Air Canada — AGM Information 2020

May 22, 2020

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES DE 2020

AVIS DE CONVOCATION DATE ET HEURE Le jeudi 25 juin 2020 à 10 h 30 (heure de l’Est) LIEU Assemblée virtuelle diffusée en direct sur le Web au https://aircanada.com/AGM	POINTS À L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE :
	Pour plus de détails, voir
	1 Présentation aux actionnaires des états financiers consolidés d’Air Canada pour l’exercice clos le 31 décembre 2019, accompagnés du rapport de l’auditeur; page 14 de la circulaire et notre rapport annuel de 2019
	2 Élection des administrateurs pour un mandat prenant fin à la clôture de la prochaine assemblée annuelle des actionnaires; page 14 et pages 21 à 33 de la circulaire
	3 Nomination de l’auditeur; page 15 de la circulaire
	4 Examen et approbation, à titre consultatif et sans valeur contraignante, d’une résolution, reproduite à l’annexe A de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction ci-jointe, sur l’approche d’Air Canada en matière de rémunération des hauts dirigeants; page 16 de la circulaire
	5 Adoption d’une résolution ordinaire, dont le texte est reproduit à l’annexe B de la circulaire de sollicitation de procurations par la pages 17 à 20 de la circulaire

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POINTS À L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE :

direction ci-jointe, ratifiant le régime de droits des actionnaires adopté par le conseil d’administration le 4 mai 2020 en vue de reconduire le régime de droits des actionnaires adopté à l’origine par le conseil d’administration le 30 mars 2011, dans sa version modifiée le 4 juin 2012, le 27 mars 2014 et le 24 mars 2017;

6 Toute autre question éventuelle pouvant être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci.

Si vous étiez actionnaire le 27 avril 2020, vous êtes habile à recevoir l’avis de convocation à notre assemblée annuelle des actionnaires et à voter à l’assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.

Votre vote est important.

À titre d’actionnaire d’Air Canada, il est très important que vous lisiez attentivement le présent document et que vous exerciez les droits de vote rattachés à vos actions, par procuration ou en ligne à l’assemblée.

Les pages qui suivent contiennent de plus amples renseignements sur la façon de voter et sur les questions devant être soumises à l’assemblée.

Cette année, par souci de prudence quant à l’impact sans précédent sur la santé publique de la pandémie de COVID-19 et afin d’atténuer les risques pour la santé et la sécurité de nos collectivités, actionnaires, employés et autres parties intéressées, notre assemblée sera tenue virtuellement seulement, et sera webdiffusée en direct. Les actionnaires auront tous une chance égale de participer à l’assemblée en ligne, peu importe leur emplacement. Les actionnaires ne pourront pas assister en personne à l’assemblée. Comme pour les années précédentes, les actionnaires pourront voter par procuration avant l’assemblée au moyen de divers processus, ce que nous vous encourageons à continuer de faire. La tenue d’une assemblée virtuelle ne nécessite aucune mesure supplémentaire de votre part cette année; elle ne fait que remplacer la tenue physique de notre assemblée.

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Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister, poser des questions et voter à l’assemblée en ligne à l’adresse https://aircanada.com/AGM. Les actionnaires (véritables) non inscrits qui ne se sont pas dûment nommés eux-mêmes fondés de pouvoir pourront assister à l’assemblée en tant qu’invités, sans pouvoir exercer leurs droits de vote ou poser des questions.

L’actionnaire qui souhaite nommer un fondé de pouvoir autre que les personnes désignées par Air Canada sur la procuration ou le formulaire d’instructions de vote (y compris l’actionnaire non inscrit qui souhaite se nommer lui-même fondé de pouvoir) doit lire attentivement les instructions indiquées dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction et dans sa procuration ou son formulaire d’instructions de vote. Ces instructions comprennent les étapes supplémentaires pour inscrire un tel fondé de pouvoir auprès de notre agent des transferts, Société de fiducie AST (Canada), après remise de la procuration ou du formulaire d’instructions de vote. Si l’actionnaire omet d’inscrire son fondé de pouvoir, ce dernier ne recevra pas le numéro de contrôle servant d’authentifiant pour voter à l’assemblée en ligne et, par conséquent, ne pourra participer à l’assemblée en ligne qu’à titre d’invité. Les actionnaires non inscrits qui se trouvent aux États-Unis doivent également fournir à Société de fiducie AST (Canada) une procuration réglementaire dûment remplie s’ils souhaitent voter à l’assemblée ou désigner un tiers à titre de fondé de pouvoir.

Par ordre du conseil d’administration

La vice-présidente et secrétaire générale,

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Carolyn M. Hadrovic Montréal (Québec) Le 4 mai 2020

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