AI assistant
Airthings — AGM Information 2023
Feb 15, 2023
3524_rns_2023-02-15_2e2b96e4-4001-4bd3-8455-0790f3d520c5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I AIRTHINGS ASA
Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA ("Selskapet"), org. nr. 993 092 045, klokken 09:00 den 9. mars 2023 i Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo.
Leder av Selskapets styre ("Styret") eller en person utpekt av Styret vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER
(Ingen avstemning) (No voting)
2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen velges som møteleder, og at møteleder foreslår en person til å medundertegne protokollen.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
4. KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED EN RETTET EMISJON
Med bistand fra Carnegie AS ("Tilretteleggeren"), gjennomførte Selskapet den 13. februar 2023 en rettet emisjon av 23.437.500 nye aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 3,20 per aksje, og et samlet bruttoproveny på omtrent NOK 75 millioner (den "Rettede Emisjonen").
Formålet med den Rettede Emisjonen er å styrke Selskapets finansielle posisjon. Nettoprovenyet fra den Rettede Emisjonen vil derfor brukes til å styrke UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AIRTHINGS ASA
The Board of Directors hereby gives notice of an extraordinary general meeting in Airthings ASA (the "Company"), org. no. 993 092 045 at 09:00 (CET) on 9 March 2023 in the Company's premises, Wergelandsveien 7, 0167 Oslo.
The chair of the Company's board (the "Board") or a person appointed by the Board will open the general meeting and register attending shareholders and proxies.
Til behandling foreligger: The following items are on the agenda:
1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board proposes that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen is elected to chair the meeting, and that the chair of the meeting proposes a person to co-sign the minutes.
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The notice of the meeting and the agenda were approved".
4. INCREASE OF SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH A PRIVATE PLACEMENT
With assistance from Carnegie AS (the "Manager"), the Company on 13 February 2023 completed a private placement of a total of 23,437,500 new shares in the Company at a subscription price of NOK 3.20 per share, raising gross proceeds of approximately NOK 75 million (the "Private Placement").
The purpose of the Private Placement is to strengthen the Company's financial position. The net proceeds will
Selskapets finansielle posisjon og generelle selskapsformål.
Den Rettede Emisjonen innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5. Styret har vurdert den Rettede Emisjonen og det faktum at ikke alle aksjonerer har mulighet til å delta i den Rettede Emisjonen, i lys av likebehandlingsforpliktelsene etter allmennaksjeloven, verdipapirhandelloven, Oslo Regelbok II og Børssirkulære 2/2014. Basert på disse vurderingene er Styret av den oppfatning at det er i Selskapets og dets aksjonærers felles interesse å sikre egenkapital gjennom den Rettede Emisjonen.
Plasseringen av aksjene ble gjort som en rettet emisjon slik at Selskapet kunne gjennomføre kapitalinnhentingen på en effektiv måte, og med en betydelig lavere risiko og med en premie til gjeldende børskurs.
På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) "Aksjekapitalen utvides fra NOK 1.739.923,46 til NOK 1.974.298,46 ved utstedelse av 23.437.500 aksjer, hver pålydende NOK 0,01.
- (ii) Tegningskursen for de nye aksjene er NOK 3,20 per aksje.
- (iii) Tegningsbeløpet skal innbetales kontant til angitt konto for emisjonsformål.
- (iv) Aksjene skal tegnes av Carnegie AS på vegne av tegnerne som er tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen. Aksjeeiernes fortrinnsrett er således fraveket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
- (v) Tegning av de nye aksjene gjøres på særskilt tegningsdokument innen den 10. mars 2023.
- (vi) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp så snart som mulig og innen en uke etter tidspunktet for ekstraordinær generalforsamling.
- (vii)Aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen kapitalforhøyelsen registreres i Foretaksregisteret.
thus be used to strengthen the Company's financial position and for general corporate purposes
The Private Placement represents a deviation from the shareholders' preferential rights to subscribe for and be allocated the new shares, cf. section 10-4, cf. section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Companies Act"). The Board have discussed the Private Placement and the fact that not all shareholders had the opportunity to participate in the Private Placement, in light of the equal treatment obligations under the Companies Act, the Norwegian Securities Act, Euronext Rule Book II and Oslo Børs' circular no. 2/2014. Based on these considerations, the Board is of the opinion that it is in the common interest of the Company and its shareholders to raise equity through the Private Placement
The share issuance was carried out as a private placement in order for the Company to complete the equity raise in an efficient manner, and with significantly lower risk and with a premium to the current trading price.
On basis of the above, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
- (i) "The share capital is expanded from NOK 1,739,923.46 to NOK 1,974,298.46 by issuing 23,437,500 shares, each with a nominal value of NOK 0.01.
- (ii) The subscription price for the new shares is NOK 3.20 per share.
- (iii) The subscription amount must be paid in cash to the specified account for issue purposes.
- (iv) The shares shall be subscribed by Carnegie AS on behalf of the subscribers who have been allocated shares in the Private Placement. The shareholders' preferential right is thus waived, cf. the Public Limited Liability Companies Act §§ 10-4 and 10-5.
- (v) Subscription for the new shares will be done on a separate subscription document within 10 March 2023.
- (vi) The share contribution must be settled as soon as possible and within one week after the time of the extraordinary general meeting.
-
(vii)The shares give full rights, including the right to dividends, from and including the date the capital increase is registered in the Companies Register.
-
(viii) Utgiftene ved kapitalforhøyelsen estimeres til å utgjøre ca. NOK 3 millioner, som inkluderer honorarer til tilrettelegger og garantihonorar.
- (ix) Vedtektenes § 4 endres slik at de reflekterer ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen".
- 5. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMÅL OG TRANSAKSJONER
Styret ønsker å legge til rette for at Styret skal ha fortsatt fleksibilitet til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, generelle selskapsformål og i forbindelse med potensielle oppkjøp.
Som følge av kapitalforhøyelsen foreslått under punkt 4 ovenfor, foreslår Styret derfor at generalforsamlingen fornyer den generelle styrefullmakten til å utstede nye aksjer, gjennom å fatte følgende vedtak:
- (i) "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 173.993 (tilsvarende ca. 10% av Selskapets gjeldende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
- (ii) Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
- (iii) Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet.
-
(iv) Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
-
(viii) The costs of the capital increase are estimated to amount to around NOK 3 m, which includes fees to the manager and guarantee commissions.
- (ix) Section 4 of the articles of association is amended so that they reflect the new share capital and new number of shares after the capital increase".
- 5. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS, GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS
The Board wishes to facilitate continued flexibility for the Board to issue shares in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business, general corporate purposes and in connection with potential acquisitions.
In light of the capital increase proposed under item 4 above, the Board therefore proposes that the general meeting resolves to renew the general board authorization to issue new shares by making the following resolution:
- (i) "The Board is authorized to increase the share capital by up to NOK 173,993 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares
- (ii) The shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in Section 6-17 of the Norwegian Securities Trading Act.
- (iii) The authorization also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.
- (iv) The authorization may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions.
*** ***
- (v) Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
- (vi) Fullmakten erstatter fullmakten til å utstede nye aksjer gitt på Selskapets generalforsamling den 25. mai 2022 under punkt 7"
Utover den Rettede Emisjonen og hva som ellers fremgår av Selskapets børsmeldinger og kvartalsrapporter for 2022, har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2021 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg.
Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å sende utfylt fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice innen 8. mars 2023 kl. 16:00.
Det blir gitt mulighet til de som er forhåndspåmeldt å overvære møtet via videokonferanse.
Forhåndsstemming Advance voting
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme via Selskapets hjemmeside eller VPS Investortjenester. For å gjøre det trenger man pin-koden og referansenummeret på registreringsskjemaet. Fristen for å avgi forhåndsstemme er satt til 8. mars 2023 kl. 16:00. Frem til fristen kan allerede avgitte forhåndsstemmer endres eller tilbakekalles. Etter fristen vil avgitte forhåndsstemmer anses trukket tilbake dersom aksjeeieren møter på generalforsamlingen selv eller ved fullmektig.
Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet, samt få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Innringingsdetaljer er som følger:
meet.google.com/kgn-dxaq-jrc tel: +47 21 40 05 73 PIN: 508 194 579#
Vennligst merk at stemmer ikke kan avgis over video eller telefon.
- (v) The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024.
- (vi) The authorization replaces the authorization to issue new shares given at the Company's general meeting held on 25 May 2022 under item 7."
Other than the Private Placement and what has otherwise been disclosed in stock exchange announcements or presented in the Company's quarterly reports for 2022, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. Section 10-3 of the Companies Act. The Company's annual report for 2021 is available on the Company's website.
Fremmøte og registrering Attendance and registration
Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice.
Shareholders who wish to vote at the general meeting by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within 8 March 2023 at 16:00 CET.
It will be possible for preregistered attendees to attend the meeting via videolink.
Shareholders may prior to the meeting cast a vote on each agenda item via the Company's website or VPS Investor Services. The pin-code and reference number from the registration form is required to do so. The deadline for advance voting is 8 March 2023 at 16:00 CET. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn in the event of a shareholder attending the general meeting in person or by proxy.
The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting and have the possibility to raise questions to the Company's representatives. The callin details are as follows:
meet.google.com/kgn-dxaq-jrc
tel: +47 21 40 05 73 PIN: 508 194 579#
Please note that votes cannot be cast over video or telephone.
Melding til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto
Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS' aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.
Aksjonærrettigheter Shareholder rights
En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen
Andre forhold Other matters
Airthings ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 173,992,346 aksjer og hver aksje gir én stemme.
Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen. Innkallingen med skjemaer, samt Selskapets årsrapport og årsregnskap for 2021 er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Aksjeeiere som ønsker å få tilsendt dokumentene per post eller for øvrig har spørsmål vedrørende generalforsamlingen, herunder elektronisk deltakelse, kan henvende seg til Selskapets CFO på e-post [email protected] eller via Selskapets hjemmeside.
*** ***
Notice to nominee holders and shareholders with nominee accounts
Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.
A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items already included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the chief executive officer provide available information about matters as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting
Airthings ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 173,992,346 shares, each of which represents one vote.
Registration forms and proxy forms are attached to the notice. The notice with the forms, as well as the Company's annual report and annual accounts for 2021, are also available on the Company's web page.
Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company's CFO via e-mail [email protected] or through the Company's website.
Oslo, 15. februar 2023 / 15 February 2023
Airthings ASA På vegne av Styret / On behalf of the Board
__________________________ Geir Førre (sign.)
Ref nr: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA avholdes 09.03. 2023 kl. 09:00 i Wergelandsveien 7, 0161 Oslo, Norge/ virtuelt
| Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______, og stemmer for det antall aksjer | |
|---|---|
| som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 08.03.2023 |
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 08.03.2022 kl. 16:00
Forhåndsstemme
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.airthings.com (bruk referansenummer og pin kode på denne blanketten), eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.airthings.com eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å enten forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA
Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.
| Ref nr: | Pinkode: |
|---|---|
| --------- | ---------- |
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.airthings.com eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ___________________________________
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 09.03.2023 i Airthings ASA for mine/våre aksjer.
Ref nr: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er alternativt mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 08.03 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 09.03.2023 i Airthings ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2023 | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med en rettet emisjon. | | | |
| 5. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner |
| | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Ref no: PIN code:
Notice of Extraordinary General Meeting An extraordinary general meeting in Airthings ASA will be held on 9 March 2023 at 09:00 a.m CET Address: Wergelandsveien 7, 0161 Oslo, Norway/ Virtually
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________________ and vote for the number of shares registered per Record Date: 8 March 2023
Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 8 March 2023 at 4:00 p.m CET
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.airthings.com (use ref.nr and pin code on this form) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Notice of attendance should be registered through the Company's website www.airthings.com or through VPS Investor Services.
For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through
https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
This is a physical meeting, and we encourage shareholders to either participate by advance votes, proxy or physically.
| Place | Date | Shareholder's signature |
|---|---|---|
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Airthings ASA
Proxy to another individual to vote for your shares.
| Ref no: | PIN code: |
|---|---|
Proxy should be registered through the Company's website www.airthings.com or through VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.
The undersigned: __________________________________________
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Airthings ASA on 9 March 2023.
Ref no: PIN code:
Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Airthings ASA
You must use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For Instruction to other than Chair of the Board, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 8 March 2023 at 4:00 p.m. CET. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.
The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.
THE UNDERSIGNED: ___________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Airthings ASA on 9 March 2023.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 2023 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 2. Election chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| 3. Approval of agenda and notice | | | |
| 4. Increase of share capital in connection with a private placement | | | |
| 5. Authorization for the Board to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions |
| | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)