Geir Førre, leder
o o o

Aksel Lund Svindal
o o o

Liv Hege Dyrnes
o o o

Karin Margareta Berg
o o o

Elisabeth Barrie
o o o
15. Endring i valgkomitéen

Magnus Nordseth
o o o

Niklas Hallberg
o o o

Erlend Bolle
o o o
16. Vedtektsendring o o

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Ordinary General Meeting

Ordinary General Meeting in Airthings ASA will be held on 6 June 2024 at 1200 (CEST) as a physical meeting at Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, Norway.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record Date: 30 May 2024.

The general meeting will be held as a physical meeting and we encourage shareholders to either participate by advance votes, proxy or physically. The Company asks that registration of attendance, advance votes, proxy or instructions is done no later than 5 June 2024 at 16:00 (CEST). Holders of nominee registered shares must register attendance, advance votes, proxy or instructions no later than 4 June 2024 at 16:00 (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.airthings.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically. The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box

1600 centrum, 0021 Oslo. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 5 June 2024 at 16:00 (CEST). Holders of nominee registered shares must register attendance, proxy or instructions no later than 4 June 2024 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

__________________________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

Please state your e-mail:___________________________________________________________

Airthings ASA as follows (mark off):

  • ☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

_________________________________________________________

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2024 For Against Abstain
1. Opening of the general meeting [No voting]
2. Registration of attending shareholders and proxies [No voting]
3. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes o o o
4. Approval of the notice and the agenda of the meeting o o
5. Approval of the annual accounts and directors' report for 2023 o o
6. Consideration of the report on corporate governance for 2023 o o
7. Consideration of the report on management remuneration for 2023 o o
8. Approval of the remuneration to the company's auditor o o
9. Remuneration to the board of directors o o
10. Approval of remuneration to the nomination committee o o
11. Authorization for the board to increase the share capital in connection with investments, general
corporate purposes and transactions
o o
12. Authorization for the board to increase the share capital in connection with incentive programs o o
13. Authorization for the board to acquire treasury shares o o
14. Change to board of directors

Geir Førre, leder
o o o

Aksel Lund Svindal
o o o

Liv Hege Dyrnes
o o o

Karin Margareta Berg
o o o

Elisabeth Barrie
o o o
15. Change to nomination committee

Magnus Nordseth
o o o

Niklas Hallberg
o o o

Erlend Bolle
o o o
14. Changes to the articles of association o o

The form must be dated and signed