PROJEKTY UCHWAŁ NA NADZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE AKCJONARIUSZY AILLERON S.A. Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE ZWOŁANE NA DZIEŃ 21 LISTOPADA 2025 roku
Uchwała nr 1/11/2025 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia AILLERON Spółki Akcyjnej z siedzibą w Krakowie z dnia 21 listopada 2025 roku w przedmiocie wyboru Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia
§ 1 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Ailleron Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, działając na podstawie art. 409 § 1 Kodeksu spółek handlowych, wybiera w głosowaniu tajnym ___________________ na Przewodniczącego niniejszego Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Uzasadnienie:
Uchwała o charakterze porządkowym.
Uchwała nr 2/11/2025 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia AILLERON Spółki Akcyjnej z siedzibą w Krakowie z dnia 21 listopada 2025 roku w przedmiocie przyjęcia porządku obrad
§ 1
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą: Ailleron Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie ("Spółka"), przyjmuje następujący porządek obrad dzisiejszego Zgromadzenia:
-
- Otwarcie obrad.
-
- Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia.
-
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
-
- Przyjęcie porządku obrad.
-
- Podjęcie uchwały w przedmiocie podziału Spółki przez przeniesienie części majątku Spółki na spółkę nowo zawiązaną – FlexSpace spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji.
-
- Wolne wnioski.
-
- Zamknięcie Zgromadzenia.
Uzasadnienie:
Uchwała o charakterze porządkowym.
Uchwała nr 3/11/2025 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia AILLERON Spółki Akcyjnej z siedzibą w Krakowie z dnia 21 listopada 2025 roku
w przedmiocie podziału Spółki przez przeniesienie części majątku Spółki na spółkę nowo zawiązaną – FlexSpace spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji
Działając na podstawie art. 541 § 1 - 4 w zw. z § 7 oraz art. 529 § 1 pkt 5) ustawy z dnia 15 września 2000 roku - Kodeks spółek handlowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 18) ("KSH"), Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie spółki pod firmą Ailleron S.A. z siedzibą w Krakowie ("Spółka" lub "Spółka Dzielona") postanawia, co następuje:
§ 1.
[Podział Spółki Dzielonej]
- Dokonuje się podziału Spółki Dzielonej w trybie art. 529 § 1 pkt 5) KSH, tj. poprzez przeniesienie części majątku Spółki Dzielonej w postaci zorganizowanej części przedsiębiorstwa Spółki Dzielonej obejmującej prawa i obowiązki z umów najmu i podnajmu, prawa i obowiązki z umów o pracę z pracownikami, środki trwałe i wyposażenie, w tym wyposażenie wykorzystywane przez pracowników oraz wartości niematerialne i prawne, służące prowadzeniu działalności koncentrującej się na: (i) świadczeniu kompleksowych usług w przedmiocie podnajmu nieruchomości dla podmiotów trzecich, w tym dla podmiotów z Grupy Kapitałowej Ailleron S.A., poprzez oddawanie w podnajem wynajmowanych lokali w tym również części wspólnych oraz miejsc parkingowych), jak również (ii) zarządzaniu i administrowaniu przestrzenią biurową oraz umowami i zamówieniami w zakresie wyposażenia i funkcjonowania lokalu, (iii) zarządzaniu przepływami finansowymi związanymi z wynajmowanymi lokalami (w tym: monitorowaniu należności i zobowiązań, terminów płatności i zaległości od i wobec kontrahentów), jak również (iv) poszukiwaniu możliwości dalszego najmu niezagospodarowanej powierzchni biurowej,
na spółkę nowo zawiązaną – FlexSpace sp. z o.o. w organizacji z siedzibą w Krakowie ("Spółka Nowo Zawiązana"), w zamian za udziały w kapitale zakładowym Spółki Nowo Zawiązanej, które obejmie w całości Spółka Dzielona (podział przez wyodrębnienie).
-
- Podział Spółki Dzielonej zostanie dokonany na zasadach szczegółowo opisanych w planie podziału Spółki Dzielonej, sporządzonym i przyjętym przez Zarząd Spółki Dzielonej w dniu 8 października 2025 r. i ogłoszonym na stronie internetowej Spółki Dzielonej w dniu 8 października 2025 r. ("Plan Podziału"). Plan Podziału wraz z załącznikami stanowi załącznik do niniejszej uchwały i jej integralną część.
-
- Wobec okoliczności, iż podział Spółki Dzielonej zostanie przeprowadzony bez obniżenia kapitału zakładowego Spółki Dzielonej, tj. wyodrębnienie zostanie sfinansowane w całości z majątku Spółki, innego niż kapitał zakładowy Spółki Dzielonej, nie nastąpią żadne zmiany statutu Spółki Dzielonej.
-
- Wyraża się zgodę na treść Planu Podziału wraz z załącznikami.
-
Wyraża się zgodę na zbycie, tj. przeniesienie w związku z podziałem na Spółkę Nowo Zawiązaną części majątku Spółki Dzielonej w postaci zorganizowanej części przedsiębiorstwa Spółki Dzielonej obejmującej prawa i obowiązki z umów najmu i podnajmu, prawa i obowiązki z umów o pracę z pracownikami, środki trwałe i wyposażenie, w tym wyposażenie wykorzystywane przez pracowników oraz wartości niematerialne i prawne, służące prowadzeniu działalności koncentrującej się na: (i) świadczeniu kompleksowych usług w przedmiocie podnajmu nieruchomości dla podmiotów trzecich, w tym dla podmiotów z Grupy Kapitałowej Ailleron S.A., poprzez oddawanie w podnajem wynajmowanych lokali w tym również części wspólnych oraz miejsc parkingowych), jak również (ii) zarządzaniu i administrowaniu przestrzenią biurową oraz umowami i zamówieniami w zakresie wyposażenia i funkcjonowania lokalu, (iii) zarządzaniu przepływami finansowymi związanymi z wynajmowanymi lokalami (w tym: monitorowaniu należności i zobowiązań, terminów płatności i zaległości od i wobec kontrahentów), jak również (iv) poszukiwaniu możliwości dalszego najmu niezagospodarowanej powierzchni biurowej, obejmującego Wyodrębniany Majątek, na zasadach opisanych w Planie Podziału.
§ 2.
[Pokrycie kapitału zakładowego Spółki Nowo Zawiązanej]
Wyraża się zgodę na przeniesienie Wyodrębnianego Majątku na Spółkę Nowo Zawiązaną, w wyniku którego dojdzie do pokrycia kapitału zakładowego Spółki Nowo Zawiązanej w łącznej kwocie 5.000,00 zł odpowiadającej wartości Wyodrębnianego Majątku przyjętej na potrzeby Planu Podziału, w wyniku którego kapitał zakładowy Spółki Nowo Zawiązanej zostanie pokryty w całości i będzie się dzielił na 100 udziałów o wartości nominalnej 50,00 zł każdy, które zostaną w całości przeznaczone do objęcia przez Spółkę Dzieloną w zamian za wkład w postaci przenoszonej zgodnie z Planem Podziału części majątku Spółki Dzielonej w postaci zorganizowanej części przedsiębiorstwa, tj. Wyodrębnianego Majątku, o łącznej wartości 5.000,00 zł. Udziały, o których mowa w zdaniu poprzednim, będą uczestniczyć w zysku Spółki Nowo Zawiązanej począwszy od pierwszego dnia pierwszego roku obrotowego Spółki Nowo Zawiązanej.
§ 3.
[Zgoda na treść umowy Spółki Nowo Zawiązanej]
Wyraża się zgodę na treść umowy Spółki Nowo Zawiązanej, stanowiącej załącznik do Planu Podziału, w następującym brzmieniu:
UMOWA SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Postanowienia ogólne
§ 1.
-
- Spółka powstała w wyniku podziału przez wyodrębnienie spółki działającej pod firmą: Ailleron spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie (nr KRS: 0000385276).
-
- Założycielem Spółki jest spółka dzielona, tj. spółka działająca pod firmą Ailleron spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie (dalej także jako: "Spółka Dzielona").
§ 2.
Firma Spółki brzmi: FlexSpace spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
-
- Spółka działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami po uzyskaniu koncesji lub pozwoleń, o ile do danego rodzaju działalności będą one niezbędne.
-
- Spółka może tworzyć oddziały, przedstawicielstwa i inne placówki w kraju i za granicą.
§ 5.
Czas trwania Spółki jest nieograniczony.
Przedmiot działalności
§ 6.
Przedmiot działalności Spółki, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), stanowią:
- a) 18.12.Z Pozostałe drukowanie;
- b) 55.90.Z Pozostałe zakwaterowanie;
- c) 60.39.Z Pozostała działalność związana z dystrybucją treści;
- d) 63.10.D Pozostała działalność usługowa w zakresie infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych, zarządzania stronami internetowymi (hosting) i działalności powiązane;
- e) 63.91.Z Działalność wyszukiwarek internetowych;
- f) 63.92.Z Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji;
- g) 68.11.Z Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek;
- h) 68.20.Z Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi;
- i) 68.31.Z Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami;
- j) 68.32.A Działalność związana z wyceną nieruchomości;
- k) 68.32.B Działalność związana z zarządzaniem nieruchomościami wykonywanym na zlecenie;
- l) 68.32.C Pozostała działalność związana z obsługą rynku nieruchomości wykonywana na zlecenie, gdzie indziej niesklasyfikowana;
- m) 70.10.A Działalność biur głównych;
- n) 73.30.B Działalność pozostała w zakresie public relations i komunikacji;
- o) 77.33.Z Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń biurowych oraz komputerów;
- p) 82.10.Z Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą;
- q) 82.99.B Działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana.
Kapitał zakładowy
§ 7.
-
- Kapitał zakładowy Spółki wynosi 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych) i dzieli się na 100 (sto) udziałów o wartości nominalnej 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych) każdy.
-
- Udziały są równe i niepodzielne, mogą być pokrywane wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi (aportami).
-
- Każdy Wspólnik może mieć więcej niż jeden udział.
W ramach utworzenia Spółki, wszystkie udziały w kapitale zakładowym Spółki w toku procesu podziału Spółki Dzielonej przez wyodrębnienie zostały przyznane Spółce Dzielonej, tj. spółka działająca pod firmą Ailleron spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie objęła 100 (sto) udziałów o wartości nominalnej po 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych) każdy, o łącznej wartości nominalnej 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych), które to udziały zostały pokryte w całości wkładem stanowiącym część majątku Spółki Dzielonej w postaci zorganizowanej części przedsiębiorstwa szczegółowo określonej w planie podziału sporządzonym i przyjętym przez zarząd Spółki Dzielonej w dniu 8 października 2025 r., który to wkład został przeniesiony na Spółkę w ramach podziału Spółki Dzielonej przez wyodrębnienie w trybie art. 529 § 1 pkt 5) kodeksu spółek handlowych.
§ 9.
Podwyższenie kapitału zakładowego w drodze uchwały Zgromadzenia Wspólników przez podwyższenie wartości istniejących udziałów lub utworzenie nowych udziałów nie stanowi zmiany umowy Spółki, jeżeli zostanie uchwalone w terminie do trzydziestego pierwszego grudnia dwa tysiące trzydziestego piątego roku (31.12.2035 r.), a w jego wyniku kapitał zakładowy będzie nie wyższy niż 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych), za wyjątkiem sytuacji, kiedy na pokrycie udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym Spółki wnoszone będą wkłady niepieniężne.
Dopłaty
§ 10.
Uchwałą Zgromadzenia Wspólników Wspólnicy mogą być zobowiązani do dopłat w kwocie nieprzekraczającej 100 (stu) – krotnej wartości nominalnie posiadanych udziałów.
Umorzenie udziałów
§ 11.
Umorzenie udziałów może nastąpić z czystego zysku lub przy uwzględnieniu przepisów o obniżeniu kapitału zakładowego.
Zbycie udziałów
§ 12.
-
- Zbycie lub zestawienie udziałów wymaga zgody Zgromadzenia Wspólników.
-
- Wspólnicy mają prawo pierwokupu udziałów zbywanych przez innego Wspólnika.
-
- Wspólnik zamierzający zbyć należące do niego udziały zobowiązuje się powiadomić pozostałych Wspólników na piśmie o zamiarze zbycia oraz wszelkich jego warunkach (w tym w szczególności, za jaką cenę zamierza dokonać zbycia oraz jaki podmiot lub podmioty (Nabywca) mają nabyć udziały) i zobowiązuje się powstrzymać się od dokonania zbycia udziałów, dopóki nie uzyska pisemnego oświadczenia pozostałych Wspólników o zamiarze wykonania prawa pierwokupu bądź zrzeczenia się wykonania tego prawa, przy czym Wspólnik zobowiązany jest złożyć takie oświadczenie w terminie 4 (czterech) tygodni od otrzymania powiadomienia; po bezskutecznym upływie tego terminu prawo pierwokupu wygasa.
Podział zysku
§ 13.
-
- Wspólnicy uczestniczą w podziale czystego zysku, wynikającego z rocznego bilansu.
-
- Czysty zysk dzieli się według zasad ustalonych w uchwale Zgromadzenia Wspólników.
-
- Czysty zysk może być wyłączony od podziału i przeznaczony na tworzony w Spółce kapitał zapasowy, rezerwowy lub rezerwę utworzoną w celu umorzenia udziałów.
-
- Zarząd może wypłacić Wspólnikom zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy za rok obrotowy, jeżeli Spółka posiada środki wystarczające na wypłatę.
-
- Spółka może wypłacić zaliczkę na poczet dywidendy, jeżeli jej sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy wykazuje zysk. Zaliczka stanowić może najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca ostatniego roku obrotowego, powiększonego o niewypłacone zyski z poprzednich lat obrotowych oraz pomniejszonego o straty z lat poprzednich i kwoty obowiązkowych kapitałów rezerwowych. Termin wypłaty i wysokość zaliczek ustala Zarząd.
-
- Zgromadzenie Wspólników może określić dzień, według którego ustala się listę Wspólników uprawnionych do dywidendy za dany rok obrotowy (dzień dywidendy).
Organy Spółki
§ 14.
Organami Spółki są:
- a) Zgromadzenie Wspólników,
- b) Zarząd.
Zgromadzenie Wspólników
§ 15.
-
- Zgromadzenie Wspólników może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
-
- Zwyczajne Zgromadzenia Wspólników powinno się odbyć w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.
-
- Uchwały można podjąć bez formalnego zwołania Zgromadzenia Wspólników, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.
-
- Zgromadzenia Wspólników odbywają się w siedzibie Spółki, Warszawie lub innym miejscu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli wszyscy Wspólnicy wyrażą na to zgodę na piśmie.
§ 16.
Do wyłącznej kompetencji Zgromadzenia Wspólników należy:
- a) badanie i zatwierdzenie sprawozdań z działalności, bilansu oraz rachunku zysków i strat za ubiegły rok obrotowy,
- b) podejmowanie uchwał o rozporządzeniu czystym zyskiem,
- c) udzielanie absolutorium dla Zarządu z wykonania obowiązków,
- d) podejmowanie uchwał zezwalających na sprzedaż lub zastawienie udziałów,
- e) zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
- f) podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego,
- g) zmiana umowy Spółki, łączenie lub rozwiązanie Spółki,
- h) zatwierdzenie budżetu i planów rozwoju Spółki,
- i) zmiana przedmiotu działalności Spółki,
- j) utworzenie lub przystąpienie do innej Spółki,
- k) zobowiązanie Wspólników do dopłat.
Jeden udział w kapitale zakładowym daje prawo do jednego głosu w Zgromadzeniu Wspólników.
§ 18.
-
- Uchwały Zgromadzenia Wspólników zapadają bezwzględną większością głosów, o ile przepisy kodeksu spółek handlowych lub postanowienia niniejszej umowy nie przewidują surowszych warunków podejmowania uchwał.
-
- Wspólnicy mogą być reprezentowani i mogą głosować na Zgromadzeniu Wspólników przez swoich pełnomocników. Pełnomocnictwo winno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Zgromadzenia Wspólników.
-
- Uchwała dotycząca zmiany umowy Spółki, zwiększająca świadczenia Wspólników lub uszczuplająca prawa udziałowe, bądź prawa przyznane osobiście poszczególnym Wspólnikom, wymaga zgody wszystkich Wspólników, których dotyczy.
§ 19.
Rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego nie wymaga uchwały Wspólników.
Zarząd
§ 20.
-
- Spółka jest reprezentowana w stosunkach zewnętrznych przez Zarząd.
-
- Zarząd składa się z jednej do trzech osób powoływanych na okres 5 lat przez Zgromadzenie Wspólników, które w uchwale o powołaniu określa stanowiska poszczególnych członków Zarządu.
-
- W przypadku Zarządu wieloosobowego, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu łącznie albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.
-
- Członkowie Zarządu mogą piastować funkcje w zarządach i radach nadzorczych innych spółek.
Zakaz konkurencji
§ 21.
-
- Członek Zarządu nie może bez zgody Spółki zajmować się interesami konkurencyjnymi ani też uczestniczyć w spółce konkurencyjnej jako wspólnik spółki cywilnej, spółki osobowej lub jako członek organu spółki kapitałowej, ani też uczestniczyć w innej konkurencyjnej osobie prawnej jako członek organu, za wyjątkiem sprawowania funkcji członka organu spółki powiązanej ze Spółką. Zakaz ten obejmuje także udział w konkurencyjnej spółce kapitałowej, w przypadku posiadania w niej przez członka zarządu co najmniej 10% udziałów albo akcji bądź prawa do powołania co najmniej jednego członka zarządu, za wyjątkiem udziału w spółce kapitałowej powiązanej ze Spółką.
-
- Zgodę na prowadzenie działalności konkurencyjnej udziela Zgromadzenie Wspólników.
Fundusze celowe
§ 22.
Spółka może tworzyć fundusze zapasowe, rezerwowe lub inne fundusze celowe.
Rachunkowość
§ 23.
Zarząd obowiązany jest w ciągu trzech miesięcy po upływie roku obrotowego sporządzić i udostępnić Wspólnikom oraz złożyć organom nadzorczym bilans na ostatni dzień roku obrotowego, rachunek zysków i strat za rok ubiegły oraz dokładne pisemne sprawozdanie z działalności Spółki w tym okresie.
Rok obrotowy
-
- Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
-
- Pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu 31 grudnia 2026 r.
Postanowienia końcowe
§ 25.
O ile Wspólnicy nie postanowią inaczej, likwidatorami Spółki są osoby wchodzące w skład jej ostatniego Zarządu.
§ 26.
W sprawach nieuregulowanych w umowie Spółki mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu spółek handlowych.
§ 4.
[Zgoda na powołanie pierwszego Zarządu Spółki Nowo Zawiązanej]
Wyraża się zgodę, aby w skład pierwszego Zarządu Spółki Nowo Zawiązanej powołani zostali:
-
- Sławomir Soszyński (PESEL: 78052512033), któremu powierzone zostanie pełnienie funkcji Prezesa Zarządu,
-
- Tomasz Król (PESEL: 78060100712), któremu powierzone zostanie pełnienie funkcji Członka Zarządu.
§ 5.
[Postanowienia końcowe]
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej powzięcia, ze skutkiem od dnia wyodrębnienia, tj. od dnia rejestracji w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Spółki Nowo Zawiązanej.
Uzasadnienie:
Uchwała ma na celu finalizację procesu podziału Spółki w trybie art. 529 § 1 pkt 5) k.s.h. (tj. jako podział przez wyodrębnienie) poprzez przeniesienie części majątku Spółki, opisanego szczegółowo w udostępnionym na stronie internetowej Spółki Planie Podziału, na nowo utworzoną spółkę - FlexSpace sp. z o.o. w organizacji - jako Spółkę Nowo Zawiązaną, w zamian za udziały, które zostaną wydane Spółce w kapitale zakładowym Spółki Nowo Zawiązanej (w efekcie FlexSpace sp. z o.o. będzie w 100% spółką zależną od Ailleron S.A.).
Proces wyodrębnienia działalności operacyjnej związanej z obsługą administracyjną powierzchni biurowych do spółki w pełni zależnej od Spółki – FlexSpace sp. z o.o. – stanowi element realizowanej przez Spółkę strategii reorganizacji i optymalizacji struktury operacyjnej. Celem planowanej reorganizacji jest wyodrębnienie wyspecjalizowanej jednostki odpowiedzialnej za świadczenie usług z zakresu podnajmu nieruchomości, zarządzania przestrzenią biurową oraz administracji lokalami wykorzystywanymi przez podmioty trzecie, w tym także przez inne spółki z Grupy Kapitałowej Ailleron S.A.
Utworzenie odrębnego podmiotu gospodarczego, do którego zostanie przeniesiony wyodrębniony majątek, umożliwi jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności zarządczej oraz operacyjnej za
obszar funkcji administracyjnych i najmu, przy jednoczesnym zwiększeniu transparentności finansowej i organizacyjnej tego segmentu działalności.
Wyodrębnienie w ramach podziału Działu Administracji Biur umożliwi również podniesienie efektywności zarządzania zasobami oraz umożliwi usprawnienie działalności w tym obszarze, zarówno w ramach Grupy Kapitałowej, jak i w relacjach z podmiotami zewnętrznymi.
Spółka Ailleron S.A. po podziale skupi się na kontynuowaniu i rozwijaniu swojej kluczowej działalności operacyjnej, której struktura pozostanie niezmieniona, a rola nowo utworzonej spółki zależnej ograniczy się do świadczenia wyspecjalizowanych usług wspierających działalność Grupy.