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Air China Cargo Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 25, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 001391 证券简称:国货航 公告编号: 2025-014

中国国际货运航空股份有限公司

关于召开2025年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

中国国际货运航空股份有限公司(以下简称“ 公司 ”)第

一届董事会第四十三次会议审议通过了《关于提议召开2025 年第一次临时股东会的议案》。现就召开股东会的相关事项 通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1.股东会届次:2025 年第一次临时股东会

  • 2.股东会召集人:公司董事会,公司第一届董事会第四

  • 十三次会议审议通过了《关于提议召开2025 年第一次临时 股东会的议案》。

  • 3.会议召开的合法、合规性:本次股东会的召开符合有

关法律、法规和公司章程的规定。

  • 4.会议召开的日期和时间:

  • (1)现场会议召开时间:2025 年3 月13 日(星期四)10

  • 时。

  • (2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2025 年3

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月13 日上午9:15—9:25,9:30—11:30 和下午13:00—15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)投票的时间为2025 年3 月 13 日9:15—15:00 期间的任意时间。

5.会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的 方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式 的投票平台,在股权登记日登记在册的公司股东均可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式, 同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为 准。

  • 6.会议的股权登记日:2025 年3 月6 日(星期四) 7.出席对象:

(1)截至股权登记日2025 年3 月6 日(星期四)下午收 市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在 册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东会 参加表决;不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出 席(被授权人不必为本公司股东,授权委托书格式见附件二), 或在网络投票时间内参加网络投票。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

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  • 8.现场会议地点:中国北京市顺义区空港工业区天柱路

  • 29 号国货航总部综合楼三楼会议室

二、会议审议事项

1.本次股东会提案编码表及披露情况:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以
投票
非累积投票提案
1.00 关于变更注册资本、公司类型及修订
公司章程并办理工商变更登记的议案

上述提案的具体内容详见公司于2025 年2 月26 日在深 圳证券交易所网站(www.szse.cn)及指定媒体上披露的相关 公告。

2.特别提示

  • (1)上述议案属于影响中小投资者(指除公司董事、监事、

  • 高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股 东以外的其他股东)利益的重大事项,对中小投资者的表决 进行单独计票并公开披露。

  • (2)上述议案为特别决议议案,需经出席会议的股东所

  • 持表决权的三分之二以上表决通过。

三、本次股东会现场会议登记方法

  • 1.登记时间:2025 年3 月7 日(上午9:00—12:00,下

  • 午14:00—17:00)

  • 2.登记地点:中国北京市顺义区空港工业区天柱路29 号

  • 国货航总部综合楼董事会办公室

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  • 3.登记方式:

  • (1)法人股东的出席人员为股东单位法定代表人的,须

  • 持本人有效身份证原件、法人股东营业执照复印件(加盖公 章)及股票账户卡(如有)办理。法人股东委托代理人出席 的,代理人须持本人身份证原件、授权委托书原件、法人股 东营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件及 股票账户卡(如有)办理登记手续。

  • (2)自然人股东须持本人身份证原件、股票账户卡(如有)

  • 办理;委托代理人出席的,应持代理人的身份证原件、委托 人身份证复印件、授权委托书原件、委托人股票账户卡(如 有)办理登记手续。

  • (3)异地股东可以通过信函或电子邮件的方式于上述时

  • 间登记,信函以抵达本公司的时间为准,信函上请注明“股 东会”字样,不接受电话登记。

  • 4.会务联系方式: 联系人:傅小宇、陈正

  • 联系电话:010-61465083、010-61465094

  • 电子邮箱:[email protected]

  • 邮寄地址:中国北京市顺义区空港工业区天柱路29 号

  • 国货航总部综合楼董事会办公室

  • 5.本次股东会的会期半天,公司股东及其代理人参加会

  • 议的食宿及交通费用自理。

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四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可 以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,参加网络投 票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一。

五、备查文件

1.第一届董事会第四十三次会议决议。

中国国际货运航空股份有限公司董事会 2025 年2 月26 日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“361391”,

  • 投票简称为“货航投票”。

  • 2.填报表决意见或选举票数

  • 本次议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反

  • 对、弃权。

本次股东会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通 过网络投票平台行使表决权。公司股东只能选择现场投票、 深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统中的一种表决方 式。如同一表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结果 为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2025 年3 月13 日的交易时间,即9:15—

  • 9:25、9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

  • 1.互联网投票系统开始投票的时间为2025 年3 月13 日

  • (现场股东会召开当日)9:15—15:00。

  • 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深

  • 圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修

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订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联 网投票系统进行投票。

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附件二:

授权委托书

兹委托 (先生/女士)参加中国国际货运航 空股份有限公司2025 年第一次临时股东会,并按照下列指 示行使表决权:

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
非累积投票提案
1.00 关于变更注册资本、公司类型及修
订公司章程并办理工商变更登记的
议案

(委托人对受托人的授权指示以在“同意”、“反对”、“弃 权”下面的方框中“√”为准,对同一项表决议案,不得有 两项或两项以上的指示。若会议有需要股东表决的事项而本 人未在本授权委托书中作具体指示的,受托人可以按照自己 的意思行使表决权。)

若受托人认为本人授权不明晰,受托人可以按照自己的 意思行使相关表决权。

本授权委托书的有效期:自委托人签署之日起至本次股 东会结束之日止。

委托人(签章):

委托人身份证号码或统一社会信用代码: 受托人(签名):

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受托人身份证号码: 委托人持股数: 股份性质: 委托人证券账户号码: 委托日期: 年 月 日

备注:如为自然人股东,应在“委托人(签章)”处签名; 如为法人股东,除法定代表人在“委托人(签章)”处签名外, 还需加盖法人公章。

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