Air Canada — AGM Information 2022

Feb 25, 2022

AVIS DE CONVOCATION à L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES DE 2022

AVIS DE POINTS À L’ORDRE DU JOUR DE CONVOCATION L’ASSEMBLÉE :

DATE ET HEURE	Pour plus de détails, voir
Lundi 28 mars 2022à 10 h 30 (heure de l’Est)LIEUAssemblée virtuelle diffusée endirect sur le Web auhttps://aircanada.com/AGM
	1Présentationauxactionnairesdesétatsfinanciers consolidés d’AirCanada pour l’exercice closle31décembre2021,accompagnés du rapport del’auditeur;page 14 de la circulaire etlesétatsfinanciersconsolidés de 2021
	2Électiondesadministrateurspourunmandat prenant fin à laclôturedelaprochainepage 14 et pages 18 à 30 dela circulaire
	assembléeannuelledesactionnaires;
	3Nomination de l’auditeur;page 15 de la circulaire
	4Examen et approbation, àtitreconsultatifetsansvaleur contraignante, d’unerésolution,reproduiteàl’annexe A de la circulairedesollicitationdeprocurationsparladirectionci-jointe,surpage 16 de la circulaire
	l’approche d’Air Canada enmatière de rémunérationde la haute direction;
	5Touteautrequestionll
	éventueepouvantêtre
	dûmentsoumiseàl’assembléeouàtoutereprise de celle-ci.

Si vous étiez actionnaire le 31 janvier 2022, vous êtes habile à recevoir l’avis de convocation à notre assemblée annuelle des actionnaires et à voter à l’assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

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Votre vote est important.

À titre d’actionnaire d’Air Canada, il est très important que vous lisiez attentivement le présent document et que vous exerciez les droits de vote rattachés à vos actions, par procuration ou en ligne à l’assemblée.

Les pages qui suivent contiennent de plus amples renseignements sur la façon de voter et sur les questions devant être soumises à l’assemblée.

Cette année, notre assemblée sera tenue virtuellement seulement et sera webdiffusée en direct. Nous avons pris des mesures appropriées, telles que la traduction simultanée, pour améliorer l’expérience des participants et veiller à ce que les actionnaires aient tous une chance égale de participer à l’assemblée en ligne, peu importe leur emplacement. Les actionnaires ne pourront pas assister en personne à l’assemblée. Comme pour les années précédentes, les actionnaires pourront voter par procuration avant l’assemblée au moyen de divers processus, ce que nous vous encourageons à continuer de faire. La tenue d’une assemblée virtuelle ne nécessite aucune mesure supplémentaire de votre part cette année; elle ne fait que remplacer la tenue en personne de notre assemblée. Nous restons déterminés à faire en sorte que les assemblées futures, qu’elles se tiennent virtuellement, en personne ou dans un format hybride, favorisent la participation des actionnaires et l’interaction avec eux. Après l’assemblée, nous accueillerons les commentaires des actionnaires sur la façon dont nous pouvons améliorer leur expérience.

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister, poser des questions et voter à l’assemblée en ligne à l’adresse https://aircanada.com/AGM. Les actionnaires (véritables) non inscrits qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée en tant qu’invités, sans pouvoir exercer leurs droits de vote ou poser des questions.

L’actionnaire qui souhaite nommer un fondé de pouvoir autre que les personnes désignées par Air Canada sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote (y compris l’actionnaire non inscrit qui souhaite se nommer lui-même fondé de pouvoir) doit lire attentivement les instructions indiquées dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction et dans son formulaire de procuration ou son formulaire d’instructions de vote. Ces instructions comprennent les étapes supplémentaires pour inscrire un tel fondé de pouvoir auprès de notre agent des transferts, Compagnie Trust TSX, après remise du formulaire de procuration ou du formulaire d’instructions de vote. Si l’actionnaire omet d’inscrire son fondé de pouvoir, ce dernier ne recevra pas le numéro de contrôle servant d’authentifiant pour voter à l’assemblée en ligne et, par conséquent, ne pourra participer à l’assemblée en ligne qu’à titre d’invité. Les actionnaires non inscrits qui se trouvent aux États-Unis doivent également fournir à Compagnie Trust TSX un formulaire de procuration réglementaire dûment rempli s’ils souhaitent voter à l’assemblée ou désigner un tiers fondé de pouvoir.

Par ordre du Conseil d’administration

La vice-présidente et secrétaire générale,

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Carolyn M. Hadrovic Montréal (Québec) Le 7 février 2022

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