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Air Canada Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 28, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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Sommaire

Assemblée

Administrateurs

Gouvernance

Développement durable

Rémunération de la haute direction

Autres renseignements au sujet de l'assemblée

Autres renseignements à propos de nous

Annexes

Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires de 2025

Votre vote est important pour nous. Air Canada fera un don de 2 $ à la Fondation Air Canada pour chaque compte d'actionnaire dont le titulaire exerce ses droits de vote, jusqu'à concurrence de 25 000 comptes. La Fondation est une fondation de bienfaisance enregistrée vouée à améliorer la santé et le bien-être des enfants.

La présente circulaire de sollicitation de procurations (la « circulaire ») vise à vous aider à prendre des décisions éclairées sur les questions qui seront soumises à notre assemblée annuelle des actionnaires, laquelle se tiendra virtuellement le 31 mars 2025 (l'« assemblée »). La circulaire vous indique également comment exercer votre droit de vote sur ces questions. Veuillez les lire très attentivement et exercer les droits de vote rattachés à vos actions.

Date et heure Lieu
Lundi 31 mars 2025 à 10 h 30 (heure de l'Est) • En personne, chez Lumi Experience Toronto, situé au 200, rue Bay, bureau 1600, Toronto (Ontario)
• À distance, assemblée virtuelle webdiffusée en direct accessible à aircanada.com/AGM
Renseignements supplémentaires Recommandations du Conseil
Objet de l'assemblée 1. Présentation aux actionnaires de nos états financiers consolidés de 2024, accompagnés du rapport de l'auditeur Voir Réception de nos états financiers
2. Élection de 12 administrateurs pour un mandat prenant fin à la clôture de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires Voir Élection des administrateurs Voter EN FAVEUR de chaque candidat
3. Nomination de notre auditeur Voir Nomination de notre auditeur Voter EN FAVEUR
4. Commentaires des actionnaires sur notre approche en matière de rémunération de la haute direction Voir Vote consultatif sur la rémunération de notre haute direction Voter EN FAVEUR
5. Présentation de trois propositions d'actionnaire qui ont été retirées et qui ne feront pas l'objet d'un vote Voir Propositions d'actionnaire
Toute autre question éventuelle pouvant être dûment soumise à l'assemblée.
Date de clôture des registres et droit de vote Les actionnaires inscrits le 31 janvier 2025 sont habiles à recevoir l'avis de convocation à notre assemblée annuelle des actionnaires et à voter à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement à l'égard des éléments susmentionnés et de toute autre question qui peut être dûment soumise à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement.
Voir Exercice des droits de vote pour obtenir des directives sur la manière de voter.

Nous fournissons les documents relatifs aux procurations et l'accès à notre circulaire par voie électronique au lieu d'envoyer des exemplaires imprimés par la poste. Cela nous permet de réaliser des économies et de réduire notre impact sur l'environnement.

Nous envoyons par la poste ou mettons autrement à la disposition de chacun de nos actionnaires un avis de disponibilité sur Internet des documents relatifs aux procurations, qui contient des instructions sur la manière d'accéder à nos documents relatifs aux procurations et de voter en ligne.

Approbation de l'avis et de la circulaire

Le Conseil d'administration a approuvé le contenu et l'envoi de l'avis de convocation à l'assemblée et de la circulaire.

À moins d'indication contraire, les renseignements contenus dans la présente circulaire sont à jour au 14 février 2025.

Le vice-président général, chef des Affaires juridiques et secrétaire général,

Marc Barbeau

Montréal (Québec)

Le 14 février 2025

Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires de 2025 | Circulaire de sollicitation de procurations de la direction

AIR CANADA