Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Airthings AGM Information 2021

Oct 13, 2021

3524_rns_2021-10-13_d0c97054-958e-47e3-85a6-92f2ada5be17.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

AIRTHINGS ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Airthings ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling:

  • Tid: 28. oktober 2021 kl 12:00.
  • Sted: Selskapets lokaler i Wergelandsveien 7, 0167 Oslo.

Styrets leder eller en person utpekt av ham vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Følgende saker foreligger på agendaen: The following items are on the agenda:

1. VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret vil foreslå at styrets leder, eller en person utpekt av ham til åpne generalforsamlingen, velges som møteleder. En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medundertegne protokollen.

2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN 2. APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes".

Dagens styre består av fem aksjonærvalgte styremedlemmer, samt to representanter for de ansatte. Audhild Andersen Randa har som tidligere annonsert tiltrådt som Chief Operating Officer i Selskapet, og fratrer fra styret.

Styret foreslår å utvide styret, og at Emma Tryti og Karin Berg velges som nye styremedlemmer. Styret vil etter dette dermed bestå av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

AIRTHINGS ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING1

The Board of Airthings ASA (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting:

Time: 28 October 2021 at 12:00.

Place: The Company's offices in Wergelandsveien 7, 0167 Oslo.

The chair of the Board or a person appointed by him will open the general meeting and perform registration of shareholders in attendance and by proxy.

1. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board will propose that the chair of the Board, or a person appointed by him to open the general meeting, is elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: "The notice and agenda are approved."

3. VALG AV NYE STYREMEDLEMMER 3. APPOINTMENT OF NEW BOARD MEMBERS

The Board is currently comprised of five shareholder elected directors, and two employee representatives. Audhild Andersen Randa has as previously announced been appointed Chief Operating Officer of the Company, and steps down from the Board.

The Board proposes to expand the Board, and that Emma Tryti and Karin Berg are appointed as new board members. Following this, the Board will thus consist of the following shareholder elected directors:

1 This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two, the Norwegian version shall prevail.

  • Aksel Lund Svindal (styrets leder)
  • Geir Førre
  • Liv Dyrnes
  • Lars Boilesen
  • Emma Tryti (ny)
  • Karin Berg (ny)

Om Emma Tryti: Emma er daglig leder i Kron og har lang erfaring fra innovasjonsledelse. Hun har blant annet vært leder i Vipps fra start, med stillingen som CCO, netthandel og regning. Før Vipps jobbet hun med Private Equity transaksjoner i Danske Bank Capital Markets, og hun har hatt en rekke analyse- og lederstillinger bank, finans, forsikring samt sportsbransjen. Emma drives av skaperglede, og får energi av å utvikle team og lage løsninger som forenkler hverdagen. Emma er utdannet siviløkonom med en mastergrad i matematikk og finans fra UWA, Australia.

Om Karin Berg: Karin Berg er en erfaren kommersiell leder med bred kunnskap fra forbrukerorienterte virksomheter. Karin er i dag chief growth officer i Wanda.space, et oppstartsselskap innenfor teknologi og logistikk. Før dette var hun direktør for B2C i Komplett group, og markedsdirektør i Carlsberg. Hun har mer enn seks års management consulting erfaring fra fra McKinsey og Bearingpoint, og har vært med på å grunnlegge nettbutikkmerket Berg & Berg. Karin er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole (NHH).

Fremmøte og registrering

Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg.

Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å sende utfylt fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 27. oktober 2021 kl. 16:00.

Forhåndsstemming

Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme via Selskapets hjemmeside eller VPS Investortjenester. For å gjøre det trenger man pin-koden og referansenummeret på registreringsskjemaet. Frist for å avgi forhåndsstemme er 27. oktober 2021 kl. 16:00. Frem til fristen kan allerede avgitte forhåndsstemmer endres eller tilbakekalles. Etter fristen vil avgitte forhåndsstemmer anses trukket tilbake

  • Aksel Lund Svindal (chair)
  • Geir Førre
  • Liv Dyrnes
  • Lars Boilesen
  • Emma Tryti (new)
  • Karin Berg (new)

About Emma Tryti: Emma is CEO of Kron, and has long experience from innovation management. She has i.a. been a management member of Vipps since inception, as CCO Commerce and Invoice. Prior to joining Vipps she worked with private equity transactions at Danske Bank Capital Markets, and has had several research and management positions within banking, finance and insurance, as well as in the sports industry. Emma is driven by innovation, and gets energized by creating new solutions that make everyday life easier. Emma holds a Bachelor of Science in Business and Economics with a MSc in mathematics and finance from UWA, Australia.

About Karin Berg: Karin Berg is an experienced commercial leader with deep knowledge from consumer oriented businesses. Karin is currently chief growth officer in the technology and logistics start-up Wanda.space. Prior to this she was managing director B2C in Komplett group, and marketing director in Carlsberg. She has more than 6 years of management consulting experience from McKinsey and Bearingpoint, and has co-founded the online retail brand Berg & Berg. Karin holds a MSc in Economics from the Norwegian School of Economics (NHH).

* * * * * * * * * *

Attendance and registration

Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice.

Shareholders who wish to vote at the general meeting by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within 27 October 2021 at 16:00 CET.

Advance voting

Shareholders may prior to the meeting cast a vote on each agenda item via the Company's website or VPS Investor Services. The pin-code and reference number from the registration form is required to do so. The deadline for advance voting is 27 October 2021 at 16:00 CET. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn in the event of a shareholder dersom aksjeeieren møter på generalforsamlingen selv eller ved fullmektig.

Melding til forvaltere og aksjonærer med forvalterkonto

Reelle eiere av aksjer som er registrert på forvalterkonto som ønsker å utøve sine rettigheter på generalforsamlingen må registrere seg direkte i VPS' aksjeeierregister og bli registrert i VPS før generalforsamlingen for å sikre at de er berettiget til å møte og avgi stemme.

Aksjonærrettigheter

En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som allerede er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelig informasjon om forhold slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.

Andre forhold

Airthings ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 171 531 537 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per samme dato har Selskapet ingen egne aksjer.

Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen. Innkallingen med skjemaer er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

attending the general meeting in person or by proxy.

Notice to nominee holders and shareholders with nominee accounts

Beneficial owners of shares registered with nominee accounts who wish to exercise their rights at the general meeting must register themselves directly in the VPS registry of shareholders and be registered with the VPS prior to the general meeting to ensure their eligibility to meet and cast vote.

Shareholder rights

A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one adviser and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items already included on the agenda and may request in the general meeting that members of the Board and/or the chief executive officer provide available information about matters as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.

Other matters

Airthings ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 171,531,537 shares, each of which represents one vote. As of the same date, the Company does not hold any treasury shares.

Registration and proxy forms are attached to the notice. The notice with forms are also available on the Company's web page

13 October 2021

On behalf of the Board of Directors of

AIRTHINGS ASA

Aksel Lund Svindal (chair)

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA avholdes 28. oktober 2021 kl. 12:00 i Wergelandsveien 7, Oslo.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling:________, og stemmer for det antall aksjer som er eid
per 27. oktober 2021

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 27. oktober 2021 kl. 16:00

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.airthings.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester.

I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Påmelding

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.airthings.com eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:______________________________________________ Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 28. oktober 2021

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.airthings.com eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.

Undertegnede: ______________________________________

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28.oktober.2021 i Airthings ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Airthings ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27. oktober 2021 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _______________________________________ Ref.nr.:

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 28. oktober 2021 i Airthings ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 2021 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3 Valg av nye styremedlemmer
3 a - Emma Tryti
3 b – Karin Berg

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Meeting in Airthings ASA will be held on 28 October 2021 at 12:00 CET in Wergelandsveien 7, Oslo

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons:_______________________ and vote for the number of shares owned per 27 October 2021

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 27 October 2021 at. 16:00 CET

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.airthings.com (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website www.airthings.com or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________ The Undersigned will attend the Extraordinary General Meeting on 28 October 2021

Place Date Shareholder's signature
If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Airthings ASA Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website www.airthings.com or through VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated.
In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN

If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

The undersigned _________________________________

hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Airthings ASA on 28 October 2021.

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)

Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Airthings ASA

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 27 October 2021 at 16:00 CET. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: ____________________________ Ref no:

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Airthings ASA on 28 October 2021.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 2021 For Against Abstention
1 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
2 Approval of notice and agenda
3 Appointment of new board members
3 a – Emma Tryti
3 b – Karin Berg

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)