AIRAN LIMITED — AGM Information 2023

Sep 5, 2023

==> picture [193 x 49] intentionally omitted <==

Date:05/09/2023

To, The National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, C-1, Block G, Bandra Kurla Complex, Bandra (E) Mumbai-400051. Scrip Code- AIRAN

To, BSE Limited 24th Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai -400001 Scrip Code-543811

Sub: Newspaper Publication(s) for Notice of the 28[th] Annual General Meeting (AGM) of the Company, E-Voting Information, Cut-off Date.

Dear Sir/Madam,

Pursuant to the provisions of Regulation 30 and 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith copies of newspaper advertisement published in Financial Express (Gujarati Newspaper) and Indian Express (English Newspaper) on September 04, 2023 for Notice of 28[th] Annual General Meeting and E-voting information.

The aforesaid newspaper advertisement is also available on the website of the Company at www.airanlimited.com.

Kindly take on record the above information and acknowledge the receipt of the same.

Thanking You, For, Airan Limited

STUTIBEN Digitally signed by STUTIBEN KALPESHKUMAR KALPESHKUMAR KINARIWALA Date: 2023.09.05 13:30:01 +05'30' KINARIWALA Stuti Kinariwala Company Secretary Membership No- A46213 Encl:- A/a

==> picture [466 x 46] intentionally omitted <==

Ì Ì ö¼ü¼‡¼¼½‡¬¼ü¼ÿ¼ @¼L¬¼Š¼œ¬¼

| 19

@¼û¼y¼¡¼¼y, û¼ZS¼º¼¡¼¼•, t¼¼. 5 ¬¼ŠhÌûù¼•, 2023 |

u u yhLk r÷{exz

CIN: L74140GJ1995PLC025519

hrsMxoz ykuVeMk Lkt. 408 rfoíke{kLk fkuBÃk÷uûk ÃkkA¤, hu{çkúkLzxe Mke.S.hkuz, y{ËkðkË-380006. Website: www.airanlimited.in, Email: shares@airanlimited.in કંપનીની 28મી વાિષ�ક સામા�ય સભા અને ઈ-વો�ટંગની સૂચના

આથી સૂચના આપવામાં આવે છે, એરન િલિમટેડના સ�યોની અ�ાવીસમી (28મી) વાિષ�ક સામા�ય સભા (AGM) બુધવાર, 27 સ�ટે�બર, 2023ના રોજ સવારે 09:00 વા�યે, િવ�ડયો કો�ફર��સંગ ("VC") / અ�ય ઓ�ડયો િવ�યુઅલ મા�યમો ("OAVM") �ારા 28મી એ�એમની નો�ટસમાં દશા � યા મુજબ સામા�ય �યવસાયો અને િવશેષ �યવસાયોના �યવહારોમાટે યો�શે.

કોપ�રેટ બાબતોના મં�ાલય (MCA) �ારા �રી કરાયેલ 28 �ડસે�બર, 2022ના સામા�ય પ�રપ� નં. 10/2022 અને 5 ��યુઆરીના રોજ SEBI/HO/CFD/PoD-2/P/CIR/2023/4ના પ�રપ� અનુસાર, SEBI �ારા �રી કરાયેલ 2023 (�યારબાદ સામૂિહક રીતે "પ�રપ�ો" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) વાિષ�ક અહેવાલ 2022-23 સાથે એ�એમની સૂચના ફ�ત તે સ�યોને ઇલે�ટ�ોિનક મોડ �ારા મોકલવામાં આવી છે �મના ઇમેઇલ સરનામાં કંપની/�ડપોિઝટરીઝમાં ન�ધાયેલા છે. સ�ય ન�ધ લે કે નો�ટસ અને વાિષ�ક અહેવાલ 202223 કંપનીની વેબસાઇટ www.airanlimited.com પર, NSE િલિમટેડની વેબસાઇટ www.nseindia.com પર, BSE િલિમટેડની વેબસાઇટ www.bseindia.com અને નેશનલ િસ�યો�રટીઝ �ડપોિઝટરી િલિમટેડ (NSDL) એટલે કે. www.evoting.nsdl.com. વેબસાઇટ પર અપલોડ કરવામાં આવશે.

એમસીએના પ�રપ�ોના �કાશમાં, શેરધારકો ડીમેટ �વ�પે અથવા ભૌિતક �વ�પમાં ઇ��વટી શેર ધરાવતા હોય અને �મણે તેમના ઇમેઇલ સરનામાં સબિમટ કયા� નથી અને પ�રણામે �મને 28મી એ�એમ અને વાિષ�ક અહેવાલ 2022-23ની નો�ટસ આપવામાં આવી ન હતી, તેઓ નીચે આપેલ ���યાને અનુસરીને અ�થાયી �પે સેવા આપી શકે છે. તેમના ઈ-મેલ સરનામાં ર��ટર કરાવો: 1. � શેર ભૌિતક િ�થિતમાં રાખવામાં આવે તો, કૃપા કરીને ફોિલયો નંબર, શેરધારકનું નામ, શેર �માણપ�ની �કેન કરેલી નકલ (આગળ અને પાછળ), PAN (પાન કાડ�ની �વ-�માિણત �કેન કરેલી નકલ), આધાર (�વ-�માિણત આધાર કાડ�ની �કેન કરેલી નકલ) shares@airanlimited.in પર ઇમેઇલ �ારા �દાન કરો. 2. � શેર ડીમેટ મોડમાં રાખવામાં આ�યા હોય, તો કૃપા કરીને DPID-CLID (16 અંકનો DPID + CLID અથવા 16 અંકનો લાભાથ� (ID), નામ, �લાય�ટ મા�ટર અથવા કો�સોિલડેટેડ એકાઉ�ટ �ટેટમે�ટની નકલ, PAN (PAN કાડ�ની �વ-�માિણત �કેન કરેલી નકલ), A A D H A R ( આધાર કાડ�ની �વ-�માિણત �કેન કરેલી નકલ) shares@airanlimited.in પર ઇમેઇલ �ારા �દાન કરો.

1. વૈક��પક રીતે સ�ય ઇ-મેઇલ evoting@nsdl.co.in પર કેસ તરીકે પોઇ�ટ (1) અથવા (2) માં ઉ�લે�ખત િવગતોને સા�બત કરીને વપરાશકતા� ID અને પાસવડ� મેળવવા માટે િવનંતી મોકલી શકે છે.

28મી એ�એમમાં ઈ-મેલ એડ�ેસની સફળ ન�ધણી પછી, શેરધારકને 28મી એ�એમ અને વાિષ�ક �રપોટ� 2022-23ની નો�ટસની સો�ટ કોપી અને 28મીએ ઈ-વો�ટંગ સ�મ કરવા માટે યુઝર-આઈડી અને પાસવડ� સાથે ઈ-વો�ટંગ માટેની ���યા મળશે. કોઈપણ ��ોના �ક�સામાં, શેરધારક કંપનીને shares@airanlimited.in પર પ� લખી શકે છે. શેરધારકોને િવનંતી કરવામાં આવે છે કે તેઓ તેમના �ડપોિઝટરી સહભાગીઓ (ઓ) સાથે તેમના ઈમેઈલ આઈડીની ન�ધણી/અપડેટ કરે કે �મની સાથે તેઓ તેમના DEMAT એકાઉ��સ �ળવી રાખે છે, � જ�રી દ�તાવે� સબિમટ કરીને શેર ડીમટી�રયલાઈ�ડ મોડમાં રાખવામાં આ�યા હોય.

કંપનીમાં કોઈ ભૌિતક શેરધારકો નથી, કંપનીના સ�યોનું ર�જ�ટર અને શેર ટ�ા�સફર બુક બંધ નથી. � સ�યોના નામ સ�યોના ર�જ�ટરમાં અથવા �ડપોિઝટરીઝ �ારા �ળવવામાં આવેલા લાભદાયી માિલકોના ર�જ�ટરમાં બુધવાર, 20 સ�ટે�બર, 2023 ("કટ-ઓફ તારીખ") ના રોજ ન�ધાયેલા છે. તેઓ વાિષ�ક સામા�ય સભામાં મા� દૂર�થ ઈ-વો�ટંગ તેમજ ઈ-વો�ટંગની સુિવધા મેળવવા માટે હકદાર રહેશે. કંપની અિધિનયમ, 2013 ની કલમ 108 ની �ગવાઈઓને અનુસરીને તે હેઠળ બનાવેલા િનયમો (સુધાયા� �માણે) અને સેબી (LODR) રે�યુલેશ�સ, 2015 (સુધારેલા મુજબ) ના િનયમન 44 અને ઉપરો�ત એમસીએ પ�રપ�ો સાથે વાંચવામાં આવે છે, ઇ-વો�ટંગ અને એ�એમની તારીખે ઇ-વો�ટંગ તેના સ�યોને એ�એમમાં �યવહાર કરવાના �યવસાયના સંદભ�માં કંપની �રમોટની સુિવધા પૂરી પાડે છે. આ હેતુ માટે, કંપનીએ ઈલે�ટ�ોિનક મા�યમથી મતદાનની સુિવધા માટે NSDL સાથે કરાર કય� છે.

�રમોટ ઈ-વો�ટંગ રિવવાર, 24 સ�ટે�બર, 2023ના રોજ સવારે 09:00 વા�યે શ� થશે. અને મંગળવાર, સ�ટે�બર 26, 2023 ના રોજ સાં� 05:00 વા�યે સમા� થાય છે. આ સમયગાળા દરિમયાન, કટ-ઓફ તારીખે શેર ધરાવનાર કંપનીના સ�યો તેમનો મત ઈલે�ટ�ોિનક રીતે (�રમોટ ઈ-વો�ટંગ) આપી શકે છે. સ�યો ન�ધ લે કે a) NSDL �ારા મતદાન માટે ઉપરો�ત તારીખ અને સમય પછી �રમોટ ઈ-વો�ટંગ મો�ુલ અ�મ કરવામાં આવશે અને એકવાર સ�ય �ારા ઠરાવ પર મત આપવામાં આવે, પછી સ�યને તેને બદલવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે નહ�; b) ઈ-વો�ટંગની સુિવધા 28મી એ�એમમાં ઉપલ�ધ કરાવવામાં આવશે; અને c) � સ�યોએ 28મી એ�એમ પહેલાં �રમોટ ઈ-વો�ટંગ �ારા તેમનો મત આ�યો છે તેઓ પણ 28મી એ�એમમાં હાજરી આપી શકે છે પરંતુ તેઓ ફરીથી તેમનો મત આપવા માટે હકદાર રહેશે નહ�. 28મી વાિષ�ક સામા�ય સભાની સૂચનામાં �રમોટ ઈ-વો�ટંગ/ ઈ-વો�ટંગ માટેની િવગતવાર ���યા �દાન કરવામાં આવી છે. કોઈપણ �ય��ત, � કંપનીના શેર મેળવે છે અને એ�એમની નો�ટસ મોક�યા પછી કંપનીના સ�ય બને છે અને કટ-ઓફ તારીખ એટલે કે બુધવાર, સ�ટે�બર 20, 2023 ("કટ-ઓફ તારીખ") ના રોજ શેર ધરાવે છે, તેને િવનંતી કરવામાં આવે છે. મત આપવા માટે USER ID અને પાસવડ� મેળવવા માટે અપનાવવામાં આવનારી ���યા માટે એ�એમની સૂચનાનો સંદભ� લો.

ઈ-વો�ટંગ માટે કોઈપણ ��ો હોય તો, તમે શેરધારકો માટે વારંવાર પૂછાતા ��ો (FAQs) અને www.evoting.nsdl.com ના ડાઉનલોડ િવભાગ પર ઉપલ�ધ શેરધારકો માટે ઈ- વો�ટંગ વપરાશકતા� માગ�દિશ�કાનો સંદભ� લઈ શકો છો અથવા ટોલ �ી નંબર: 1800-222990 પર કૉલ કરી શકો છો. અથવા evoting@nsdl.co.in પર િવનંતી મોકલો. સ�યો કંપનીની કોપ�રેટ ઓિફસ ખાતે કંપનીના કંપની સે�ેટરી �ીમતી �તુિત �કનારીવાલાનો પણ સંપક� કરી શકે છે અથવા shares@ airanlimited.in પર ઈ-મેલ લખી શકે છે. સ�યો VC/OAVM સુિવધા �ારા વાિષ�ક સામા�ય સભામાં હાજરી આપી શકે છે અને તેમાં ભાગ લઈ શકે છે. VC/OAVM �ારા વાિષ�ક સામા�ય સભામાં �ડાવા માટેની સૂચનાઓ વાિષ�ક સામા�ય સભાની સૂચનામાં આપવામાં આવી છે. � શેરહો�ડસ�/સ�યોને એ�એમમાં ભાગ લેવા અંગે કોઈ �� અથવા સમ�યા હોય, તો તમે evoting@nsdl.co.in પર ઈમેઈલ લખી શકો છો અથવા અમને Tel: 1800-222-990 કૉલ કરી શકો છો: VC/OAVM �ારા મી�ટંગમાં હાજરી આપનારા સ�યોની ગણતરી કંપની એ�ટ, 2013ની કલમ 103 હેઠળ કોરમની ગણતરીના હેતુઓ માટે કરવામાં આવશે.

એરન િલિમટેડ માટે, સહી/સંદીપ કુમાર િવ�નાથ અ�વાલ �થળ: અમદાવાદ ચેરમેન અને મેને�જંગ �ડરે�ટર તાર�ખ: 04/09/2023 ડીનઃ 02566480

WWW.INDIANEXPRESS.COM THEINDIANEXPRESS, TUESDAY,SEPTEMBER5,2023

7

ON LINE TENDERING ROAD & BUILDING DEPARTMENT TENDER NOTICE NO. 10 OF 2023-24 In the name and on behalf of Governor Gujarat State, the Executive Engineer, R & B Division, Near Govt. Polytechnic, Jhalod Road, Dahod-389151, Ph. No. (02673) 266994 invites online tender for 01 Work Instant repairing of ROad and Buuilding, costing between Rs.5.83 Lacs to Rs.10.12 Lacs from Expperienced contractors in prescribed format. The Bid document for the works will be available on website http://rnb.nprocure.com up to Dt.10/09/2023 up to 12:00 Hrs. Last date of online submission of above bid is on Dt.16/09/2023 up to 18:00 Hrs. respectively. For further particulars & any future changes about this tender please visit above website. INF/Dahod/189/2023

TOURISM CORPORATION OF GUJARAT LTD. (A Govt. of Gujarat Undertaking) Nigam Bhavan, 1st floor, sector-16 Gandhinagar-382016

TENDER NOTICE

The tender is invited by Tourism Corporation of Gujarat Ltd. (TCGL), for the appointment of Project Management consultant (PMC) for "Renovation and Development of palace (rajmahel) Amreli" The interested bidders/agencies may download the tender document form the website: www.nprocure.com from 06/09/2023 onward Last dates of submission on online: 21/09/2023 up to 3.00pm. Tender may also be referred on www.gujarattourism.com . Managing Director of TCGL reserves the right to reject or accept any or all tenders without assigning any reason thereof.

Managing Director

ONLINE SHORT PERIOD TENDER NOTICE ROAD & BUILDING DEPARTMENT TENDER NOTICE NO 19 OF 2023-24 THE FOLLOWING TENDERS ARE INVITED BY THE OFFICE OF THE EXECUTIVE ENGINEER R & B DIVISION BLOCK NO-C, SECOUND FLOOR, ROOM NO 243, JILLA SEVA SADAN SHOBHESHVAR ROAD MORABI-363642 PH. NO. 02822-240522/24 Sr. Name of Works Estimeten Class of No. Cost Agency (Rs. In Lacs) 1 Construction of Internal 5902.27 Class-"AA" Roads and Allied Infrastand ructure at Industrial ClusSp.Cat.-I ters of Morbi City and (Road) Adjoining Area (Category-1, Package 1) (Second Attempt) 2 Construction of Internal 6789.76 Class-"AA" Roads and Allied Infrastand ructure at Industrial ClusSp.Cat.-I ters of Morbi City and (Road) Adjoining Area (Category-1, Package 2) (Second Attempt) 3 Construction of Internal 7068.90 Class-"AA" Roads and Allied Infrastand ructure at Industrial ClusSp.Cat.-I ters of Morbi City and (Road) Adjoining Area (Category-1, Package 3) (Second Attempt) 4 Construction of Internal 7224.49 Class-"AA" Roads and Allied Infrastand ructure at Industrial ClusSp.Cat.-I ters of Morbi City and (Road) Adjoining Area (Category-1, Package 4) (Second Attempt) 5 Construction of Road from 6283.27 Class-"AA" Jamsar Chowkdi-Virpur and Patia-Shivpur-MathakSp.Cat.-I Kadiyana (Morbi-Halvad (Road) Highway SH 22) (ROAD118) (Length = 23.432 Km) (Second Attempt) Tender Documents are available for Tender documents downloading are upto Dt.29/09/2023,Time 16:00, Last Date of Tender Submittion online upto Dt.29/09/2023, Time 18:00 on https://rnb.nprocure.com. Tender Document opend On Dt: 30/09/2023 Time 12:00. Prebid meeting will be held for on Dt. 15/09/2023. For More details visit on given website.

==> picture [212 x 36] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

indianexpress.com
Ilookateverysidebeforetakingaside.
----- End of picture text -----

==> picture [206 x 32] intentionally omitted <==

----- Start of picture text -----

TheIndian Express.
FortheIndianIntelligent. Informyouropinionwithinsightfulobservations.
----- End of picture text -----

CIN: L74140GJ1995PLC025519 Registered Office: : 408 KIRTIMAN COMPLEX B/H REMBRANDT, C.G ROAD, Ahmedabad -380006 Website: www.airanlimited.in, Email: shares@airanlimited.in TH

NOTICE OF THE 28 ANNUAL GENERAL MEETING OF THE COMPANY AND E-VOTING: NOTICE is hereby given, the Twenty Eighth (28th) Annual General Meeting (AGM) of the Members of Airan Limited be held on Wednesday, September 27, 2023 at 09:00 A.M. through Video Conferencing (“VC”) / Other Audio Visual Means (“OAVM”) to transact the Ordinary Businesses and Special Businesses as set out inthe notice of28th AGM.

In accordance with the General Circular No. 10/2022 dated December 28, 2022, issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA) and Circular SEBI/HO/CFD/PoD2/P/CIR/2023/4 dated January 5, 2023 issued by SEBI (hereinafter collectively referred to as “the Circulars”) the Notice of AGM along with Annual Report 202223 has been sent through electronic mode only to those Members whose email addresses are registered with the Company/ Depositories. Member may note that Notice and Annual Report 2022-23 will be uploaded on the website of the Company at www.airanlimited.com, website of NSE Limited at www.nseindia.com,website of BSE Limited at www.bseindia.com and website of NationalSecurities DepositoryLimited (NSDL)i.e. www.evoting.nsdl.com. In light of the MCA Circulars, the shareholders whether holding equity shares in Demat form or physical form and who have not submitted their email addresses and in consequence to whom the notice of 28th AGM and Annual Report 2022-23 could not be serviced, may temporarily get their e-mail addresses registered by following the proceduregiven below:

1. In case shares are held in physical mode, please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (selfattested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AadharCard)byemailtoshares@airanlimited.in 2. In case shares are held in DEMAT mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to shares@airanlimited.in 3. Alternatively member may send an e-mail request to evoting@nsdl.co.in for

Alternatively member may send an e-mail request to evoting@nsdl.co.in for obtaining User ID and Password by proving the details mentioned in Point (1) or (2)asthe case maybe.

Post successful registration of the e-mail address, the shareholder would get soft copies of notice of 28th AGM and Annual Report 2022-23 and the procedure for e-voting alongwith the user-id andthe passwordto enablee-voting for28th AGM. In case of any queries, shareholder may write to the Company at shares@airanlimited.in. Shareholders are requested to register/ update their Email Ids with their Depository Participant(s) with whom they maintain their DEMAT accounts if shares are held in dematerialized mode by submitting the requisite documents.

There being no physical shareholders in the Company, the Register of members and share transfer books of the Company is not closed. Members whose names are recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on Wednesday, September 20, 2023 (“Cut-off date”), shall only be entitled to avail the facility of remote e-voting as well as e- voting on the AnnualGeneralMeeting. Pursuant to the provisions of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rules made thereunder (as amended) and Regulation 44 of SEBI (LODR) Regulations, 2015 (as amended) and above mentioned MCA Circulars, the Company is providing facility of remote e-voting and e-voting on the date of the AGM to its Members in respect of the businesses to be transacted at the AGM. For this purpose, the Company has entered into an agreement with NSDL for facilitating voting throughelectronic means. The remote e-voting will commence on Sunday, September 24, 2023 at 09:00 A.M. (IST) and ends on Tuesday, September 26, 2023 at 05:00 P.M. (IST). During this period, the members of the Company holding shares as on Cut-off date may cast their vote electronically (Remote E-Voting). Members may note that a) the remote e-voting module shall be disabled by NSDL after the aforesaid date and time for voting and once the vote on a resolutions is cast by the member, the member shall not be allowed to change it subsequently; b) the facility of e-voting shall be made available at the 28th AGM; and c) the members who have cast their vote by remote e-voting prior to the 28th AGM may also attend the 28th AGM but shall not be entitled to cast their vote again. Detailed procedure for remote e-voting/ e-votingis providedin the Noticeof the 28th AnnualGeneralMeeting. Any person, who acquires shares of the Company and become member of the Company after dispatch of the Notice of AGM and holding shares as on the cut-off date i.e. Wednesday, September 20, 2023 (“Cut-off date”), are requested to refer to the Notice of AGM for the process to be adopted for obtaining the USER ID and Passwordforcasting the vote. In case of any queries for e-voting, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request at evoting@nsdl.co.in.Members may also contact Mrs. Stuti Kinariwala, Company Secretary of the Company at the Corporate office of the Companyormay write ane-mailto shares@airanlimited.in MEMBERS CAN ATTEND AND PARTICIPATE IN THE ANNUAL GENERAL MEETING AT THE THROUGH VC/OAVM FACILITY. THE INSTRUCTIONS FOR JOINING THE ANNUAL GENERAL MEETING THROUGH VC/OAVM ARE PROVIDED IN THE NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING. IN CASE THE SHAREHOLDERS/MEMBERS HAVE ANY QUERIES OR ISSUES REGARDING PARTICIPATION IN THE AGM, YOU CAN WRITE AN EMAIL TO EVOTING@NSDL.CO.IN OR CALL US: - TEL: 1800-222-990. MEMBERS ATTENDING THE MEETING THROUGH VC/OAVM SHALL BE COUNTED FOR THE PURPOSES OF RECKONING THE QUORUM UNDER SECTION 103 OF THE COMPANIES ACT, 2013. For, Airan Limited Sd/- Sandeepkumar Vishwanath Agrawal Place: Ahmedabad Chairman and Managing Director Date: 04/09/2023 DIN: 02566480

INF-Raj-777-23

Ahmedabad