AI assistant
Airthings — AGM Information 2023
Mar 9, 2023
3524_rns_2023-03-09_3b59b7c0-5260-49e4-8a88-05f073ed1e9a.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I AIRTHINGS ASA
Ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA ("Selskapet") ble avholdt i Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, den 9. mars 2023 kl. 09:00.
Følgende saker ble behandlet:
1 APNING AV MØTET VED STYRETS REGISTRERING LEDER OG AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER
Styrets leder, Geir Førre, åpnet møtet. En liste over fremmøtte aksionærer og fullmakter er inntatt som vedlegg til protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert.
2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
I samsvar med styrets forslag ble advokat Viggo Bang-Hansen ble valgt som møteleder. Øyvind Birkenes ble valgt til å medundertegne protokollen.
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG $31$ DAGSORDEN
1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Innkalling og dagsorden ble godkjent."
4. KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED EN RETTET EMISJON
styrets samsvar med fattet forslag generalforsamlingen følgende vedtak:
- "Aksjekapitalen utvides fra NOK (i) 1.739.923,46 til NOK 1.974.298.46 ved utstedelse av 23.437.500 aksjer, hver pålydende NOK 0,01.
- $(ii)$ Tegningskursen for de nye aksjene er NOK 3,20 per aksje.
- Tegningsbeløpet skal innbetales kontant til $(iii)$ angitt konto for emisjonsformål.
MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AIRTHINGS ASA
An extraordinary general meeting of Airthings ASA (the "Company") was held on 9 March 2023
at the Company's offices in Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, at 09:00 CET.
The following items were addressed:
- OPENING OF THE MEETING BY THE THE CHAIR OF BOARD AND OF REGISTRATION ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
The chair of the board, Geir Førre, opened the meeting. A list of shareholders in attendance and proxies is included as an appendix to the minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital represented.
2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
In accordance with the proposal by the board, attorney-at-law Viggo Bang-Hansen was elected to chair the meeting. Øyvind Birkenes was elected to co-sign the minutes.
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution: "The notice of the meeting and the agenda were approved."
INCREASE OF SHARE CAPITAL IN 4. CONNECTION WITH $\mathsf{A}$ PRIVATE PLACEMENT
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
- "The share capital is expanded from NOK $(i)$ 1,739,923.46 to NOK 1,974,298.46 by issuing 23,437,500 shares, each with a nominal value of NOK 0.01.
- $(ii)$ The subscription price for the new shares is NOK 3.20 per share.
-
$(iii)$ The subscription amount must be paid in cash to the specified account for issue purposes.
-
(iv) Aksjene skal tegnes av Carnegie AS på vegne av tegnerne som er tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen. Aksjeeiemes fortrinnsrett er således fraveket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
- $(V)$ Tegning av de nye aksjene gjøres på særskilt tegningsdokument innen den 10. mars 2023.
- (vi) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp så snart som mulig og innen en uke etter tidspunktet for ekstraordinær generalforsamling.
- (vii) Aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til utbytte. fra og med datoen kapitalforhøvelsen registreres Foretaksregisteret.
- (viii) Utgiftene ved kapitalforhøyelsen estimeres til å utgjøre ca. NOK 3 millioner, som inkluderer honorarer til tilrettelegger og garantihonorar.
- (ix) Vedtektenes § 4 endres slik at de reflekterer ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.'
5. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMAL OG TRANSAKSJONER
samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen $\left( i\right)$ med opp til NOK 173.993 (tilsvarende ca. 10% av Selskapets gjeldende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
- $(ii)$ Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
-
$(iii)$ Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet.
-
The shares shall be subscribed by Carnegie $(iv)$ AS on behalf of the subscribers who have been allocated shares in the Private Placement. The shareholders' preferential right is thus waived, cf. the Public Limited Liability Companies Act §§ 10-4 and 10-5.
- Subscription for the new shares will be done $(v)$ on a separate subscription document within 10 March 2023.
- $(Vi)$ The share contribution must be settled as soon as possible and within one week after the time of the extraordinary general meeting.
- (vii) The shares give full rights, including the right to dividends, from and including the date the capital increase is registered in the Companies Register.
- (viii) The costs of the capital increase are estimated to amount to around NOK 3 m, which includes fees to the manager and guarantee commissions.
- (ix) Section 4 of the articles of association is amended so that they reflect the new share capital and new number of shares after the capital increase".
-
- AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS. GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution;
- "The board is authorized to increase the $\langle i \rangle$ share capital by up to NOK 173,993 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.
- $(ii)$ shareholders' preferential rights The pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in Section 6-17 of the Norwegian Securities Trading Act.
-
$(ii)$ The authorization also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.
-
(iv) Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.
- (v) Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
- (vi) Fullmakten erstatter fullmakten til å utstede gitt рå nve aksier Selskapets generalforsamling den 25. mai 2022 under punkt 7."
$**$
Ingen andre saker forelå på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall stemmer for og mot hvert respektive agendapunkt, samt eventuelle blanke stemmer, fremgår av vedlegg til protokollen.
- The authorization may only be used to raise $(iv)$ additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions.
- $(v)$ The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024.
- $(vi)$ The authorization replaces the authorization to issue new shares given at the Company's general meeting held on 25 May 2022 under item 7."
$***$
No further items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of votes for and against each respective agenda item, as well as any blank votes, are set out in appendices to these minutes.
Oslo, 9. mars 2023 / 9 March 2023 Viggo Bang-Hansen Øyvind Birkenes Møteleder / chair of the meting Médundertegner / Co-signatory
Totalt representert
| ISIN: | N00010895568 AIRTHINGS ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 09.03.2023 09.00 | |
| Dagens dato: | 09.03.2023 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 4
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 173 992 346 | |
| - selskapets egne aksjer | o | |
| Totalt stemmeberettiget aksier | 173 992 346 | |
| Representert ved egne aksjer | 149 500 | 0.09% |
| Representert ved forhåndsstemme | 39 808 515 | 22.88% |
| Sum Egne aksier | 39958015 | 22.97% |
| Representert ved fullmakt | 8 301 274 | 4.77% |
| Representert ved stemmeinstruks | 21 712 271 | 12.46 % |
| . Sum fullmakter | 30 013 545 | 17,25% |
| Totalt representert stemmeberettiget | 69971560 | 40,22% |
| ; Totalt representert av AK | 69 971 560 | 40.22% |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
$\beta$ sthal w
For selskapet: Uffetter AIRTHINGS7ASA )
h r
Vell 1
DNB Bank ASA Registrars Department
Total Represented
| ISIN: | NO001089556B AIRTHINGS ASA |
|---|---|
| General meeting date: 09/03/2023 09.00 | |
| Today: | 09.03.2023 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 4
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 173,992,346 | |
| - own shares of the company | Ω | |
| Total shares with voting rights | 173.992.346 | |
| Represented by own shares | 149.500 | 0.09% |
| Represented by advance vote | 39.808,515 | 22.88 % |
| Sum own shares | 39,958,015 22.97 % | |
| Represented by proxy | 8.301,274 | 4.77% |
| Represented by voting instruction | 21, 712, 271 12, 48 % | |
| Sum proxy shares | 30,013,545 17.25 % | |
| Total represented with voting rights | 69.971.560 40.22% | |
| Total represented by share capital | 69.971.560 40.22 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
rød
Signature company: AIRTHINGS ASA Willard ilit 2 L
DNB Bank ASA Registrars Department
Representertliste AIRTHINGS ASA 09.03.2023
| $\epsilon$ Refir |
Firma-/Etternavn | Fornavn | Beholdning | Repr. som |
|---|---|---|---|---|
| $\mathbb{S}$ | FIRDA AS | 35277039 | Forhåndsstemmer | |
| S, | VERDIPAPIRFONDET KLP AKSJENORGE |
4462222 | Stemmeinstrukser | |
| 15 | BOLLE | ERLEND PETER JOHNSEN | 4819722 | Stemmeinstrukser |
| $\overline{\mathbf{o}}$ | YOSHIOKA | KOKI | 4166650 | Fullmakt |
| 125 | Danske Invest Norge Vekst | 2962962 | Stemmeinshukser | |
| 166 | LONGFELLOW INVEST AS | 2753534 | Forhåndsstemmer | |
| 208 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE |
2038 507 | Stemmeinstrukser | |
| 315 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND VEKST |
1272632 | Stemmeinstrukser | |
| នួ | FREMSTAD | EMIND | 1231015 | Fullmakt |
| $\overline{3}$ | SPAR 1 VERDIPAPIRFONDET EIKA |
1143122 | Fullmakt | |
| 398 | VERDIPAPIRFONDET EIKA NORGE | 836 482 | Fullmakt | |
| 406 | CHEERS INVESTAS | 857700 | Forhandsstemmer | |
| 471 | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE |
590 324 | Stemmeinstrukser | |
| ę, | VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND NORGE |
402651 | Stemmeinstrukser | |
| 846 | BIRKENES | GAVIND | 370580 | Forhandsstemmer |
| 935 | VERDIPAPIRFONDET EIKA BALANSERT |
172098 | Fullmakt |
$\mathcal{S}$
$\hat{\mathcal{A}}$
$\frac{1}{3}$
| Reinr | Firma-/Etternavn | Fomavn | Beholdning | Rept. som |
|---|---|---|---|---|
| ERIKSEN-VOLLE | ANDERS | 165000 | Fullmakt | |
| FRAMIFRA HOLDING AS | 159400 | Fullmakt | ||
| HORVE | BIRGITTE | 149000 | Egne aksjer | |
| RESOURCE ADVISORS AS | 178029 | Fullmakt | ||
| FØRRE | JORUNN | 120 000 | Fullmakt | |
| VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND AKSJE |
118102 | Stemmeinstrukser | ||
| VALENTINSEN | MARTIN SOLVANG | 148 900 | Fortdindsstemmer | |
| REIERTH INVEST AS | 151311 | Forhåndsstemmer | ||
| PEDERSEN | JON-ARNE | 80000 | Fullmald | |
| SÆSTAD | TORE HAVSØ | 51950 | Forhåndsstemmer | |
| SØRUM | $\xi$ | 40000 | Fortendsstemmer | |
| HUSREM | HÅVARD | 30 000 | Fullmakt | |
| MORTENSEN | FRANK AGUILAR | 28800 | Fortandsstemmer | |
| $\frac{8}{3}$ | CARL PETTER | 32000 | Fortandsstemmer | |
| FRITZNER | CLAUS JØRGEN | 20201 | Forhåndsstemmer | |
| ENGEVOLD | HERMAN | 17809 | Forhåndsstemmer | |
| ØGARD | MARIUS | 15911 | Forhåndsstemmer | |
| NORDENFLYCHT | LENNART IAN | 12000 | Fullmakt |
$\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\$
$\frac{1}{2}$
| Repr. som Beholdning |
Fornándsstemmer 13 000 |
Forhåndsstemmer 10 000 |
Forhåndsstemmer 10000 |
Fornándsstemmer 7500 |
Fulmakt 4000 |
Fullmakt 1798 |
Forhåndsstemmer $\frac{8}{1}$ |
Fullmakt 980 |
Forhandsstemmer 800 |
Egne aksjer 500 |
Forhåndsstemmer 9 |
Forhándsstemmer 280 |
Fullmakt 270 |
Fullmakt 230 |
Fullmakt $\frac{8}{200}$ |
Stemmeinstrukser 1750000 |
Stemmeinstrukser 203 278 |
Stemmeinstrukser 66479 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fornevn | CECILIA-ADRIAMA | JON KNUT | MAGNUS NAVDAL | HALLSTEIN | Christopher | IVAR BJØRN SIGURD | BODIL IRENE | MARTIN | BENGT GUSTAF AF | TERJE | EMIL TAYLOR | CLE-KRISTIAN KAASIN | ARVID | KJETIL | ||||
| Fima-/Etternavn | LUNGOCI | RINGEN | SALVADOR HOLDING AS | BEKKELUND | NETLAND | Aase | ANDREASSEN | EIKRO | ALBERTSEN | GELIERSTAM | NTOH | $\sum_{i=1}^{n}$ | SIMARUD | HELE | FEDREHEIM | HERALD INVESTMENT TRUST PLC | STORESRAND SVERIGE PLUS | STOREBRAND SVERIGE SMABOLAG PLUS |
| Refnr | 5660 | 6668 | 6825 | 8177 | 11015 | 15800 | 19174 | 19703 | 21642 | 23002 | 23564 | 24919 | 24992 | 25502 | 25874 | 32698 | 32706 | 32714 |
Ŷ,
$-3 -$
$\epsilon_{\rm c}$
$\sim$ $\lambda$
Protocol for general meeting AIRTHINGS ASA
General meeting date: 09/03/2023 09.00
Today: 09.03.2023
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2, Election chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||||||||||
| Ordinær | 69,942,760 | 0 | 69,942.760 | 28,800 | O | 59.971,560 | ||||||||
| votes cast in % | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |||||||||||
| representation of sc in % | 99.96% | 0.00% | 99.96 % | 0.04% | $0.00 \%$ | |||||||||
| total sc in % | 40.20% | 0.00% | 40.20% | 0.02% | $0.00 \%$ | |||||||||
| Total | 69,942,760 | 0 | 69,942,760 | 28,800 | o | 69,971,560 | ||||||||
| Agenda item 3. Approval of agenda and notice | ||||||||||||||
| Ordinær | 69.971.560 | 0 | 69,971,560 | $\mathbf 0$ | $\mathbf 0$ | 69,971,560 | ||||||||
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | |||||||||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00% | 0.00 % | 0.00% | |||||||||
| total sc in % | 40 22 % | $0.00\%$ | 40.22% | 0.00 % | 0.00% | |||||||||
| Total | 69,971,560 | 0 69.971.560 | $\bullet$ | 0 | 69,971,560 | |||||||||
| Agenda item 4. Increase of share capital in connection with a private placement | ||||||||||||||
| Ordinaer | 69.841,951 | 129,609 | 69,971.560 | o | 0 | 69.971,560 | ||||||||
| votes cast in % | 99.82% | 0.19% | 0.00 % | |||||||||||
| representation of sc in % | 99.02% | 0.19 % | 100.00% | 0.00 % | 0.00% | |||||||||
| total sc in % | 40.14 % | 0.07% | 40.22% | 0.00% | $0.00 \%$ | |||||||||
| Total | 69,841,951 | 129,609 69,971,560 | $\bullet$ | ٥ | 69,971,560 | |||||||||
| Agenda item 5, Authorization for the Board to Increase the share capital in connection with investments, | ||||||||||||||
| general corporate purposes and transactions | ||||||||||||||
| Ordinær | 66,868,768 | 3,102,772 | 69,971,560 | O | ٥ | 69.971,560 | ||||||||
| votes cast in % | 95.57 % | 4.43 % | 0.00% | |||||||||||
| representation of sc in % | 95.57% | 4.43% | 100.00% | 0.00 % | 0.00% | |||||||||
| total sc in % | 38.43 % | 1.78 % | 40.22% | 0.00 % | 0.00% | |||||||||
| Total | 66,868,788 3,102,772 69,971,560 | o | o | 69.971.560 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: AIRTHINGS ASA Vitr Ÿ Vi Um
Share Information
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights 0.01 1,739,923.46 Yes Ordinær 173,992,346 Sumt
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
$\bar{\beta}$
DNB Bank ASA Registrars Department
Protokoll for generalforsamling AIRTHINGS ASA
ISIN: NO0010895568 AIRTHINGS ASA Generalforsamlingsdato: 09.03.2023 09.00
Dagens dato: 09.03.2023
| Aksjeklasse | For | Mot | Augitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2. Vaig av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||||||
| Ordinær | 69 942 760 | O | 69 942 760 | 28 800 | $\Omega$ | 69 971 560 | |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | ||||
| % representert AK | 99.96% | 0.00 % | 99.96% | 0.04% | 0.00 % | ||
| % total AK | 40,20% | 0.00 % | 40,20% | 0.02% | 0.00 % | ||
| Totalt | 69942760 | 0 | 69 942 760 | 28 800 | o | 69 971 560 | |
| Sak 3. Godkjennelse av innkølling og dagsorden | |||||||
| Ordinær | 69 971 560 | 0 | 69 971 560 | o | o | 69 971 560 | |
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0,00% | $0.00 \%$ | ||||
| % representert AK | 100.00% | 0.00% | 100,00% | 0.00 % | 0.00 % | ||
| % total AK | 40.22% | 0.00 % | 40,22% | 0.00 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 59 971 560 | Ð | 69971560 | a | $\mathbf o$ | 69971560 | |
| Sak 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med en rettet emisjon. | |||||||
| Ordinaer | 69 841 951 | 129 609 | 69 971 560 | o | o | 69 971 560 | |
| % avgitte stemmer | 99.82 % | 0.19% | 0.00% | ||||
| % representert AK | 99,82 % | 0.19% | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 40.14 % | 0.07 % | 40,22 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Totalt | 69841951 | 129 609 | 69971560 | o | $\mathbf o$ | 69971560 | |
| Sak 5. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle | |||||||
| seiskapsformål og transaksjone | |||||||
| Ordinær | 66 868 788 | 3 102 772 | 69 971 560 | O | o | 69 971 560 | |
| % avgitte stemmer | 95,57% | 4.43 % | 0.00% | ||||
| % representert AK | 95,57% | 4.43% | 100,00% | 0.00% | $0,00, \%$ | ||
| % total AK | 38,43 % | 1.78 % | 40.22 h | $0.00 \%$ | $0.00 \%$ | ||
| Totalt | 66 868 788 | 3 102 772 | 69971560 | $\mathbf 0$ | o | 69971560 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
AIRTHINGS ASA EM. Waa
Aksjelnformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 173 992 346 | 0.01 1 739 923.46 Ja | |
| -Sum: | ٠ |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen