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Air China Ld — Board/Management Information 2021
Mar 30, 2021
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Board/Management Information
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中国国际航空股份有限公司
董事会审计和风险管理委员会2020 年度履职报告
2020 年,在董事会的引领下,审计和风险管理委员会严 格遵守上海证券交易所、香港联合交易所的相关指引及守则, 按照公司《董事会议事规则》及《董事会审计和风险管理委 员会工作细则》的规定,认真履行职责,通过定期或不定期 召开会议、听取专项汇报、检查调研、参加公司重要会议等 形式,较好地完成了2020 年度的工作任务,为董事会科学 决策提供了有力的支持和保障。现将2020 年度履职情况报 告如下:
一、基本情况
截至目前,公司第五届董事会审计和风险管理委员会由 三名委员组成,段洪义先生担任主任,李大进先生和许汉忠 先生担任委员,分别为财务、法律、航空领域的专业人士, 且全部为独立董事,充分体现了委员会的独立性、专业性和 权威性。为加强委员会决策支持保障,创新工作方式,设立 了联合工作组,联合工作组成员由总法律顾问张华先生(组 长)、总会计师肖烽先生、董事会秘书周峰先生、审计部负 责人柯龙远先生组成。
二、审查决策事项
本年度,审计和风险管理委员会共召开8 次会议,审议 通过了19 项议案和听取专项汇报8 次。各位委员能够勤勉
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尽责,忠实履行义务,积极出席会议,听取专题汇报,了解 公司战略实施、生产运营和风险控制,发挥专业优势,尤其 是在财务资金、关联交易、外部审计、风险防控等方面提出 多项富有建设性的意见和建议,为保障股东和公司的权益发 挥了积极作用。
2020 年度审计和风险管理委员会委员出席会议记录:
| 会议次数 | 8 |
|---|---|
| 段洪义 | 4/4 |
| 李大进 | 8/8 |
| 许汉忠 | 8/8 |
报告期内,审计和风险管理委员会审查决策了如下事项: 2019 年度报告和2020 年一季度、半年度、三季度报告;2019 年度利润分配预案;2019 年度内部控制评价报告及内部控制 审计报告;2019 年度和2020 年半年度A 股募集资金存放与 实际使用情况专项报告;2020 年财务计划和资本开支计划; 续聘年度国际和国内审计师及内控审计师;中国航空集团财 务有限责任公司开展保函业务;审计和风险管理委员会履职 报告;公司发动机替换件折旧方法变更;参与国泰航空资本 重组项目;选举段洪义先生为审计和风险管理委员会主任; 公司与中国航空集团有限公司续签商标使用许可框架协议; 公司与中国航空集团财务有限公司延展金融财务服务框架 协议和申请持续关连交易年度上限;中国航空集团财务有限 公司与中国航空集团有限公司延展金融财务服务框架协议
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和申请持续关连交易年度上限。
此外,听取了如下汇报:证券监管机构关于年报工作要 求及公司2020 年报工作总体时间安排、2019 年度和2020 年 半年度公司A 股关联人名单、财务报告审计工作计划、内部 审计工作总结、2020 年半年度财务报表审阅和2020 年度内 控审计计划、2020 年度内部控制自我评价工作方案、2020 年财务计划中期调整、2020 年财务报表审计报告、落实国资 委2020 年财务决算会议工作安排等事项。
三、独立董事汇报会
为保障独立董事、审计和风险管理委员会有效履行职责, 建立独董汇报会(董秘汇报会)机制,不定期向独立董事汇 报关心关注的事项和董事会议案,加深独立董事对公司业务 和决策事项的了解,为独立董事科学有效决策提供支持。本 年度,共组织12 次独董汇报会,包括新冠肺炎疫情对公司 的影响和冲击、经理层应对疫情的举措、公司战略和重大投 资事项的推进进展和公司安全运行保障等。重点听取了法律 部汇报风险管控体系建设阶段性成果,全面了解和掌握了当 前公司全面风险管理和合规管理的现状和存在的问题。听取 了审计部和外部审计师汇报内控自评年度计划和审计计划, 要求内外部审计为经理层决策提供高质量管理建议。针对公 司的关联交易,听取资产管理部专题汇报,督促公司严格履 行上市公司关联交易审议、披露程序,维护公司、股东和出 资人的合法权益。
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四、年报履职
对2020 年度财务报告审计工作,委员会严格按照《董事 会审计和风险管理委员会工作细则》相关规定履行职责。在 年审会计师进场审计之前,专门召开年报沟通会议,听取年审 会计师汇报审计工作重点和范围,强调加强审计质量的要求, 并审阅了公司提交的未经审计的财务报表。受新冠肺炎疫情影 响,我们高度关注财务报告审计工作的进展。期间,年审会计 师积极与我们保持沟通,说明受疫情影响审计工作存在的困难 和遇到的问题,我们及时全面知悉相关工作,并督促年审会计 师在保证审计工作质量的前提下按照约定时限提交审计报告, 保证审计工作的有序开展和按时完成。在年审会计师出具初步 审计意见后,委员会对公司财务报告初稿进行了审阅并形成书 面意见。2021 年3 月30 日,委员会听取了年审会计师汇报审 计工作总结,重点审查了与年度报告及财务报告相关事项,一 致同意将年报及财务审计报告提交董事会审议的建议。
五、检查调研
为充分发挥审计和风险管理委员会职能,独立董事与审 计和风险管理委员会积极组织开展检查调研活动。本年度, 赴北京飞机维修工程有限公司、广西昭平和桂林营业部检查 调研。通过听取汇报、实地察看、座谈交流,详细了解公司 经营管理和复工复产,检查脱贫攻坚战落实完成情况,对航 空业当前面临的困难和履行社会责任有了更加深入的认识 和理解,对独立董事科学、审慎、高效决策起到了重要支持
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作用。调研中,审计委员会重点关注了公司风险内控建设、 科技创新、服务质量提升、脱贫攻坚长效机制等事项,并提 出建设性的意见和建议。
六、学习培训
在积极履行职责的同时,董事会审计和风险管理委员会 委员注重自身学习培训工作,积极参加证券监管机构举办的 培训,掌握最新监管政策法规和监管重点,持续提升履职能 力。本年度,主任委员段洪义先生参加了国资委举办的央企 外部董事培训,委员李大进先生和许汉忠先生参加了上海证 券交易所举办的独立董事后续培训,及时掌握国资监管和证 券监管政策,了解资本市场热点,关注监管法规的变化和案 例,进一步提升履职能力。
2021 年,董事会审计和风险管理委员会将围绕董事会重 点工作开展工作部署,充分发挥审计和风险管理委员会的职 能和独立董事的专业优势,认真履行职责,为董事会科学决 策贡献力量,切实维护公司和全体股东的权益。 特此报告。
董事会审计和风险管理委员会委员:
段洪义、李大进、许汉忠
2021 年3 月30 日
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