Airo Lam limited — AGM Information 2021

Sep 3, 2021

AIROLAM LIMITED

g Dalpur Vlllage, Nananpur Approach Road, Ta.: Prantij, Dist.: S.K., Gujarat - 383120, lndia. O +91 99099-54411 I O +912170-240572/73 e ww{.airolam.com O harketing@nirolah.com

Date:03.09.2021

To The Manager- Listing Department, The National Stock Exchange of lndia limited, Exchange Plaza, Plot No. C/1, G Block, Bandra-Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai, Maharashtra 400051.

Dear 5ir,

Sub: Notice convening Annual General Meeting Scrip Code: AIROLAM

ln accordance with the above mentioned object, it is decided that the Annual General Meeting of the Company shall be held at Survey No. 355, Nananpur Road, N.H. No. 8, Village- Dalpur, Ta. Prantij Gujarat 383120, lndia, on Wednesday, September 29,2021at 01:30 P.M.

As per Regulation 30 of SEBI (LODR) Regulations, 2015, kindly find the attached Notice of Annual General Meeting.

Kindly take the same on your record.

Tha nking You. Yours Faithfully, For Airo La d Ruchi Sha Company Secretary & Compliance Officer M. No.: A41427

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• ϵ͘ /Ŷ ĐŽŵƉůŝĂŶĐĞ ǁŝƚŚ ^ĞĐƚŝŽŶ ϭϬϴ ŽĨ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶŝĞƐ Đƚ͕ ϮϬϭϯ͕ ZƵůĞ ϮϬ ŽĨ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶŝĞƐ ;DĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ĂŶĚ ĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚŝŽŶͿ ZƵůĞƐ͕ ϮϬϭϰ͕ ĂƐ ƐƵďƐƚŝƚƵƚĞĚ ďLJ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶŝĞƐ ;DĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ĂŶĚ ĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚŝŽŶͿ ŵĞŶĚŵĞŶƚ͕ ZƵůĞƐ ϮϬϭϱ͕ ĂŶĚ ZĞŐƵůĂƚŝŽŶ ϰϰ ŽĨ ƚŚĞ ^/ ;>ŝƐƚŝŶŐ KďůŝŐĂƚŝŽŶƐ ĂŶĚ ŝƐĐůŽƐƵƌĞ ZĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐͿ ZĞŐƵůĂƚŝŽŶƐ͕ ϮϬϭϱ͕ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ ŚĂƐ ƉƌŽǀŝĚĞĚĂĨĂĐŝůŝƚLJƚŽƚŚĞŵĞŵďĞƌƐƚŽĞdžĞƌĐŝƐĞƚŚĞŝƌǀŽƚĞƐĞůĞĐƚƌŽŶŝĐĂůůLJƚŚƌŽƵŐŚƚŚĞĞůĞĐƚƌŽŶŝĐ ǀŽƚŝŶŐƐĞƌǀŝĐĞĨĂĐŝůŝƚLJĂƌƌĂŶŐĞĚďLJ͞>ŝŶŬ/ŶͲdŝŵĞ;/ŶĚŝĂͿWǀƚ͘>ƚĚ͘͘͟dŚĞĨĂĐŝůŝƚLJĨŽƌǀŽƚŝŶŐƚŚƌŽƵŐŚ ďĂůůŽƚ ƉĂƉĞƌǁŝůůĂůƐŽ ďĞŵĂĚĞĂǀĂŝůĂďůĞĂƚ ƚŚĞ'DĂŶĚŵĞŵďĞƌƐĂƚƚĞŶĚŝŶŐ ƚŚĞ'D͕ǁŚŽ ŚĂǀĞŶŽƚĂůƌĞĂĚLJĐĂƐƚƚŚĞŝƌǀŽƚĞƐďLJƌĞŵŽƚĞĞͲǀŽƚŝŶŐƐŚĂůůďĞĂďůĞƚŽĞdžĞƌĐŝƐĞƚŚĞŝƌƌŝŐŚƚĂƚƚŚĞ 'DƚŚƌŽƵŐŚďĂůůŽƚƉĂƉĞƌ͘DĞŵďĞƌƐǁŚŽŚĂǀĞĐĂƐƚƚŚĞŝƌǀŽƚĞƐďLJƌĞŵŽƚĞĞͲǀŽƚŝŶŐƉƌŝŽƌƚŽƚŚĞ 'DŵĂLJĂƚƚĞŶĚƚŚĞ'DďƵƚƐŚĂůůŶŽƚďĞĞŶƚŝƚůĞĚƚŽĐĂƐƚƚŚĞŝƌǀŽƚĞƐĂŐĂŝŶ͘dŚĞŝŶƐƚƌƵĐƚŝŽŶƐ ĨŽƌĞͲǀŽƚŝŶŐĂƌĞĂŶŶĞdžĞĚƚŽƚŚĞEŽƚŝĐĞ͘

• ϭϬ͘ DĞŵďĞƌƐ͛ǀŽƚŝŶŐƌŝŐŚƚƐƐŚĂůůďĞŝŶƉƌŽƉŽƌƚŝŽŶƚŽŚŝƐͬŚĞƌƐŚĂƌĞŽĨƉĂŝĚƵƉĞƋƵŝƚLJƐŚĂƌĞĐĂƉŝƚĂů ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͘

• ϭϭ͘ /ŶĐĂƐĞŽĨũŽŝŶƚŚŽůĚĞƌƐĂƚƚĞŶĚŝŶŐƚŚĞŵĞĞƚŝŶŐƚŽŐĞƚŚĞƌ͕ŽŶůLJǁŚŽƐĞŶĂŵĞĂƉƉĞĂƌŝŶŐĨŝƌƐƚǁŝůů ďĞĞŶƚŝƚůĞĚƚŽǀŽƚĞ͘

• ϭϮ͘ dŚŝƐŶŽƚŝĐĞŝƐďĞŝŶŐƐĞŶƚƚŽĂůůƚŚĞŵĞŵďĞƌƐĂƚƚŚĞŝƌƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚĞͲŵĂŝů/Ɛ͕ǁŚŽƐĞŶĂŵĞƐĂƉƉĞĂƌ ŝŶ ƚŚĞ ZĞŐŝƐƚĞƌ ŽĨ DĞŵďĞƌƐ ͬ ůŝƐƚ ŽĨ ĞŶĞĨŝĐŝĂů KǁŶĞƌƐ ĂƐ ƌĞĐĞŝǀĞĚ ĨƌŽŵ EĂƚŝŽŶĂů ^ĞĐƵƌŝƚŝĞƐ ĞƉŽƐŝƚŽƌLJ>ŝŵŝƚĞĚ;E^>ͿͬĞŶƚƌĂůĞƉŽƐŝƚŽƌLJ^ĞƌǀŝĐĞƐ;/ŶĚŝĂͿ>ŝŵŝƚĞĚ;^>ͿŽŶϮϳƚŚƵŐƵƐƚ͕ ϮϬϮϭ͘dŚĞEŽƚŝĐĞŝƐĂůƐŽƉŽƐƚĞĚŽŶƚŚĞǁĞďƐŝƚĞŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJŝ͘Ğ͘ǁǁǁ͘ĂŝƌŽůĂŵ͘ĐŽŵ͘

• ϭϯ͘ DĞŵďĞƌƐ ĚĞƐŝƌŽƵƐ ŽĨ ĂƐŬŝŶŐ ĂŶLJ ƋƵĞƐƚŝŽŶƐ Ăƚ ƚŚĞ ŶŶƵĂů'ĞŶĞƌĂůDĞĞƚŝŶŐ ĂƌĞ ƌĞƋƵĞƐƚĞĚ ƚŽ ƐĞŶĚŝŶƚŚĞŝƌƋƵĞƐƚŝŽŶƐƐŽĂƐƚŽƌĞĂĐŚƚŚĞŽŵƉĂŶLJƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚŽĨĨŝĐĞĂƚůĞĂƐƚϱĚĂLJƐďĞĨŽƌĞƚŚĞ ŶŶƵĂů'ĞŶĞƌĂůDĞĞƚŝŶŐƐŽƚŚĂƚƚŚĞƐĂŵĞĐĂŶďĞƐƵŝƚĂďůLJƌĞƉůŝĞĚƚŽ͘

• ϭϰ͘ DĞŵďĞƌƐǁŚŽŚĂǀĞƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚƚŚĞŝƌĞͲŵĂŝůŝĚĨŽƌƚŚĞƌĞĐĞŝƉƚŽĨĚŽĐƵŵĞŶƚƐŝŶĞůĞĐƚƌŽŶŝĐŵŽĚĞ ĂƌĞ ďĞŝŶŐ ƐĞŶƚ 'D EŽƚŝĐĞ ďLJ ĞͲŵĂŝů ĂŶĚ ŽƚŚĞƌƐ ĂƌĞ ƐĞŶƚ ďLJ ƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚ ƉŽƐƚͬ ƐƉĞĞĚ ƉŽƐƚͬ ĐŽƵƌŝĞƌ͘DĞŵďĞƌƐǁŚŽŚĂǀĞƌĞĐĞŝǀĞĚ'DEŽƚŝĐĞďLJĞͲŵĂŝůĂŶĚǁŝƐŚƚŽǀŽƚĞƉŚLJƐŝĐĂůůLJĐĂŶĚŽ ƚŚĞƐĂŵĞďLJƌĞŵĂŝŶŝŶŐƉƌĞƐĞŶƚŝŶƚŚĞŵĞĞƚŝŶŐ͘

• ϭϱ͘ dŚĞ ^ĞĐƵƌŝƚŝĞƐ ĂŶĚ džĐŚĂŶŐĞ ŽĂƌĚ ŽĨ /ŶĚŝĂ ;^/Ϳ ŚĂƐ ŵĂŶĚĂƚĞĚ ƚŚĞ ƐƵďŵŝƐƐŝŽŶ ŽĨ ƚŚĞ WĞƌŵĂŶĞŶƚ ĐĐŽƵŶƚ EƵŵďĞƌ ;WEͿ ďLJ ĞǀĞƌLJ ƉĂƌƚŝĐŝƉĂŶƚ ŝŶ ƚŚĞ ƐĞĐƵƌŝƚŝĞƐ ŵĂƌŬĞƚ͘ DĞŵďĞƌƐ ŚŽůĚŝŶŐ ƐŚĂƌĞƐ ŝŶ ĞůĞĐƚƌŽŶŝĐ ĨŽƌŵ ĂƌĞ͕ ƚŚĞƌĞĨŽƌĞ͕ ƌĞƋƵĞƐƚĞĚ ƚŽ ƐƵďŵŝƚ ƚŚĞŝƌ WE ƚŽ ƚŚĞŝƌ ĞƉŽƐŝƚŽƌLJ WĂƌƚŝĐŝƉĂŶƚ;ƐͿ͘ DĞŵďĞƌƐ ŚŽůĚŝŶŐ ƐŚĂƌĞƐ ŝŶ ƉŚLJƐŝĐĂů ĨŽƌŵ ĂƌĞ ƌĞƋƵŝƌĞĚ ƚŽ ƐƵďŵŝƚ ƚŚĞŝƌWEĚĞƚĂŝůƐƚŽƚŚĞZĞŐŝƐƚƌĂƌĂŶĚ^ŚĂƌĞdƌĂŶƐĨĞƌŐĞŶƚƐ͕>ŝŶŬ/ŶͲƚŝŵĞ/ŶĚŝĂWƌŝǀĂƚĞ>ŝŵŝƚĞĚ͘ Ϯϰϳ͕ >Ăů ĂŚĂĚƵƌ ^ŚĂƐƚƌŝ DĂƌŐ͕ ^ƵƌLJĂ EĂŐĂƌ͕ 'ĂŶĚŚŝ EĂŐĂƌ͕ sŝŬŚƌŽůŝ tĞƐƚ͕ DƵŵďĂŝ͕ DĂŚĂƌĂƐŚƚƌĂϰϬϬϬϴϯ͘

• ϭϲ͘ /Ŷ ƚĞƌŵƐ ŽĨ ^ĞĐƚŝŽŶ ϭϱϮ ŽĨ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶŝĞƐ Đƚ͕ ϮϬϭϯ͕ Dƌ͘ ,ĂƌĚŝŬŬƵŵĂƌ WƌĂĨƵůďŚĂŝ WĂƚĞů ;/E͗ ϬϴϮϴϮϴϯϴͿ͕ĚŝƌĞĐƚŽƌŽĨ ƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͕ůŝĂďůĞ ƚŽ ƌĞƚŝƌĞďLJ ƌŽƚĂƚŝŽŶĂƚ ƚŚĞĞŶƐƵŝŶŐŶŶƵĂů 'ĞŶĞƌĂůDĞĞƚŝŶŐĂŶĚďĞŝŶŐĞůŝŐŝďůĞ͕ŽĨĨĞƌƐŚŝŵƐĞůĨĨŽƌƌĞͲĂƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚ͘dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJƌĞĐŽŵŵĞŶĚƐŚŝƐƌĞͲĂƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚ͘

• ϭϳ͘ dŚĞŵĞŵďĞƌƐǁŚŽ ĚŝĚŶŽƚĞdžĞƌĐŝƐĞ ƚŚĞŝƌ ǀŽƚĞďLJͲsŽƚŝŶŐ ƐŚĂůůŚĂǀĞĂŶ ŽƉƚŝŽŶ ƚŽ ĐĂƐƚ ƚŚĞŝƌ ǀŽƚĞŽŶƉŽůůƚŚĂƚǁŝůůďĞĐŽŶĚƵĐƚĞĚĂƚ ƚŚĞ'DsĞŶƵĞ͘&ƵƌƚŚĞƌ ƚŚĞƌĞƐŚĂůůŶŽƚďĞĂŶLJǀŽƚŝŶŐ ƚŚƌŽƵŐŚ^ŚŽǁŽĨ,ĂŶĚƐ͘

• ϭϴ͘ dŚĞ ŽŵƉĂŶLJ ŚĂƐ ĂƉƉŽŝŶƚĞĚ DͬƐ͘ ƐŚŝƐŚ ^ŚĞƚŚ Θ ƐƐŽĐŝĂƚĞƐ͕ ŚĂƌƚĞƌĞĚ ĐĐŽƵŶƚĂŶƚƐ ;&ZE͗ϭϰϲϭϴϰtͿƚŽĂĐƚĂƐƚŚĞ^ĐƌƵƚŝŶŝnjĞƌĨŽƌĐŽŶĚƵĐƚŝŶŐƚŚĞĞůĞĐƚƌŽŶŝĐǀŽƚŝŶŐƉƌŽĐĞƐƐŝŶĂĨĂŝƌ ĂŶĚƚƌĂŶƐƉĂƌĞŶƚŵĂŶŶĞƌ͘

• ϭϵ͘ dŚĞ ^ĐƌƵƚŝŶŝnjĞƌ ƐŚĂůů͕ ŝŵŵĞĚŝĂƚĞůLJ ĂĨƚĞƌ ƚŚĞ ĐŽŶĐůƵƐŝŽŶ ŽĨ ƚŚĞ ĞͲǀŽƚŝŶŐ ƉĞƌŝŽĚ͕ ƵŶďůŽĐŬ ƚŚĞ ǀŽƚĞƐŝŶƚŚĞƉƌĞƐĞŶĐĞŽĨĂƚůĞĂƐƚƚǁŽ;ϮͿǁŝƚŶĞƐƐĞƐŶŽƚŝŶƚŚĞĞŵƉůŽLJŵĞŶƚŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJĂŶĚ ŵĂŬĞ͕ŶŽƚůĂƚĞƌ ƚŚĂŶ ƚŚƌĞĞ ;ϯͿĚĂLJƐŽĨĐŽŶĐůƵƐŝŽŶŽĨƚŚĞŵĞĞƚŝŶŐ͕ĂĐŽŶƐŽůŝĚĂƚĞĚ^ĐƌƵƚŝŶŝnjĞƌ͛Ɛ ZĞƉŽƌƚŽĨƚŚĞǀŽƚĞƐĐĂƐƚŝŶĨĂǀŽƵƌŽƌĂŐĂŝŶƐƚ͕ŝĨĂŶLJ͕ĨŽƌƚŚǁŝƚŚƚŽƚŚĞŚĂŝƌŵĂŶŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͕ ǁŚŽƐŚĂůůĐŽƵŶƚĞƌͲƐŝŐŶƚŚĞƐĂŵĞ͘

• ϮϬ͘ dŚĞ ƌĞƐƵůƚƐ ƐŚĂůů ďĞ ĚĞĐůĂƌĞĚ Ăƚ Žƌ ĂĨƚĞƌ ƚŚĞ ŶŶƵĂů 'ĞŶĞƌĂů DĞĞƚŝŶŐ ŽĨ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ͘ dŚĞ ƌĞƐƵůƚƐĚĞĐůĂƌĞĚĂůŽŶŐǁŝƚŚƚŚĞ^ĐƌƵƚŝŶŝnjĞƌ͛ƐZĞƉŽƌƚƐŚĂůůďĞƉůĂĐĞĚŽŶƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐǁĞďƐŝƚĞ ǁǁǁ͘ĂŝƌŽůĂŵ͘ĐŽŵĂŶĚŽŶƚŚĞǁĞďƐŝƚĞŽĨ>ŝŶŬ/ŶͲdŝŵĞ/ŶĚŝĂWƌŝǀĂƚĞ>ŝŵŝƚĞĚŝŵŵĞĚŝĂƚĞůLJĂĨƚĞƌ ƚŚĞƌĞƐƵůƚŝƐĚĞĐůĂƌĞĚďLJƚŚĞŚĂŝƌŵĂŶĂŶĚĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚĞĚƚŽEĂƚŝŽŶĂů^ƚŽĐŬdžĐŚĂŶŐĞŽĨ/ŶĚŝĂ >ŝŵŝƚĞĚ͘

• Ϯϭ͘ ůĞĐƚƌŽŶŝĐĐŽƉLJŽĨƚŚĞEŽƚŝĐĞŽĨƚŚĞϭϰƚŚŶŶƵĂů'ĞŶĞƌĂůDĞĞƚŝŶŐŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͕ŝŶƚĞƌĂůŝĂ͕ ŝŶĚŝĐĂƚŝŶŐƚŚĞƉƌŽĐĞƐƐŽĨĞͲǀŽƚŝŶŐĂůŽŶŐĂƐƐƚĂƚĞĚŚĞƌĞŝŶǁŝƚŚƚƚĞŶĚĂŶĐĞ^ůŝƉĂŶĚWƌŽdžLJ&Žƌŵ

ŝƐďĞŝŶŐƐĞŶƚƚŽĂůů ƚŚĞDĞŵďĞƌƐǁŚŽƐĞĞŵĂŝů/ƐĂƌĞƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚǁŝƚŚƚŚĞŽŵƉĂŶLJͬW;ƐͿ ĨŽƌ ĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶƉƵƌƉŽƐĞƐƵŶůĞƐƐĂŶLJŵĞŵďĞƌŚĂƐ ƌĞƋƵĞƐƚĞĚ ĨŽƌĂƉŚLJƐŝĐĂůĐŽƉLJŽĨ ƚŚĞƐĂŵĞ͘ &ŽƌDĞŵďĞƌƐǁŚŽŚĂǀĞŶŽƚƌĞŐŝƐƚĞƌĞĚƚŚĞŝƌĞŵĂŝůĂĚĚƌĞƐƐ͕ƉŚLJƐŝĐĂůĐŽƉŝĞƐŽĨƚŚĞEŽƚŝĐĞŽĨƚŚĞ ϭϰƚŚŶŶƵĂů'ĞŶĞƌĂůDĞĞƚŝŶŐŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͕ŝŶƚĞƌĂůŝĂ͕ŝŶĚŝĐĂƚŝŶŐƚŚĞƉƌŽĐĞƐƐĂŶĚŵĂŶŶĞƌŽĨ ĞͲǀŽƚŝŶŐĂůŽŶŐǁŝƚŚƚƚĞŶĚĂŶĐĞ^ůŝƉĂŶĚWƌŽdžLJ&ŽƌŵŝƐďĞŝŶŐƐĞŶƚŝŶƚŚĞƉĞƌŵŝƚƚĞĚŵŽĚĞ͘

• ϮϮ͘ DĞŵďĞƌƐŵĂLJĂůƐŽŶŽƚĞ ƚŚĂƚƚŚĞEŽƚŝĐĞŽĨƚŚĞϭϰƚŚŶŶƵĂů'ĞŶĞƌĂůDĞĞƚŝŶŐĂŶĚ ƚŚĞŶŶƵĂů ZĞƉŽƌƚĨŽƌ&͘z͘ϮϬϮϬͲϮϭǁŝůůĂůƐŽďĞĂǀĂŝůĂďůĞŽŶƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐǁĞďƐŝƚĞǁǁǁ͘ĂŝƌŽůĂŵ͘ĐŽŵdŚĞ ƉŚLJƐŝĐĂůĐŽƉŝĞƐŽĨƚŚĞĂĨŽƌĞƐĂŝĚĚŽĐƵŵĞŶƚƐǁŝůůĂůƐŽďĞĂǀĂŝůĂďůĞĂƚƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐZĞŐŝƐƚĞƌĞĚ KĨĨŝĐĞŝŶ WƌĂŶƚŝũ͕^ĂďĂƌŬĂŶƚŚĂ͕ ĨŽƌŝŶƐƉĞĐƚŝŽŶ ĚƵƌŝŶŐ ŶŽƌŵĂů ďƵƐŝŶĞƐƐ ŚŽƵƌƐ ŽŶǁŽƌŬŝŶŐĚĂLJƐ͘ ǀĞŶ ĂĨƚĞƌ ƌĞŐŝƐƚĞƌŝŶŐ ĨŽƌ ĞͲĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶ͕ DĞŵďĞƌƐ ĂƌĞ ĞŶƚŝƚůĞĚ ƚŽ ƌĞĐĞŝǀĞ ƐƵĐŚ ĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶŝŶƉŚLJƐŝĐĂůĨŽƌŵ͕ƵƉŽŶŵĂŬŝŶŐĂƌĞƋƵĞƐƚĨŽƌƚŚĞƐĂŵĞ͕ďLJƉŽƐƚ͕ĨƌĞĞŽĨĐŽƐƚ͘&Žƌ ĂŶLJĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶƌĞůĂƚĞĚƚŽƚŚŝƐ'DŽƌŽƚŚĞƌǁŝƐĞ͕ƚŚĞDĞŵďĞƌƐŵĂLJĂůƐŽƐĞŶĚƌĞƋƵĞƐƚƐƚŽ ƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐŝŶǀĞƐƚŽƌĞŵĂŝů͗ŝŶǀĞƐƚŽƌΛĂŝƌŽůĂŵ͘ĐŽŵ͘
• Ϯϯ͘ ^/ŚĂƐŵĂŶĚĂƚĞĚƚŚĞƐƵďŵŝƐƐŝŽŶŽĨWĞƌŵĂŶĞŶƚĐĐŽƵŶƚŶƵŵďĞƌ;WEͿďLJĞǀĞƌLJƉĂƌƚŝĐŝƉĂŶƚ ŝŶƚŚĞƐĞĐƵƌŝƚŝĞƐŵĂƌŬĞƚ͘DĞŵďĞƌƐĂƌĞƚŚĞƌĞĨŽƌĞƌĞƋƵĞƐƚĞĚƚŽƐƵďŵŝƚƚŚĞŝƌWEĚĞƚĂŝůƐƚŽƚŚĞŝƌ ĞƉŽƐŝƚŽƌLJWĂƌƚŝĐŝƉĂŶƚƐ͘

E͘,͘EŽ͘ϴ͕ĂůƉƵƌ͕ WƌĂŶƚŝũͲϯϴϯϭϮϬ͕ 'ƵũĂƌĂƚ͕/ŶĚŝĂ͘

WůĂĐĞ͗WƌĂŶƚŝũ LJKƌĚĞƌŽĨŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ ĂƚĞ͗ϭϲ͘Ϭϲ͘ϮϬϮϭ &Žƌ͕ŝƌŽ>Ăŵ>ŝŵŝƚĞĚ /E͗>ϮϬϮϭϭ':ϮϬϬϳW>ϬϱϮϬϭϵ

^ĚͬͲ^ĚͬͲ ZĞŐŝƐƚĞƌĞĚŽĨĨŝĐĞ͗ WƌĂǀŝŶďŚĂŝE͘WĂƚĞů ^ƵƌĞƐŚďŚĂŝ,͘WĂƚĞů ^ƵƌǀĞLJEŽ͘ϯϱϱ͕ ŚĂŝƌŵĂŶΘD tŚŽůĞͲdŝŵĞŝƌĞĐƚŽƌ EĂŶĂŶƉƵƌZŽĂĚ͕ /E͗ϬϭϴϰϬϮϰϰ /E͗ϬϮϮϮϯϴϰϮ

67$7(0(1738568$17726(&7,212)7+(&203$1,(6$&7

ZĞƐŽůƵƚŝŽŶEŽ͘ϰΘϱ

dŚĞ ŽĂƌĚ ŽĨ ŝƌĞĐƚŽƌƐ ŽĨ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ Ăƚ ƚŚĞŝƌ ŵĞĞƚŝŶŐ ŚĞůĚ ŽŶ ϭϲƚŚ :ƵŶĞ͕ ϮϬϮϭ͕ ďĂƐĞĚ ŽŶ ƚŚĞ ;ŝͿŽƵƚĐŽŵĞŽĨƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞĞǀĂůƵĂƚŝŽŶ ;ŝŝͿƌĞĐŽŵŵĞŶĚĂƚŝŽŶƐŽĨ ƚŚĞEŽŵŝŶĂƚŝŽŶĂŶĚZĞŵƵŶĞƌĂƚŝŽŶ ŽŵŵŝƚƚĞĞĂŶĚ;ŝŝŝͿĞdžƉĞƌŝĞŶĐĞĂŶĚƐŝŐŶŝĨŝĐĂŶƚĐŽŶƚƌŝďƵƚŝŽŶƐŵĂĚĞďLJDƌƐ͘DĂŵƚĂWƌĞŵĂŶƐŚƵWĂƚĞů ΘDƌ͘DĂŶŝůĂů<ĂŶũŝďŚĂŝWĂƚĞů͕ŚĂƐĂƉƉƌŽǀĞĚƚŚĞŝƌƌĞĂƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚĂƐĂŶ/ŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚŝƌĞĐƚŽƌĨŽƌƚŚĞ ƐĞĐŽŶĚ ƚĞƌŵ ŽĨ ϱ ;ĨŝǀĞͿ ĐŽŶƐĞĐƵƚŝǀĞ LJĞĂƌƐ ǁ͘Ğ͘Ĩ͘ ϯϭƐƚ ĞĐĞŵďĞƌ͕ ϮϬϮϭ ƚŽ ϯϬƚŚ ĞĐĞŵďĞƌ͕ ϮϬϮϲ͕ ƐƵďũĞĐƚƚŽĂƉƉƌŽǀĂůŽĨƚŚĞƐŚĂƌĞŚŽůĚĞƌƐ͘

ZĞůĞǀĂŶƚ ĚĞƚĂŝůƐ ƌĞůĂƚŝŶŐ ƚŽ ƌĞͲ ĂƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚ ĂŶĚ ĐŽŶƚŝŶƵĂƚŝŽŶ ŽĨ ŝƌĞĐƚŽƌƐŚŝƉ ŽĨ DƌƐ͘ DĂŵƚĂ WƌĞŵĂŶƐŚƵWĂƚĞůΘDƌ͘DĂŶŝůĂů<ĂŶũŝďŚĂŝWĂƚĞů͕ŝŶĐůƵĚŝŶŐƚŚĞŝƌƉƌŽĨŝůĞ͕ĂƐƌĞƋƵŝƌĞĚďLJƚŚĞĐƚ͕>ŝƐƚŝŶŐ ZĞŐƵůĂƚŝŽŶƐĂŶĚ^ĞĐƌĞƚĂƌŝĂů^ƚĂŶĚĂƌĚƐŝƐƐƵĞĚďLJ/^/ĂƌĞƉƌŽǀŝĚĞĚŝŶƚŚĞ͞ŶŶĞdžƵƌĞ͟ƚŽƚŚĞEŽƚŝĐĞ͘

DƌƐ͘ DĂŵƚĂ WƌĞŵĂŶƐŚƵ WĂƚĞů Θ Dƌ͘ DĂŶŝůĂů <ĂŶũŝďŚĂŝ WĂƚĞů ĂƌĞ ŶŽƚ ĚŝƐƋƵĂůŝĨŝĞĚ ĨƌŽŵ ďĞŝŶŐ ĂƉƉŽŝŶƚĞĚ ĂƐ Ă ŝƌĞĐƚŽƌ ŝŶ ƚĞƌŵƐ ŽĨ ^ĞĐƚŝŽŶ ϭϲϰ ŽĨ ƚŚĞ Đƚ ĂŶĚ ŚĂǀĞ ĐŽŶƐĞŶƚĞĚ ƚŽ ĂĐƚ ĂƐ ĂŶ /ŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚŝƌĞĐƚŽƌŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͘

dŚĞ ŽŵƉĂŶLJ ŚĂƐ ĂůƐŽ ƌĞĐĞŝǀĞĚ ĚĞĐůĂƌĂƚŝŽŶƐ ĨƌŽŵ DƌƐ͘ DĂŵƚĂ WƌĞŵĂŶƐŚƵ WĂƚĞů Θ Dƌ͘ DĂŶŝůĂů <ĂŶũŝďŚĂŝWĂƚĞůƚŚĂƚƚŚĞLJŵĞĞƚƚŚĞĐƌŝƚĞƌŝĂŽĨŝŶĚĞƉĞŶĚĞŶĐĞĂƐƉƌĞƐĐƌŝďĞĚƵŶĚĞƌ^ĞĐƚŝŽŶϭϰϵŽĨƚŚĞ Đƚ ĂŶĚ ƚŚĞ >ŝƐƚŝŶŐ ZĞŐƵůĂƚŝŽŶƐ͘/Ŷ ƚŚĞ ŽƉŝŶŝŽŶ ŽĨ ƚŚĞ ŽĂƌĚ͕DƌƐ͘DĂŵƚĂ WƌĞŵĂŶƐŚƵ WĂƚĞůΘDƌ͘ DĂŶŝůĂů <ĂŶũŝďŚĂŝ WĂƚĞů ĨƵůĨŝů ƚŚĞ ĐŽŶĚŝƚŝŽŶ ĨŽƌ ƌĞͲĂƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚ ĂƐ ĂŶ /ŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚ ŝƌĞĐƚŽƌ ĂƐ ƐƉĞĐŝĨŝĞĚŝŶƚŚĞĐƚĂŶĚ>ŝƐƚŝŶŐZĞŐƵůĂƚŝŽŶƐ͘

EŽŶĞ ŽĨ ƚŚĞŝƌĞĐƚŽƌƐ͕ <ĞLJDĂŶĂŐĞƌŝĂů WĞƌƐŽŶŶĞůĂŶĚ ƚŚĞŝƌ ƌĞůĂƚŝǀĞƐĂƌĞŝŶĂŶLJǁĂLJ͕ ĐŽŶĐĞƌŶĞĚŽƌ ŝŶƚĞƌĞƐƚĞĚ͕ĨŝŶĂŶĐŝĂůůLJŽƌŽƚŚĞƌǁŝƐĞ͕ŝŶƚŚĞƐĞƌĞƐŽůƵƚŝŽŶƐ͘dŚŝƐƐƚĂƚĞŵĞŶƚŵĂLJĂůƐŽďĞƌĞŐĂƌĚĞĚĂƐĂŶ ĂƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞĚŝƐĐůŽƐƵƌĞƵŶĚĞƌƚŚĞ>ŝƐƚŝŶŐZĞŐƵůĂƚŝŽŶƐ͘dŚĞŽĂƌĚƌĞĐŽŵŵĞŶĚƐƚŚĞ^ƉĞĐŝĂůZĞƐŽůƵƚŝŽŶƐ ƐĞƚŽƵƚĂƚ/ƚĞŵEŽƐ͘ϰƚŽϱŽĨƚŚĞEŽƚŝĐĞĨŽƌĂƉƉƌŽǀĂůďLJƚŚĞŵĞŵďĞƌƐ͘

$1((;85(72127,&(

'(7$,/62)',5(&72566((.,1*5($332,170(17$77+()257+&20,1* $118$/*(1(5$/0((7,1*

;WƵƌƐƵĂŶƚ dŽ ZĞŐƵůĂƚŝŽŶ ϯϲ;ϯͿ ŽĨ ƚŚĞ ^/ ;>ŝƐƚŝŶŐ KďůŝŐĂƚŝŽŶƐ ĂŶĚ ŝƐĐůŽƐƵƌĞ ZĞƋƵŝƌĞŵĞŶƚƐͿ ZĞŐƵůĂƚŝŽŶƐ͕ϮϬϭϱͿ

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	WĂƚĞů	WĂƚĞů
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dĞƌŵƐΘŽŶĚŝƚŝŽŶƐŽĨ	ƉƉŽŝŶƚĞĚĂƐEŽŶͲ	ƉƉŽŝŶƚĞĚĂƐĂŶ	ƉƉŽŝŶƚĞĚĂƐĂŶ
ƉƉŽŝŶƚŵĞŶƚ	džĞĐƵƚŝǀĞ ŝƌĞĐƚŽƌ ŽĨ ƚŚĞ	/ŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚ ŝƌĞĐƚŽƌ ŽĨ	/ŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚŝƌĞĐƚŽƌŽĨ
	ŽŵƉĂŶLJ ůŝĂďůĞ ƚŽ ƌĞƚŝƌĞ	ƚŚĞŽŵƉĂŶLJŶŽƚůŝĂďůĞƚŽ	ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ ŶŽƚ ůŝĂďůĞ ƚŽ
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Form MGT‐11 Proxy form

[Pursuant to section 105(6) of the Companies Act, 2013 and rule 19(3) of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014]

AIRO LAM LIMITED

CIN: L20211GJ2007PLC052019 Regd. Office: Survey No. 355, Nananpur Road, N.H. No. 8, Village- Dalpur, Ta. Prantij, Gujarat 383120, India. Ph: +91-2770-240572 Email:- cs1@airolam.com Fax: +91-2770 240574 Website: www.airolam.com

Name of the Member(s): Registered address: Name of the Member(s): Registered address:

E-mail ID: Folio No/DP ID-Client ID:

I/We being the Member(s), holding ____________________ shares of the above named company, hereby appoint:

1	Name	Signature
	Address
	Email id
2	Name	Signature
	Address
	Email id
3	Name	Signature
	Address
	Email id

as my / our Proxy to attend and vote (on a poll) for me/us and on my/our behalf at the 14th Annual General Meeting to be held on Wednesday, 29th September, 2021, at 1:30 P.M. at Survey No. 355, Nananpur Road, N.H. No. 8, Village- Dalpur, Ta. Prantij, Gujarat 383120, and adjournment thereof in respect of such resolutions as are indicated below:

Ordinary Business:

1. Adoption of Financial Statements for the year ended 31.03.2021.

2. Appointment of Mr. Hardikbhai Prafulbhai Patel, who retires by rotation.

3. To Ratify appointment of M/s. Piyush J. Shah & Co., Chartered Accountants, Ahmedabad, as Auditors and fixing their remuneration.

Special Business:

1. Re-appointment of Mrs. Mamta Premanshu Patel (DIN: 07688458) as an Independent Director.

2. Re-appointment of Mr. Manilal Kanjibhai Patel (DIN: 07691117) as an Independent Director:

In this ______day of ____________, 2021.
	Affix
	Revenue
Signature of shareholder: ____________________	Stamp of
	Rs.1
Signature of Proxy holder(s): _______________

Note: This form in order to be effective should be duly completed and deposited at the Registered Office of the Company, not less than 48 hours before the commencement of the Meeting.

ATTENDANCE SLIP

PLEASE FILL ATTENDANCE SLIP AND HAND IT OVER AT THE ENTRANCE OF THE MEETING HALL

(Joint shareholders may obtain additional Slip at the venue of the meeting)

DP ID	Name & Address of The RegisteredShareholder /Proxy in full
Regd.FolioNo.
No. ofShares

I certify that I am a registered Shareholder/proxy for the registered Shareholder of the Company.

I hereby record my/our presence at the 14th Annual General Meeting of the Company held on the 29th day of September, 2021 at Survey No. 355, Nananpur Road, N.H. No. 8, Village- Dalpur, Ta. Prantij, Gujarat 383120 at 1:30 PM.

Name of Shareholder/Proxy:…………………………………….

Signature of Shareholder/Proxy: ………………………………..