Air Canada — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 28, 2025

AIR CANADA

Avis de convocation à l'assemblée annuelle des actionnaires de 2025 et avis de disponibilité des documents d'assemblée

Vous êtes un actionnaire d'Air Canada et votre vote est important

Nous sommes heureux de vous inviter à assister à l'assemblée annuelle des actionnaires de 2025 d'Air Canada (l'« assemblée ») qui sera tenue sous forme hybride le lundi 31 mars 2025 à 10 h 30 (heure de l'Est).

Obtenir des renseignements avant de voter

Nous transmettons notre circulaire de sollicitation de procurations de la direction et notre rapport financier annuel (les « documents relatifs à l'assemblée ») relatifs à l'assemblée aux actionnaires inscrits et non inscrits en appliquant les procédures de notification et d'accès prévues par les lois canadiennes. Ainsi, le présent avis vous a été envoyé par la poste et les documents relatifs à l'assemblée ont été mis en ligne pour que vous puissiez y accéder comme il est expliqué aux présentes. Le présent avis explique également comment vous pouvez demander un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée, si vous le souhaitez. Vous n'obtiendrez pas d'exemplaire papier de nos documents relatifs à l'assemblée à moins que vous n'en fassiez la demande, même si vous avez déjà reçu des exemplaires papier par le passé. Voir les instructions ci-après à la rubrique « Pour obtenir un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée ».

Nous appliquons les procédures de notification et d'accès, car elles donnent à nos actionnaires l'information dont ils ont besoin pour exercer les droits de vote rattachés à leurs actions dans le format de leur choix, réduisent considérablement les frais d'impression et de mise à la poste et ont moins d'effet sur l'environnement.

Il est important de lire attentivement la circulaire de sollicitation de procurations de la direction (la « circulaire ») avant de voter.

Avis de convocation

Le lundi 31 mars 2025
10 h 30 (heure de l'Est)

Lieu : Mode virtuel : aircanada.com/AGM, mot de passe « AC2025 » (sensible à la casse) OU

En personne : Chez Lumi Expérience Toronto, 200 Rue Bay, Suite 1600, Toronto (Ontario)

Formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote

Vous trouverez ci-joint un formulaire de procuration ou d'instructions de vote qui vous permettra d'exercer les droits de vote rattachés à vos actions d'Air Canada. Voir la rubrique « Comment voter » au verso.

Les questions suivantes seront portées à l'ordre du jour de l'assemblée :

		Où trouver des renseignements supplémentaires
1	Présentation aux actionnaires des états financiers consolidés d'Air Canada pour l'exercice clos le 31 décembre 2024, accompagnés du rapport de l'auditeur	Voir « Réception de nos états financiers » de la circulaire
2	Élection de 12 administrateurs pour un mandat prenant fin à la clôture de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires	Voir « Élection des administrateurs » de la circulaire
3	Nomination de notre auditeur	Voir « Nomination de notre auditeur » de la circulaire
4	Consultation sur notre approche en matière de rémunération de la haute direction	Voir « Vote consultatif sur la rémunération de notre haute direction » de la circulaire
5	Présentation de trois propositions d'actionnaire qui ont été retirées	Voir « Annexe B

Toute autre question éventuelle pouvant être dûment soumise à l'assemblée.

Comment accéder aux documents relatifs à l'assemblée

Le site Web de Compagnie Trust TSX :
www.documentsassemblee.com/TSXT/AC_FR/

Notre site Web :
investisseurs.aircanada.com

Le site Web de SEDAR+ :
www.sedarplus.ca

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Comment voter

Vous êtes vivement encouragés à voter avant l'assemblée. Vous ne pouvez pas voter en retournant le présent avis. Les instructions figurant sur votre formulaire de procuration ou d'instructions de vote vous expliquent comment voter avant l'assemblée. Votre vote doit être reçu au plus tard à 16 h (heure de l'Est) le 27 mars 2025, peu importe la méthode que vous choisissez pour voter avant l'assemblée. Si vous êtes un actionnaire non inscrit, vous devez suivre les instructions de votre intermédiaire si vous souhaitez que votre droit de vote soit exercé, notamment la date limite à laquelle vos instructions de vote doivent être reçues pour que votre droit de vote soit exercé.

Vous pouvez aussi voter à l'assemblée en ligne ou en personne, ou encore, vous pouvez désigner une autre personne qui vous servira de fondé de pouvoir et qui votera pour vous, en suivant les instructions données à la rubrique de la circulaire intitulée « Exercice des droits de vote ».

Comment assister à l'assemblée

Voir la rubrique de la circulaire intitulée « Assister à l'assemblée » pour obtenir des renseignements détaillés sur la manière d'assister à l'assemblée.

Pour obtenir un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée

Air Canada fournira gratuitement aux actionnaires qui le demandent un exemplaire papier de la circulaire ou du rapport financier annuel dans l'année qui suit le dépôt des documents relatifs à l'assemblée sur SEDAR+. Voici comment procéder :

AVANT L'ASSEMBLÉE

Remplissez le formulaire en ligne à l'adresse https://www.documentsassemblee.com/TSXT/AC_FR/, ou composez le 1 888 4336443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le +1 416 682-3801 (autres pays).

Veuillez conserver votre formulaire de procuration ou d'instructions de vote actuel même si vous demandez un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée, car vous ne recevrez pas de nouveau formulaire avec cet exemplaire papier.

APRÈS L'ASSEMBLÉE

Composez le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le +1 416 682-3801 (autres pays).

Si votre demande est présentée avant le 31 mars 2025 (date de l'assemblée), les documents relatifs à l'assemblée vous seront envoyés dans les trois jours ouvrables suivant la réception de votre demande. Si la demande est présentée à compter du 31 mars 2025, les documents relatifs à l'assemblée vous seront envoyés dans les 10 jours civils suivant la réception de votre demande.

Pour vous assurer de recevoir un exemplaire papier avant l'heure limite du vote et la date de l'assemblée, nous estimons que votre demande doit être reçue au plus tard à 16 h (heure de l'Est) le vendredi 14 mars 2025 (compte tenu des trois jours ouvrables requis pour le traitement de la demande et des délais de livraison habituels par la poste).

Pour toute question sur le présent avis, les procédures de notification et d'accès ou l'assemblée, composez le 1 888 433-6443 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou le +1 416 682-3801 (autres pays).

Par ordre du conseil d'administration,

Montréal (Québec)
Le 14 février 2025