Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Airthings AGM Information 2023

Mar 9, 2023

3524_rns_2023-03-09_3b59b7c0-5260-49e4-8a88-05f073ed1e9a.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I AIRTHINGS ASA

Ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA ("Selskapet") ble avholdt i Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, den 9. mars 2023 kl. 09:00.

Følgende saker ble behandlet:

1 APNING AV MØTET VED STYRETS REGISTRERING LEDER OG AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER

Styrets leder, Geir Førre, åpnet møtet. En liste over fremmøtte aksionærer og fullmakter er inntatt som vedlegg til protokollen. Av vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av Selskapets aksjekapital som var representert.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

I samsvar med styrets forslag ble advokat Viggo Bang-Hansen ble valgt som møteleder. Øyvind Birkenes ble valgt til å medundertegne protokollen.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG $31$ DAGSORDEN

1 samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Innkalling og dagsorden ble godkjent."

4. KAPITALFORHØYELSE I FORBINDELSE MED EN RETTET EMISJON

styrets samsvar med fattet forslag generalforsamlingen følgende vedtak:

  • "Aksjekapitalen utvides fra NOK (i) 1.739.923,46 til NOK 1.974.298.46 ved utstedelse av 23.437.500 aksjer, hver pålydende NOK 0,01.
  • $(ii)$ Tegningskursen for de nye aksjene er NOK 3,20 per aksje.
  • Tegningsbeløpet skal innbetales kontant til $(iii)$ angitt konto for emisjonsformål.

MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AIRTHINGS ASA

An extraordinary general meeting of Airthings ASA (the "Company") was held on 9 March 2023
at the Company's offices in Wergelandsveien 7, 0167 Oslo, at 09:00 CET.

The following items were addressed:

  1. OPENING OF THE MEETING BY THE THE CHAIR OF BOARD AND OF REGISTRATION ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

The chair of the board, Geir Førre, opened the meeting. A list of shareholders in attendance and proxies is included as an appendix to the minutes. The appendix also states the number of shares and the percentage of the Company's share capital represented.

2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

In accordance with the proposal by the board, attorney-at-law Viggo Bang-Hansen was elected to chair the meeting. Øyvind Birkenes was elected to co-sign the minutes.

3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution: "The notice of the meeting and the agenda were approved."

INCREASE OF SHARE CAPITAL IN 4. CONNECTION WITH $\mathsf{A}$ PRIVATE PLACEMENT

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:

  • "The share capital is expanded from NOK $(i)$ 1,739,923.46 to NOK 1,974,298.46 by issuing 23,437,500 shares, each with a nominal value of NOK 0.01.
  • $(ii)$ The subscription price for the new shares is NOK 3.20 per share.
  • $(iii)$ The subscription amount must be paid in cash to the specified account for issue purposes.

  • (iv) Aksjene skal tegnes av Carnegie AS på vegne av tegnerne som er tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen. Aksjeeiemes fortrinnsrett er således fraveket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.

  • $(V)$ Tegning av de nye aksjene gjøres på særskilt tegningsdokument innen den 10. mars 2023.
  • (vi) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp så snart som mulig og innen en uke etter tidspunktet for ekstraordinær generalforsamling.
  • (vii) Aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til utbytte. fra og med datoen kapitalforhøvelsen registreres Foretaksregisteret.
  • (viii) Utgiftene ved kapitalforhøyelsen estimeres til å utgjøre ca. NOK 3 millioner, som inkluderer honorarer til tilrettelegger og garantihonorar.
  • (ix) Vedtektenes § 4 endres slik at de reflekterer ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.'

5. FULLMAKT FOR STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED INVESTERINGER, GENERELLE SELSKAPSFORMAL OG TRANSAKSJONER

samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen $\left( i\right)$ med opp til NOK 173.993 (tilsvarende ca. 10% av Selskapets gjeldende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  • $(ii)$ Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • $(iii)$ Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet.

  • The shares shall be subscribed by Carnegie $(iv)$ AS on behalf of the subscribers who have been allocated shares in the Private Placement. The shareholders' preferential right is thus waived, cf. the Public Limited Liability Companies Act §§ 10-4 and 10-5.

  • Subscription for the new shares will be done $(v)$ on a separate subscription document within 10 March 2023.
  • $(Vi)$ The share contribution must be settled as soon as possible and within one week after the time of the extraordinary general meeting.
  • (vii) The shares give full rights, including the right to dividends, from and including the date the capital increase is registered in the Companies Register.
  • (viii) The costs of the capital increase are estimated to amount to around NOK 3 m, which includes fees to the manager and guarantee commissions.
  • (ix) Section 4 of the articles of association is amended so that they reflect the new share capital and new number of shares after the capital increase".
    1. AUTHORIZATION FOR THE BOARD TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH INVESTMENTS. GENERAL CORPORATE PURPOSES AND TRANSACTIONS

In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution;

  • "The board is authorized to increase the $\langle i \rangle$ share capital by up to NOK 173,993 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.
  • $(ii)$ shareholders' preferential rights The pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in Section 6-17 of the Norwegian Securities Trading Act.
  • $(ii)$ The authorization also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.

  • (iv) Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.

  • (v) Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 30. juni 2024.
  • (vi) Fullmakten erstatter fullmakten til å utstede gitt рå nve aksier Selskapets generalforsamling den 25. mai 2022 under punkt 7."

$**$

Ingen andre saker forelå på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall stemmer for og mot hvert respektive agendapunkt, samt eventuelle blanke stemmer, fremgår av vedlegg til protokollen.

  • The authorization may only be used to raise $(iv)$ additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions.
  • $(v)$ The authorization is valid until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 30 June 2024.
  • $(vi)$ The authorization replaces the authorization to issue new shares given at the Company's general meeting held on 25 May 2022 under item 7."

$***$

No further items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of votes for and against each respective agenda item, as well as any blank votes, are set out in appendices to these minutes.

Oslo, 9. mars 2023 / 9 March 2023 Viggo Bang-Hansen Øyvind Birkenes Møteleder / chair of the meting Médundertegner / Co-signatory

Totalt representert

ISIN: N00010895568 AIRTHINGS ASA
Generalforsamlingsdato: 09.03.2023 09.00
Dagens dato: 09.03.2023

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 4

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 173 992 346
- selskapets egne aksjer o
Totalt stemmeberettiget aksier 173 992 346
Representert ved egne aksjer 149 500 0.09%
Representert ved forhåndsstemme 39 808 515 22.88%
Sum Egne aksier 39958015 22.97%
Representert ved fullmakt 8 301 274 4.77%
Representert ved stemmeinstruks 21 712 271 12.46 %
. Sum fullmakter 30 013 545 17,25%
Totalt representert stemmeberettiget 69971560 40,22%
; Totalt representert av AK 69 971 560 40.22%

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

$\beta$ sthal w

For selskapet: Uffetter AIRTHINGS7ASA )
h r
Vell 1

DNB Bank ASA Registrars Department

Total Represented

ISIN: NO001089556B AIRTHINGS ASA
General meeting date: 09/03/2023 09.00
Today: 09.03.2023

Number of persons with voting rights represented/attended: 4

Number of shares % sc
Total shares 173,992,346
- own shares of the company Ω
Total shares with voting rights 173.992.346
Represented by own shares 149.500 0.09%
Represented by advance vote 39.808,515 22.88 %
Sum own shares 39,958,015 22.97 %
Represented by proxy 8.301,274 4.77%
Represented by voting instruction 21, 712, 271 12, 48 %
Sum proxy shares 30,013,545 17.25 %
Total represented with voting rights 69.971.560 40.22%
Total represented by share capital 69.971.560 40.22 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

rød

Signature company: AIRTHINGS ASA Willard ilit 2 L

DNB Bank ASA Registrars Department

Representertliste AIRTHINGS ASA 09.03.2023

$\epsilon$
Refir
Firma-/Etternavn Fornavn Beholdning Repr. som
$\mathbb{S}$ FIRDA AS 35277039 Forhåndsstemmer
S, VERDIPAPIRFONDET KLP
AKSJENORGE
4462222 Stemmeinstrukser
15 BOLLE ERLEND PETER JOHNSEN 4819722 Stemmeinstrukser
$\overline{\mathbf{o}}$ YOSHIOKA KOKI 4166650 Fullmakt
125 Danske Invest Norge Vekst 2962962 Stemmeinshukser
166 LONGFELLOW INVEST AS 2753534 Forhåndsstemmer
208 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND
NORGE
2038 507 Stemmeinstrukser
315 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND
VEKST
1272632 Stemmeinstrukser
នួ FREMSTAD EMIND 1231015 Fullmakt
$\overline{3}$ SPAR 1
VERDIPAPIRFONDET EIKA
1143122 Fullmakt
398 VERDIPAPIRFONDET EIKA NORGE 836 482 Fullmakt
406 CHEERS INVESTAS 857700 Forhandsstemmer
471 VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND
NORGE
590 324 Stemmeinstrukser
ę, VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND
NORGE
402651 Stemmeinstrukser
846 BIRKENES GAVIND 370580 Forhandsstemmer
935 VERDIPAPIRFONDET EIKA
BALANSERT
172098 Fullmakt

$\mathcal{S}$

$\hat{\mathcal{A}}$

$\frac{1}{3}$

Reinr Firma-/Etternavn Fomavn Beholdning Rept. som
ERIKSEN-VOLLE ANDERS 165000 Fullmakt
FRAMIFRA HOLDING AS 159400 Fullmakt
HORVE BIRGITTE 149000 Egne aksjer
RESOURCE ADVISORS AS 178029 Fullmakt
FØRRE JORUNN 120 000 Fullmakt
VERDIPAPIRFONDET STOREBRAND
AKSJE
118102 Stemmeinstrukser
VALENTINSEN MARTIN SOLVANG 148 900 Fortdindsstemmer
REIERTH INVEST AS 151311 Forhåndsstemmer
PEDERSEN JON-ARNE 80000 Fullmald
SÆSTAD TORE HAVSØ 51950 Forhåndsstemmer
SØRUM $\xi$ 40000 Fortendsstemmer
HUSREM HÅVARD 30 000 Fullmakt
MORTENSEN FRANK AGUILAR 28800 Fortandsstemmer
$\frac{8}{3}$ CARL PETTER 32000 Fortandsstemmer
FRITZNER CLAUS JØRGEN 20201 Forhåndsstemmer
ENGEVOLD HERMAN 17809 Forhåndsstemmer
ØGARD MARIUS 15911 Forhåndsstemmer
NORDENFLYCHT LENNART IAN 12000 Fullmakt

$\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\bar{\$

$\frac{1}{2}$

Repr. som
Beholdning
Fornándsstemmer
13 000
Forhåndsstemmer
10 000
Forhåndsstemmer
10000
Fornándsstemmer
7500
Fulmakt
4000
Fullmakt
1798
Forhåndsstemmer
$\frac{8}{1}$
Fullmakt
980
Forhandsstemmer
800
Egne aksjer
500
Forhåndsstemmer
9
Forhándsstemmer
280
Fullmakt
270
Fullmakt
230
Fullmakt
$\frac{8}{200}$
Stemmeinstrukser
1750000
Stemmeinstrukser
203 278
Stemmeinstrukser
66479
Fornevn CECILIA-ADRIAMA JON KNUT MAGNUS NAVDAL HALLSTEIN Christopher IVAR BJØRN SIGURD BODIL IRENE MARTIN BENGT GUSTAF AF TERJE EMIL TAYLOR CLE-KRISTIAN KAASIN ARVID KJETIL
Fima-/Etternavn LUNGOCI RINGEN SALVADOR HOLDING AS BEKKELUND NETLAND Aase ANDREASSEN EIKRO ALBERTSEN GELIERSTAM NTOH $\sum_{i=1}^{n}$ SIMARUD HELE FEDREHEIM HERALD INVESTMENT TRUST PLC STORESRAND SVERIGE PLUS STOREBRAND SVERIGE SMABOLAG
PLUS
Refnr 5660 6668 6825 8177 11015 15800 19174 19703 21642 23002 23564 24919 24992 25502 25874 32698 32706 32714

Ŷ,

$-3 -$

$\epsilon_{\rm c}$

$\sim$ $\lambda$

Protocol for general meeting AIRTHINGS ASA

General meeting date: 09/03/2023 09.00

Today: 09.03.2023

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2, Election chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Ordinær 69,942,760 0 69,942.760 28,800 O 59.971,560
votes cast in % 100.00% 0.00% 0.00%
representation of sc in % 99.96% 0.00% 99.96 % 0.04% $0.00 \%$
total sc in % 40.20% 0.00% 40.20% 0.02% $0.00 \%$
Total 69,942,760 0 69,942,760 28,800 o 69,971,560
Agenda item 3. Approval of agenda and notice
Ordinær 69.971.560 0 69,971,560 $\mathbf 0$ $\mathbf 0$ 69,971,560
votes cast in % 100.00 % $0.00 \%$ $0.00 \%$
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 100.00% 0.00 % 0.00%
total sc in % 40 22 % $0.00\%$ 40.22% 0.00 % 0.00%
Total 69,971,560 0 69.971.560 $\bullet$ 0 69,971,560
Agenda item 4. Increase of share capital in connection with a private placement
Ordinaer 69.841,951 129,609 69,971.560 o 0 69.971,560
votes cast in % 99.82% 0.19% 0.00 %
representation of sc in % 99.02% 0.19 % 100.00% 0.00 % 0.00%
total sc in % 40.14 % 0.07% 40.22% 0.00% $0.00 \%$
Total 69,841,951 129,609 69,971,560 $\bullet$ ٥ 69,971,560
Agenda item 5, Authorization for the Board to Increase the share capital in connection with investments,
general corporate purposes and transactions
Ordinær 66,868,768 3,102,772 69,971,560 O ٥ 69.971,560
votes cast in % 95.57 % 4.43 % 0.00%
representation of sc in % 95.57% 4.43% 100.00% 0.00 % 0.00%
total sc in % 38.43 % 1.78 % 40.22% 0.00 % 0.00%
Total 66,868,788 3,102,772 69,971,560 o o 69.971.560

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: AIRTHINGS ASA Vitr Ÿ Vi Um

Share Information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights 0.01 1,739,923.46 Yes Ordinær 173,992,346 Sumt

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

$\bar{\beta}$

DNB Bank ASA Registrars Department

Protokoll for generalforsamling AIRTHINGS ASA

ISIN: NO0010895568 AIRTHINGS ASA Generalforsamlingsdato: 09.03.2023 09.00

Dagens dato: 09.03.2023

Aksjeklasse For Mot Augitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2. Vaig av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 69 942 760 O 69 942 760 28 800 $\Omega$ 69 971 560
% avgitte stemmer 100.00 % 0.00 % 0.00%
% representert AK 99.96% 0.00 % 99.96% 0.04% 0.00 %
% total AK 40,20% 0.00 % 40,20% 0.02% 0.00 %
Totalt 69942760 0 69 942 760 28 800 o 69 971 560
Sak 3. Godkjennelse av innkølling og dagsorden
Ordinær 69 971 560 0 69 971 560 o o 69 971 560
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% $0.00 \%$
% representert AK 100.00% 0.00% 100,00% 0.00 % 0.00 %
% total AK 40.22% 0.00 % 40,22% 0.00 % 0,00 %
Totalt 59 971 560 Ð 69971560 a $\mathbf o$ 69971560
Sak 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med en rettet emisjon.
Ordinaer 69 841 951 129 609 69 971 560 o o 69 971 560
% avgitte stemmer 99.82 % 0.19% 0.00%
% representert AK 99,82 % 0.19% 100,00 % 0.00 % 0,00 %
% total AK 40.14 % 0.07 % 40,22 % 0.00% 0.00%
Totalt 69841951 129 609 69971560 o $\mathbf o$ 69971560
Sak 5. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle
seiskapsformål og transaksjone
Ordinær 66 868 788 3 102 772 69 971 560 O o 69 971 560
% avgitte stemmer 95,57% 4.43 % 0.00%
% representert AK 95,57% 4.43% 100,00% 0.00% $0,00, \%$
% total AK 38,43 % 1.78 % 40.22 h $0.00 \%$ $0.00 \%$
Totalt 66 868 788 3 102 772 69971560 $\mathbf 0$ o 69971560

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

AIRTHINGS ASA EM. Waa

Aksjelnformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 173 992 346 0.01 1 739 923.46 Ja
-Sum: ٠

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen