Aier Eye Hospital Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 7, 2021

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证券代码：300015 股票简称：爱尔眼科 公告编号：2021-042

爱尔眼科医院集团股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整，简明清晰、通俗易 懂，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2021年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：爱尔眼科医院集团股份有限公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：经公司第五届董事会第三十四次会议审议通过，

• 决定召开2021年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。

• 4、会议召开时间和日期：

现场会议召开时间：2021年6月23日（星期三）14:00

• 网络投票时间：

• （1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2021年6月23日9:15

• —9:25、9:30—11:30和13:00—15:00。

• （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021年6月23日

• 9:15—15:00。

• 5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司

• 股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决 的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、股权登记日：2021年6月16日（星期三）

• 7、出席对象

• （1）截止2021年6月16日（星期三）下午交易结束后在中国证券登记结算公司深

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圳分公司登记在册的本公司全体股东；

• （2）本公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）凡有权出席本次股东大会并有表决权的股东因故不能出席会议均可以书面

• 授权方式（附件一）委托一名代理人出席会议和参加表决，该委托代理人不必是公 司股东；

（4）公司聘请的见证律师；

• 8、现场会议召开地点：长沙市芙蓉中路二段198号新世纪大厦公司三楼会议室

9、合格境外机构投资者（QFII）、证券公司客户信用交易担保证券账户、中国 证券金融股份有限公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户、B股 境外代理人等集合类账户持有人，应当通过互联网投票系统投票，不得通过交易系 统投票，具体按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络 投票实施细则（2019年修订）》的有关规定执行。

二、会议审议议案

• 1、审议《关于公司符合向特定对象发行股票条件的议案》；

• 2、审议《关于公司向特定对象发行股票方案的议案》（各子议案需要逐项审议）；

• 2.01 发行股票的种类和面值

• 2.02 发行方式和发行时间

• 2.03 发行对象及认购方式

• 2.04 定价原则和发行价格

• 2.05 发行数量

• 2.06 限售期

• 2.07 上市地点

• 2.08 募集资金数量及用途

• 2.09 本次向特定对象发行股票前公司的滚存未分配利润归属

• 2.10 关于本次向特定对象发行股票决议有效期限

• 3、审议《关于公司向特定对象发行股票预案的议案》；

• 4、审议《关于公司向特定对象发行股票方案的论证分析报告的议案》；

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5、审议《关于公司向特定对象发行股票募集资金使用的可行性分析报告的议 案》；

6、审议《关于公司向特定对象发行股票摊薄即期回报与填补措施及相关主体承 诺的议案》；

• 7、审议《关于未来三年（2021-2023 年）股东回报规划的议案》；

• 8、审议《关于公司设立募集资金专用存储账户的议案》；

• 9、审议《关于提请股东大会授权董事会办理本次向特定对象发行股票相关事宜

• 的议案》；

上述议案已经由公司第五届董事会第二十八次会议和第五届监事会第十三次会 议审议通过，具体内容详见公司 2021 年 3 月 27 日在中国证监会创业板指定信息披 露网站上披露的公告。

其中：议案 1、议案 2、议案 3、议案 4、议案 5、议案 6、议案 7、议案 9 为特 别决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之 二以上审议通过。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案	√
1.00	《关于公司符合向特定对象发行股票条件 的议案》	√
2.00	《关于公司向特定对象发行股票方案的议 案》	√
2.01	发行股票的种类和面值	√
2.02	发行方式和发行时间	√

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2.03	发行对象及认购方式	√
2.04	定价原则和发行价格	√
2.05	发行数量	√
2.06	限售期	√
2.07	上市地点	√
2.08	募集资金数量及用途	√
2.09	本次向特定对象发行股票前公司的滚存未 分配利润归属	√
2.10	关于本次向特定对象发行股票决议有效期 限	√
3.00	《关于公司向特定对象发行股票预案的议 案》	√
4.00	《关于公司向特定对象发行股票方案的论 证分析报告的议案》	√
5.00	《关于公司向特定对象发行股票募集资金 使用的可行性分析报告的议案》	√
6.00	《关于公司向特定对象发行股票摊薄即期 回报与填补措施及相关主体承诺的议案》	√
7.00	《关于未来三年（2021-2023年）股东回报 规划的议案》	√
8.00	《关于公司设立募集资金专用存储账户的 议案》	√
9.00	《关于提请股东大会授权董事会办理本次 向特定对象发行股票相关事宜的议案》	√

四、出席现场会议登记办法

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1、登记方法

（1）法人股东应持加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理 登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照 复印件、授权委托书办理登记手续；

• （2）自然人股东应持本人身份证办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应

• 持代理人身份证、授权委托书办理登记手续；

（3）异地股东可凭以上有关证件通过电子邮件、传真或信函登记，股东请仔细 填写《参会股东登记表》（附件二），以便登记确认。电子邮件在2021年6月22日17:00 前发送到公司电子邮箱（zhengquanbu@yeah.net）；传真或信函在2021年6月22日17:00 前传真或送达公司董事会办公室，来信请寄：长沙市芙蓉中路二段198号新世纪大厦 1218室，邮编：410015（信封请注明“股东大会”字样）；不接受电话登记。

• 2、登记时间：2021年6月21日至2021年6月22日（9:00 17:00）

• 3、登记地点：长沙市芙蓉中路二段198号新世纪大厦1218室

• 4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半

• 小时到会场办理登记手续。

五、网络投票的操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳交易所系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的操作流程详见附件三。

六、其他事项

• 1、联系方式

电 话：0731-85136739

传 真：0731-85179288-8039

联系人：黄强

• 2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

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七、备查文件

1、第五届董事会第二十八次会议决议

2、第五届董事会第三十四次会议决议

• 3、深交所要求的其他文件

爱尔眼科医院集团股份有限公司董事会

2021年6月7日

附：1、《授权委托书》

2、《股东参会登记表》

3、《网络投票的操作流程》

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附件一：

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人（本公司）出席爱尔眼科医院集团 股份有限公司2021年第一次临时股东大会，并代表本人（本公司）行使表决权。表 决指示：

决指示：
提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案	√
1.00	《关于公司符合向特定对 象发行股票条件的议案》	√
2.00	《关于公司向特定对象发 行股票方案的议案》	√
2.01	发行股票的种类和面值	√
2.02	发行方式和发行时间	√
2.03	发行对象及认购方式	√
2.04	定价原则和发行价格	√
2.05	发行数量	√

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2.06	限售期	√
2.07	上市地点	√
2.08	募集资金数量及用途	√
2.09	本次向特定对象发行股票 前公司的滚存未分配利润 归属	√
2.10	关于本次向特定对象发行 股票决议有效期限	√
3.00	《关于公司向特定对象发 行股票预案的议案》	√
4.00	《关于公司向特定对象发 行股票方案的论证分析报 告的议案》	√
5.00	《关于公司向特定对象发 行股票募集资金使用的可 行性分析报告的议案》	√
6.00	《关于公司向特定对象发 行股票摊薄即期回报与填 补措施及相关主体承诺的 议案》	√
7.00	《关于未来三年（2021-2023 年）股东回报规划的议案》	√
8.00	《关于公司设立募集资金 专用存储账户的议案》	√
9.00	《关于提请股东大会授权 董事会办理本次向特定对 象发行股票相关事宜的议 案》	√

“ ” “ ” “ ” 注：对议案进行表决时，请股东将表决意见在 同意 、 反对 或 弃权 所对应 的空格内打“√”，多打或不打视为弃权。

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委托人若无明确指示，受托人可自行投票。

委托股东姓名及签章：_____

身份证号码或统一社会信用代码：___

委托股东持股数:____

委托人股票账号:____

受托人签名:_________

受托人身份证号码:_________

委托日期:_____

附注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均可。

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附件二：

股东参会登记表

股东名称：	证件号码：
股东账号：	持股数量（股）：
是否委托代理人出席：
代理人姓名：	代理人身份证号：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮 编：

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附件三：

网络投票操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深圳交易所系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作流程如下：

• 一、网络投票程序

• 1、股东投票代码：350015；投票简称：爱尔投票 。

• 2、填报表决意见：本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、

• 反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。股东对同一议案出 现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表 决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决 的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决， 则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

— — 1、投票时间：2021 年 6 月 23 日的交易时间，即 9:15 9:25、9:30 11:30 和 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

— 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 6 月 23 日 9:15 15:00。股东通过互 联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业 务指引（2019 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交 所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。