Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Airthings AGM Information 2022

May 11, 2022

3524_rns_2022-05-11_231d4f70-083c-4268-8cb7-5b00a648cb6a.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AIRTHINGS ASA

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Airthings ASA (Selskapet):

  • Tid: 25. mai 2022 kl. 10.00
  • Sted: Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo.

Styrets leder eller en person utpekt av styret vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret vil foreslå at advokat Viggo Bang-Hansen velges som møteleder. En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli utpekt til å medundertegne protokollen.

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes."

3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021, samt revisors beretning, ble publisert 30. mars 2022 og er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.airthings.com. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021 godkjennes."

4. Valg av styremedlemmer

Styret foreslår at Geir Førre overtar som styreleder og at Aksel Lund Svindal fortsetter som styremedlem.

Styret foreslår at generalforsamlingen velger følgende styre:

  • Geir Førre (Styrets leder)
  • Aksel Lund Svindal
  • Lars Rahbæk Boilesen
  • Liv Hege Dyrnes
  • Emma Carina Tryti
  • Karin Margareta Berg
  • Fredrik Thoresen (nytt styremedlem)

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AIRTHINGS ASA1

The board hereby calls for an annual general meeting of Airthings ASA (the Company):

Time: 25 May 2022 at 10:00 (CET)

Place: The Company's offices in Wergelandsveien 7, 0161 Oslo, Norway.

The chair of the board or a person appointed by the board will open the general meeting and register shareholders in attendance and by proxy.

Til behandling foreligger: The following items are on the agenda:

1. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

The board will propose that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen is elected to chair the meeting. A person present at the general meeting will be appointed to co-sign the minutes.

2. Approval of agenda and notice

The board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The notice and the agenda are approved."

3. Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2021

The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2021, together with the audit report, were published on 30 March 2022 and are available at the Company's website www.airthings.com. The board proposes that the general meeting passes the following resolution: "The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2021 are approved."

4. Election of Board of Directors

The Board proposes that Geir Førre becomes Chair of the board, and that Aksel Lund Svindal continues as board member.

The Board proposes that the General Meeting elects the following Board:

  • Geir Førre (Chair)
  • Aksel Lund Svindal
  • Lars Rahbæk Boilesen
  • Liv Hege Dyrnes
  • Emma Carina Tryti
  • Karin Margareta Berg
  • Fredrik Thoresen (new board member)

1 This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

I henhold til norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelses ("NUES") anbefaling om eierstyring og selskapsledelse vil det stemmes over hver kandidat separat.

Om Fredrik Thoresen: Fredrik har mer enn ti års erfaring som aksjeanalytiker i teknologi-sektoren fra DNB Markets, Sector Asset Management og SEB. Han har videre fire års erfaring som forvalter av to aksjefond hos Storebrand og jobber nå som Partner i Kvantia. Han har tatt en Masters of Business Administration (MBA) ved Middlebury Institute of International Studies at Monterey og vil tilføre styret kompetanse innen investorrelasjoner og kapitalmarkeder.

I tillegg er Anlaug Underdal og Tore Rismyhr for tiden ansattrepresentanter i styret.

5. Fastsettelse av styrets honorar for perioden frem til neste generalforsamling

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styrets medlemmer mottar følgende godtgjørelse fra 25. mai 2022 til neste ordinære generalforsamling:

Styrets leder: NOK 350.000 per år. Chair: NOK 350,000 per year.

Honoraret betales 50% forskuddsvis og 50% etterskuddsvis. Styremedlemmer oppfordres til å kjøpe aksjer i selskapet for minst 50% av brutto styrehonorar."

6. Godkjennelse av honorar til revisor 6. Approval of auditor remuneration

Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2021 på 1.274.000 kroner, hvorav 888.000 kroner relaterer seg til lovpålagt revisjon. Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Honorar til revisor for 2021 på til sammen 1.274.000 kroner godkjennes."

7. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer, generelle selskapsformål og transaksjoner

Styret ønsker å legge til rette for at styret skal ha fleksibilitet til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med potensielle oppkjøp.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

In accordance with the Norwegian Corporate Governance Board's ("NUES") recommendation on corporate governance, votes will be cast separately for each candidate.

About Fredrik Thoresen: Fredrik has more than ten years of experience as an equity analyst in the technology sector from DNB Markets, Sector Asset Management and SEB. He also has four years of experience as a manager of two equity funds at Storebrand and now works as a Partner in Kvantia. He has his Masters of Business Administration (MBA) from the Middlebury Institute of International Studies at Monterey and will provide the board with expertise in investor relations and capital markets.

In addition, Anlaug Underdal and Tore Rismyhr are currently employee representatives on the board.

5. Determination of remuneration to the board until next annual general meeting

The board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The members of the board will receive the following remuneration from 25 May 2022, until the next annual general meeting:

Styremedlemmer: NOK 200.000 per år. Board members: NOK 200,000 per year.

The fee is paid 50% in advance and 50% in arrears. Board members are encouraged to buy shares in the Company for at least 50% of gross board fees."

The Company's auditor has invoiced a fee of NOK 1,274,000 for 2021, of which NOK 888,000 relates to mandatory audit services. The board proposes that the general meeting passes the following resolution: "Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 1,274,000 for 2021 are approved."

7. Authorization for the board to increase the share capital in connection with investments, general corporate purposes and transactions

The board wishes to facilitate flexibility for the board to issue shares in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions.

On this basis the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 172.366 (tilsvarende ca. 10% av gjeldende aksjekapital) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og retten til å pådra særskilte forpliktelser på vegne av Selskapet.

Fullmakten kan kun benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023."

8. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med incentivprogrammer

Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet fortsatt skal kunne inngå avtaler med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger. I den forbindelse ønsker styret å ha fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 88.847 for i forbindelse med allerede utstedte opsjoner, samt NOK 34.570 (tilsvarende ca. 2% av gjeldende aksjekapital), i forbindelse med det eksisterende incentivprogrammet. For å oppfylle formålet med fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 123.417 i forbindelse med eksisterende incentivprogram og allerede utstedte opsjoner, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.

Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

Fullmakten kan kun benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer, både individuelle og generelle.

"The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 172,366 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital) in one or more share capital increases through issuance of new shares.

The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The authorization also covers share capital increases against non-cash contributions and the right to assume special obligations on behalf of the Company.

The authorization may only be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023."

8. Authorization for the board to increase the share capital in connection with incentive programs

The board wishes to facilitate the Company's entering into of agreements with key personnel regarding share based incentive programs. In this connection, the Board wishes to authorize a share capital increase by up to NOK 88,847 in connection with options already issued as well as NOK 34,570 (equivalent to ca. 2% of the current share capital), in connection with the existing incentive program. In order to fulfil the purpose of the authorization, it is necessary the authorization includes a right for the board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

On this basis the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 123,417 in connection with the existing incentive program and current granted options, in one or more share capital increases through issuance of new shares.

The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Acct may be set aside. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The authorization may only be used to issue shares to the group's employees in connection with incentive programs, both individual and general.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, men ikke lenger enn til 30. juni 2023."

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fornyet fullmakt til å erverve egne aksjer på vegne av Selskapet.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og stille og bli gitt sikkerhet i egne aksjer opp til en samlet pålydende verdi på NOK 172.366 (tilsvarende ca. 10% av gjeldende aksjekapital). Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer, skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.

Kjøpesummen per aksje skal være minst aksjenes pålydende og maksimalt NOK 25.

Fullmakten kan kun benyttes med det formål å bruke egne aksjer for investeringsformål, realisere aksjene, benytte aksjene som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner, eller benytte aksjene til å oppfylle Selskapets forpliktelser i forbindelse med incentivprogrammer for konsernets ansatte, eller til sletting og nedsettelse av Selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes i situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17.

Styret kan ellers fritt bestemme på hvilken måte erverv eller avhendelse av aksjer skal skje.

Fullmakten er gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2023, men ikke lenger enn til 30. juni 2023."

I tråd med NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse, foreslår styret å etablere en valgkomite ved at ny bestemmelse inntas i vedtektene. Styret har også utarbeidet forslag til regler for komiteens arbeid, tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.airthings.com.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

'Selskapet skal ha en valgkomite bestående av to til fire medlemmer. Valgkomiteen skal fremme forslag til generalforsamlingen for valg av aksjonærvalgte The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023."

9. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer 9. Authorization for the board to acquire treasury shares

The board proposes that the general meeting renews the board's authorization to acquire treasure shares on behalf of the Company.

On this basis the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The board is authorized to on behalf of the Company acquire and provide and be granted security in treasury shares up to an aggregate nominal value of NOK 172,366 (equivalent to ca. 10% of the Company's current share capital). If the Company dispose of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.

The purchase price per share shall be minimum the nominal value of the share and maximum NOK 25.

The authorization may only be used for the purpose of using treasury shares for investment purposes, realize the shares, use the shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions, or use the shares to fulfil the Company's obligations in connection with incentive programs for the group's employees, or to cancel the shares and consequently decrease the Company's share capital. The authorization can be used in situations described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.

The board may otherwise freely determine the method of acquisition and disposal of shares.

The authorization is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023."

10.Opprettelse av valgkomite 10. Establishment of a nomination committee

In accordance with NUES' recommendation on corporate governance, the board proposes to establish a nomination committee by adding a new section to the articles of association. The board has also prepared a charter for the nomination committee's work, available at the Company's website www.airthings.com.

On this basis the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"Ny § 12 i vedtektene vedtas som følger: "A new § 12 in the articles of association is approved as follows:

'The Company shall have a nomination committee consisting of two to four members. The nomination committee shall give proposals on the election of

styremedlemmer og deres godtgjørelse. Valgkomiteen skal også fremme forslag til medlemmer av komiteen. De videre arbeids- og ansvarsoppgaver er beskrevet i egne regler godkjent av generalforsamlingen.'

Utkast til regler for valgkomiteen godkjennes."

Forutsatt at styrets forslag i sak 9 vedtas, foreslår styret at generalforsamlingen utpeker følgende medlemmer i valgkomiteen, for en periode på to år:

  • Magnus Nordseth (leder) Magnus Nordseth (Chair)
  • Niklas Hallberg Niklas Hallberg

I henhold til NUES' anbefaling om eierstyring og selskapsledelse vil det stemmes over hver kandidat separat.

Fremmøte og registrering

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg.

Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å sende utfylt fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 24. mai 2022 kl. 16:00.

Det blir gitt mulighet til de som er forhåndspåmeldt å overvære møtet via videokonferanse.

Forhåndsstemming

Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme via Selskapets hjemmeside eller VPS Investortjenester. For å gjøre det trenger man pin-koden og referansenummeret på registreringsskjemaet. Fristen for å avgi forhåndsstemme er satt til 24. mai 2022 kl. 16:00. Frem til fristen kan allerede avgitte forhåndsstemmer endres eller tilbakekalles. Etter fristen vil avgitte forhåndsstemmer anses trukket tilbake dersom aksjeeieren møter på generalforsamlingen selv eller ved fullmektig.

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjonærer kan ringe inn på generalforsamlingen og på den måten overvære møtet, samt få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Innringingsdetaljer er som følger:

shareholder elected board members and their remuneration to the general meeting. The nomination committee shall also propose members for the nomination committee. The further tasks and responsibilities are set out in a separate charter approved by the general meeting.'

The draft charter for the nomination committee is approved."

11. Valg av medlemmer til valgkomiteen 11. Election of members to the nomination committee

Assuming the board's proposal in item 9 is approved, the board proposes that the general meeting appoints the following members for the nomination committee, for a period of two years:

  • John Helge Fjellheim John Helge Fjellheim

In accordance with NUES' recommendation on corporate governance, votes will be cast separately for each candidate.

* * *

Attendance and registration

Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice.

Shareholders who wish to vote at the general meeting by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within 24 May 2022 at 16:00 CET.

It will be possible for preregistered attendees to attend the meeting via videolink.

Advance voting

Shareholders may prior to the meeting cast a vote on each agenda item via the Company's website or VPS Investor Services. The pin-code and reference number from the registration form is required to do so. The deadline for advance voting is 24 May 2022 at 16:00 CET. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn in the event of a shareholder attending the general meeting in person or by proxy.

The Company will arrange for shareholders to be able to call in to the general meeting and as such participate in the meeting and have the possibility to raise questions to the Company's representatives. The call-in details are as follows:

Bli med fra datamaskin eller mobil: Klikk her for å delta i møtet

Ring inn (bare lyd)

+47 21 40 41 97,,980219147# Norway, Oslo Telefonkonferanse-ID: 980 219 147# Finn et lokalt nummer | Tilbakestill PIN-kode

Vennligst merk at stemmer ikke kan avgis over video eller telefon.

Melding til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS' aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.

Aksjonærrettigheter

En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen

Andre forhold

Airthings ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 172.849.037 aksjer og hver aksje gir én stemme.

Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen. Innkallingen med skjemaer, samt Selskapets årsrapport og årsregnskap for 2021 er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Aksjeeiere som ønsker å få tilsendt dokumentene per post eller for øvrig har spørsmål vedrørende generalforsamlingen, herunder elektronisk deltakelse, kan henvende seg til Selskapets CFO på e-post [email protected] eller via Selskapets hjemmeside.

Join from computer or mobile: Click here to join the meeting

Dial-in (sound only)

+47 21 40 41 97,,980219147# Norway, Oslo Conference call ID: 980 219 147# Find a local number | Reset PIN code

Please note that votes cannot be cast over video or telephone.

Notice to nominee holders and shareholders with nominee accounts

Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.

Shareholder rights

A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items already included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the chief executive officer provide available information about matters as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting

Other matters

Airthings ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 172,849,037 shares, each of which represents one vote.

Registration forms and proxy forms are attached to the notice. The notice with the forms, as well as the Company's annual report and annual accounts for 2021, are also available on the Company's web page.

Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company's CFO via e-mail [email protected] or through the Company's website.

* * *

Oslo, 11. mai 2022 / 11 May 2022

Airthings ASA PÅ vegne av styret / On behalf of the board

_______________________________ Aksel Lund Svindal (sign.)

Ref nr: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Airthings ASA avholdes 25.05. 2022 kl. 10:00 i Wergelandsveien 7, 0161 Oslo, Norge/ virtuelt

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______, og stemmer for det antall aksjer som er
registrert per

Record date (innført i eierregisteret): 24.05.2022

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 24.05.2022 kl. 16:00

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.airthings.com (bruk referansenummer og pin kode på denne blanketten), eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Registrering for virtuell deltakelse

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.airthings.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å enten forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks
Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.
for ordinær generalforsamling i Airthings ASA
Ref nr: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.airthings.com eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke
https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB
Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur
være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: __________
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 25.05.2022 i Airthings ASA for mine/våre aksjer.

Ref nr: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Airthings ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er alternativt mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en

fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 24.05 2022 kl. 10:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ____________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 25.00.2022 i Airthings ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2022 For Mot Avstår
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2021
4. Valg av styremedlemmer:

Geir Førre (Styrets leder)

Aksel Lund Svindal

Lars Rahbæk Boilesen

Liv Hege Dyrnes

Emma Carina Tryti

Karin Margareta Berg

Fredrik Thoresen (ny)
5. Fastsettelse av styrets honorar for perioden frem til neste generalforsamling
6. Godkjennelse av honorar til revisor
7. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med investeringer,
generelle selskapsformål og transaksjoner
8. Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med
incentivprogrammer
9. Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer
10. Opprettelse av valgkomite
11. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Magnus Nordseth (leder)

Niklas Hallberg

John Helge Fjellheim

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Meeting in Airthings ASA will be held on May 25, 2022 at 10:00 a.m CET Address: Wergelandsveien 7, 0161 Oslo, Norway/ Virtually

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________ and vote for the number of shares registered per Record Date: May 24, 2022

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: May 24, 2022 at. 16:00 p.m CET

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.airthings.com (use ref.nr and pin code on this form) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Registration for virtual attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website www.airthings.com or through VPS Investor Services.

For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through

https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

This is a physical meeting, and we encourage shareholders to either participate by advance votes, proxy or physically.

Place Date Shareholder's signature

Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Airthings ASA Proxy to another individual to vote for your shares.

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website www.airthings.com or through VPS Investor Services.

For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.

The undersigned: ____________________________________________________

hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Airthings ASA on 25 May 2022.

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)

Ref no: PIN code:

Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Airthings ASA

You must use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For Instruction to other than Chair of the Board, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than May 24, 2022 at 16:00 p.m. CET. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.

The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.

The undersigned: ____________________________________________________

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Airthings ASA on May 25, 2022.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2022 Against Abstention
1. Election chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
2. Approval of agenda and notice
3. Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2021
4. Election of Board of Directors

Geir Førre (Chair)

Aksel Lund Svindal

Lars Rahbæk Boilesen

Liv Hege Dyrnes

Emma Carina Tryti

Karin Margareta Berg

Fredrik Thoresen (new)
5. Determination of remuneration to the Board until next annual general meeting
6. Approval of auditor remuneration
7. Authorization for the board to increase the share capital in connection with investments,
general corporate purposes and transactions
8. Authorization for the board to increase the share capital in connection with incentive
programs
9. Authorization for the board to acquire treasury shares
10. Establishment of a nomination committee
11. Election of members to the nomination committee

Magnus Nordseth (Chair)

Niklas Hallberg

John Helge Fjellheim