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AIA Engineering Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026
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Proxy Solicitation & Information Statement
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AIA Engineering Limited
April 28, 2026
To,
The Manager (Listing),
The BSE Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,
Dalal Street,
Mumbai – 400 001
Script Code: 532683
To,
The Manager (Listing),
National Stock Exchange of India Limited
“Exchange Plaza”, C-1, Block – G,
Bandra-Kurla Complex, Bandra (E)
Mumbai – 400 051
Script Code: AIAENG
Dear Sir/Madam,
Sub.: Compliance under Regulation 30 & 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015
In furtherance to our letter dated April 27, 2026 and pursuant to Regulation 30 and 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we hereby enclose the copies of newspaper advertisements published in the Financial Express (in English & Gujarati), on April 28, 2026 regarding Postal Ballot Notice, e-voting and other related information.
This is for your information and records.
Thanking you.
Yours faithfully,
For AIA Engineering Limited
S. N. Jetheliya
Company Secretary
Encl.: As above
CIN : L29259GJ1991PLC015182
An ISO 9001 Certified Company
Corporate Office : 11-12, Sigma Corporates, B/h. HOF Showroom, Off S. G. Highway, Sindhu Bhavan Road, Bodakdev, Ahmedabad 380 054. Gujarat, INDIA. Ph.: +91-79-66047800 Fax: +91-79-29900194
Registered Office : 115, G.V.M.M. Estate, Odhav Road, Odhav, Ahmedabad - 382415. Gujarat, INDIA. Ph.: +91-79-22901078 Fax : +91-79-22901077 | www.aiaengineering.com, E-mail : [email protected]
TUESDAY, APRIL 28, 2024
WWW.FINANCIALEXPRESS.COM
FINANCIAL EXPRESS
AIA ENGINEERING LIMITED
ON: L20250G1681PL0315182
Regd. Office: 115, 01490 Eades, Odian Road, Odian,
Ahmedabad - 302415, Phone: 079-22901079, Fax: 079-22901077
Website: www.aiaengineering.com • Email: [email protected]
NOTICE OF POSTAL BALLOT
Notice is hereby given to the members of AIA Engineering Limited (“Company”) that pursuant to the provisions of Section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 (“Act”) read with Rule 20 and Rule 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended (“Rules”), read with General Circular No. 14/2020, 10/2021, 25/2021, 03/2022, 09/2023, 09/2024 and General Circular No. 03/2025 dated 22nd September, 2023 issued and amended from time to time by the Ministry of Corporate Affairs, Government of India (collectively referred to as “MCA Circulars”) and SEBI Circular No. SEBI/HC/CP2/CFS-FAD-2/P/C/R/2024/132 dated October 03, 2024 issued and amended from time to time by the Securities and Exchange Board of India and other circulars issued from time to time read with Secretarial Standard on General Meetings (“SS-2”) issued by the Institute of Company Secretaries of India and Regulation 44 of Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Discusses Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI Listing Regulations”), and other applicable laws, rules and regulations including any statutory modification(s), amendment(s) or re-enactment(s) thereof for the time being in force and as may be enacted hereinafter, the Company seeks approval of the members to the resolution set out in the Notice of Postal Ballot dated April 20, 2026 (“Notice”), by electronic means (remote e-voting).
As permitted under the MCA Circulars, the Company as on Monday, April 27, 2026 has sent the Notice in electronic form only, to all the members whose e-mail addresses are registered with the Company or with the deposition/outdispository participant(s) or with the Company’s Registrar and Share Transfer Agent of the Company and whose names appear in the register of members/ list of beneficial owners received from the National Securities Depository Limited (“NSSL”) and Central Depository Services (India) Limited (“CDSL”) as on Friday, April 24, 2026, being the cut-off date (“Cut-off Date”). Any member who did not receive the Notice may either send an email to [email protected] or at [email protected].
The Postal Ballot Notice is available on the websites of the Company. https://aiaengineering.com and at CDSL’s website at www.evotingindia.com and will also be available on the website of BSE at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India Limited at www.nssindia.com.
Absent or distant of the members on the resolution mentioned in the Notice would only be taken through the remote e-voting as per the MCA Circulars.
To facilitate members to receive the Notice electronically and cast their vote electronically, members who have not registered their e-mail addresses with the Company, please follow the below instructions to register e-mail address for obtaining Postal Ballot Notice and login details for e-voting:
a. For Members holding shares in Physical mode are requested to update e-mail it and mobile no. by providing Form ISR-1 and Form ISR-2 available on the website of the Company at the link: https://aiaengineering.com/investor-kyc/ as well as on the website of Registrar and Share Transfer Agent (“RTA”) at the link: https://web.in.mprns.mufl.com/RTC-downloads.html.
b. Members holding shares in Demat mode can get their E-mail ID registered by contacting their respective Depository Participant.
Pursuant to the provisions of Sections 108, 110 and other applicable provisions, if any, of the Act read with Rules, Regulation 44 of the Listing Regulations, MCA and SEBI Circulars, and any other applicable provisions, if any, the Company has extended remote e-voting facility to enable the members to cast their votes electronically through the remote e-voting services provided by CDSL.
The remote e-voting period will commence on Wednesday, April 28, 2026, at 9:00 a.m. (IST) and will end on Thursday, May 20, 2026 at 5:00 p.m. (IST). The e-voting facility shall be disabled thereafter. All members are requested to cast their votes only through remote e-voting as per the procedures provided in the Notice. Once the vote on the resolution is cast by a member, he or she will not be allowed to change it subsequently.
The voting rights of the members shall be in proportion to their share in the paid-up equity share capital of the Company as on Cut-off Date. A person who is not a member as on the Cut-Off Date should treat the Notice for information purpose only.
During the e-voting period, all documents referred to in this Notice and other relevant documents would be made available for inspection electronically by the Members of the Company, without payment of fees on any working day, upto and including the last date of receipt of votes through the e-Voting process except Saturdays, Sundays and National Holidays between 10:00 a.m. (IST) and 5:00 p.m. (IST).
The Board of Directors of the Company has appointed Tuerker Vote, Proprietor of Tuerker Vote & Associates, Practicing Company Secretary bearing Membership Number FC8 3459 and Certificate of Practice Number 7745 as the coordinator (“Sponsor”) for conducting the Postal Ballot through remote e-voting process in a fair and transparent manner.
The Sponshizer will submit its Report to the Chairperson of the Company or in Chairperson’s absence to any of the Directors (e.g. authorised by the Company or in their absence to the Company Secretary of the Company who shall declare the result of Postal Ballot. The result of the Postal-Ballot will be announced at the registered office of the Company on or before Monday, June 1, 2026. The results along with the Sponshizer’s Report will also be posted on websites of the Company at https://aiaengineering.com and at CDSL’s website at www.evotingindia.com and will also be available on the website of BSE at www.bseindia.com and National Stock Exchange of India at www.nssindia.com. The Company will also display the results at its registered office. The resolution, if passed by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on the last date specified for remote e-voting i.e., Thursday, May 20, 2026.
Any query in relation to the resolution proposed to be passed by postal ballot may be addressed to the Company Secretary of the Company at [email protected]. In case you have any queries or issues regarding e-voting, you can refer the Frequently Asked Questions (“FAQs”) and e-voting manual available at www.evotingindia.com under help section or write an e-mail to [email protected] or call at toll free no.: 1800 21 09911. All grievances connected with the facility for voting by electronic means can be addressed to Mr. Rakesh Dalvi, Sr. Manager, Central Depository Services (India) Limited, A Wing, 20th Floor, Marathon Futures, Maitatat Mills Compound, N. M. Joshi Murg, Lower Parel (East), Mumbai – 400 513 or send an e-mail to [email protected] or call at toll free no.: 1800 21 09911.
For, AIA Engineering Limited
Date: April 27, 2026
Place: Ahmedabad
S. N. Jathelija - Company Secretary
12
Ahmedabad
डाक्लासिसडल सोसायटी स
डाक्लासिसडल, ऑनलाइन, ला. २८ कोरिया, २०२५
U
भोमાઈभो भोजिनियरींग लिमिटेड
(CIN: L0009GYBPPL019165)
एपिस्टर्ड फोर्डिंग: ९९५, फु. वी फोन फोन फोर्स्ट, फोर्डर टीए, फोर्डर,
स्मार्टफोन : 303894, ई-न-506 : २२०० 9081, ई-ल-506 : २२०० 9088
Website: www.slaengrearing.com • Email: [email protected]
परिचय फोर्डर-नी सूचना
भरती भोमाहोभो भोजिनियरींग लिमिटेड (एन-नी) ना सामोने सूचना समन्वयां भरने छे डे डेन-नी फोर्डर, २०१२-नी प्रथम चक्र मने ९९०-नी व्हेगसहोभो कनुसर तेनष्ट डेन-नी (मेनेफो-ड मने फोटोनियोट्रेटिंग) नियमो, २०१४ ना नियम २० मने नियम २२ (“नियमो”) सूचना, तेनष्ट विनियट्री फोर्डर रिपोर्टर बाईसो द्वारा व्हारी प्रश्नोत्तर परिपत्र- १०२ ९४/२०२०, ९०/२०२१, २०/२०२२, २०/२०२३, २०/२०२४ मने तारीख २२वीं सप्टेम्बर, २०२५ ना सामान्य परिपत्र- ६ ००/२०२५ साढे तेनष्ट सम्पादनो तेनां समित सूचना सूचना (“MCA परिपत्र”) मने सिंकसोडिटीस मोन्ट फोर्डरमेन्ट फोर्डर, फोर्डर प्रीफिल द्वारा फोर्डरोब्स ३, २०२४ ना व्हारी प्रश्नोत्तर परिपत्र २ ७७७/७७२/२००२-०-०००-२/१९/१६/२०२४/१२ तेनष्ट सम्पादनो व्हारी प्रश्नोत्तर परिपत्रो सूचना मने डिप्लिटरद्वारा फोर्डर-नी फोर्डर-नीस फोर्डर प्रीफिल द्वारा व्हारी प्रश्नोत्तर सेकेटरीब्स सत-एडे फोन व-नास सेटिंग्स (“मोसफोस - २”) सूचना मने सिंकसोडिटीस मोन्ट फोर्डरमेन्ट फोर्डर फोर्डर प्रीफिल डिसिलिनेसीज्डमेन्ट मोन्ट डिसाइटेटर रिडायस्टमेन्ट्स (एम्युलेशन, २०१५ (“सेन्सी लिस्टिंग रेग्युलेशन”) ना रेग्युलेशन ४४ सूचना मने प्रोटोस्टर मैथरिंग डेस्कर, सुधारा सक्रिय मान्य लागु प्रास्टा, नियम मने नियमो सम्पत तेनां पुन:मार्किनिशन डे वी इलान साम्य माडे सम्पतनां छे सम्पत माहीसी सम्पतनां भाग्यो ते सूचना, डेन-नी-नी तारीख मोकित २०, २०२५ ना रोप नी परिचय फोर्डर नोटिसमर (“नोटिस”) प्रश्नोत्तर सूचनान: ६२११ पसरा ६२१२ माडे, होलेक्ट्रोनिश नामममसी (रिपोर्ट डो-नोटिस) सामोने मेन्युट्रीम (मायम) भाग्यता छे.
MCA परिपत्रोनी पायनानी सूचना, डेन-नीमो सोमवार, तारीख मोकित २३, २०२५ ना रोप परिचय फोर्डर नी नोटिस मारा सामोने डे वीनना डो-नेटोल सतनामा डेन-नीमो सम्पत विनोडिटरी (एलिसोडिटरी मार्किटिंग-ट्राय सम्पत डेन-नीना एपिस्टर मने रोप द्वारा इन मेज-ट साढे नोमामेयर छे मने वीनना नाम नेशनल सिंकसोडिटीस विनोडिटरी लिमिटेड (“मोनमोस्डोमेन्ट”) मने सेन्ट्रल विनोडिटरी समिकित एलिजिबल लिमिटेड (“सोडोमोसमेन्ट”) ताइसी मर्सेल सूचनाए, तारीख, मोकित २४, २०२५, ६४-फोर्ड तारीख (“६४-फोर्ड तारीख”) ना टोपनी सामोनी घाटी मां नोमामेयर छे तेमोने होलेक्ट्रोनिश स्पट्टमां मोडसी छे. प्रोटोस्ट साम्य डे वीनने सूचना प्राप्त घाटे नयी ट / [email protected] सम्पत Investor [email protected] पर डो-नेटोल मोडसी रखे छे.
परिचय फोर्डर नोटिस डेन-नी-नी मेक्सपोर्ट www.slaengrearing.com मने सोडोमोसमेन्ट-नी मेक्सपोर्ट www.evatingindia.com पर डेवलपमें छे मने ते ४६६-नी मेक्सपोर्ट www.bseindia.com तथा नेशनल स्टोड फोर्डरमेन्ट फोर्डर प्रीफिलनी मेक्सपोर्ट www.rosindia.com पर चार डेवलपमें रखे छे.
नोटिसमर डिप्लोमिट डायम पर सामोनी संपति सम्पत मसामति इडल MCA ना परिपत्रो कनुसरर रिपोर्ट डो-नोटिस द्वारा छेदमां भाग्यो.
वी सामोमे डेन-नीमो तेनना डो-नेटोल सतनामानी नोमाही प्रायरी नयी तेमो ड्रग डरीने परिचय फोर्डर नोटिस मेमपाय: माडे मने डो-नेटोल सतनायुं नोमाही प्राय: माडे मने रिपोर्ट डो-नोटिस प्राय: माडे नीमेनी सूचनामोने कनुसरो।
भी. डिजिटल मोडमां रोप यातायात सामोने मिनती इस्यामां भरने छे डे तेमो नोतरन डो-नेटोल माहौरी मने मोबाइल नंबर माउंटेड ६२१० माडे डेन-नीनी मेक्सपोर्ट https://slaengrearing.com/investor-kyc/ तेनष्ट एपिस्टर मने रोप द्वारा डे वीनना (माउंटेड २०१५ रिपोर्ट नी मेक्सपोर्ट https://web.in.mprm.mufy.com/treC-downloads.html पर डेवलपमें ट्रॉमो एक १ मने ट्रॉमो एक २ वाच प्रायरे.
भी. रिपोर्ट मोडमां रोप यातायात सामोते तेनना संमामित विनोडिटरी मार्किटिंग-टनो संपडे डरीने तेननुं डो-नेटोल माहौरी (खुत्तर) प्रायरे.
डेन-नी फोर्डर, २०१२ नी प्रथम चक्र, १९७-नी व्हेगसहोभो मने मान्य लागु पदनी व्हेगसहोभो, नियमो, लिस्टिंग रेग्युलेशन-मन नियम ४४, MCA मने २४७ ना परिपत्रो, मने प्रोटोस्ट मान्य लागु व्हेगसहोभो कनुसर सामोते पोतानो पोट होलेक्ट्रोनिश नामममसी भाग्यो रखे ते माडे डेन-नीमो सोडोमोसमेन्ट-नी-नोटिस युनियर (सीईएस छे).
रिपोर्ट डो-नोटिस-नी सम्पतनामो खुसपाद, तारीख मोकित २६, २०२५ ना रोप समते ६:०० ६१० डे वी १७ घाटे मने सूचनाए, तारीख मे २६, २०२५ ना रोप सांपे ५,०० ६१० डे समाप्त घाटे, त्यातमाही डो-नोटिस युनियर मात्र ६वीं रोजमां भाग्यो. तमाम सामोने मिनती इस्यामां भरने छे डे तेमो-नोटिसमां भाग्यो तिकित सूचना मात्र रिपोर्ट डो-नोटिस द्वारा व तेननी मत भरने. मोडमार साम्य द्वारा ६२११ पर मत भरण्यामां भरने, ते माहीसी तेने महासमनी म्युट्री भरण्यामां भाग्यो नहीं.
सामोना मतदान माफिएतो ६४-फोर्ड तारीखे डेन-नीनी पेटेड-मन डिसिलिनेरी रोप युनियर तेनना ड्रिप्सनर प्रमाणमां छे. वी माफित ६४-फोर्ड तारीखे साम्य नयी तेतो सूचनानो डिममोन मात्र माफिनी-एड्र्यू-एडेड प्रायो व्हेटोमो.
डो-नोटिस सम्पतनाम: ६२मिनट, सामोने नोटिस मां प्रश्नोत्तर सूचनान: तमाम दस्तावेजो मने मॉड्स संमामित दस्तावेजो होलेक्ट्रोनिश नामममसी मातु डिग्लो पैसा स्पर्धा यापर डो-नोटिस प्रोसेस ना छेदम डिग्ला सूची महासाठी ६वीं राडे छे.
डेन-नीना फोर्डर फोर्डर डिसाइटेट रिपोर्टर द्वारा परिचय फोर्डर डो-नोटिस प्रक्रिया नयायी मने फाउंडमेंड रीते द्वारा प्राय: माडे वी तुरन्त पोता, तुरन्त पोता मोन्ट फोर्सलिमिट्स, प्रोस्टिटिंग डेन-नी सेकेटरी डे वीननी साम्यता नंबर मोडसीमेन्ट २४५६ मने प्रोस्टिस प्रमाणपत्र नंबर १७४५ छे तेननी खुत्तीनाटोडर तारीखे निम्मद्वारा ६वीं छे.
खुत्तीनाटोडर तेनो रिपोर्ट डेन-नीना सम्पत्कोने सम्पत सम्पत्कोने मेन्युट्रोपीय डेन-नी द्वारा योग्य रीते समीकृत प्रश्नोत्तर प्रोटोस्ट डिसाइटेटर सम्पत तेननी मेन्युट्रोपीय डेन-नीना डेन-नी सेकेटरीने सूचनाए राखे वी परिचय फोर्डर ना परिचयमो व्हाईट प्रायो. परिचय फोर्डर ना मतदान परिचयमो सोमवार, तारीख कून ९, २०२५ डे ते पहिला डेन-नीनी एपिस्टर माफिकमां व्हाईट प्रायामां भाग्यो. मतदान परिचयम मने खुत्तीनाटोडर ना रिपोर्ट डेन-नीनी मेक्सपोर्ट www.slaengrearing.com मने ८०६/१ मेक्सपोर्ट www.evatingindia.com पर चार प्रायरील प्रायामां भाग्यो मने ४६४ नी मेक्सपोर्ट www.bseindia.com तेनष्ट नेशनल स्टोड फोर्डरमेन्ट फोर्डर प्रीफिलनी पाय मतदान परिचयम मने खुत्तीनाटोडर ना रिपोर्ट प्रायरील प्रायो. विशेष ६२११, वी बर्ड्री म्युट्रोपीयी पसरा चारो तो, तेने डिप्लोमिट डिप्लो तारीखे मोटले डे, युरूपल, तारीख मे २८, २०२५ ना रोप पसरा प्रायामां भाग्यो. होम (एन-नी छेदमां भाग्यो.
परिचय फोर्डर द्वारा पसरा प्रायाना प्रायरील प्रायाना संभावमां प्रोटोस्टर प्रश्न [email protected] पर डेन-नीना डेन-नी सेकेटरीने सूची रखो छो.
डो-नोटिस संबंधी प्रोटो पर ७७ ट्रॉम तो सामोते ते माडे www.evatingindia.com डेपर ड्रेग्स सेक्शनमां ड्रिप्स-टानी मात्सर सर्वक्रम - “FAQs” (मापर: नगर सूचना प्रखंड १ मने डो-नोटिस मे सूचनानो डिममोन ६वीं राडे छे सम्पत [email protected] पर डो-नेटोल दरी रखे छे सम्पत टोल डी नंबर १८०० २१ ०६ ०१९ पर ड्रोन डरीने व्हायरली मेसपी रखे छे. डो-नोटिस ने तत्पती प्रोटो पर ७रीयत ट्रॉम तो, वी राडेरा दसवी, सी. मेनेवर, सेन्ट्रल विनोडिटरी समिकित एलिजिबल लिमिटेड, मो मिन्ट, एनमो नाल, मेनेमोन इबुयुरेश, मइलायत सिल्स इम्प्लॉय, मोन, मोन, व्हाटो मारी, लोकर पॉवर (युरो), युंवर्टा - ४०० ०१२-से संपडे ६वीं राडे छे सम्पत डो-नेटोल [email protected] पर सम्पत टोल डी नंबर १८०० २१ ०६ ०१९ पर ड्रोन डरीने व्हायरली मेसपी रखे छे.
तारीख : मोकित २४, २०२५
समय : समांतर
पोमाहोभो भोजिनियरींग लिमिटेड भर्ती,
भर्ती:
पोम, मोन, पोमाडीमा - डेन-नी मोडसी